첫째, 회계 파일 관리를 강화하고 회계 파일을 효과적으로 보호하고 활용하기 위해' 중화인민공화국 회계법',' 중화인민공화국기록법' 및 기타 관련 법률, 행정법규에 따라 이 방법을 제정한다.
제 2 조 이 방법은 국가기관, 사회단체, 기업사업단위 및 기타 조직 (이하 단위) 의 회계 파일 관리에 적용된다.
제 3 조이 조치에서 언급 된 "회계 파일" 이란 회계 과정에서 단위가 수령하거나 형성하는 것을 말하며, 단위 경제 및 비즈니스 문제를 기록하고 반영하며, 컴퓨터 및 기타 전자 장비를 사용하여 형성, 전송 및 저장된 전자 회계 파일을 포함한 다양한 형태의 회계 데이터를 포함합니다.
제 4 조 재무부, 국가기록국은 전국 회계 기록 업무를 주관하고, 전국 통일된 회계 기록 작업 제도를 공동으로 제정하고, 전국 회계 기록 업무를 감독하고 지도한다.
현급 이상 지방인민정부 재정부와 서류관리부는 본 행정구역 내의 회계기록업무를 관리하고 본 행정구역 내의 회계기록업무를 감독하고 지도한다.
제 5 조 단위는 회계 파일 관리를 강화하고, 건전한 회계 파일 수집, 정리, 보관, 활용, 감정, 파괴 등의 관리 제도를 수립하고, 신뢰할 수 있는 보안 기술과 조치를 취하여 회계 파일의 진실성, 완전성, 효과, 안전을 보장해야 한다.
단위의 파일 기관이나 파일원이 속한 기관 (이하 단위 파일 관리 기관) 이 해당 단위의 회계 파일을 관리합니다. 단위는 또한 파일 관리 조건을 갖춘 기관에 회계 파일 관리를 의뢰할 수도 있다.
제 6 조 다음 회계 정보는 보관해야한다.
(a) 원본 및 회계 증명서를 포함한 회계 증명서;
(2) 총계정 원장, 상세 원장, 분개, 고정 자산 카드 및 기타 보조 장부를 포함한 회계 장부
(3) 월별, 분기별, 반기 및 연간 재무 회계 보고서를 포함한 재무 회계 보고서
(4) 은행 계정 명세서, 은행 계정 명세서, 세금 신고서, 회계 파일 이전 목록, 회계 파일 보관 목록, 회계 파일 폐기 목록, 회계 파일 감정 의견 및 기타 보존 가치가 있는 회계 데이터를 포함한 기타 회계 자료.
제 7 조 단위는 컴퓨터, 인터넷 통신 등 정보기술을 이용하여 회계 파일을 관리할 수 있다.
제 8 조 다음 조건을 동시에 충족하는 경우, 보관 범위 내 단위 내부에 형성된 전자 회계 데이터는 전자로만 보존돼 전자 회계 파일을 형성할 수 있다.
(a) 형성된 전자 회계 데이터의 출처는 실제로 유효하며 컴퓨터 등의 전자 장치를 통해 형성되고 전송됩니다.
(b) 사용 된 회계 시스템은 전자 회계 데이터를 정확하고 완전하며 효과적으로 수신 및 읽을 수 있으며, 국가 표준 기록 형식을 준수하는 회계 전표, 회계 장부, 재무 회계 보고서 및 기타 회계 데이터를 출력하고 필요한 처리, 감사 및 승인 절차를 설정할 수 있습니다.
(3) 사용 된 전자 파일 관리 시스템은 전자 회계 파일을 효과적으로 수신, 관리 및 활용하고, 전자 파일의 장기 보존 요구 사항을 충족시키며, 전자 회계 파일과 기타 관련 종이 회계 파일 간의 검색 관계를 수립 할 수 있습니다.
(4) 전자 회계 파일의 변조를 방지하기위한 효과적인 조치를 취한다.
(5) 전자 회계 파일 백업 시스템을 구축하면 자연 재해, 사고 및 인위적 파괴의 영향을 효과적으로 예방할 수 있습니다.
(6) 전자 회계 데이터가 형성하는 것은 영구 보존가치나 기타 중요한 보존가치가 있는 회계 파일에 속하지 않는다.
제 9 조는 본 방법 제 8 조의 규정 조건에 부합하며, 외부로부터 받은 전자회계데이터에는' 중화인민공화국전자서명법' 규정에 부합하는 전자서명이 첨부되어 전자형식으로만 보관돼 전자회계파일을 형성할 수 있다.
제 10 조 단위 회계기관이나 회계원 소속 기관 (이하 단위회계관리기관) 은 보관 범위와 보관 요구에 따라 정기적으로 보관해야 할 회계자료를 정리하고 회계 서류 장부를 작성해야 한다.
제 11 조 그해에 형성된 회계 서류는 회계연도가 끝난 후 본 단위의 회계관리기관이 1 년 동안 잠시 보관한 후 본 단위의 서류관리기관에 넘겨 보관할 수 있다. 업무상 확실히 이양을 연기해야 하기 때문에, 마땅히 본 기관의 파일 관리 기관의 비준을 받아야 한다.
