비즈니스 활동에서 PPT 는 일반적으로 간결하고 명확한 표현 효과를 추구함으로써 의사 소통을 효과적으로 지원합니다. 그러나 PPT 에도 한계가 있다. 이러한 한계를 이해하지 못하고, PPT 에서 장문 보고서를 쓰고, 복잡한 양식을 그립니다. 이런 [매우 강력한] PPT 는 제작이 고통스러울 뿐만 아니라, 최종 결과는 보통 [나는 전혀 이해할 수 없다! ""
그렇다면 PPT 의 장점과 한계는 어디에 있을까요? 나는 외국 기업 직원들의 발언에서 이런 모호한 [PPT] 대신 영어 [Presentation] 을 자주 사용한다는 것을 알아차렸다. 위키피디아 사전에서 "[Presentation]" 에 대한 설명이 단지 그것의 목적, 능력, 특기, 한계를 말하는 것을 발견했습니다.
한 부류의 청중에게만 직면할 수 있고, 한 주제의 내용은 논증할 수 있고, 중점만 표현할 수 있어야 깊은 인상을 남길 수 있다. 어떻게 PPT 를 만들 수 있을까요?
이 점들을 기억하면, 우리가 PPT 를 할 때, 당연히 더 [수렴] 이 되고, 더 합리적인 목표를 쉽게 결정할 수 있다. 이렇게 하면 더 이상 60 ~ 70 페이지가 없을 것이며, 한 문서에서 몇 가지 복잡한 문제를 토론하려고 노력할 것이다.
둘째, 형식이 합리적이다
마이크로소프트는 PPT 파일에 중국어 이름 데모 문서를 붙였다. 이름에서 알 수 있듯이, 너는 그것의 사용법을 알고 있다.
그러나 실제로 PPT 파일은 주로 두 가지 용도로 사용됩니다. 하나는 보조 라이브 강연의 시연이고, 다른 하나는 직접 관중에게 읽어주는 것이다. 이상적인 효과를 보장하기 위해서, 우리는 다른 용도에 적합한 형식을 선택해야 한다. 어떻게 PPT 를 만들 수 있을까요? 직접 말하거나 읽을 때 청중의 감정을 고려하여 그에 상응하는 세부 사항을 잘 한다.
연설 현장에 쓰이는 PPT 는 연설을 충분히 서비스해야 한다. 텍스트 대신 더 많은 차트와 아이콘을 사용합니다. 이렇게 하면 관중들은 보면서 너의 말을 들을 수 있다. 연설과 시범은 서로 보완하여 효과가 가장 좋다. 이 경우 특수 효과, 애니메이션 등의 기능을 적절히 사용하면 연설의 리듬을 조절할 수 있고, 프레젠테이션 효과를 다채롭게 하여 연설 분위기를 활발하게 하는 데 도움이 될 수 있다.
PPT 를 다른 사람에게 직접 보내신다면, 가능한 간결하지만 명료한 글로 당신의 발언을 대신하고 독자들이 당신의 생각을 이해하도록 유도해야 합니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 예술명언) 전체 PPT 와 안에 있는 모든 슬라이드에는 명확한 읽기 순서와 높은 논리적 요구 사항이 있어야 합니다. 그래야만 관객이 PPT 를 단독으로 볼 때도 [당신을 따라가] 당신의 뜻을 이해할 수 있도록 보장할 수 있습니다.
셋째, 논리가 명확하다
앞서 언급했듯이' 단순함' 은 PPT 가' 시간이 돈이다' 는 상업 활동에서 널리 유행할 수 있는 원인이다. 하지만 단순함을 추구하는 과정에서 우리는 무의식적으로 몇 가지 점을 쉽게 삭제할 수 있으며, 관객들은 [이해할 수 없다] 고 할 수 있다.
요점이 완전하다는 것을 보장하기 위해서는 명확하고 엄격한 논리를 세워야 한다. 매우 효과적인 두 가지 방법이 있습니다.
1, 슬라이드의 구조 논리를 따릅니다. 일반적으로 PPT 파일에는 표지, 꼬리 및 내용 페이지뿐만 아니라 표지 바로 뒤에 있는 목차 페이지까지 포함된 10-30 장의 슬라이드가 포함되어 전체 PPT 의 내용 구조를 표시합니다. 장 페이지 (각 장의 표지) 가 있어야 하며, 각 단계의 내용을 분리하여 카탈로그와 호응하여 전체적인 일관성을 보장해야 한다. 페이지가 끝나기 전에 관객이 요점을 돌아보고 깊은 인상을 남길 수 있는 요약 페이지가 있어야 한다. 각 콘텐츠 페이지도 제목, 부제목, 본문, 설명 등의 콘텐츠 수준을 엄격히 준수해야 한다. 그리고 구조적 수준이 너무 많지 않으면 관계는 평행하거나 진보적이다. 그렇지 않으면 독자들이 어지러울 뿐만 아니라, 말을 할 때도 현기증이 날 수 있다.
2, 일반적으로 사용되는 분석 차트 사용. 우리가 정말 피할 수 없는 복잡한 문제가 있어서 관중을 이끌고 함께 분석해야 할 때, 이 방법은 매우 실용적이다. 비즈니스 시나리오에서 흔히 볼 수 있는 SWOT 분석 및 매트릭스 분석 차트는 감정적 간섭을 제거하고, 생각을 정리하고, 이익을 분석하고, 해결책을 찾는 데 도움이 됩니다. 이런 도표를 사용하는 것은 계산을 할 때 계산기를 꺼내는 것과 같다. 말하는 사람의 표현이 더 편하고, 듣는 사람도 쉽게 이해하고 믿을 수 있다.
넷째, 미관과 대범하다
프레젠테이션은 [예쁜] 것이어야 합니다. 이것은 많은 친구들이 PPT 를 할 때의 생각이다. 하지만 제 생각에는 이 요구가 좀 지나쳤을 것 같습니다.
템플릿은 비교적 좋습니다. 템플릿은 많은 시간을 절약할 수 있습니다. 픽셀 인터넷에서 적절한 PPT 템플릿을 다운로드할 수 있습니다. PPT 에 익숙하지 않은 많은 친구들은 PPT 템플릿을 사용할 때 템플릿을 사용하지만, 기계적으로 템플릿을 채워 에센스를 취하여 찌꺼기를 없애는 사람도 있다.
일상생활에서 늘 그렇게 많은 사람들이 치장을 잘한다. 마찬가지로, PPT 를' 예쁜' 것으로 만들기에 충분한 미적 소양이 있는 사람도 많지 않다. 모두들 [미] 를 추구하지만, 결과는 왕왕 호랑이를 그리지 못하고 득실을 얻지 못하는 경우가 많다.
사실 [아름다움] 을 추구할 필요는 없습니다. 예쁘고 대범하기만 하면 됩니다. 구체적으로 색상과 레이아웃 두 가지 측면에서 시작할 수 있습니다.