업무는 두 가지밖에 없다. 사무적인 일은 머리를 쓸 필요가 없고, 익숙한 과정을 따라 갈 수 있고, 방해와 방해를 두려워하지 않는다. 일을 생각하려면 네가 온 정신을 집중하여 단숨에 완성해야 한다.
트랜잭션 작업의 경우 계획에 따라 어떤 상황에서도 순차적으로 처리할 수 있습니다. 사고일에 대해, 너는 반드시 너의 시간을 꼼꼼히 안배하고, 방해받지 않고 전심전력으로 진행해야 한다.
사고일에 있어서 가장 좋은 방법은 급하게 하는 것이 아니라 일상 업무와 생활 속에서 끊임없이 생각하는 것이다. 식사할 때 잠을 잘 수 없을 때, 길, WC 에 올라갈 때. 너의 생각이 어느 정도 쌓일 때, 다시 시간을 안배하여 집중하라. (조지 버나드 쇼, 생각명언) 너는 결과가 샘물처럼 쉽게 저절로 온다는 것을 발견할 수 있을 것이다. 네가 해야 할 일은 그것들을 기록하고 정리하는 것이다!
2. 매일 정기적으로 일상 업무를 완료합니다.
너는 매일 일상적인 일을 해서 다른 사람과 필요한 연락을 유지하거나 좋은 근무 환경을 유지해야 한다. 이러한 작업에는 메일 조회, 동료 또는 상사와 의사 소통, 방문해야 하는 BBS 찾아보기, 청소 등이 포함됩니다.
이러한 일상적인 작업을 처리하는 가장 좋은 방법은 정기적으로 완료하는 것입니다. 매일 예정된 시간에 한 번 또는 두 번, 일반적으로 오전 또는 오후에 일을 시작할 때 다른 시간에 대해서는 전혀 생각하지 마십시오! (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), Northern Exposure (미국 TV 드라마), 시간명언)
3. 작업 계획을 열거하고, 명확한 방식으로 진도를 일깨워 준다.
첫째, 매주 시작할 때 이번 주의 계획을 나열한다. 계획의 내용은 이번 주에 무엇을 할 것인가이다. 엄격한 시간 제한이 있는 작업이 아니면 각 작업에 대해 시간을 설정하고 작업 내용을 자세히 설명할 필요가 없습니다. 이번 주에 해야 할 일을 잊지 않도록 힌트만 있으면 됩니다.
그런 다음 매일 아침 일정을 나열하고, 주간 계획에서 당일 할 일을 선택하고, 구체적인 시간을 정해 완성한다. 전화를 걸어야 할 모든 전화와 각 전화의 내용을 나열하다. 이 시간표는 수시로 네 곁에 있어야 한다. 고개를 들면 바로 볼 수 있다. 그것은 마치 충실한 조수와 같아서, 언제든지 너에게 다음에 어떻게 해야 할지 알려주겠다!
마지막으로 작업 계획을 요약해야합니다. 사실, 작업 요약은 항상 진행되고 있습니다. 방법은 간단합니다. 주계획과 일계획표에서 거친 펜으로 자신이 한 일을 지워버리는 것입니다! ! 또 다른 요약은 우리가 매일 시간표와 주간 시간표를 만들 때 하는 것이다. 방법도 간단합니다. 당일 또는 일주일 동안 완료되지 않은 작업을 다음 날 또는 일주일 계획에 복사하십시오!
기다리지 말고 즉시 행동하십시오.
이 글은 위의 세 가지에 대한 중요한 보완책이다: 망설이지 말고 즉각 행동하라. 당신이 그것을 피했기 때문에 자동으로 사라지는 직업도 없고, 당신이 그것을 생각하지 않기 때문에 사라지는 번거로움도 없다. (존 F. 케네디, 일명언) 어떤 도전에도 직면하고 맞이하는 것 외에 너는 다른 선택의 여지가 없다.
5. 자신의 시간을 낭비하지 않도록 수시로 완성할 수 있는 대기 임무를 배정한다.
