제 2 조 문서법 제 2 조에 따르면 국가와 사회에 보존가치가 있는 서류는 국가 소유이며, 구체적인 범위는 국가기록국이 국가 관련 부서와 함께 확정한다. 집단 소유, 개인 소유 및 기타 비국가 소유에 속하며, 주 자치구 직할시 인민정부 문서 행정관리부가 국가기록국의 동의를 얻어 구체적인 범위를 정한다.
제 3 조 각급 국가 기록 보관소에서 수집한 영구 기록 보관소는 1 급, 2 급, 3 급 관리를 실시하며, 구체적인 등급 기준과 관리 방법은 국가 기록 보관소에서 제정한다.
제 4 조 국가기록국의 동의를 거쳐 성, 자치구, 직할시 인민정부 문서 행정관리부의 동의를 거쳐 국무원 각 부처는 본 시스템의 전문 문건에 대한 구체적인 관리 제도와 방법을 제정할 수 있다.
제 5 조 현급 이상 인민정부는 서류작업에 대한 지도력을 강화하고, 서류사업 건설을 본급 국민경제와 사회발전계획에 포함시키고, 건전한 서류기관을 세우고, 필요한 인원편제를 확정하고, 서류사업 발전에 필요한 경비를 총괄적으로 마련해야 한다.
기관, 단체, 기업, 사업 단위 및 기타 조직은 본 기관의 파일 작업에 대한 지도력을 강화하여 파일 작업이 법에 따라 진행되도록 해야 합니다.
제 6 조는 다음 사적 중 하나를 가지고 있으며, 인민정부, 문서 행정관리부 또는 소재지에서 상을 준다.
(a) 파일 수집, 정리 및 활용에 상당한 성과를 거두었습니다.
(2) 파일 보호 및 현대화 관리 방면에서 현저한 성과를 거두었다.
(3) 기록 보관소 연구에 중요한 공헌을했다.
(4) 중요하거나 귀중한 서류를 국가에 기증한다.
(5) 파일 법률 법규 위반과의 투쟁이 두드러진다. 제 7 조 국가기록국은 서류법 제 6 조 제 1 항의 규정에 따라 다음과 같은 임무를 수행한다.
(1) 관련 법률, 행정 법규 및 국가 관련 정책에 따라 기록 업무를 제정하는 규칙과 구체적인 정책을 연구한다.
(2) 국가 기록 보관소 사업의 발전을 조직하고, 기록 보관소 사업 발전을 위한 종합 계획과 특별 계획을 세우고, 시행을 조직한다.
(3) 관련 법률, 규정 및 국가 관련 정책의 시행을 감독하고 점검하며, 법에 따라 파일 위법 행위를 조사하여 처리한다.
(4) 중앙과 국가기관, 국무원 직속 기업사업 단위, 국가 관련 규정에 따라 등록 범위를 벗어나는 전국적 사회단체, 중앙급 국가기록 보관소와 성, 자치구, 직할시 인민정부 기록 관리부의 기록 업무를 감독하고 지도한다.
(5) 파일 이론 및 과학 기술 연구, 파일 홍보 및 파일 교육, 파일 직원 교육을 조직하고 지도한다.
(6) 아카이브 작업을 수행하는 국제 교류 활동을 조직한다.
제 8 조 현급 이상 지방인민정부 기록 행정관리부는' 서류법' 제 6 조 제 2 항의 규정에 따라 다음과 같은 의무를 이행해야 한다.
(1) 관련 법률, 규정 및 국가 관련 정책을 시행한다.
(2) 본 행정구역 내 서류사업 발전 계획과 서류작업 규칙 제도를 제정하고 시행을 조직한다.
(3) 본 행정 구역 내의 문서 업무를 감독하고 지도하며, 법에 따라 파일 위법 행위를 조사하여 처리하다.
(4) 본 행정 구역 내의 파일 이론 및 과학 기술 연구, 문서 홍보 및 문서 교육, 문서 직원 교육을 조직하고 지도한다.
제 9 조 기관, 단체, 기업사업단위 및 기타 조직의 서류기관은 서류법 제 7 조의 규정에 따라 다음과 같은 의무를 이행해야 한다.
(1) 관련 법률, 규정 및 국가 관련 정책을 관철하고, 본 단위의 문서 업무를 건전하게 하는 규칙과 제도를 수립한다.
