(1)? 밀봉의 오용
도장 유형 (예: 명세서의 세금표, 노동계약의 재무장) 을 잘못 사용한다. 일반적으로 도장만 효력을 발휘하지 않지만, 대리인의 서명과 도장이 동시에 있는 경우 회사에 효력을 발휘할 것인지의 여부는 대리인이 대리인인지 계약서에 규정된 구체적인 대리인인지에 따라 달라진다.
(2)? 빈 페이지에 도장을 찍다
-응? 기업지배구조 활동 과정에서 때때로 편의를 위해 회사는 주주 도장이 찍힌 빈 페이지를 회사에 남겨 회사의 업무 처리를 용이하게 한다. 이것은 분쟁의 출현에 숨겨진 위험을 안겨준다: 공백계약에서 회사 이름으로 경제계약, 대출계약 또는 담보계약을 체결하는 것이다.
(3)? 공인은 다른 사람에게 빌려 준다.
회사가 자발적으로 도장을 다른 사람에게 빌려주는 것은 회사가 다른 사람에게 도장을 사용하도록 허가한 것으로 간주되며, 도장으로 인한 권리와 의무는 회사가 부담한다. 따라서 공장은 다른 사람에게 빌려주고, 사사로이 체결한 보증계약은 유효하며, 회사는 보증책임을 져야 한다.
(4)? 개인 도장으로 도장을 찍다
-응? 많은 기업들이 두 세트의 공인을 사용한다. 이 두 장의 공인은 모두 기업을 대표하며 법적으로 기업행위로 간주된다. 일단 사용하면 법적 효력이 있다. 앞으로의 공식 도장 사용에서, 법정절차를 거치지 않는 한 기업은 이 공식 도장의 효력을 부정할 권리가 없다.
그렇다면 도장을 사용하는 위험을 어떻게 피할 수 있을까?
1. 기업은 일자리 법적 위험 예방 시스템을 구축해야 한다. 도장 관리인에 대한 법적 위험 예방 교육을 강화하여 도장이 기업 관리에 미치는 중요성을 인식하고 도장 관리 기술 및 법적 위험 예방 의식을 지속적으로 향상시킵니다.
2, 기업은 인감 관리 규정을 제정해야합니다. 도장 귀구 관리 부서를 지정하여 기업 각 부처의 도장 관리 책임을 명확히 하고, 도장 각인 및 사용의 업무 과정을 명확히 하여, 따라야 할 장이 있는지, 따라야 할 장이 있는지 확인하였다.
3. 새로 등록된 기업과 새로 설립된 부서는 제때에 공안기관에 도장을 새겨 등록해야 한다. 기업의 임시 도장 각인 (사업부의 도장 포함) 은 회사 지도자와 관련 부서의 승인을 받아야 하며, 도장 관리부가 공안기관에서 지정한 기관에 통일적으로 각인하여 등록해야 한다.
4. 기업은 통일된 도장 사용 장부를 만들어야 합니다. 기업 도장을 신청한 부서는 반드시 도장 관리 규정에 따라 심사 수속을 처리하고 도장 등기서를 작성해야 한다. 도장을 사용할 때 도장 보관인은 스스로 도장을 사용해야 하며, 다른 사람은 도장을 대신 사용할 수 없다.
5, 인감 보관인은 인감의 보관을 강화해야합니다. 기업의 주요 지도자의 비준을 거치지 않으면 도장을 반출할 수 없다. 특수한 상황을 체크아웃해야 할 때는 반드시 도장 감독관을 동반하도록 지정해야 한다.
6. 빈 소개서, 빈 종이, 빈 문서 등 빈 문서에 도장을 찍는 것은 금지되어 있습니다. 만약 특수한 상황이 발생하면 관련 지도자의 비준을 거쳐야 하며, 공인이용자는 공인사용 등기표에 서류번호를 기입해야 한다.
7, 기업은 도장의 사용을 정기적으로 점검해야 한다. 기업 도장 관리부는 도장 관리 규정에 따라 법률 감찰부서를 조직하여 산하 기관의 도장 사용 현황을 점검하고, 문제를 발견하여 제때에 적절한 조치를 취해야 한다.
8. 기업부문이 변경되거나 철회된 후 도장은 제때에 압수해야 한다. 지사로 로그아웃한 후에는 반드시 상공업 취소 수속을 처리한 후 지사 도장을 압수해야 한다. 프로젝트부가 폐쇄된 후, 프로젝트부의 모든 도장은 반드시 기업 도장 관리 부서에 납부해야 한다.
9. 만약 위조 도장을 만나면 기업은 법에 따라 제때에 해결해야 한다. 도장이 위조된 것으로 밝혀지면 공안기관에 제때 신고하고 위조자의 법적 책임을 추궁하고 관련 신문에 해명문을 발표하며 필요한 경우 법적 수단을 통해 관련 분쟁을 해결한다.
10, 사물인터넷 기술 감독 도장과 결합. 스마트 하드웨어와 인터넷을 결합하면 도장을 사용하는 동안 분리, 원격 승인 및 소급하여 받을 수 있습니다.