빈 시간을 치료하는 가장 좋은 방법은 대체 임무를 미리 준비하고 이 시간을 이용하여 (완성하는 것이 아니라) 수행하는 것이다! 이런 대기 임무는 다음과 같은 특징을 갖추어야 한다: 많은 정신력을 들여 생각할 필요가 없다. 언제든지 시작하고, 언제든지 중단하고, 다음에 계속할 수 있습니다. 시간의 압력이 없다면, 반드시 어느 시간에 완성할 필요는 없다. 자신에게 즐거움을 가져다 줄 수 있다. 이러한 작업에는 신문 잡지 찾아보기, 유용하지만 프로답지 않은 책 읽기, 온라인 뉴스 보기, 관심 있는 웹 사이트 마음대로 방문, 자신의 업무 성과 미화 (예: 문서 정리, 도면 디자인 인테리어), 서류 정리, 고객 명단을 작은 조각으로 자르는 등의 작업이 포함됩니다.
어떻게 처음부터 끝까지 더 효율적으로 일을 전개하고 견지할 수 있을까?
신중하게 계획하고, 당신이 말하는 것을 듣는 것은 어렵고, 아무것도 어렵습니다. 누구든지 일을 하는 것은 머리도 끝도 없고, 호두사미여서 성공하지 못한다. 그러므로, 훌륭한 일꾼은 반드시 처음부터 시작되는 사람이다. "백리를 걷는 사람은 반구십 명이고, 늘 성공에 패한다." 만약 네가 끝까지 신중하다면, 너는 영원히 실패하지 않을 것이다.
중요한 일을 우선적으로 고려하다.
우수한 경영자와 직장인은 항상 우선을 원칙으로 생각하고 일하며, 일의 주요 모순을 해결하고, 일의 부차적인 갈등을 병행한다. 가장 중요한 것은 실제 업무에서 어떤 일이 가장 중요한지 분석하는 것이다.
중요한 일을 어떻게 구분할 것인가가 중요하다.
일정량의 석두, 자갈, 모래, 물을 나무통에 넣으려면 적절한 순서로 조작해야 한다. 먼저 석두, 자갈을 넣고 석두 사이의 틈을 메우고, 모래를 넣어 석두, 자갈 사이의 틈을 메우고, 마지막으로 물을 넣는다. 일도 마찬가지다. 먼저 중요한 긴급한 일을 하고, 중요하지만 그렇게 긴급하지 않은 일을 하고, 긴급하지만 중요하지 않은 일을 하고, 마지막으로 중요하지 않거나 긴급하지 않은 일을 한다. 실제 업무에서 어떤 일이 가장 중요한지 분석해 보세요.
이해 관계자와 정보를 공유하다.
시장의 상업 활동에서, 결국 협력도 있고 경쟁도 있다. 협력에는 타협이 있어야 하고, 경쟁에는 게임이 있어야 한다. 이전의 게임은 남에게 손해를 끼치는 제로섬 게임이 더 많았다. * * * 쾌락경제가 출현한 이후 인터넷 사유가 나타난 이후 미래의 게임은 더 많은 이득이 되는 긍정적인 게임이다.
직장에서 발산적 사고를 잘 운용하다
백로 한 마리가 하얀 눈밭에 착륙했을 때, 어떤 사람은 백로를 보고, 어떤 사람은 하얀 눈을 보고, 어떤 사람은 하얗고 망망한 것을 보았다. (윌리엄 셰익스피어, 백로, 백로, 백로, 백로, 백로, 백로) 헤론' 을 보는 사람은 선형 사고의 장인이 더 많다. 눈' 을 보는 사람은 종합적 사고를 가진 기업경영자와 관리자들이 더 많다. "흰색" 을 보는 사람은 구조적 사고, 발산적 사고, 창조적 사고의 기업 전략가를 사용한다.
사고를 새롭게 하고 공부에 능하다.
끊임없이 사고를 새롭게 하고, 인식을 반복하다. 한 단계 올라가서 우리의 비즈니스 모델과 사고방식을 혁신하다.
공부에 능하고 과감하게 변화해야 더 나은 자신을 만날 수 있다.