(2) 본 단위의 문서 자료의 형성, 축적 및 보관을 지도한다.
(3) 본 단위의 서류를 통일적으로 관리하고 규정에 따라 관련 기록 보관소에 서류를 인계한다.
(4) 하급 기관의 기록 업무를 감독하고 지도한다.
제 10 조 중앙 및 지방 국가 기록 보관소는 기록 보관소를 중앙에서 보존하고 관리하는 문화 기관으로,' 기록법' 제 8 조의 규정에 따라 다음과 같은 업무를 수행한다.
(1) 본관 범위 내에서 국가와 사회에 보존가치가 있는 서류를 수집하고 접수한다.
(2) 엄격하게 규정에 따라 보존된 서류를 정리하고 보관한다.
(3) 다양한 형식으로 파일 자원을 개발하여 사회가 파일 자원을 이용할 수 있도록 서비스를 제공한다.
국가 관련 규정에 따르면, 비준을 거쳐 설립된 다른 유형의 기록 보관소는 필요에 따라 전 단락에 규정된 임무를 맡을 수 있다.
제 11 조 국가 기록 보관소의 설치 원칙과 배치 계획은 국가 기록 보관소에 의해 제정되어 국무원의 비준을 받아 실시한다. 제 12 조 국가 기록국의 서류자료 보관에 관한 규정에 따라, 마땅히 보관해야 할 자료는 본 기관의 서류나 업무기관에서 수집하고, 서류를 정리하고, 정기적으로 본 기관의 서류기관이나 기록원에게 제출하여 중앙 집중식으로 관리해야 한다. (윌리엄 셰익스피어, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 문서명언) 누구도 자신을 위해 서류를 소지하거나 거부할 수 없다.
제 13 조 기관, 단체, 기업, 사업 단위 및 기타 조직은 국가 기록 보관소의 파일 양도에 관한 규정에 따라 정기적으로 관련 국가 기록 보관소에 서류를 넘겨야 한다.
중앙, 성, 구구에 속한 시급 국가 기록 보관소의 수신 범위에 속하는 서류는 서류 형성일로부터 20 년 이내에 관련 국가 기록 보관소에 양도해야 한다. 현급 국가 기록 보관소의 수신 범위에 속하는 서류는 서류가 형성된 날부터 10 년 동안 현급 국가 기록 보관소에 넘겨야 한다. 동급 파일 관리 부서의 검사 동의를 거쳐 전문성이 강하거나 기밀이 필요한 파일은 관련 아카이브까지 확장할 수 있습니다. 단위를 취소하다
보관 조건이 좋지 않아 안전하지 않거나 심하게 손상될 수 있는 서류나 서류로 인해 관련 기록 보관소를 미리 넘겨줄 수 있다.
제 14 조 문화재, 도서 자료도 문서이기 때문에 기록 보관소는 박물관 도서관 기념관 등 기관과 복제품, 사본 또는 카탈로그를 교환하여 공동으로 전시회를 개최하고 관련 사료를 편집 출판하거나 사료연구를 진행할 수 있다.
제 15 조 각급 국가 기록 보관소는 그가 보존한 서류에 대해 다음과 같은 관리 조치를 취해야 한다.
(a) 과학적 관리 시스템을 수립하고 점차적으로 양육권 표준화를 실현한다.
(2) 필요한 도난 방지, 방화, 얼룩 방지, 방충 시설을 갖춘 파일 안전 보존에 적합한 전용 창고를 구성합니다.
(3) 서류의 다른 등급에 따라 보호 및 관리를 위한 효과적인 조치를 취한다.
(4) 필요와 가능성에 따라 현대화 파일 관리의 요구에 맞는 기술 설비를 갖추다.
기관, 단체, 기업, 사업 단위 및 기타 조직의 파일 보관은 필요한 경우 전액 규정에 따라 처리한다.
제 16 조 문서법 제 14 조에 언급된 기밀 문서의 변경 및 암호 해독은' 중화인민공화국 보수국가비밀법' 및 그 시행 방법에 따라 처리한다.
제 17 조 집단 소유, 개인 소유 기록 보관소 및 기타 국가 소유가 아닌 국가 및 사회에 대한 보존 가치가 있거나 기밀로 유지되어야 하는 서류는 각급 국가 기록 보관소에 예탁, 기부 또는 배신할 수 있다. 모든 수준의 국가 기록 보관소 이외의 모든 단위 또는 개인에게 판매, 양도 또는 증여하는 것은 카운티 수준 이상의 인민 정부 기록 관리 부서의 승인을 받아야 합니다. 외국인과 외국 조직에 판매하거나 증정하는 것을 엄금한다.