단위 회계 관리 기관의 회계 파일에 대한 임시 보존 기간은 3 년을 초과할 수 없다. 회계 서류의 임시 보관 기간 동안 보관은 국가 문서 관리의 관련 규정에 부합해야 하며, 출납원은 회계 서류를 관장해서는 안 된다.
제 12 조 단위 회계 관리 기관은 회계 파일 이전을 처리할 때 국가 파일 관리의 관련 규정에 따라 회계 파일 이전 목록을 작성하여 이전 수속을 밟아야 한다.
종이 회계 파일은 원래 포장에 보관해야합니다. 전자 회계 파일은 이전 시 메타데이터와 함께 양도해야 하며, 문서 형식은 국가 파일 관리의 관련 규정을 준수해야 합니다. 특수 형식의 전자 회계 파일은 읽기 플랫폼과 함께 넘겨야 한다.
단위 파일 관리 기관이 전자 회계 파일을 수신할 때 전자 회계 파일의 정확성, 무결성, 가용성 및 보안을 테스트하여 요구 사항을 충족하는 경우에만 수신해야 합니다.
제 13 조 단위는 관련 제도에 따라 회계 파일을 엄격하게 사용해야 하며, 회계 파일을 조회, 복사, 빌릴 때는 등록 수속을 이행해야 하며, 변조와 파손은 엄격히 금지해야 한다.
부서에서 보관하는 회계 서류는 일반적으로 대출할 수 없다. 확실히 업무수요에 따라 국가 관련 규정에 따라 반드시 대출해야 하는 것은 규정에 따라 관련 수속을 엄격히 처리해야 한다.
회계 파일 대출 단위는 빌려본 회계 파일을 잘 보관하고 사용하여 빌려본 회계 파일의 안전과 완전성을 보장하고 정해진 시간 내에 반납해야 합니다.
제 14 조 회계 서류의 보관 기한은 영구와 고정의 두 가지로 나뉜다. 정기예금기간은 일반적으로 10 년과 30 년으로 나뉜다.
회계 파일의 보관 기간은 회계년도 종료 후 첫날부터 계산됩니다.
제 15 조 각종 회계 서류는 원칙적으로 본 방법의 일정에 따라 보관해야 하며, 본 방법에 규정된 회계 서류의 보관 기한은 최소 보관 기한이다.
단위 회계 파일의 구체적인 명칭은 본 방법 부표에 열거된 서류명과 일치하지 않으며, 유사 서류의 보관 기한에 따라 처리한다.
제 16 조 각 부서는 보관 기한에 도달한 회계 파일을 정기적으로 감정하고 회계 파일 감정 의견을 형성해야 한다. 검증을 거쳐 보존해야 할 회계 서류는 다시 정해야 한다. 만료되었고 보존 가치가 없는 회계 파일은 삭제할 수 있습니다.
제 17 조 회계 파일 감정 작업은 본 기관의 파일 관리 기관이 이끌고, 본 단위의 회계 감사 기검 감찰 기관 또는 인원이 공동으로 조직해야 한다.
제 18 조 검증을 거쳐 파기할 수 있는 회계 서류는 다음 절차에 따라 파기해야 한다.
(a) 단위 파일 관리 기관은 회계 파일 폐기 장부를 편성하여 폐기할 회계 파일의 이름, 볼륨 번호, 등록 번호, 시작 및 종료 연도, 등급, 보관 기간, 보관 기간 및 폐기 시간을 명시해야 합니다.
(b) 단위 책임자, 파일 관리 기관 책임자, 회계 관리 기관 책임자, 파일 관리 기관 책임자, 회계 관리 기관 책임자는 회계 파일 파괴 목록에 서명해야 합니다.
(3) 단위 파일 관리 기관은 회계 파일 파기를 조직하고 회계 관리 기관과 함께 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *. 회계 파일이 파괴되기 전에 의뢰인은 회계 파일 폐기 목록에 나열된 내용을 확인해야 합니다. 회계 서류가 파괴된 후에는 회계 파일 폐기 목록에 서명하거나 도장을 찍어야 한다.
전자 회계 기록 보관소의 파괴는 또한 국가 관련 전자 기록 보관소의 규정에 부합해야 하며, 본 단위의 기록 관리 기관, 회계 관리 기관, 정보 시스템 관리 기관은 반드시 인원을 파견하여 감독 판매를 감독해야 한다.
제 19 조 이미 만기가 되어 채권 채무를 청산하지 못한 회계증빙과 기타 미해결 사항과 관련된 회계증빙은 파기해서는 안 된다. 종이 회계 서류는 따로 꺼내서 보관해야 하고, 전자 회계 서류는 미처리 처리가 완료될 때까지 별도로 보관해야 한다.