고교가 어떻게 취업지도를 효과적으로 전개하는지 ... 전에도 이런 훈련을 했다고 할 수 있다. 쓸모가 없다. 일반적으로 학교에서 계약한 사람은 근무 시간이 길지 않고, 직업 계획이 없고, 취업지도를 하지 않는 것은 단지 일자리를 찾기 위해서이다.
어떻게 효과적으로 일을 시작하기 전에 프로세스를 정리하고, 머릿속에서 관련된 모든 부분을 한 번 훑어보는가; 평소에 인맥을 잘 쌓고, 시간을 들여 늦은 것을 미워하지 마라. 업무 과정에서 문제가 생기면 먼저 스스로 해결할 방법을 강구해라. 문제가 잘 해결되지 않거나 시간이 너무 오래 걸리면 동료와 상급자에게 문의해 주세요. 다음 번에 총결산에 주의하여 시간을 절약하다.
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효율적인 작업 회의를 위해 MindManager 를 사용하는 방법과 효율적인 회의를 위해 MindManager 를 사용하는 방법.
마인드맵 (MindManager)
회의는 일상 업무에서 없어서는 안 될 것으로, 많은 시간을 회의에서 보냈다고 할 수 있다. 이럴 때 어떻게 하면 우리가 조직한 회의를 더 효율적이고 유용하게 만들 수 있을까? 단순한 관례나 형식이 아닙니다. 오늘 MindManager 를 사용하여 효과적으로 회의를 주관하는 방법을 살펴보겠습니다.
첫 번째
요점을 강조하고 핵심 내용에 초점을 맞추다.
많은 회의 진행자들은 대관료 전문 용어를 좋아한다. 닫히지 않은 모든 것을 그들에게 말해라. 발표회에 참석한 친구들은 이에 대해 어느 정도 저촉감을 가져야 한다. 회의의 핵심은 요점을 강조하고, 회의의 핵심 내용을 집중적으로 토론하며, 모두가 긴 회의 시간에 주의를 분산시키지 않고 회의 주제에 처음으로 들어갈 수 있도록 하는 것이다. 핵심 내용 마인드맵 소프트웨어의 중심 주제 위치에 우리 회의의 요점을 입력한 다음 데모 모드 환경에서 회의의 요점을 강조할 수 있습니다.
둘째
마인드맵 소프트웨어를 사용하여 회의 효율성을 향상시키는 방법
마인드맵 소프트웨어가 제작한 지도 내용은 간결하고 초점이 두드러진다. 회의 내용의 전체적인 구조를 잘 파악할 수 있어 회의 시간이 길어서 내용을 잊어서는 안 된다.
동시에 회의 도중에 브레인스토밍을 하고, 모두의 참여를 자극하고, 모두의 의견을 광범위하게 수집할 수 있다. 참가자의 의견을 브레인스토밍에 직접 입력하다. 그런 다음 참여 구성원의 의견에 대한 새 분기 주제를 작성합니다. 기록을 만들 수 있습니다. 동시에 참가자는 더 이상 펜과 종이를 사용하여 내용을 기록할 수 없습니다.
회의 직원 한 명을 배정하여 회의 요점을 기록하고 회의 후 회의 내용을 마인드 맵으로 정리하고 마인드맵 소프트웨어의 * * * 공유 기능을 통해 참석자에게 보내 회의 요점을 기억하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 참가자들이 자신의 갖가지 기발한 생각을 충분히 발휘하게 하다. 각종 회의 노트를 만드는 대신.
MindManager 는 컴퓨터 시스템뿐만 아니라 휴대전화 버전도 제공할 수 있어 현재 대부분의 마인드맵 소프트웨어를 능가한다. 대조적으로, 그 적용 범위는 더 넓어서 더 많은 사용자가 받아들인다. Xmind 와 Freemind 는 MindManager 와 같은 휴대폰 버전을 제공할 수 없으며 적응 플랫폼도 적습니다.
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어떻게 효율적이고 정확하게 일자리를 찾을 것인가는 기술을 배우는 것을 고려해 볼 수 있다. 이 사회에 부족한 것은 기술이 있는 사람이라, 기술을 가지고 어디를 가도 일자리를 찾을 수 있다.
