파일 관리의 기밀 유지 작업을 잘 수행하는 방법 1 파일 관리 상태.
1..1파일 관리에 대한 인식이 부족합니다.
대학 아카이브는 대학 교사와 학생의 정보 보안과 관련이 있습니다. 서류에는 교사의 업무 세부 사항, 학생에 대한 상벌 등을 포함한 학교 활동의 전 과정이 기록되어 있다. , 학교 인사변동 또는 학생 상세 상황 조사에서 참고할 수 있어 학원 업무가 순조롭게 진행될 수 있도록 보장할 수 있습니다. 하지만 많은 학교들이 서류의 중요성을 직시하지 않고 있다. 파일러에 대한 교육이 부족해 파일관리원들이 서류기밀의 중요성을 간과하고 있기 때문이다.
1.2 파일이 심하게 손실되었습니다.
상급 책임자가 파일 관리자에 대한 기밀 교육을 하지 않았기 때문에 파일 관리자는 파일의 중요성을 인식하지 못하여 파일 손실이 매우 심각하다. 둘째, 파일 손실의 원인으로는 직원이 직장에 나가기 전에 정규 교육을 받아 등록, 심사, 서명, 검토 등 일련의 작업 절차를 엄격하게 집행할 수 없어 심각한 경우 파일 손실과 손상을 초래할 수 있습니다. 학교 파일 관리자의 업무 태도는 학교 파일 관리의 질에 직접적인 영향을 미치므로 학교의 정상적인 업무에 직간접적으로 영향을 미칠 수 있습니다.
1.3 학교 보안 조치가 부족합니다.
컴퓨터 네트워크가 발달하면서 금고, 도난 방지 문, 모니터, 도난 경보기 등 첨단 기술 제품이 학교의 각종 중요한 시설에 적용되었다. 파일 관리도 현대화 설비의 사용을 강화했지만 일부 학교는 파일 관리에 대한 중시가 낮아 투자 자금이 적어 하드웨어 시설이 낙후됐다. 또한, 일부 학교는 파일 관리에 컴퓨터의 응용 프로그램을 강화 하지만, 아카이브 관리의 정보 구축은 아직 완벽 하지 않습니다, 컴퓨터의 취약점은 파일 기밀성에 큰 영향을 미칩니다.
1.4 파일 관리 책임을 구분할 수 없습니다
학교 기록 보관소 관리에는 고도의 기술과 전문 지식이 필요하다. 완벽한 파일 관리 제도를 세우는 것 외에도 고교는 직원의 책임 분담을 명확히 해야 한다. 건전한 파일 관리 제도는 파일 관리 과정에서 나쁜 행위가 발생하는 것을 크게 막을 수 있다. 하지만 현재 많은 학교들은 분업이 명확하지 않아 서류관리제도가 완벽하지 않아 서류기밀작업이 제대로 이루어지지 않고 있다.
2. 파일 관리 권장 사항에 대한 기밀 유지 작업 수행
2. 1 학교 파일 관리에 대한 인식 강화
기록 보관소의 정보는 많은 학교 교사와 학생들의 기밀 정보를 포함하기 때문에, 학교의 고위 경영진과 기록 관리자들은 기록 보관소의 기밀성, 특히 기밀 기록 보관소에 더 많은 주의를 기울여야 합니다. (윌리엄 셰익스피어, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 공부명언) 우리는 학교 기록 자료의 현실적 의미와 역사적 역할을 정확하게 분석하고 이해할 수 있어야 한다. 또 학교는 서류의 기밀등급과 보관기한을 확정해 서류정보 유출이 학교에 큰 피해를 입히는 것을 막을 수 있어야 한다.
2.2 아카이브 창고 관리 개선
과학기술이 끊임없이 업데이트됨에 따라 학교는 파일 관리 시스템에 새로운 하드웨어 시설을 도입해야 한다. 파일 관리의 기밀성을 강화하기 위해 학교는 먼저 파일 창고를 구축하고, 전용 도난 방지 문과 창문을 사용하고, 창고 안팎에 모니터링 장비를 설치하여 파일 관리의 기밀성을 크게 높여야 한다. 보호 조치 외에, 과학적으로 파일을 효율적으로 활용할 수 있도록 파일 보관 위치에 파일 밀급 색인과 디렉토리를 만들어야 한다.
2.3 파일 감독 강화.
파일 감독을 강화하기 위해서는 먼저 완벽한 파일 열람 제도, 외부 제도, 복제 제도를 세우고 파일 활용의 승인 절차를 규범화해야 한다. 둘째, 인원에 따라 사용 범위를 나누어 기밀 등급이 높은 서류가 함부로 뒤지는 것을 방지한다. 또한 파일 관리자는 부지런해야 하고, 문제가 있는 서류는 제때에 처리해야 하며, 파일 등록부에 잘 기록해야 한다. 서류인원은 또한 초심, 중심, 최종심 등 서류의 심사 작업을 잘 해야 한다. 또한. 또한 방안의 암호 해독 작업을 잘 하고, 기밀기간이 지난 서류를 열람할 수 있는 범위에 포함시켜 파일 사용 효율을 높인다.
2.4 파일 관리자의 책임 강화.
파일 관리자는 파일 관리 시스템의 가장 중요한 구성 요소이며, 파일 관리자의 안전 의식, 책임 의식 및 기밀 의식을 높이는 것은 학교 파일 기밀 유지 작업을 위한 전제 조건과 기초입니다. 게다가, 파일 관리자들은 높은 책임감과 비밀의식을 가져야 한다. 파일 관리자는 파일의 완전성과 안전을 보장해야 할 뿐만 아니라, 파일 손실을 방지하고, 파일의 안전을 보장하며, 고교 파일 관리를 완료해야 합니다. 아키비스트는 일상 업무에서 항상 경계해야 하며, 기밀의식을 가지고 파일이 유출되지 않도록 해야 한다.
3 결론
결론적으로, 서류의 비밀 관리는 실제 업무에서 자주 발생하는 실제 문제이므로 반드시 진지하게 받아들여야 한다. 파일 관리에서는 파일 기밀성 및 파일 유지 관리 보안이 항상 1 위입니다. 파일 기밀 유지 및 보안 유지를 바탕으로 과학적 관리, 암호 해독 등의 조치를 통해 파일 활용 가치를 크게 높여 파일 유출로 인한 중대한 손실을 효과적으로 방지할 수 있습니다.