다음은 몇 가지 일반적인 PPT 제작 기술에 대한 간략한 설명입니다. 좋고 빨리 하려면 PPT 데모를 통해 고객과 청중이 당신의 생각을 쉽게 이해할 수 있도록 몇 가지 기술이 필요합니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 성공명언)
I. 새로운 빈 프레젠테이션 만들기
지름길법. Ctrl+M 을 눌러 1 빈 슬라이드를 빠르게 추가합니다.
둘. 텍스트 상자를 삽입합니다
일반적으로 텍스트 상자는 프레젠테이션의 슬라이드에 텍스트 문자를 추가할 때 필요합니다.
1. 삽입 → 텍스트 상자 → 수평 (수직) 명령을 실행한 다음 슬라이드에서 텍스트 상자를 드래그합니다.
2. 텍스트 상자에 해당 문자를 입력합니다.
3. 글꼴, 크기 및 문자 색상을 설정합니다.
4. 텍스트 상자의 크기를 조정하고 슬라이드의 적절한 위치에 배치합니다.
PPT- 만들기 방법-텍스트 상자 삽입
3 단계: 그림 삽입
프레젠테이션의 가시성을 높이기 위해 프레젠테이션에 그림을 추가하는 것이 기본 작업입니다.
1. 삽입 → 그림 → 파일에서 명령을 실행하여 그림 삽입 대화상자를 엽니다.
2. 그림을 삽입할 폴더를 찾아 해당 그림 파일을 선택한 다음 삽입 버튼을 눌러 슬라이드에 그림을 삽입합니다.
3. 그림을 드래그하여 슬라이드의 적절한 위치에 배치함으로써 그림 크기를 조정합니다.
넷. 사운드를 삽입합니다
프리젠테이션에 사운드를 추가하면 프리젠테이션의 재생 효과를 크게 향상시킬 수 있습니다.
1. "삽입 → 영화 및 사운드 → 파일의 사운드" 명령을 실행하여 사운드 삽입 대화 상자를 엽니다.
2. 사운드 파일을 삽입할 폴더를 찾아 해당 사운드 파일을 선택한 다음 확인 버튼을 누릅니다.
동사 (verb 의 약어) 비디오 파일 추가
프리젠테이션에 비디오 파일을 추가하여 프리젠테이션의 재생을 향상시킬 수도 있습니다.
1. "삽입 → 영화 및 사운드 → 파일의 영화" 명령을 실행하여 영화 삽입 대화 상자를 엽니다.
2. 비디오 파일을 삽입할 폴더를 찾아 해당 비디오 파일을 선택한 다음 확인 버튼을 누릅니다.
자동사는 예술자를 삽입한다
Office 의 많은 구성 요소에는 예술자 기능이 있습니다. 프레젠테이션에 예술자를 삽입하면 프레젠테이션 효과를 크게 향상시킬 수 있습니다.
1. "삽입 → 그림 → 예술자" 명령을 실행하여 "예술자" 대화 상자를 엽니다.
2. 스타일을 선택한 후 확인을 눌러 예술자 편집 대화 상자를 엽니다.
3. 예술자 문자를 입력한 후 글꼴, 크기 등의 요소를 설정하여 반환을 확인합니다.
7. 해당 그래픽을 그립니다.
프레젠테이션의 필요에 따라 "그리기" 도구 모음을 사용하여 그래픽을 그려야 하는 경우가 많습니다.
1. 명령 보기 → 도구 모음 → 드로잉 실행, 드로잉 도구 모음 확장.
2. 도구 모음에서 사용자 정의 모양 버튼을 클릭하고 바로 가기 메뉴에서 적절한 옵션 (예: 기본 모양, 태양 모양) 을 선택한 다음 슬라이드에서 드래그하여 해당 모양을 그립니다.
여덟. 차트를 삽입합니다
차트를 사용하여 데이터의 변경 사항을 보다 직관적으로 표시할 수 있습니다.
1. 차트 삽입 명령을 실행하여 차트 편집 상태로 들어갑니다.