만약 네가 기술을 배우고 있다면, 자동차 수리를 배우는 것을 고려해 볼 수 있다. 현재 자동차 수리는 매우 유망한 업종이기 때문에 지금 자동차 수리를 배우는 사람도 적지 않다.
가장 효율적인 방법은 헤드헌터에 맡기는 것이다. 일반적으로 헤드헌터는 대학원생에게 졸업장 목록을 주지 않고 가끔 본과의 사례를 실적으로 삼는다.
만약 좀 낮았다면, 직접 이력서를 찾아 각 주요 채용 사이트에 게재한 다음 이력서를 대량으로 던져야 한다. (윌리엄 셰익스피어, 템플릿, 이력서, 이력서, 이력서, 이력서, 이력서, 이력서) 면접 초청을 받고, 먼저 전화로 소통하고, 기회를 재어 보고 (예를 들어, 영어를 익히고 싶지만, 나는 4 급이 지나지 않으면 면접을 보지 않는다) 현장 면접을 진행할 것인지 여부를 결정한다.
감독 업무 수행 방법 1 감독 팀 내부 관리 감독 팀 내부 관리 강화 (기관 건설, 인력 관리, 염정 관리, 일상적인 관리 등). 1..1조직 건설을 중시하고 직무 책임을 명확히 한다. 감리 프로젝트가 시작될 때 조직 건설을 강화하고 감리팀 구성원을 결정하고 감리원의 경험과 능력에 따라 각 사람의 구체적인 직위와 직무 책임을 결정해야 한다. 직위가 확정되면 직책을 분명히 했다. 직무의 직책은 감독 업무를 지도하는 기초이다. 만약 네가 자신의 직책을 명확하게 인식하지 못한다면, 일은 잘 완성할 수 없다. 감리팀 인원의 구성과 직급은 등급을 고려해야 한다. 수준은 경험, 능력, 나이의 요인을 고려해야 하고, 경험이 없고 리더십이 강한 경험 있는 지도자에 대해서도 연령 요소를 고려해야 일을 쉽게 맞출 수 있다. 감리팀의 구성에서 각급 감리원은 계약에서 요구하는 직위에 따라 배치된다. 그러나 계약의 이런 구성은 필요한 관리자가 너무 많고 실제 운영자가 너무 적다. 실제 업무에서는 조정을 하고, 임원을 줄이고, 운영자를 늘려야 한다. 이렇게 하면 업무 효과를 높이고, 관리에 도움이 된다. 1.2 감리원의 관리를 강화하고 감리팀의 전반적인 역할을 충분히 발휘하기 위해서는 팀워크를 세우는 것이 매우 중요하며, 팀워크는 한 프로젝트의 좋고 나쁨을 결정한다. 좋은 감리팀은 반드시 단결된 감리팀이어야 하며, 목표가 일치한다. 감리팀의 인사관리에 있어서, 다음과 같은 여러 방면에서 시작할 수 있다. (1) 기업 문화를 홍보하다. 감독팀 설립 초기에는 전체 직원 회의를 열어 회사 상황을 홍보하고 감독관의 회사에 대한 신뢰를 높였다. 일상 업무와 생활 속에서 올바른 지도를 하고, 적극적이고 상향적인 정신을 선전하고, 모든 임원들이 끊임없이 공부하고, 전문능력을 향상시키고, 직업도덕교육을 강화하도록 장려해야 한다. 회의 실시 외에도 감독과 자주 소통하고, 책임감과 사회적 책임감을 강화하고, 감독 업무의 중요성을 정확히 인식해야 한다. (2) 선진을 장려하기 위해 감독자 훈련 메커니즘을 수립한다. 모든 감독 프로젝트는 감독 인재의 성장을 감독하는 요람이다. 한 프로젝트의 완성은 한 무리의 사람들을 양성하고 성장시켜야 회사가 발전의 잠재력을 가질 수 있고, 감독 프로젝트가 더 잘 될 수 있다. (존 F. 케네디, 자신감명언) 첫째, 감리팀 입사 초기에는 감리팀 내에서 전문적인 교육과 과외를 해야 한다. 