기업 파일에 대한 효과적인 대책. 중국 기업 파일 관리 문제
(a) 관리자는 파일 관리에 중점을 두지 않습니다.
관리자의 지식, 안목, 자질은 기업문화 건설의 핵심이다. 그러나 많은 기업에서 관리자들은 시장 발전과 이익에만 집중하고 파일 관리 문제는 무시하기 때문에 많은 파일 관리 부서는 허명일 뿐 역할과 기능을 충분히 발휘하지 못하고 있다. 시대의 변화와 경제의 진보에 따라 시장 경쟁은 갈수록 치열해지고 있다. 이런 맥락에서, 파일 관리에 대한 중시를 강화하는 것은 이미 기업의 입지와 발전의 기초가 되었으며, 기업 관리자는 매우 중시해야 한다.
(b) 건전하고 효과적인 파일 관리 시스템의 부족
오늘날 대부분의 기업은 효과적인 기록 기밀제도, 대출제도, 보관제도, 정리제도, 수집제도가 부족하다. 일부 기업 관리자들은 파일 관리의 중요성을 인식하고 있지만 투자 부족으로 인력 임용, 집행, 제도 수립 등은 여전히 만족스럽지 못하다. 일부 기업은 파일 관리 시스템을 구축했지만 대출 절차 누락, 파일 손실, 데이터 정리 시기 적절한 현상이 있는 경우가 많습니다. 일부 자료와 데이터는 인위적으로 변조되어 파일 활용의 가치, 유효성 및 진실성에 중요한 영향을 미칩니다.
(c) 정보화 및 현대 파일 관리 메커니즘의 부족
시대의 변천과 경제의 진보에 따라 현대 과학 기술 수단도 큰 발전을 이루었다. 그러나 유연한 데이터 전송 시스템이 부족해 파일 관리 부서가 허황되어 업무 품질과 효율성이 항상 향상되기 어렵다. 그 중에서도 고급 시스템 및 기술 지원이 부족합니다. 완벽하고 규범적인 관리 체계를 확립하지 못한 것은 정보 부족과 현대 관리 메커니즘의 주요 요인이다. 또한, 일부 기업은 완벽 한 관리 시스템을 구축, 파일 관리에 큰 중요성을 첨부 하지만, 지원 관리 정책을 공식화 하지 않은, 실행 부족으로 이어지는, 실제 품질과 파일 관리의 효율성을 줄일 수 있습니다.
(4) 기록인의 자질과 지식이 고르지 않아 관리에 큰 영향을 미친다.
현재 사회주의 경제 시장의 개선과 발전으로 많은 기업의 내부 생산 방식과 경영 모델이 광범위하게 변화하고 있으며, 특히 유전 분야에서는 더욱 그러하다. 기업의 인적자원 부서를 재편해 갓 졸업한 대학생들을 많이 고용했다. 그러나 정확한 인식이 부족하여 기업들은 교육에 신경을 쓰지 않고 파일 관리의 기능과 역할을 충분히 발휘하지 못하여 기업 정보와 데이터의 기록, 저장 및 처리 수준이 낮아지고 있습니다.
셋째, 엔터프라이즈 파일 관리 최적화 조치
파일 관리에 존재하는 문제에 대해 기업은 생산 기술과 생산 규모를 발전시키고, 파일 관리자의 자질 건설과 능력 교육을 강화하고, 정보화 파일 관리 시스템을 구축하고, 파일 활용을 최적화하고, 기업 파일 관리 수준을 전면적으로 높여야 한다.
(1) 파일 관리자의 자질 건설과 능력 훈련을 강화하다.
과거에는 과학기술 수단의 발전이 미숙하여 파일 관리가 매우 번잡하여 인공력으로만 완성하여 직원의 업무량을 늘렸다. 시대의 발전과 정보화의 진보에 따라 기업들은 현대화된 사무 기술과 선진 관리 장비를 도입하고 직원들의 효과적인 협조를 통해 과거의 반복 작업을 줄일 뿐만 아니라 파일 관리의 품질과 효율성을 높였다.
간단히 말해서 현대화, 지능화, 정보화된 파일 관리 장비와 시스템을 도입했지만, 여전히 직원 보조 관리가 필요하며 장비와 직원의 협력을 강화함으로써 파일 관리의 품질과 수준을 높여야 한다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 지능화, 정보화, 정보화, 정보화, 정보화, 정보화, 정보화, 정보화, 정보화) 이로써 파일 관리자의 지식, 관리 능력, 종합적인 자질이 매우 중요하다는 것을 알 수 있다.
기업은 무엇을 견지해야 합니까? 정의, 공정성? 원칙, 파일 관리자의 전문 지식, 관리 능력, 종합적인 자질에 대한 체계적인 종합 평가 및 분류. 교육 활동을 교육함으로써 그들의 관리 능력과 종합적인 자질을 향상시킴으로써, 그들이 파일 관리의 본질과 기술적 방법을 신속하게 이해할 수 있게 하였다. 전문성이 풍부하고 종합적인 자질이 높은 파일 관리 인력을 채용하여 파일 관리에 대한 포괄적이고 효과적인 배치와 지침을 제공합니다.