별도로 보관하거나 이양한 회계 서류는 회계 파일 감정의견서, 회계 파일 파기 명부 및 회계 파일 보관명세서에 기재해야 한다. (존 F. 케네디, 회계, 회계, 회계, 회계, 회계, 회계, 회계)
제 20 조 단위는 취소, 해산, 파산 또는 기타 사유로 종료되며, 등록 수속을 종료하거나 취소하기 전에 형성된 회계 서류는 국가 기록 관리의 관련 규정에 따라 처리해야 한다.
제 21 조 원단위가 분립된 후, 그 회계 서류는 분립후 존속 당사자가 보관하며, 다른 당사자는 업무와 관련된 회계 서류를 검열하고 복제할 수 있다.
원단위의 분립 후 해체된 회계 서류는 한 당사자가 협의한 후 관리하거나 국가 기록 관리의 관련 규정에 따라 처리하며, 각 당사자는 업무와 관련된 회계 서류를 검열하고 복제할 수 있다.
단위 구분에서 미결회계사항에 관한 회계증빙은 업무 관련자가 별도로 발행하고 보관하며 규정에 따라 인수인계 수속을 처리한다.
업무를 다른 부서로 이관하는 데 관련된 회계 파일은 원래 부서에서 보관하고, 업무 단위를 인수하면 해당 업무와 관련된 회계 파일을 검토하고 복사할 수 있습니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 업무명언) 미회계사항에 관련된 회계증명서는 별도로 인출해야 하며, 청부업무 단위에서 보관하고, 규정에 따라 인수인계 수속을 밟아야 한다.
제 22 조 단위가 합병된 후, 원래 단위는 해체되거나 한쪽이 존속, 다른 쪽이 해체되고, 원래 단위의 회계 서류는 합병단위에 의해 보관된다. 합병 후에도 원래 단위는 여전히 존재하고, 그 회계 파일은 여전히 원래 단위에 의해 보관된다.
제 23 조 건설 기관이 프로젝트 건설 과정에서 형성한 회계 서류는 건설 프로젝트 검수 기관에 넘겨야 하며, 준공 재무결산 후 제때에 넘겨야 하며, 규정에 따라 이전 수속을 밟아야 한다.
제 24 조 단위 간에 회계 파일을 이전할 때 쌍방은 회계 파일 이전 수속을 밟아야 한다.
회계 파일을 이관하는 단위는 회계 파일을 작성하여 청서를 이관해야 하며, 명부는 양도해야 할 회계 파일의 이름, 권번호, 등록번호, 시작 및 종료 연도, 문서 번호, 보관 기간 및 보관 기간을 명시해야 합니다.
회계 파일을 인수할 때 쌍방은 회계 파일 인수 목록에 열거된 내용을 항목별로 인계해야 하며, 쌍방 단위 관계자들은 감독을 책임져야 한다. 인수인계 후 쌍방 임원과 감독관은 회계 파일 인수인계목록에 서명하거나 도장을 찍어야 한다.
전자 회계 파일은 메타데이터와 함께 넘겨야 하고, 특수 형식의 전자 회계 파일은 해당 읽기 플랫폼과 함께 넘겨야 합니다. 파일 수신 단위는 전자 회계 파일을 보관하는 캐리어 및 기술 환경을 검사하여 수신된 전자 회계 파일의 정확성, 무결성, 가용성 및 보안을 확인해야 합니다.
제 25 조 단위의 회계 서류와 그 복제품은 휴대하거나, 부치거나, 해외로 보내야 하는 것은 국가 관련 규정에 따라 집행해야 한다.
제 26 조 기관이 중개기관에 부기를 위탁한 경우, 서명한 서면 위탁 계약에서 회계 서류의 관리 요구와 그에 상응하는 책임을 명확히 해야 한다.
제 27 조 본 조치 규정을 위반한 단위와 개인은 현급 이상 인민정부 재정부, 서류관리부서가' 중화인민공화국 회계법',' 중화인민공화국기록법' 등 법률법규에 따라 처벌한다.
제 28 조 예산, 계획, 제도 등의 문서 자료는 문서 파일 관리 규정에 적용되며 이 방법은 적용되지 않는다.
제 29 조는 서류기관이나 서류직원의 단위와 자영업자를 조건부로 설정하지 않고, 회계 서류의 수집, 정리, 보관, 활용, 감정 및 폐기를 이 방법을 참고하여 집행한다.
제 30 조 각 성, 자치구, 직할시 및 계획 단열시 인민정부 재정부, 기록관리부, 신장 생산건설병단 재무국, 기록국, 국무원 각 주관부, 중국 인민해방군 총물류부는 이 방법에 따라 구체적인 실시 방법을 제정할 수 있다.
제 31 조 이 방법은 재정부와 국가기록국이 책임지고 해석하며 20 16 1 부터 시행한다. 1998 8 8 월 2 1 재무부, 국가기록국이 발표한' 회계기록관리방법' (재정회자 [1998]32 호) 도 동시에 폐지됐다.
일정:
1, 기업 및 기타 조직 회계 파일 보관 기간 표
2. 재정총예산, 행정단위, 사업단위, 세무회계파일 보관기한표.