둘째, 자질이 좋고 일에 대한 열정이 높은 감독관을 중점적으로 양성하는 것은 그들이 더 중요한 일을 맡게 하고, 독립된 업무 기회를 가지며, 감독 팀의 내부 사무에 참여하고, 그들과 더 많이 소통하고, 그들의 업무와 사상 발전을 지도하는 것이다. 1.3 감사의 염정관리를 강화하는 것은 어떤 의미에서 감사의 염정자율이 그 전문적인 자질보다 더 중요하다. 프로페셔널한 자질은 좋지만 성실하고 자율성이 떨어지는 주관의 반응이 더 커서 한 사람조차도 회사의 명성을 망칠 수 있다. 염정의식 강화, 엄정의식, 엄질의식 강화, 감리업무의 성격에 따라 감리관은 반드시 철면사심, 경심, 경심을 결정해야 하지만, 다른 사람의 부드러운 말을 먹으면 다른 사람의 부드러운 말을 가져가면 싸지 않으면 딱딱하고, 해야 할 말은 말할 수 없다. 일단 그들이 통제할 수 없거나 통제할 수 없다면, 품질은 필연적으로 문제가 될 것이다. 그러므로 우리는 염정의 중요성을 적극적으로 홍보하고 염정 문제를 만질 수 없는 고압선으로 삼아야 한다. 1.4 물류 지원 책임자가 자신의 적극성과 적극성을 충분히 발휘하고 좋은 생활 환경을 제공하려면 물류 보장을 소홀히 해서는 안 된다. 역 건설에서는 주로 세 가지 측면에 초점을 맞추어야 한다. 첫째, 숙박과 교통조건은 최대한 편안하고 편리하며 생활용품은 기본적으로 완비되어야 한다. 둘째, 음식, 기술이 좋고 책임감이 강한 요리사, 음식의 질은 맛있고 위생적이어야 한다. 셋째, 사무실 조건, 합리적인 배치, 환경 위생, 창문이 밝고 깨끗하다. 광대역 인터넷 접속도 신청하여 정보원을 늘리다. 모든 감독관의 생활과 일에 관심을 가져야 하며, 모든 감독관들이 깨끗하고 위생적인 환경에서 살도록 해야 하며, 감독팀이 집에서의 따뜻함을 느끼게 하고, 그들이 일에 전념할 수 있도록 해야 하며, 생활에 걱정거리가 없어야 한다. (윌리엄 셰익스피어, 햄릿, 일명언) 1.5 일상 관리 감독 그룹 내에서 감독 규칙, 안전 규칙, 염정규칙, 감독 정기회의 제도, 프로젝트 문서 관리 제도, 교대 제도, 출석제도, 학습 제도, 휴식 제도, 사무실 관리 및 위생 제도, 실험실 관리 제도, 감리원 심사 제도, 감리원 시행 과정에서 감독팀은 상술한 규칙과 제도를 더욱 보완하고 전체 연대의 범위 내에서 집행하며, 감독이 부실하고 직무유기한 감독관을 단호히 사퇴하여 전체 연대의 정치사상적 자질을 관문을 통과하게 하였다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 정치명언) (윌리엄 셰익스피어, 정치사상, 정치사상, 자질, 품질명언) 건설 단위의 관리 및 서비스 의식을 잘 수행하십시오. 감리 업무는 기술 서비스를 제공하며, 기술은 업무의 기초이다. 기술 기반이 없는 감리팀은 모래모래 위에 세워진 집과 맞먹는 것으로, 일의 질이 전혀 없다. 2. 1 감독의 서비스 인식 강화. 감독은 감독과 통제뿐만 아니라 서비스이기도 하다. 감독은 엄격해야 하고, 서비스는 열정적이어야 한다. 주로 세 가지 측면에서 감독 서비스 의식을 강화한다. 첫째, 주동감리, 선행감리, 즉 주동연구발견문제, 공사 진도, 품질, 투자 등의 숨겨진 위험이 발생하기 전에 제거하여 경제적 손실을 방지하고 귀중한 시간을 얻는다. 