본 규범에 규정된 문건 양식 외에, 성급 보건행정기관은 업무 요구에 따라 상응하는 서류를 추가하고 국가위생계생위원회에 신고해 등록할 수 있다. 제 4 조 제작된 문건은 완전하고 정확하며 규범적이어야 하며, 그에 상응하는 요구에 부합해야 한다.
문건 중의 위생 행정 기관의 명칭은 반드시 기관의 전체 명칭을 기입해야 한다.
문서 자체에 부호가 있는 경우, "지역 약어+위생+법 집행 범주+법 집행 성격+[연도]+일련 번호" 로 표기된 위치에 해당 부호를 써야 합니다. 파일 자체에 번호가 매겨져 있습니다. 파일에 표시된 "번호:" 뒤에 "연도+일련 번호" 로 번호를 인쇄해야 합니다. 제 2 장 제작요구 사항 제 5 조 현장에서 사용하는 서류는 규정된 형식으로 인쇄한 후 작성해야 한다. 두 개 이상의 서류는 무탄소 복사지에 인쇄해야 한다.
글씨가 또렷하고, 글씨가 규범적이고, 얼굴이 깔끔한지 확인하기 위해 검정 또는 파랑 검정 잉크펜이나 서명펜으로 채워야 합니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 글씨명언)
만약 서류를 잘못 써서 수정해야 한다면, 수정한 곳은 가로선으로 그어야 하고, 정확한 내용은 그 위나 아래에 써야 한다. 대외용 서류를 수정하는 경우 수정처에 교정 도장을 찍거나 상대방이 서명하거나 도장을 찍어야 한다.
문서를 표준 형식으로 인쇄할 수도 있습니다. 법 집행 과정에서 휴대용 모바일 법 집행 설비를 사용하여 현장에서 서류를 인쇄해야 한다. 문서 형식과 내용이 변경되지 않은 상태에서 문서의 크기를 적절히 조정할 수 있습니다. 제 6 조 사전 설정 문서 항목은 항목별로 작성해야 한다. 작성한 내용은 간결하고 완전하며 정확해야 한다. 서명과 날짜는 반드시 명확하고 정확해야 한다. 제 7 조 조사 문의 기록은 구체적이고 상세해야 한다. 사건의 중요한 사실과 중요한 단서를 포함하는 것은 가능한 원어를 기록해야 한다. 추측성 단어를 사용하지 마라, 모호함이 생기지 않도록.
상대방의 위치, 상태, 정도에 대한 설명과 기록은 질서 정연하고 정확하며 명확해야 한다. 제 8 조 즉석에서 제작된 필기록, 심문필록, 진술과 변론, 청문필록 등의 서류는 기록이 완료된 후 "아래 공백" 을 표기하여 관련 당사자에게 심사하거나 즉석에서 낭독하고 당사자의 서명을 통해 확인해야 한다. 당사자는 기록이 누락되거나 착오가 있는 것으로 판단하고, 보충과 수정을 하고, 수정처에 서명하거나, 도장을 찍거나 도장을 찍어야 한다.
당사자는 필기록이 기록한 내용이 진실하고 틀림이 없다고 생각하여 "위의 필기록이 사실이다" 고 명시하고 서명해야 한다. 당사자가 서명을 거부하는 것은 상황을 명시해야 한다. 행정 강제 조치를 취할 때 당사자가 현장에 없을 경우, 증인을 현장에 초청하여 현장 필기록에 서명하거나 도장을 찍어야 한다. 제 9 조 각 종류의 증명서에 * * * 열을 기입하는 방법:
문서 자체에는 "당사자" 항목이 있습니다. 법인 또는 기타 조직의 경우 전체 단위 이름, 주소, 전화, 법정 대표자 (담당자) 이름, 성별, 민족, 직무를 기입해야 합니다. 개인인 경우 이름, 성별, 주민등록번호, 국적, 주소, 연락처전화 등을 기입해야 합니다. "사건 출처" 는 "위생 행정 처벌 절차 규정" 의 요구에 따라 기입한다.
문서의 첫 페이지가 충분하지 않은 경우 다음 페이지에 기록할 수 있지만 첫 페이지와 다음 페이지는 모두 당사자가 서명하고 날짜를 표시해야 합니다.
사건의 통일 표기는 당사자의 이름 (이름)+구체적인 위법 행위+사건이다. 여러 가지 위법 행위가 있는데, 주요 위법 행위를 사건 사유로 삼다. 문서 자체에' 당사자' 항목이 있다면 사건 경위를 기입할 때 관련 당사자의 내용을 생략할 수 있다. 제 10 조 대외발송문에 영수증란을 설립한 사람은 직접 송달한 사람은 당사자가 직접 서명해야 한다. 설정되지 않았습니다. 일반적으로 서비스 영수증을 사용합니다. 제 11 조 제품 샘플 샘플링 기록은 감정 및 검사를 위해 수집한 건강 관련 제품 및 기타 제품에 대한 서면 기록입니다.
샘플링 레코드는 샘플러, 샘플링 주소, 샘플링 방법, 샘플링 시간, 샘플링 목적 등을 명확히 해야 합니다.
샘플 기본 정보는 샘플 이름, 샘플 사양, 샘플 수량, 샘플 포장 또는 저장 조건, 샘플 생산 일자 및 로트 번호, 샘플 표시 생산 또는 수입 기관, 샘플 수집의 특정 위치를 표시해야 합니다. 제 12 조 비제품 샘플 샘플링 기록은 관련 장소에서 샘플을 채취해 검진과 검사를 하는 서면 기록이다.
비제품 샘플의 샘플링 레코드에는 샘플러, 샘플링 위치, 샘플링 방법, 샘플링 시간, 샘플링 목적, 샘플링 장비 또는 기기 이름, 수집 샘플의 이름, 수량 및 번호가 표시되어야 합니다.
또한 물품의 상태나 샘플을 수집하는 장소를 객관적으로 설명해야 한다. 제 13 조 "제품 샘플 확인 통지서" 는 위생 행정 기관이 제품의 실제 생산 또는 수입 단위를 확인하기 위해 표시된 생산 또는 수입 단위에 대한 위생 감독 및 샘플링 검사를 실시하기 위해 발행한 문서입니다.
통지에는 샘플에 대한 기본 정보, 샘플 날짜, 샘플 단위 또는 주소, 샘플 로고의 생산 또는 수입 기관 및 주소, 생산 날짜 또는 로트 번호, 로고, 사양, 샘플 이름 등이 포함되어야 합니다. 또한 확인 방법, 시간, 장소, 연락처, 연락처 전화, 연락처 주소, 우편 번호, 기한 초과 응답 확인이 샘플 진실성에 이의가 없는 것으로 간주됨을 알려야 합니다.