2. 데이터 테이블에서 해당 데이터 내용을 편집한 다음 슬라이드의 빈 공간에서 마우스를 클릭하여 차트 편집 상태를 종료합니다.
참고: 데이터 오류가 발견되면 차트를 두 번 클릭하면 다시 차트 편집 상태로 들어가 수정할 수 있습니다.
아홉. Excel 테이블 삽입
PowerPoint 의 테이블 기능은 그다지 강력하지 않기 때문에 테이블을 추가해야 하는 경우 먼저 Excel 에서 만든 다음 슬라이드에 삽입합니다.
1. 삽입 → 객체 명령을 실행하여 객체 삽입 대화상자를 엽니다.
2.' 파일에서 생성' 옵션을 선택한 다음' 찾아보기' 버튼을 클릭하여 Excel 테이블 파일이 있는 폴더를 찾아 해당 파일을 선택하고' 확인' 버튼을 클릭하여 뒤로 돌아간 다음 테이블을 슬라이드에 삽입합니다.
3. 테이블 크기를 조절하고 적절한 위치에 배치합니다.
참고: ① 삽입된 테이블을 정상적으로 표시하려면 Excel 에서 행과 열의 수와 폭 (높이) 을 조정해야 합니다. ② 객체 삽입 대화 상자에서 링크 옵션을 선택한 경우 나중에 Excel 에서 삽입된 테이블의 데이터를 수정하면 프레젠테이션을 열 때 해당 테이블이 자동으로 수정됩니다.
X. 배경색
현재 색상이 마음에 들지 않으면 기본 제공 색상을 선택하여 배경 색상을 조정하고 수정할 수 있습니다.
1. 보기 → 작업 창 명령을 실행하고 작업 창을 확장합니다.
2. 태스크 창 맨 위에 있는 드롭다운 버튼을 클릭합니다. 팝업 드롭다운 목록에서 슬라이드 디자인-색상표 옵션을 선택하고 슬라이드 디자인-색상표 작업 창을 확장합니다.
3. 색 구성표를 선택하고 오른쪽의 드롭다운 버튼을 누릅니다. 팝업 드롭다운 리스트에서 필요에 따라 적용합니다.
4. 배경 색상을 변경해야 하는 경우 형식 → 배경 명령을 실행하고 배경 대화상자를 열고 색상을 설정하고 반환을 확인하는 설정을 할 수 있습니다.
Ppt 를 만드는 방법-색상 구성표를 엽니 다.
XI. 머리글 및 바닥글
Powepoint 프레젠테이션을 편집할 때 각 슬라이드에 Word 문서와 비슷한 머리글이나 바닥글을 추가할 수도 있습니다. 여기서는 시스템 날짜를 추가하는 예를 들어 구체적인 운영 과정을 살펴보겠습니다.
1. 보기→머리글 및 바닥글 명령을 실행하여 머리글 및 바닥글 대화상자를 엽니다.
2. 일자 및 시간, 아래의 자동 갱신 옵션을 선택한 후 오른쪽의 드롭다운 버튼을 눌러 시간 포맷을 선택합니다.
3. 모두 적용 및 적용 버튼을 클릭하여 돌아갑니다.
열두. 슬라이드 마스터
각 슬라이드에 고정 컨텐츠 (예: 회사의 로고) 를 추가하려면 "마더보드" 를 수정하면 됩니다.
1.' 보드 슬라이드 보드 보기' 명령을 실행하여' 슬라이드 보드' 편집 상태로 들어갑니다.
2. 회사 로고 사진을 슬라이드에 삽입하고, 크기를 조절하고, 적당한 위치에 배치한 다음' 마스터 뷰 닫기' 버튼을 클릭하여 슬라이드 마스터의 편집 상태를 종료합니다.
3. 나중에 슬라이드를 추가하면 회사 로고 그림이 자동으로 슬라이드에 추가됩니다.
