카운티 수준의 아카이브 작업 수행 방법에 대한 생각과 제안

첫째, 카운티 수준의 아카이브 작업의 실제적 중요성

전반적으로 잘 사는 사회를 건설하고 조화로운 사회를 건설하는 과정에서 아카이브 작업은 점점 더 인간 활동의 모든 측면에 침투하고 있습니다. 서류작업은 기초적이고 서비스적인 작업이며, 독특한 가치와 역할을 가지고 있다. 파일은 역사, 파일은 부, 파일은 증빙이라고 할 수 있다. 서류작업을 중시하는 것은 세 명의 대표를 실천하고 당의 집권능력을 향상시키고 조화로운 사회를 건설하는 데 중요한 의의가 있다. 현급 기록 보관소는 더욱 그렇다. 법률 주체의 지위로 볼 때 현급 서류국은 기층법 집행 주체이며 피라미드의 밑받침이다. 현실적으로 볼 때, 여러 가지 이유로 현급 서류작업은 보편적으로 기초가 부족하고, 업무 수준이 낮으며, 서비스 능력이 떨어진다. 업무 임무로 볼 때 맡은 임무는 매우 무겁다. 한편으로는 상부에서 맡긴 각 임무를 완수하고, 동시에 본 지역의 행정 사업 기업 농촌 지역사회 기록 작업에 대한 지도와 감독을 완성하는 것은 비교적 어렵다. 서비스 대상에서 볼 때 현급 기록 보관소의 직장은 매우 광범위하여 경제사회 발전의 주전장에 직접 봉사한다. 따라서 현급 서류작업을 잘 하는 것은 서류작업을 잘하는 기초이자 가장 중요한 부분이며, 계승 역할을 하고 있다.

둘째, 카운티 수준의 아카이브 작업의 주요 문제점

1, 파일 작업에 대한 전반적인 인식이 높지 않습니다. 경제 주전장에 비해 기록부는' 냉부문' 으로 쉽게 간과된다. 당정 주요 지도자의 정치 공적을 고찰하는 지표에 관해서는, 서류작업은 소프트 지표이므로 중요하지 않다. 계생 업무와는 달리 사회 안정 업무는 한 표 부결되어 지도자는 감히 상관하지 않는다. 파일 작업에 대한 인식이 높지 않은 것은 주로 다음과 같은 방면에서 나타난다. 첫째, 파일 작업이 지도자의 마음 속에 있는 지위가 높지 않다는 것이다. 둘째, 아키비스트의 사람, 재정, 사물에 대한 투자가 부족하다. 셋째, 아키비스트의 경제적 대우와 정치적 대우는 보장되지 않는다. 서류작업은 종종 중요하고 부차적이며 바쁜 것으로 여겨진다.

2. 인프라가 열악하다. 첫째, 도서관 건설 발전의 불균형. 경제가 비교적 발달한 현, 도서관 건설이 비교적 좋고, 경제 발전이 느린 현, 여건이 좋지 않아 단기간에 도서관을 지을 돈이 없다. 둘째, 일부 도서관은 면적이 작고 조건이 좋지 않다. 면적이 작기 때문에, 어떤 도서관은 이미 용량을 초과했고, 어떤 도서관은 기록 보관소의 건축 설계 규범을 준수하지 않으며, 어떤 도서관은 심지어 위태로운 집까지 갖추고 있다. 셋째, 서류의 기능은 단일하다. 보관과 대출 외에는 학술교류, 과학보고, 교육기지, 문화레저 등 다른 기능이 없다. 넷째, 대부분의 도서관은 시설과 설비가 형편없다. 일반적으로 현 기록 보관소에는 간단한 제습기와 배기팬, 온도계, 소화기만 갖추어져 있다. 일부 아카이브에는 에어컨과 컴퓨터가 있습니다. 액세서리는 나무궤, 철궤, 전비 궤를 위주로 한다. 밀장 설치는 최근 몇 년 사이에 발생했고, 수량이 제한되어 있다. 현대화 시설 설비는 연해와 선진성 시 기록 보관소에 현저히 뒤처져 기록 보관소 발전의 수요를 충족시킬 수 없다.

인재 부족, 팀 불안정. 첫째, 전문 기술자가 적다. 통계에 따르면, 현급 전임 파일럿의 약 20% 만이 전문 기술 직함을 가지고 있다. 둘째, 서류전문가 부족, 현급 전임 기록원의 약 3% 만이 서류전공을 졸업했다. 특히 아카이브 내용에 익숙하여 아카이브 정보에 대한 심층 연구와 개발을 할 수 있는 인재가 부족하다.