제 18 조 서류는 국가 소유이며 어떤 조직이나 개인도 배반해서는 안 된다.
국유기업 사업단위는 자산 양도로 관련 서류를 넘겨야 하는 경우 국가 관련 규정에 따라 처리한다.
각급 각종 기록 보관소와 기관, 단체, 기업, 사업 단위 및 기타 조직은 국가기록국 또는 성, 자치구, 직할시 인민정부 문서 행정관리부의 직권 비준을 거쳐 우리나라가 해외에 흩어져 있는 서류를 모집하고 교환하기 위해 국제문화교류를 진행하고 경제건설, 과학연구, 과학기술 성과 보급의 필요성에 적응하여 국내외 기관이나 개인에게 증정하거나 교환할 수 있다
제 19 조 각급 국가 기록 보관소는 출국을 엄금한다.
각급 국가 기록 보관소에 소장된 2 급 서류는 출국이 필요하며 반드시 국가 기록 보관소의 비준을 받아야 한다. 모든 수준의 국가 기록 보관소에서 수집 한 3 단계 기록 보관소, 모든 수준의 국가 기록 보관소에서 수집 한 1, 2, 3 단계 기록 보관소 이외의 국가 소유 기록 보관소, 집단 소유, 개인 소유 기록 보관소 및 기타 국가 소유가 아닌 국가 및 사회에 대한 보존 가치가 있거나 기밀로 유지되어야하는 기록 보관소 및 그 사본은 모든 수준의 국가 기록 보관소에서 운반, 운송 또는 우편으로 출국해야합니다. 단체, 기업, 사업 단위 및 기타 조직 및 개인 제 20 조 각급 국가 기록 보관소에 보관되어 있는 서류는 서류법의 관련 규정에 따라 단계적으로 사회에 개방하고, 동시에 공개 기록 목록을 발표해야 한다. 파일 열기 시작 시간:
(1) 중화인민공화국이 성립되기 전 중화인민공화국의 기록 (청나라와 청나라 이전의 기록 포함) 민국 기록 보관소와 혁명사 기록 보관소) 는 본 조치가 시행된 날부터 사회에 개방된다.
(b) 중화 인민 공화국 설립 이후 형성된 서류는 형성일로부터 30 년 동안 사회에 개방되었다.
(3) 경제, 기술, 문화 문건은 언제든지 사회에 개방될 수 있다.
전항에 열거된 서류는 국방 외교 공안 국가안보 등 중대한 국익 및 기타 형성일로부터 30 년이 지났지만, 기록 보관소는 기한이 되어도 개방해서는 안 된다고 판단한 문건을 상급 기록 행정관리부의 비준을 거쳐 사회에 개방하는 것을 연기할 수 있다.
제 21 조 각급 각종 기록 보관소가 사회에 이용 서류를 제공하니, 점진적으로 마이크로품으로 원본을 대체해야 한다. 마이크로제품 및 기타 복제 형식의 파일은 파일 수집 단위의 법정 대표자가 서명하거나 도장을 찍는 것으로, 파일 원본과 동등한 효력이 있다.
제 22 조 문서법에서 말하는 서류의 이용은 서류에 대한 열람, 복제, 발췌를 가리킨다.
중화인민공화국 시민과 조직은 소개서, 직업증, 신분증 등 합법적인 증명서를 소지하여 이미 개방된 서류를 이용할 수 있다.
외국인이나 외국조직이 이미 중국에 개방된 서류를 이용할 경우, 반드시 중국 관련 기관의 소개를 거쳐 서류를 보관하는 기록 보관소의 비준을 받아야 한다.
기관, 단체, 기업사업 단위 및 기타 조직 및 중국 시민이 기록 보관소를 이용하여 보존한 미공개 서류는 기록 보관소의 동의를 얻어야 하며, 필요한 경우 관련 기록 관리 부서의 동의를 얻어야 한다.
기관, 단체, 기업사업 단위 및 기타 조직의 기록 보관소에 보관되지 않은 서류와 기타 기관, 단체, 기업사업 단위 및 중국 시민이 이용해야 하는 서류는 반드시 기록 보관 기관의 동의를 받아야 한다.