둘째, 제때에 감독하고, 정확하게 감독하고, 감독관은 실용적이고 효율적인 업무 태도를 가져야 하며, 일단 문제가 생기면 제때에 명확한 답변을 해야 하며, 기다리지 않고, 미루지 않고, 밀지 않고, 가죽을 당기지 않고, 더 이상 인위적으로 카드를 세울 수 없고, 까다롭게 해서는 안 되며, 반드시 속전속결을 해야 한다. 이 결정은 맹목적으로 독단적인 것이 아니라 기준과 규범에 대한 유연한 파악과 현장 상황에 대한 심층적인 이해를 바탕으로 한 정확한 판단이다. 셋째, 문제를 발견하고, 문제를 해결하고, 주관에게 문제를 발견할 뿐만 아니라, 문제에 대한 해결책을 제시하고, 그 이유를 알아야 한다. 공사 중인 문제에 대해서는 제때에 좋은 건의와 좋은 방법을 지적하고 제시해야 하며, 규정 준수, 진도 가속화, 절약을 통해 청부업자의 감독에 대한 신복감과 신뢰감을 증강시켜 진정으로' 전문지식, 윤리, 언행 일치' 를 건립해야 한다. 2.2 공사의 질을 높이기 위해서는 미연에 방지해야 한다. 공사 준비 단계의 감리 작업을 잘 하는 것은 공사의 질을 높이는 데 있어 미연에 방지하는 역할을 한다. 감독은 특히 이 일을 중시한다: (1) 청부업자의 입장 자료를 꼼꼼히 점검한다. 재료의 품질은 공사의 품질과 관련이 있다. 원자재를 먼저 시험한 후 사용하는 원칙을 견지해야 하며, 재료 견본은 반드시 진실하고 믿을 수 있어야 하며, 샘플링은 광범위한 대표성과 과학성을 가져야 한다. (2) 측량도점과 준점의 검수를 견지하고, 도면에 제공된 자료에 대해 검토하고, 일부 도선점과 준점 오류를 발견하고 바로잡아 공사 손실을 방지한다. (3) 청부업자의 시공 전 준비 작업이 충분한지 여부는 프로젝트의 실행에 직접적인 영향을 미친다. 규정에 따르면, 단일 공사가 시작되기 전에 계약자는 감독팀에 착공 신청 보고서를 제출해야 하며, 감독팀장과 전문 엔지니어는 1 시공방안, 방법, 공정과정 등의 측면에서 착공 보고서를 심사해야 한다. (2) 건설 장비 및 장비 (수량, 사양, 효율); (3) 건설 조직 및 주요 인원; (4) 계약자의 품질 자체 검사 제도와 품질 보증 조치가 건전하고 완벽하다. ⑤ 재료 준비 (품질, 수량, 사양). 감사가 착공 조건을 충족한 후 감독팀장은 착공을 승인할 것이다. 그렇지 않으면 계약조항에 따라 청부업자에게 착공을 수정하거나 중단할 것을 요구할 것이다. 감리팀은 공사 준비 단계를 엄격히 통제하여 청부업자가 서둘러 착공하여 가져온 공사의 품질 위험을 피했다. 시공 준비 단계의 기타 감독 작업 (예: 청부업자의 공사 진도 승인, 청부업자의 품질 보증 체계 승인, 청부업자가 제출한 시공 도면 승인).
어떻게 당원 민주평의를 더 효과적으로 전개할 수 있을까? 당원 민주평의를 묻는 것은 각급당 조직이 민주평의업무에서 자기평가와 당원상호 평가를 위한 시스템 지원을 제공하는 기능으로 모바일 단말기, 웹 페이지, 위챗 액세스 등 다양한 채널의 온라인 평가를 지원한다. 당성, 정치적 각오, 정치 규율, 선진 모범 행동, 개척정신 등 당원 기준에 따라 시스템 설계 평가 설문지. 평의당원 본인과 그 소속 당 조직의 다른 당원 동지들은 동시에 평의를 받아들이고, 다각도로 의견을 수집하고, 민주평의의 객관성을 보장하고, 당원들이 진정으로 인식을 높이고, 격차를 찾아내고, 노력의 방향을 명확히 할 수 있도록 한다.