첫째, 접수 전 준비:
1. 접대 일정, 접대객 명단, 도착시간, 교통수단 (기차/비행기) 을 숙지하고 픽업수와 픽업인원을 결정합니다.
2. 손님의 음식, 숙박 특별 요구 사항, 주의사항을 파악하여 숙박과 식사 준비 작업을 잘 합니다.
3. 필요에 따라 미리 여행과 여행 계획을 세우고 관광차량, 운전자, 가이드를 준비한다.
관광지, 도중에 외식점.
I. 회의 개요:
(a) 회의 시간: 20xx- 1- 10 ~ 20xx- 1- 12.
(b) 장소: 류 저우 호텔
주소: 류 저우 호텔
전화: xxxxxxxxxx
연락처: jaxx
(3) 참가자: 본점은 지점 각 부서의 책임자를 대표합니다.
둘째, 활동 일정 (일정 참조)
셋째, 분업
회의를 구성하여 지도부를 준비하다.
팀장: 자엑스
부장: xx
지도부에 사무실을 설치하여 XXX 를 비롯한 전체 회의 기간의 모든 업무를 책임진다.
회원: 지사 인사부 홍보부.
사무실 아래에 재료 그룹과 회의 그룹을 설치하다.
(1) 재질 그룹
책임자: 위 xx
회원: 사무국 관계자.
직무 역할:
1. 지도자의 연설, 원고 및 논문
대표는 등록신고를 하고 명부와 주소록을 만들어야 한다.
3. 회의록 및 일정
대표, 직원 숙박, 케이터링 분배 양식
5. 서류가방, 노트북, 펜, 앨범을 만듭니다.
6. 포장재, 인쇄 대표 카드, 직원 카드 및 데스크탑 라벨.
7. 대표와 직원의 차량 수와 분배.
(ii) 회의과
책임자: 유럽 xx
회원: 종합사무실 관계자.
직책: 지도자를 개막식에 초대하고, 폐막식 회의실에 연락하고, 회의 픽업을 합니다.
숙박, 연회, 행사 조율, 기념품 구매 및 발행, 물류 보장 및 조정.
1. 차량
책임자: xx
(1) 회의에서 홍보부 사무국의 차 세 대가 배정되어 대표단을 맞이하는 데 주로 사용되었다. 행정사무실의 차주 두 대가 회의용으로 사용한다면.
(2) 각 부서에서 파견한 차량은 청결하고, 고장이 없고, 먼지가 없어야 한다.
(3) 시내의 차량 연료 소비는 각 출차 단위에서 스스로 해결한다.
(4) 각 대표단에게 연락해서 기차표를 예약하고 대표들이 가지고 있는 차량을 응원하고 배웅한다.
방송국을 선택하다
책임자: xx
6 월 65438+ 10 월 10, 각 대표단은 이날 차를 파견한 대표가 고속도로 출구에서 마중 나왔다고 신고했다. 기차를 타고 온 대표의 경우, 차를 역에 보내서 마중하게 한다 (책임 부서가 역표를 만들 것이다).
구체적인 분업: 책임자가 스스로 배정하다.
3. 기념품
담당자: jaxx
(1) 감사를 표하기 위해 10 흰색 기념품을 준비합니다.
남다
담당자: jaxx
3 비즈니스 회의 접수 계획 3 비즈니스 회의 접수 계획
(1) 숙박. 회의에 참석한 대표는 유주 호텔에 묵고 있다. 총대표는 한 사람이 한 칸에 묵도록 안배하고, 다른 두 대표는 한 칸에 묵도록 안배했다. 각 대표자의 방에는 과일, 담배, 현지 주요 신문이 놓여 있다.
(2) 연회. 6 월 5438+00, 각 대표단이 신고한 후 호텔에서 환영 만찬을 열고 × 석을 초청하여 동행할 예정이다.
(3) 요구 사항. 식탁은 간판에 따라 고정되어 있습니다. 1 층 정청에 현수막을 걸어주세요. 회의실은 회표, 꽃, 대표석을 매달아야 하며 성대하고 단정하며 깔끔해야 한다.
5. 방문 및 레크리에이션 활동
(1) 유람.
책임자: 맥엑스
여행 중 숙박, 음식, 놀이 등의 활동을 담당합니다.
요구 사항: 인솔자는 3 남 3 녀 6 명의 수행차 가이드 (비서실에서 선발) 를 훈련시킬 책임이 있다.
(2)8 월 1 1 일요일 저녁, 친목 파티를 거행하다.
책임자: 위 xx
파티에 연락하는 장소, 밴드 초청, 진행자, 이닝 안에서 가수 다섯 명을 선발해 세대별로 결정을 내린다.
팀이 참여하는 성과 계획.
홍보 및 보도
책임자: 맥엑스
(1) 회의록 작성을 담당합니다.
(2) 파견 1 사진기자와 영상기자의 전과정 추적 서비스 (환영, 회의, 관광).
(3) 대표들의 사진을 앨범에 넣고, 기록하고, 시디를 새기고, 대표들이 돌아오기 전에 그들에게 건네준다.
7. 의료 보장
책임자: 유럽 xx
외래 클리닉은 1 의사의 전과정 보장을 보냈다. 관련 약품과 응급 의료 설비를 준비하다.
회의 활동 일정
표 약어
비즈니스 협상 회의 접수 프로그램 2
미국 Dabel 회사 대표가 상해에 와서 우리 회사와 합자 공장을 협상하는 일을 마련하기 위해, 순조롭게 협의하여, 특별히 다음과 같은 접대 계획을 제정하였다.
1. 접수 시간: 2xx+27- 10 월 29 일 65438.
둘째, 리셉션 장소
픽업 장소: 상하이 홍차오 공항
리셉션 호텔: 상하이 양 yangxianda 홀리데이 호텔
주소: 상하이 교통로 2779 호, 상하이 신객역 지역 (부평로 99 호)
방문 장소: 중국 상하이 쉰들러 엘리베이터 유한 회사 생산 기지
상하이 엑스포원
상하이 외탄의 야경
3. 접수 대상: 미국 다벨회사 협상대표 및 동행자.
넷. 책임자의 접대
사장: XXX (전체 여정의 지휘와 조정을 담당)
접대팀: XXX (통역, 예절 아가씨, 해설자, 안내원)
비서 그룹: XXX (회의 관련 문서 접수 및 협상, 문서 초안 작성 담당)
물류 팀: XXX (여행 및 회의 협상을 담당하는 호텔 배치, 장소 배치 및 보안) 협상 팀: XXX (수석 협상가, 의사 결정자, 영업 컨설턴트, 법률 고문, 기술 컨설턴트, 홍보 관리자) 총책임자: 24 명.
동사 (verb 의 약어) 접수 준비 작업
1. 왕복 항공권 예약
2. 숙박 준비
3. 차량 배치 충족
4. 장소 접수처
5. 경기장 배치 및 배치
여섯째, 후기 작업
1. 협상 회의 자료 정리
2. 비용 상환
요약 및 정보 피드백
일곱. 예산: 왕복 항공권 (22)+ 호텔 숙박비 (1)+ 식비 (8)+ 렌터카 요금 (65)+ 관광비 (25)+ 회의 잡비 (/KLOC-0)
여덟, 주의 사항
1, 외빈을 접대하는 예절 주의사항 2, 비상예안 준비 3, 예산 통제 4, 일정과 협상회의를 모두 기록한다.