수집 구조가 불합리하다. 현급 종합 기록 보관소는 본 지역의 종합 정보를 보존하는 기지와 활용 센터로서 그 질이 기록 보관소의 생존의 관건이다. 그러나 여러 가지 이유로 소장의 품질에는 여전히 많은 문제가 있다. 하나는 문류가 단일하고, 문서 파일의 비중이 너무 커서 일반적으로 65% 가 넘는다. 둘째, 종이 파일의 비중이 너무 커서 일반적으로 99% 가 넘습니다. 셋째, 내용은 단일이며, 주로 당정 공무활동의 기록이다. 넷째, 옥옥옥이 뒤섞여 서류보관 중복 서류, 보관기간이 너무 길어 재입고 문제가 있다. 다섯째, 정보가 시대에 뒤떨어져서 제때에 정리하지 못했다.

파일 개발 및 활용이 잘 수행되지 않았습니다. 일반적으로 현급 기록 보관소는 보관과 상담의 역할만 하는데, 기록 정보 연구 개발, 서비스 경제, 사회사업이 잘 전개되지 않았거나 효과가 뚜렷하지 않다.

셋째, 카운티 수준의 아카이브 작업에 대한 제안

1, 사람 중심, 법개방, 파일 작업 환경 구축. 첫 번째는 지도자의 관심을 얻는 것이다. 지도자가 중시하는 일은 하기 쉬우니, 양자를 잘 결합하여 양자의 양성 상호 작용을 실현해야 한다. 두 번째는 법제 선전을 심도 있게 전개하는 것이다. 서류법' 과' 호남성 서류관리조례' 는 기록자의 법률 무기이다. 법제선전을 깊이 전개하여 지도자, 기록원, 대중지법이 법을 알고 인식을 제고하도록 해야 한다. 셋째, 조직 네트워크를 구축하고 개선합니다. 분관 지도자가 있어야 하고, 기층이 있는 사람이 일을 해야 한다. 기록 보관소는 단독으로 연마한' 지휘관' 이 될 수 없다. 넷째, 건전한 제도를 수립하다. 규칙 없이는 방원, 서류작업은 전문성과 정책성이 강한 직업이다. 각 현구위는 자신의 실제에 근거하여 실행 가능한 규칙과 제도를 제정하여 서류 작업을 규범화한다. 다섯째, 법 집행력을 강화하고, 법에 따라 위법 사건을 조사하고, 기록 보관소 법률 법규의 권위를 보호한다.

투자를 늘리고 인프라 및 장비 건설을 개선하십시오. 기록 보관소 인프라와 설비 건설의 관건은 투자이며, 이것은 건설 자금의 문제이다. 현재 상황에서는 본급 재정예산을 위주로 다방면으로 자금을 모을 수밖에 없다. 현급 기록 보관소 건설은 점차 성 위원회, 성 정부의 중시를 불러일으키며' 신시기 기록 업무를 더욱 강화하는 의견' (Xiang Office [2005]5 호 문서) 을 내놓고' 기록 보관소 기반 시설 건설 경비는 성, 시, 현, 시가 투입하는 방식에 따라 본급 인프라 건설 자금 계획에 포함된다' 는 요구를 분명히 제시했다.

내부 시설 설비의 구성과 설치는 도서관 건설의 중요한 구성 요소이다. 어떻게 아카이브를 보호하고, 아카이브 정보를 최대한 활용하고, 시설 설비의 구성이 관건이 된다. 하나는 기술 장비 시스템이고 다른 하나는 파일 장비 시스템입니다. 현재 현급 도서관 건설은 기술 설비 구성에서 최소한 세 가지 측면에 주의해야 한다. 하나는 소방 시스템 설비의 구성에 주의를 기울이는 것이다. 둘째, 온도 및 습도 장비의 구성에주의를 기울이십시오. 셋째, 에어컨 장비 구성에주의를 기울이십시오. 파일 장구는 캐비닛, 상자, 포장재 등을 포함한 파일 보호의 기본 장비이기도 합니다. 현재 문서 선반에는 고정 문서 선반, 활동 밀집 선반, 적층 선반의 세 가지가 있습니다.

각급 기록 보관소는 도서관 내부 시설 설비를 구성하고 설치할 때도 예견적이고 전략적인 안목을 가져야 한다. 즉, 디지털 아카이브의 하드웨어 구성을 고려해야 합니다. 디지털 아카이브의 하드웨어는 주로 터미널 장치 (마이크로컴퓨터), 처리 장치 (서버), 스토리지 장치 (디스크 모니터, 대용량 하드 드라이브, 광 디스크 등) 를 포함합니다. ), 네트워크 장치 (스위치, 라우터, 네트워크 카드 등. ), 프린터, 비디오 및 오디오 정보 수집 및 편집 장비 등 이러한 하드웨어의 구성은 경제능력에 따라 예산을 책정한 다음 건설 진도와 수요에 따라 할부로 구매해야 한다. 하드웨어 장치를 한 번에 제자리에 두지 마십시오. 건설공사 시간이 길기 때문에, 컴퓨터 설비의 교체가 빨라서, 유휴 상태가 되면 낭비적인 손실을 초래할 수 있다.