열세 살. 슬라이드를 숨깁니다
완성된 Powepoint 프레젠테이션의 경우, 상영 중 일부 슬라이드를 표시하지 않으려면 숨길 수 있습니다.
1. 일반 보기 인터페이스에서 왼쪽 창에서 Ctrl 키를 누른 채 숨길 슬라이드를 각각 클릭하고 연속되지 않은 슬라이드를 여러 개 선택합니다.
2. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 팝업 바로 가기 메뉴에서 슬라이드 숨기기 옵션을 선택합니다.
참고: 1 이 숨겨져 있으면 해당 슬라이드 편집기에 삭제 슬래시가 있습니다. (2) 숨김을 해제해야 하는 경우 해당 슬라이드를 선택하고 다시 한 번 수행하면 됩니다.
열네. 애니메이션
애니메이션은 표현의 정수이다. 특히' 진입' 애니메이션은 회화에서 가장 많이 사용된다. 단계별 확대/축소의 시작 애니메이션을 예로 들어 구체적인 설정 과정을 살펴보겠습니다.
1. 애니메이션이 필요한 객체를 선택하고 슬라이드 쇼 → 사용자 애니메이션 명령을 실행한 다음 사용자 애니메이션 작업 창을 확장합니다.
2. 작업 창에서 애니메이션 추가 버튼을 클릭하고 드롭다운 리스트에서 입력 → 기타 효과 옵션을 선택하여 입력 효과 추가 대화상자를 엽니다.
3. 점진적 배율 애니메이션 옵션을 선택하고 복귀를 확인합니다.
참고: 자주 사용하는 항목을 애니메이션해야 하는 경우 입력 메뉴 바로 아래에서 선택할 수 있습니다.
십오. 애니메이션 재생 모드
슬라이드의 여러 개체가 애니메이션되는 경우 재생 방법 (자동 또는 수동) 을 결정해야 합니다. 다음으로 마지막 애니메이션 이후에 자동으로 재생되도록 두 번째 애니메이션을 설정합니다.
사용자 애니메이션 작업 창을 확장하고 두 번째 애니메이션 구성표를 두 번 클릭한 다음 시작 오른쪽에 있는 드롭다운 버튼을 클릭하고 팝업 바로 가기 메뉴에서 이후 옵션을 선택합니다.
주: 사용자 애니메이션 작업 창에서 애니메이션 재생 속도 등의 옵션을 신속하게 설정할 수도 있습니다.
16. 애니메이션이 종료되도록 설정합니다.
입구 애니메이션이 없기 때문에 출구 애니메이션이 있습니다. 즉, 애니메이션 상영이 끝난 후 개체를 종료하는 방법입니다.
1. 해당 객체를 선택하고 사용자 애니메이션 작업 창을 확장합니다.
2. 애니메이션 추가 버튼을 클릭하고 드롭다운 리스트에서 종료 → 사라짐 옵션을 선택하여 오브젝트에 대해 "사라짐" 을 설정하여 애니메이션을 종료합니다.
3. 설정된 애니메이션 구성표를 두 번 클릭하고, 소멸 대화상자를 열고, 타이밍 탭으로 전환하고, 시작 옵션을 이후로 설정하고, 지연 시간 (예: 2 초) 을 설정하고, 반환을 확인하고, "종료" 합니다
열일곱. 애니메이션 경로
Powepoint 프리젠테이션에 내장된 애니메이션 경로가 마음에 들지 않으면 애니메이션 경로를 사용자 정의할 수 있습니다. 이제 브라운 운동의 데모를 예로 들어 구체적인 구현 과정을 살펴보겠습니다.
1. 그리기 도구 모음의 타원 버튼을 사용하여 슬라이드에 작은 (또는 여러) 입자를 그립니다.
2. 해당 입자를 선택하고 사용자 애니메이션 작업 창에서 효과 추가 버튼을 클릭한 다음 동작 경로 → 사용자 경로 그리기 → 자유 곡선 옵션을 선택합니다. 이때 마우스가 펜으로 바뀝니다.
