최근 몇 년 동안, 각 지역 위생 계획의 요구를 이행하기 위해, 새로운 형세 아래 의료 시장의 수요를 만족시키고, 군중의 진찰난과 진찰 비싼 문제를 해결하기 위해, 정부는 지방 의료기관 자본 건설에 대한 투입을 대폭 늘렸다. 새로운 인프라의 증가와 일부 오래된 건물의 지속적인 개축과 확장으로 인프라 파일은 점차 공사 건설 프로젝트의 중요한 근거와 병원 파일 관리의 불가분의 일부가 되었다. 그것의 효용은 이후 병원의 병안 관리와 동일하며 병원 관리에서 중요한 역할을 한다 [2]. 중화인민공화국 문건법' 은 서류가 검수 또는 검수 불합격 항목을 거치지 않고 검수를 하지 않는다고 규정하고 있다. 이로써 병원 공사 프로젝트에서의 인프라 파일의 중요성을 알 수 있다. 1 병원 인프라 파일의 중요성 병원 인프라 파일은 병원 건설 활동에서 형성된 첫 번째 자료이며 과학 기술 파일의 범주에 속합니다 [3]. 인프라 파일은 프로젝트 설립, 승인, 입찰, 조사, 설계, 시공, 감독, 준공 검수 전 과정에서 형성된 문자, 도표, 오디오 및 비디오 등 형식의 모든 문서뿐만 아니라 사용 후 사용 과정에서 개조, 인테리어, 설비 설치 등 시공 과정과 성과 기록도 포함한다. 병원 지도자의 의사결정 성과에 대한 증거일 뿐만 아니라 기초과 근로자의 집단적 지혜의 결정체이자 병원 역사상 정신적 재산이다. 이 정신부는 공사 건설, 사용 관리, 공사 유지 보수 및 개축의 중요한 근거가 되었다. 1..1병원 계획, 건설 및 관리를 위한 역사적 근거를 제공합니다. 인프라 파일은 항상 반영된 엔지니어링 객체의 실제 모습과 일치합니다. 병원 인프라 파일은 병원 투자 결정 전 제안된 프로젝트의 개황과 건설 프로젝트의 위치, 건설 현장의 지형, 지질 탐사, 수문조사 등을 사실적으로 기록했을 뿐만 아니라 실현가능성 연구 단계의 문서를 통해 프로젝트의 기술적 타당성과 경제성에 대해 객관적인 논증, 분석, 평가를 진행했다. 1.2 경제적 손실을 통제하고 횡령과 뇌물과의 전쟁을 위한 직접적인 자료를 제공한다. 인프라 파일은 병원의 역사를 목격 할뿐만 아니라 병원의 발전 과정, 인프라 파일의 투자 예산 데이터, 입찰 과정의 설계 변경 승인, 경제 비자, 입찰 가격, 계약, 협상 기록, 준공도 등 일련의 데이터와 최종 결산 데이터를 기록합니다. 사후 감사부 심사의 중요한 근거가 되어 경제적 손실 통제, 횡령 뇌물 방지, 염정 유지 2 병원 인프라 파일 관리의 문제점은 현재 병원 파일 관리 제도가 비교적 건전하지만 인프라 파일 관리는 표준화되지 않고 정보 기술의 적용이 부족하며, 기술 수단이 인프라 파일 관리에서 제대로 작동하지 못하고 있으며, 병원의 빠른 발전과는 거리가 멀다 [4]. 인프라 파일 관리의 지연도 인프라 관리자의 자질과 밀접한 관련이 있으며, 2. 1 인프라 자료는 제때에 보관할 수 없습니다. 프로젝트 건설 과정에서 건설 단위, 건설 단위 및 감독 단위는 종종 건설 주체, 공사 진도 및 공사 품질에만 초점을 맞추고, 서류의 품질과 준공 서류의 제때 편성을 소홀히 하여, 건설기관이 준공 검수 후 준공도를 제때 제출하지 못한 경우가 많기 때문에 기초공사 기록 보관 작업이 지연되는 경우가 많다. 또 일부 시공 기관의 기술자들은 작업 중에 형성된 자료를 제때에 보관하지 않았거나, 일부 자료를 차용한 후 제때에 돌려주지 않았다. 이러한 상황으로 인해 인프라 데이터가 손상되고 손실될 수 있으며, 파일 품질뿐만 아니라 사후 작업에도 영향을 줄 수 있습니다. 2.2 인프라 정보의 준비 및 준비는 표준화되지 않았다. 