또한 디지털 아카이브 건설에서 네트워크 및 관련 컴퓨터 장비도 중요한 하드웨어 투입입니다. 안전하고 관리하기 쉬운 관점에서 볼 때, 네트워크 설계는' 삼망 1 라이브러리' 의 형식을 채택해야 한다. 삼망은 각각 기록 보관소 LAN, 지방정무망, 공공망 (인터넷) 으로, 첫 번째 데이터베이스는 기록 자원을 보관하는 대형 데이터베이스다. 아카이브 정보의 안전과 기밀성을 보장하기 위해 디지털 아카이브는 삼망을 설계할 때 물리적 격리를 고려합니다.

3, 재능에 의존하여 아카이브 팀 구성을 강화하십시오.

(1) 인재를 중시하다

사회가 발전하고 과학기술이 발전함에 따라 서류작업의 임무, 작업 환경, 서비스 대상 및 관리 방식이 모두 바뀌었고, 현대기술이 서류작업에 광범위하게 적용됨에 따라, 의심할 여지 없이 사람들이 조작하고 관리해야 한다. 따라서 아키비스트의 자질을 높이는 것은 아카이브 과학 기술의 진보를 가속화하고 아카이브 사업의 발전을 촉진하는 관건이다.

첫째, 좋은 인재 입구를 폐쇄하고, 문화특기, 전문기술, 스킬을 갖춘 인재를 도입하고 채용하는 데 주의를 기울이고, 서류팀을 풍요롭게 하는 것이다.

둘째, 인재 사용에 중점을 두고, 전문 이론 지식과 전문성을 갖춘 젊은 간부를 과감히 사용하고, 자신의 짧은 판을 발견하고, 그들의 장점과 장점을 발견하고, 그들의 총명함과 지혜를 발휘하고, 대담하게 사용하라고 올바르게 지도하고 교육한다.

셋째, 아카이브 간부 팀을 안정시킵니다. 파일작업은 연속성이 강하고, 많은 업무, 특히 기초업무와 규제건설이 필요하며, 파일럿이 장기간 공부하고 경험을 쌓아야 점진적으로 적응하거나 개선할 수 있다. 파일 간부의 빈번한 이동은 의심할 여지 없이 파일 작업의 연속성에 영향을 미칠 것이다. 따라서, 우리는 아카이브 작업의 장기적인 이익을 유지 하기 위해, 아카이브 간부 작업을 안정화 하 고 이데올로기와 정치적인 작업을 강화 해야 합니다.

(2) 기존 아키비스트의 평생 교육을 강화한다.

아키비스트 지식의 노화와 신기술 지식의 부족으로 기존 인력의 지속적인 교육을 강화하는 것은 현재와 미래의 시급한 과제다. 지속적인 교육은 다음과 같은 몇 가지 측면에 주의해야 한다: 하나는 실용성을 중시하는 것이다. 두 번째는 지식의 폭을 넓히는 것이다. 셋째, 적성에 따라 가르치다. 넷째, 외국어 수준을 높이다.

4. 새로운 방식을 혁신하고, 소장 구조를 최적화하고, 소장의 질을 높이다.

현급 종합 기록 보관소는 본 지역의 종합 정보를 보존하는 기지와 활용 센터로서, 그 수집의 질이 기록 보관소의 생존의 관건이다. 소장을 최적화하기 위해서요. 첫 번째는' 특색' 의 길을 걷는 것이다. 그 종합성으로 인해 지방종합기록 보관소의 내용이 동일할 수밖에 없다. 이 박물관과 다른 박물관의 차이를 구하여 자신의 특색을 만들어 내다. 첫째, 지방 특색입니다. 즉, 파일 수집은 그 지역의 역사적 풍모를 전면적으로 밝혀야 할 뿐만 아니라, 그 지역의' 지방 특색' 을 반영해야 한다는 것이다. 각 지방마다 산업 생산, 농수산물, 문화 교육, 과학 연구, 자연자원, 역사 유적, 인문 경관, 풍속 습관 등 고유한 특색이 있다. 이러한' 독특한 점' 에 대한 다양한 정보를 수집하는 것은 이 기록 보관소와 다른 박물관의 차이점이다. 한 지역의' 독특성' 은 고정불변이 아니라 사회의 발전에 따라 변할 것이다. 기록 보관소는 지방 특색 문건을 모집할 때 반드시 제때에 동태를 이해하고 응모 대상을 조정해야 한다. 둘째, 컬렉션 기능. 소장관 특색이란 소장품 중 한 종류나 전달체의 서류가 비교적 많아 도서관의 특색을 형성하는 것을 말한다. 예를 들어, 일부 아카이브에는 많은 사진 파일이 있습니다. 일부 기록 보관소에는 지방 당정 기관과 그 산하 기관이 발전 과정에서 여러 차례 변경되었다는 인상 서류가 있다. 다른 기록 보관소는 개인 기록 보관소의 전종을 설립하여 해당 지역의 유명 인사들이 각종 사회 활동에서 형성한 각종 자료를 수집하여 개인 기록 보관소를 개설했다. 실제로, 지방 특색과 소장 특색은 상호 보완적이며, 양자는 왕왕 서로 의지하여 서로 보완한다.