3.' 질점' 에서 출발하여 상상력을 발휘하고 마음대로 곡선을 그립니다.
4. 그런 다음 타이밍 탭에서 반복 항목을 "슬라이드가 끝날 때까지" 로 설정합니다.
열여덟. 애니메이션이 재생되는 순서입니다
Powerpoint 프리젠테이션을 애니메이션한 후 재생 순서가 만족스럽지 않은 경우 어떻게 빠르게 조정할 수 있습니까? 다음으로, 세 가지 애니메이션 시나리오를 두 번째 단계로 조정하여 구체적인 작업 과정을 살펴보겠습니다.
조정할 객체를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 다음 표시되는 바로 가기 메뉴에서 사용자 애니메이션 옵션을 선택하고, 사용자 애니메이션 작업 창을 확장하고, 세 번째 애니메이션 구성표를 선택하고, 마우스 왼쪽 버튼을 누른 채 두 번째 애니메이션 구성표로 끈 다음 마우스를 놓습니다.
참고: 여기서는 마우스 오른쪽 버튼 클릭 메뉴를 사용하여 사용자 애니메이션 작업 창을 빠르게 확장합니다.
열아홉 살. 배경 음악 설정
Powerpoint 프리젠테이션을 위한 배경 음악을 설정하는 것은 프레젠테이션 효과를 향상시키는 중요한 수단입니다. 방법은 다음과 같습니다.
1, 이전 동작을 모방하고, 적절한 음악 파일을 선택하고, 첫 번째 슬라이드를 삽입합니다.
2. 사용자 애니메이션 작업 창을 확장합니다.
3. 사운드 재생 구성표 (실제로 애니메이션 구성표) 를 선택하고 두 번 클릭하여 사운드 재생 대화상자를 엽니다.
4. 효과 탭에서' XX 슬라이드 뒤' 옵션을 선택하고 숫자 값을 입력합니다 (프레젠테이션 * * * 에 28 개의 슬라이드가 있다고 가정하면 숫자 28 을 입력하겠습니다). 반환을 확인하면 됩니다.
참고: 이 설정은 배경 음악 대신 28 슬라이드 후에 사운드 재생 애니메이션을 중지하는 것과 같습니다.
XX. 동작 단추
링크 기능은 PPT 프레젠테이션에서 자주 사용되며 동작 버튼 기능을 사용하여 수행할 수 있습니다. 다음으로 "강의실 연습" 버튼을 설정하여 17 번째 슬라이드에 연결합니다.
1. 슬라이드 애니메이션 버튼 사용자 정의 명령을 실행합니다.
2. 슬라이드에서 버튼을 드래그하면 동작 설정 대화상자가 자동으로 나타납니다.
3. 하이퍼링크 대상 옵션을 선택하고 오른쪽에 있는 드롭다운 버튼을 클릭합니다. 팝업 드롭다운 목록에서 슬라이드 옵션을 선택하여 슬라이드 하이퍼링크 대화 상자를 열고 17 번째 슬라이드를 선택한 다음 반환을 확인합니다.
4. 버튼을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 팝업 바로 가기 메뉴에서 텍스트 추가 옵션을 선택한 다음 텍스트 (예: "교실 연습") 를 입력합니다.
5. 글꼴 크기, 글꼴 등을 설정합니다. 버튼의 크기를 조절하고 적절한 위치에 배치합니다.
스물 한 살. 애니메이션을 강조하다
PowerPoint2002 이후 버전에는' 중점' 애니메이션 설정 기능이 추가되었습니다. 이른바' 중점' 애니메이션은 상영 과정에서 관객의 주의를 끄는 애니메이션으로' 입문' 애니메이션과 비슷한 방식으로 설정된다.
1. 액센트 애니메이션이 필요한 오브젝트를 선택하고 슬라이드 쇼 → 사용자 애니메이션 명령을 실행한 다음 사용자 애니메이션 작업 창을 확장합니다.