일부 사이트 파일럿은 기술적 자질이 낮고 전문 기초지식과 편성 능력이 부족하다 [5]. 우리 병원의 기초 건설 과정에서 시공 단위 기초 자료가 대충대충 편성되어 있고, 연락서 수가 연속적이지 않거나 중복되는 것을 자주 발견하였다. 시공 기관이 준비한 서류에는 글씨, 그림이 분명하지 않거나 서명 절차가 완전하지 않다. 어떤 서류들은 연필과 볼펜으로 쓰고 그렸거나, 원본을 사본으로 대체해 서류의 품질을 크게 떨어뜨렸다 [6]. 감리 단위 정기회의 기록은 상세하지 않고, 잘못되고, 무의미하며, 기초시설 파일 품질에 심각한 영향을 미친다. 2.3 준공도 작성은 요구 사항을 충족하지 못합니다. 준공도는 기초공사파일의 중요한 구성 요소이며, 기초공사파일의 핵심이자 후기감사검토의 중요한 근거이다. 공사 프로젝트 검수 중 가장 흔한 문제는 준공도 편성이다. 일부 시공 단위는 제때에 준공도를 편성하지 않아 준공도의 적시성과 정확성을 보장할 수 없다. 일부 단위 은폐 공사는 도면에 잘 보이지 않고, 설계 변경이 명확하지 않고, 서명 절차가 완전하지 않아, 도면 품질에 심각한 영향을 미친다. 2.4 병원에는 해당 통합 관리 인력이 부족합니다. 현재 우리나라 문서 전문가의 전문수준, 이론 수준, 문화 수준이 고르지 않아 시대 발전의 요구와는 거리가 멀다 [7]. 병원의 기초 기록원은 종종 종합기록실이나 기초 사무실의 아르바이트 인원 중에서 임시로 인출된다. 전문 수준, 이론 수준, 문화 수준이 고르지 않아 기초 파일 종합 관리 수준이 낮다. 기초 공사 아르바이트 인원은 기초 파일 편성 중의 자료 아카이빙 범위가 명확하지 않아 아카이브 정리에 대한 경험이 부족하다. 인프라 전문 지식이 부족하기 때문에 지나치게 전문적인 정보가 포함되면 아카이브 직원이 아카이브 후 임시 아카이빙 및 검열을 수행하기가 어렵습니다. 2.5 하드웨어 조치가 제자리에 있지 않습니다. 건설단위, 감리단위, 시공단위는 공사장에 임시로 자료실을 설치하는 경우가 많은데, 하나는 시공자료를 제때에 보관하기 위한 것이고, 다른 하나는 필요한 서류를 제때에 조회하기 위한 것이다. 동시에 몇 가지 폐단을 초래했다. 첫째, 임시 주택의 견고성과 안전성이 떨어진다. 강풍대설 등 악천후가 닥치면 임시주택이 무너지면 인프라 재료가 파괴될 수 있다. 다시 한 번, 임시 주택은 방충 방습 효과가 좋지 않아 기초 파일 보관에 불리하다. 3 병원 인프라 파일의 효과적인 관리 강화에 대한 제안 3. 1 인프라 파일 관리 강화 3. 1. 1 홍보 강화, 전체 파일 인식 제고. 회의와 수업을 이용하여 전체 직원에게 인프라 파일의 중요성을 홍보하다. 지도력의 지도 아래' 중화인민공화국기록법',' 국가기록국 기본건설 프로젝트 파일관리 잠행규정',' 중대건설 프로젝트 파일검수 방법' 을 배워 종합서류의 중요성과 잠재가치를 인식하게 하고, 자신의 중요한 자료를 제때에 문서화하고, 빌린 자료를 제때에 돌려준다. 파일 관리 강화라는 이념을 인심을 깊이 있게 하다. 3. 1.2 건설 단위와 감독 단위가 파일 품질을 보장하도록 엄격히 요구하다. 각 부서에서 파일 작업을 담당하는 사람을 지명하고, 인프라 파일 작업에 적합한 관리 기관을 설립하고, 파일 관리 제도를 제정하고, 각 책임 범위 내에서 인프라 프로젝트 문서 자료를 수집, 정리, 보관 및 보관할 것을 요청합니다. 각 부서에서 제출한 자료를 엄격히 심사하는데, 무릇 글이 규범적이지 않고, 글씨가 분명하지 않고, 도면이 분명하지 않고, 서명 수속이 완전하지 않고, 번호가 틀린 사람은 모두 반송한다. 