두 번째는' 부티크' 의 길을 걷는 것이다. 부티크는 바로 고품질이며, 소장품의 질을 높이는 방법은 다음 세 가지 방면에서 시작해야 한다. 먼저 기존 컬렉션을 결정하고 보존 가치가 없는 파일을 제거합니다. 둘째, 입고 품질을 엄격하게 통제하고, 보관 전 문서의 중복 보관, 보관 기한이 부정확하고 중복 입력 등의 문제를 없애는 것이다. 셋째, 도서관 정보 자원 개발을 강화한다. 서류를 열고, 편찬하고, 연구하며, 과학 검색 체계를 세우다.

셋째, 도서관 및 정보 분야를 넓히십시오. 우선,' 문서 통칙' 에 따르면 현급 파일 수신 시간은 10 년 정도이며, 일부 중점 부서나 기관의 수신 시간을 적절히 앞당기고, 앞당기는' 도' 를 3-5 년으로 고려해 볼 수 있다. 둘째, 우리 관 목록 센터를 설립하여 아직 입관되지 않은 영구 및 장기 보존 기간이 있는 각종 서류를 수집해야 한다. 여기에는 아직 입관되지 않은 것과 입관 범위 내에 있지 않은 것을 포함한다. 셋째, 파일 관련 자료를 수집하여 파일 정보에 없어서는 안 될 보완물이 된다. 이러한 자료에는 우리 관이 소장품에 따라 편찬한 각종 소장 문헌과 기록 참조 자료, 본 지역과 관련된 다른 부서나 기관에서 편찬한 지방지, 전문지, 연감, 통계 자료, 전설의 문장, 서적 등이 포함됩니다. 마지막으로, 처음 세 가지를 기초로 아카이브 정보 통합의 길을 걷는 것을 고려한다.

5. 사회에 접근하고, 서비스를 혁신하며, 기록 보관소의 비약적인 발전을 실현하기 위해 노력한다.

서류작업의 목적은 이용하는 것이고, 서류작업의 생명력은 서비스에 있다. 서비스에 대해 글을 쓰고, 서비스 분야를 지속적으로 넓히고, 서비스 메커니즘을 혁신하고, 서비스 효과를 높이고, 사회적 영향을 확대하고, 아카이브 작업 서비스를' 센터' 에 가깝게 하고, 사회에 가깝게 하고, 대중에 가깝게 하고, 현실에 가깝게 한다.

첫째, 경제 건설을 위해 봉사하다. 우리가 경제 건설을 견지한다면, 서류작업은 어디까지 확장될 것인가. 정부기관, 기업, 사회조직, 개인의 성실성 창출을 잘하다. 국유 기업의 기록 보관소를 개조하는 일을 잘 하다. 모든 수준의 아카이브 부서는 파일 처리 및 기업 구조 조정에 적극적으로 참여하여 관할 구역 내 파산 구조 조정 기업의 파일 처리 및 흐름 문제를 적절하게 해결합니다. 중점 건설 프로젝트 파일 관리를 중점 프로젝트 건설, 투자 및 관리 서비스로 삼다. 두 번째는 지도력 서비스를 위해 당정 지도자 공무활동 기록 보관소를 세우는 것이다. 현재의 문헌 서비스 업무를 전개하여 정부를 위해 근심을 나누고 백성을 위해 어려움을 해결하다. 현간 문헌 컨설팅 서비스를 전개하는 것은 문서 부문의 혁신적인 서비스 메커니즘, 문서 사회 기능 확대, 정치 문명 건설에 적극적으로 참여하는 중요한 조치이다. 셋째, 풀뿌리에 봉사하고, 풀뿌리에서 파일 작업을 잘하며, 풀뿌리의 안정적인 발전을 유지하기 위해 서비스한다.