또한 각 구성원의 역량, 지식 수준 및 비즈니스 유형을 이해하고 직원의 잠재력을 충분히 발휘하며 시전 재능을 제공하는 교육 활동을 정기적으로 실시해야 합니다. 또한 직원들의 법적 의식을 강화하고, 시야와 지식을 넓히며, 직원의 업무 자질, 전문성, 문화 수준을 근본적으로 높여야 한다. 실천 운동, 상호 교류, 지도를 통해 교육 훈련의 효과를 높이다.
(b) 정보 파일 관리 시스템 구축
기업은 기존의 파일 수집, 분류, 정리 및 처리 모델을 전문화하여 인간화 서비스, 네트워크 관리, 디지털 스토리지, 세분화된 분류 및 자동 수집 방향으로 신속하게 전환할 수 있도록 다각적 통합 분석을 통해 자신의 작업 모드, 운영 특성 및 비즈니스 유형을 분석해야 합니다. 건전한 규범적인 파일 관리 시스템을 구축하고, 사무실 지능화와 자동화 수준을 향상시키고, 파일 관리의 체계화와 전자화를 실현하다. 현재 OA 시스템은 그 자체의 우세로 각 대기업의 사랑을 받고 있다. 시스템에서 생성된 정보와 데이터를 정기적으로 파일 관리 시스템으로 전송하고 작업을 완벽하게 아카이빙 및 정리하여 정확하고 시기 적절하며 효율적으로 정보를 전송할 수 있도록 합니다.
파일 관리 시스템을 구축, 개선 및 조정하는 과정에서 기업 파일 검색 디렉토리의 요구 사항, 문화적 특성, 운영 방식 및 관리 특성에 따라 다른 기업 또는 지역을 참조하여 검색 디렉토리를 구축하려는 성공적인 시도를 통해 고유한 파일 검색 디렉토리를 구축해야 합니다. 정보의 영구 보존, 시기 적절한 전달 및 효율적인 교류를 실현하다.
(c) 새로운 상황에서 아카이브 작업의 새로운 요구 사항에 적응하기위한 혁신적인 개념
기업 파일 보존의 목적은 이용을 위한 것이다. 파일 관리는 복잡한 시스템 공사로, 파일 관리자들이 끊임없이 관념을 업데이트하고, 사상을 해방시키고, 낡은 작업 관념에서 벗어나, 제때에 사상을 바꾸고, 자기폐쇄, 수구, 고보 자칭 낡은 관념에서 벗어나,' 감히 할 수 있다' 는 정신을 세우고, 적극적으로 일을 탐구하고 있다.
기업 전임 파일 관리자로서 학습과 일상 업무를 강화하는 실천 총결산을 통해 탄탄한 전문 기초, 강력한 관리 능력, 서비스 의식을 갖추어야 하며, 파일 업무의 모든 측면에 익숙해야 할 뿐만 아니라, 각종 파일 관리 방법을 숙지하여 탄탄한 이론적 토대를 마련해야 한다. 총결산, 근면 개선, 지속적인 혁신, 기업 기록 작업에 새로운 활력과 동력을 지속적으로 주입하고, 활용 중심의 업무 지도 사상을 견지하며, 기업 기록 작업의 새로운 영역을 경제 건설의 주전장으로 확대하다.
현재 혁신은 기업의 경쟁력을 높이고 자원을 합리적으로 할당하는 데 없어서는 안 될 요소라고 할 수 있다. 따라서 기업 관리자는 매우 중시해야 한다. 전통적인 파일 관리 시스템, 모델 및 개념은 너무 오래되고 단일하여 기업의 지속 가능한 발전의 요구에 완전히 적응할 수 없습니다. 따라서 혁신은 필연적인 추세가 되었다.
현대적이고 네트워크화된 수단을 이용하여 기존 아카이브의 내용을 분석, 분류, 종합하여 적시에 기업 LAN 내에 파일 관련 정보와 공고를 게시하여 자원 이용을 용이하게 하고 기업의 파일 활용 수준을 근본적으로 높일 수 있다.
셋째, 요약
결론적으로, 파일 관리는 기업 관리의 필수적인 부분이며, 기업 현대화와 네트워크 발전을 촉진하는 중요한 힘이다. 따라서 엔터프라이즈 파일 관리는 엔터프라이즈 관리와 동시에 발전합니다. 그래야만 아카이브 정보 자원을 효과적으로 개발하여 아카이브 자원이 기업의 다양한 업무에 더 효과적이고 효율적으로 서비스를 제공할 수 있다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 아카이브, 아카이브, 아카이브, 아카이브, 아카이브, 아카이브, 아카이브)