메모 형식

비망록은 일반적으로 제목, 눈썹, 본문, 결론, 서명이라는 다섯 부분으로 구성됩니다.

(1) 제목

각서의 제목은 다음 두 가지 방법으로 쓸 수 있다.

1 고유성 제목

일반적인 단일 제목 쓰기는 "메모" 와 같이 언어 이름을 직접 표시하는 것입니다.

2 이중 요소 제목

이원 제목은 발행 단위의 이름과 언어로 구성되어 있다. 예를 들면' 만능연합그룹 회사 각서' 와 같다.

(2) 눈썹

미간은 책꼬리라고도 하며 제목 아래, 본문 위에 있으며, 일반적으로 다음을 포함한다.

(1) 보낸 사람 또는 카드 발급 기관의 이름 (from 이라고도 함). 보낸 사람과 보낸 사람, 보낸 사람 이름 또는 단위, 부서 이름 (예: "사장 사무실") 으로 표시할 수도 있습니다. 필요에 따라 인명 앞에 직무를 추가할 수 있다.

(2) 수신자 또는 수신자 단위 이름, 전송, 전송, 정보 수신자 이름 또는 단위, 부서 이름 (예: "인사부") 이 차례로 나옵니다. 필요에 따라 인명 앞에 그/그녀의 직위를 추가할 수 있다.

(3) 주소. 일반적으로 발신자 또는 발송 단위의 주소와 수신자 또는 수신 단위의 주소가 포함됩니다. () 일부에는 전보 등기, 전신번호, 전화번호 등도 포함되어 있습니다. 주소 항목은 편지와 같은 형식으로 왼쪽 위 구석에 있는 숫자 아래에 적혀 있습니다.

(4) 게시 날짜. 메모가 게시된 날짜입니다.

(5) 주제. 메모 본문의 주제나 내용 개요를 명시하고, 일반적으로 전보와 같은 어구나 어구를 사용한다.

많은 단위에는 자기만의 편지지가 있는데, 눈썹을 쓸 때 형식과 구두점은 기본적으로 일반 편지와 같다.

(iii) 본문

택배가 필요한 물품의 구체적인 내용을 눈썹 밑에 직접 적어 주세요. 한 단락에서 마지막까지, 각 단락이 하나로 융합될 수 있다. 내용이 많으면 세그먼트별로 쓸 수 있습니다. 단락은 두 개의 공백으로 시작해야 합니다.

(4) 결론

상대에 대한 존중을 표현하고 싶다면, 공물 한 마디를 끝말로 쓸 수도 있다. (윌리엄 셰익스피어, 햄릿, 존경명언) 필요 없는 경우 호칭을 생략할 수 있습니다.

(5) 서명

본문 또는 결론 아래에 보낸 사람 또는 발행 단위의 이름을 적어 둡니다. 글쓰기는 일반 편지와 같은 형식이다.

호주 세이오 국제 비즈니스 시찰 각서.

보낸 사람: 총지배인 사무실 받는 사람: 홍보부.

주소: 우리 회사

발행일: 20 1* 년 8 월 3 일

주제: 사전에 합리적인 준비와 계획을 세우다.

내용: 회사는 20 1* 년 9 월 20 일부터 20 10 년 6 월 5 일까지 사장이 이끄는 대표단을 미국으로 파견할 계획입니다.

브라질 호주 뉴질랜드 등 4 개국이 무역계약 활동을 하고 있다. 다음과 같은 준비를 하세요. 첫째, 작업 내용 준비

1. 출발하기 전에 대표단은 접대 기관의 고문과 소통하여 주요 목적, 일, 방문하고자 하는 사람, 업종 및 관련 부서를 명확하게 했다.

접수 단위는 패널의 요구 사항에 따라 제안 프로그램을 개발해야합니다.

3. 상무활동 일정은 가급적 목적지 국가의 공휴일을 피해야 한다. 예를 들면 국경일, 부활절, 여왕의 생일, 크리스마스 등이 있습니다. 너는 또한 주말을 피해야 한다. 중요한 스포츠 행사, 축제, 문화 행사, 학교 방학 동안 많은 호텔들이 방을 예약하기가 어려웠다. 예를 들어, 호주의 한 학교를 공식 방문하는 경우, 위의 주의사항 외에 2 주간의 겨울 방학 (7 월에서 8 월 사이), 6 주간의 정식 휴가 (65438+2 월 중순부터 이듬해 65438+ 10 월 말 사이) 및 1 년에 두 번 $ 를 피해야 한다

둘째, 관련 기관의 초청장을 받는다

본 그룹은 정식 문의 서신을 발행하고, 다음과 같은 내용을 제공합니다.

1. 당신의 방문의 성의를 보여줍니다.

2. 대표단의 목적, 성격, 단위 배경 및 멤버 특기를 설명합니다.

3. 중국어 이름, 중국어 병음 이름, 직함 수준, 단위명, 성별, 생일, 여권번호 등의 정보를 포함한 멤버 명단을 표시합니다.

해외에서의 예상 체류 시간과 예상 도착 날짜를 설명합니다.

셋째, 시찰의 여정

비자를 받고 항공편을 확정한 후 접수기관과 대표단 책임자가 최종 여행 계획을 확정한다.

넷. 상업 활동의 안배

공식적인 안배는 미리 확정해야 한다.

동사 (verb 의 약어) 비즈니스 번역

자격증 전문 단체 통역사, 공무활동 통역사, 동시통역회의 통역사 등. 앞당겨 안배해야 한다.

사장 사무실