2. "애니메이션 추가" 버튼을 클릭하고 팝업 바로 가기 메뉴에서 "중점" 아래의 계단식 메뉴를 확장하고 "중점" 애니메이션 (예: "돌나선형") 을 선택합니다.
참고: 기타 효과 옵션 중 하나를 선택하여 강조 효과 추가 대화상자를 열고 다양한 강조 효과를 애니메이션할 수 있습니다.
22. 자막 애니메이션
일부 코스웨어를 재생하는 동안 왼쪽에서 오른쪽 (아래에서 위로) 으로 스크롤되는 문자를 자주 볼 수 있습니다. 이 효과는 PowerPoint 의 "자막" 애니메이션을 통해 수행할 수 있습니다.
1. 텍스트 상자에 문자를 입력합니다.
2. 텍스트 상자를 선택하고 사용자 애니메이션 작업 창에서 애니메이션 추가 버튼을 클릭한 다음 팝업 바로 가기 메뉴에서 캐리지 리턴 아래의 계단식 메뉴를 확장하고 자막 애니메이션 옵션을 선택합니다.
참고: 캡션 애니메이션 옵션이 들어오는 계단식 메뉴에 없는 경우 추가 애니메이션 옵션 중 하나를 선택하여 설정할 수 있습니다.
스물셋. 하이퍼 링크
Powerpoint 데모에서는 한 슬라이드에서 다른 슬라이드로 빠르게 전환하려고 합니다. 이 작업은 하이퍼링크를 통해 수행할 수 있습니다.
예를 들어, "하이퍼링크" 에서 슬라이드 10 까지 구체적인 설정 절차를 살펴보겠습니다.
1. 슬라이드에서 텍스트 상자와 그래픽 (슬라이스) 으로 하이퍼링크 버튼을 만들고 관련 프롬프트 문자 (예: "돌나선형") 를 추가합니다.
2. 적절한 버튼을 선택하고 삽입 → 하이퍼링크 명령을 실행하여 하이퍼링크 삽입 대화 상자를 엽니다.
3. 왼쪽의 [연결 대상] 에서 [이 문서의 위치] 옵션을 선택한 다음 오른쪽의 10 슬라이드를 선택하고 반환을 확인합니다.
참고: 이렇게 하면 다른 문서, 프로그램 및 웹 페이지로 하이퍼링크할 수 있습니다.
스물 네. 슬라이딩 전환 모드
Powerpoint 슬라이드의 프레젠테이션 효과를 향상시키기 위해 각 슬라이드에 대해 전환 모드를 설정하여 전환 효과를 높일 수 있습니다.
1. 슬라이더를 선택하여 전환 모드를 설정합니다.
2. 슬라이드 쇼 → 슬라이드 전환 명령을 실행하여 슬라이드 전환 작업 창을 엽니다.
3. 토글 모드 (예: 바둑판) 를 선택하고 필요에 따라 속도, 사운드, 칩 변경 모드 등의 옵션을 설정하여 설정을 완료합니다.
참고: 이 전환 방법을 전체 프레젠테이션에 적용해야 하는 경우 위 작업 창에서 "모든 슬라이드에 적용" 버튼을 클릭하기만 하면 됩니다.
스물 다섯. 슬라이드 쇼 모드
PPT 데모가 완료되면 발표자가 재생하거나 청중이 직접 재생하기 때문에 슬라이드 쇼 모드를 설정하여 제어해야 합니다.
1. 슬라이드 쇼 → 쇼 모드 설정 명령을 실행하여 쇼 모드 설정 대화 상자를 엽니다.
2. 프로젝터 유형 (예: 청중 스스로 찾아보기) 을 선택하여 슬라이드 쇼의 범위 (예: 슬라이드 3 ~ 8) 를 결정하고 프로젝터 옵션 (예: "자동 쇼, ESC 키를 눌러 종료") 을 설정합니다.
3. 필요에 따라 다른 옵션을 설정하고 반환을 확인합니다.
PPT- 수행 방법-투영 모드 설정
PPT 가 완료되면 찾아보고, 수정하고, 저장합니다.