감독 기록원에게 프로젝트 회의록을 사실대로 기록하도록 요구하여 후기에 근거가 있는지 확인하다. 3. 1.3 사양에 따라 프로젝트 완료 문서를 준비합니다. 중화인민공화국 문건법에 따르면 준공 문건은 시공기관이 편성하고 감리기관이 심사한다. 병원 인프라 관리 부서와 감리는 시공 기관이 제때에 준공 문건을 편성하도록 독촉해야 한다. 원래 설계 시공 도면과 관련된 내용은 준공도 (표) 에 반영되어야 하며 누락해서는 안 된다. 시공 품질 사고 처리 및 설계 문서의 변경 사항 (텍스트, 숫자 및 그래픽 변경 포함) 은 준공도에 반영되어야 합니다. 시공 도면은 없지만 실제 시공 및 준공된 공사는 준공도를 작성해야 한다. 취소된 시공 도서는 준공도로 편성될 수 없지만, 취소 근거는 준공 설명에 포함되어야 한다. 각 준공도는 준공도장을 찍어야 하며, 서명 절차가 완비되어 있어서 대신 서명할 수 없다. 3. 1.4 각종 규제제도 개선 병원은 파일 수집 제도 개선, 정리 제도, 보관제도, 기밀제도, 통계제도, 대출등록제도 등을 포함한 건전한 프로젝트 파일 관리 제도를 마련해야 한다. , 그리고 통합 관리를 수행합니다. 인프라 책임자는 아카이브 부서의 인사 업무 책임제 시행과 파일 관리자 교육을 효과적으로 관리해야 합니다. 동시에 프로젝트 파일 관리 경비와 필요한 사무용품 및 정보 관리 경비를 실시해야 한다. 3. 1.5 업무 책임제 수립, 인원 책임제 수립, 수시로 프로젝트 파일 관리를 담당하는 부서 직원의 책임제 시행을 점검하고, 서류의 무결성, 정확성, 체계를 점검한다. 3.2 높은 자질의 파일 관리 인재를 양성하는 병원은 기초와 파일 관리를 모두 아는 종합 관리 인재가 부족하다. 병원 인프라 파일을 잘 관리하기 위해서는 병원 지도자가 기록인의 자질 훈련 [8] 을 중시해야 한다. 첫째, 인프라 프로젝트 파일 작업은 프로젝트 건설 프로세스와 동기화되어 프로젝트 건설 관리 절차에 포함되어야 합니다. 홍보, 훈련 등을 통해 당과 국가의 관련 서류 작업에 관한 법률, 규정, 제도를 광범위하게 선전하다. 셋째, 신입 아키비스트를 선발하여 아키비스트 직업 학원과 각종 기록 보관소, 인프라 학술 교류에 참여하여 종합 수준을 높이고, 그들의 관념을 바꾸고, 끊임없이 지식을 업데이트하고, 지식 구조를 개선하고, 시야를 넓히고, 높은 자질의 복합적 아키비스트가 되었다. 3.3 하드웨어 시설 병원 건설현장의 하드웨어 조건을 개선하는 것은 파일 관리의 필수 조건 중 하나이며, 하드웨어 시설의 좋고 나쁨은 파일의 품질에 직접적인 영향을 미친다 [9]. 첫째, 인프라 파일은 공사장의 임시 주택에 보관되어 있어 악천후로 인한 피해를 막기 어렵다. 따라서 임시 주택 건설에서는 서류 작업 강화를 요구한다. 악천후가 발생하면 응급방안을 요구하여 전체 인원을 동원하여 물자를 구조할 것을 요구하다. 2007 년 겨울, 큰 눈이 이 도시의 다른 건설현장의 일부 임시 주택을 파괴했다. 우리 병원 지도자는 소식을 들은 후 즉시 긴급 조치를 취하여, 임시 주택의 물자를 즉시 옮길 것을 요구하고, 모든 임시 주택을 다시 보강하여 물자가 파괴되는 것을 피하도록 하였다. 셋째, 병원은 인프라 기록실에 전체 파일 액세서리, 컴퓨터 및 복사기를 제공해야 합니다. 셋째, 병원은 방화, 도난 방지, 방충, 온습도 통제 조치를 취하여 파일 실체와 정보의 안전을 보장해야 한다.
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