각급 각종 기록 보관소는 서류의 사회 이용을 위한 편리한 조건을 만들어야 한다. 사회용으로 제공된 서류는 규정에 따라 유료로 받을 수 있습니다. 유료기준은 국가기록국이 국무원 가격관리부와 함께 제정한다.
제 23 조 문서법 제 22 조에 언급된 파일 공개는 다음과 같은 형식으로 파일 원본 인증서 전체 또는 일부 또는 파일에 기재된 특정 내용을 처음으로 공개하는 것을 의미합니다.
(a) 신문, 정기 간행물, 도서, 시청각 및 전자 간행물을 통해 발행;
(b) 라디오 및 텔레비전 방송국을 통해 방송;
(3) 공공 컴퓨터 정보 네트워크를 통해 보급된다.
(4) 공공장소에서 책을 읽고 놀다.
(5) 발행 기록 자료, 자료의 전문이나 발췌를 출판한다.
(6) 파일 사본을 공개적으로 판매, 배포 또는 게시합니다.
(7) 전시, 공개 전시 파일 또는 그 사본.
제 24 조 국가 소유에 속하는 서류를 공포하고, 다음 규정에 따라 처리한다.
(a) 기록 보관소에 보관되어 기록 보관소에 의해 발표된다. 필요한 경우 파일 구성 단위의 동의를 구하거나 파일 구성 단위의 상급 주관 부서에 보고하여 비준한 후 발표해야 합니다.
(2) 각 단위 기록 보관소에 보관되어 각 부서에서 발표한다. 필요한 경우 상급 주관 부서에 보고하여 비준한 후 발표해야 한다.
(3) 국가의 모든 서류를 이용하는 단위와 개인은 기록 보관소, 기록 보관소 기관의 동의 또는 앞의 두 가지 주관 기관의 허가 또는 승인 없이 서류를 발표할 권리가 없다.
집단 소유 파일, 개인 소유 파일 및 기타 국가 소유가 아닌 국가 및 사회에 대한 보존 가치가 있는 파일이 사회에 발표될 때, 그 소유자는 국가 기밀에 관한 국가 규정을 준수해야 하며 국가, 사회, 단체 및 기타 시민의 이익을 훼손해서는 안 됩니다.
제 25 조 각급 국가 기록 보관소가 보존된 서류를 발표하고 이용하는 것은 기록 소유자의 동의를 받아야 한다.
제 26 조 서류의 이용과 공포는 국가의 지적재산권 보호에 관한 법률 법규를 위반해서는 안 된다. 제 27 조 다음 행위 중 하나가 있는 사람은 현급 이상 인민정부 기록 행정관리부에서 기한 내에 시정하도록 명령한다. 줄거리가 심하면 직접 책임지는 주관자나 기타 직접책임자에게 법에 따라 행정처분을 한다.
(1) 공무 활동에서 형성되어야 할 서류자료를 소유하고, 서류기관 및 서류직원에게 서류를 넘기는 것을 거부한다.
(2) 국가 규정에 따라 국가 기록 보관소에 서류를 넘기는 것을 거부한다.
(3) 국가 규정을 위반하여 수신 서류의 범위를 무단으로 확대하거나 축소한다.
(4) 국가 규정에 따라 파일을 열지 않는다.
(5) 보존된 서류가 위험하다는 것을 알면서도 조치를 취하지 않아 파일 손실을 초래한다.
(6) 파일 작업에 대한 리더십 책임을 지고 있는 문서 작업자는 직무를 소홀히 하여 파일 손실을 초래한다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 문서, 문서, 문서, 문서, 문서, 문서, 문서)
제 28 조' 기록법' 제 24 조 제 2 항, 제 3 항에 규정된 벌금 액수는 관련 서류의 가치와 수량에 따라 654.38+0 만원, 개인은 654.38+0 만원이다.
제 29 조' 서류법' 과 본 방법을 위반하여 서류손실을 초래한 것은 현급 이상 인민정부 문서 행정관리부와 관련 주관부서가 손해문서의 가치에 따라 손해배상을 명령한다. 제 30 조 중국 인민 해방군의 서류작업은' 서류법' 과 본 원칙에 따라 관리한다.
제 31 조 이 방법은 발행일로부터 시행된다.