대부분의 기업은 디지털 변환을 전반적인 전략으로 삼고 있습니다. 기업 운영 문제를 해결하기 위해 생산, 판매, 재무, 인적 자원 등의 부서에서 신흥 기술을 활용하여 관리 논리와 비즈니스 프로세스를 재구성하려고 시도하고 있습니다.
기업들은 일상적인 운영을 디지털화하여 각 부서의 생산성을 높이고 법무 부서는' 효율성 저하' 중 하나가 되었습니다.
사실 사람, 돈, 법, 물건, 물건은 종합 서비스자여야 한다. 법무는 비즈니스, 시장, 고객과 가장 상호 작용하는 부분으로 재무, 비즈니스, 조달 등을 연결하는 데 가장 적합한 도구입니다. 완벽한 법적 디지털화 기능을 구축함으로써 이러한 정보를 연결하고 기업 인텔리전트 의사 결정을 지원할 수 있습니다.
그렇다면 디지털화는 기업 법무 부서에 어떤 의미이며 어떻게 혁신을 가져올 것인가?
첫째, 왜 법률 업무의 디지털화가 중요한가?
반복되는 전염병은 글로벌 경제의 불확실성을 가중시키고, 기업의 생존 환경은 더욱 악화되고, 법률의 구속력은 날로 강화되고 있다. 이런 상황에서 큰 데이터, 인공지능 등 신흥 기술과 법률 업무 장면의 심도 있는 융합을 바탕으로 법률 업무의 디지털화 전환을 점진적으로 실현하는 것은 기업이 법치 관리 수준을 높이고 불필요한 비용 소비를 줄이며 과학적 규정 준수 결정을 실현할 수 있는 방법이다.
0 1 법무부 책임 전환을 추진하다.
기업 법무의 작업 장면에 초점을 맞추면 법무의 근무 시간의 80% 가 계약에 의해 점유되고, 계약의 초안 작성, 감사, 수정은 하나하나의 연구 비교가 필요하며, 준수의 추적, 기록 관리도 시간이 많이 걸리고 힘들며, 이는 법무에 큰 부담이다.
디지털 변환은이 상태를 바꿀 것입니다. 기술은 이러한 비효율적이고 번거롭고 반복적인 작업을 수행하기 위해 인력을 대체하며, 법무 담당자도 이러한 사소한 일에서 벗어나 기업에 더 높은 가치의 전략적 출력을 제공할 것입니다.
정보의 고립을 타파하고, 데이터로 의사 결정을 추진하다
전통적인 결정은 인간의 경험을 위주로 주관성과 제한을 가지고 있다. 법무디지털화 개조, 고립된 데이터 통합, 여러 부서의 데이터 간 매핑 관계 구축, 이전 사후 데이터 분석을 지표 예측, 계획 등 보다 지도적인 작업으로 발전시켜 전략적 관리 결정을 지원합니다.
03 생산, 통합, 법률 통합을 실현하다
산융 결합의 관건은 데이터다. 재무 및 비즈니스 데이터 외에도 고객, 채널, 공급업체, 제품 등의 외부 데이터와 완벽하게 통합되어야 합니다.
그리고이 데이터의 발판은 계약입니다. 계약은 기업의 각종 거래 활동의 전달체이며, 그 데이터는 기업의 경영 상황을 가장 잘 반영하며, 업무 발전과 재무 관리의 믿을 만한 근거로 여겨진다.
계약 데이터를 통해 비즈니스 데이터와 재무 데이터를 연결하여 계약 관리, 비즈니스 프로세스 및 재무 프로세스의 전체 링크를 통해 비즈니스, 재무 및 계약의 통합 관리를 수행할 수 있습니다. 비즈니스 개발 요구 사항을 충족하면서 재무 회계의 요구 사항을 충족할 수 있습니다.
04 규정 준수 위험 관리 기능 향상
전면적으로 법치국과 지혜의 법치를 건설하는 큰 맥락에서, 국가도 일련의 정책을 내놓았으며, 기업법치의 중요성은 무시할 수 없다. 정보기술을 통해 기업의 실제 요구에 맞는 디지털 법률 체계를 구축하고, 기업 법률 업무를 합리화하고, 법적 위험 예방을 강화하고, 기업의 건강 준수 발전을 촉진하는 것은 기업의 중요한 과제 중 하나가 되었습니다.
법무디지털화 전환을 실현함으로써 기업이 전방위적인 위험지도를 구축하고, 기업 위험에 대한 사전 예측을 실현하고, 위험에 따라 경영 전략을 세울 수 있도록 도울 수 있다.
둘째, 법률 업무의 디지털 변화를 실현하는 방법
디지털 변환은 단순한 정보 업그레이드도 아니고, 단번에 이루어지는 프로젝트도 아니라 기업 가치 사슬, 조직체인, 관리체인, 자금체인, 생산체인, 공급망, 서비스체인의 전면적인 혁신이다. 제도적 메커니즘, 관리 프로세스, 조직 아키텍처의 중대한 변화이며, 인간의 디지털화 인식, 비즈니스 프로세스의 디지털 논리 빗질, 디지털 IT 시스템의 세 가지 측면에서 보완해야 합니다.
0 1 기업 경영 사고 조정
관리 환경 측면에서 볼 때 회사 고위층은 법무부서를 중시하지 않고, 다만 이를 백그라운드 부서로 간주하여 기업의 전체 운영에 대한 보조사무를 담당하고 있다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 관리명언) (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 관리명언)
기업 디지털화는 위에서 아래로 진행되어야 하고, 경영진은 전략적 차원에서 중시하고 전술적 차원에서 실천해야 한다. 따라서 기업 지도자들은 먼저 생각을 바꾸고, 법률 디지털화를 전체 디지털화 전략에 통합하고, 법률 업무가 기업 생명선의 중요한 보증이며, 기업 가치 사슬의 중요한 부분이라는 것을 인식해야 한다.
02 디지털 법률 인재 배치 강화
기업이 디지털 전환의 길에서 직면한 가장 큰 문제는 인재의 문제이다. 기술 반복은 나날이 새로워지지만, 인재 양성 메커니즘은 상대적으로 고정적이어서 인재 발전은 기업 수요보다 뒤처져 있다. 디지털화에는 기술적인 문제뿐만 아니라 관리 문제도 포함되므로 분야 간, 부서 간, 전문 인력 간 협력이 필요합니다.
기업 법무의 디지털화를 실현하려면 인재 전략이 선행한다.
03 기술 생태계 개선
디지털 변환을 실현하려면 시스템이 매우 중요한 부분이다. 기업은 법률 디지털화 요구 사항을 충족하는 IT 시스템 아키텍처를 찾아 법률 업무와 고급 기술 도구 및 방법을 통합해야 법률 업무의 디지털화를 실현할 수 있습니다.
계약은 법률 업무에서 가장 중요하고 빈도가 가장 높은 작업 프로젝트로서 기업 비즈니스 데이터의 중요한 전달자이자 법률 업무의 디지털화 실현을 위한 최적의 진입점입니다.
수계약은 10 여 년의 엔터프라이즈급 계약 관리 정보화 실무 경험을 바탕으로 기업 계약 응용의 다양한 장면과 연계하여 계약 수명 주기 관리 플랫폼을 구축하고 템플릿 관리, 계약 초안 작성, 계약 확정, 계약 서명, 계약 이행에 대한 전체 프로세스 관리를 실현합니다. 기업 계약 관리를 전자화에서 디지털화, 지능화로 업그레이드하도록 돕습니다.
수계약은 서환지, 연합자동차 전자, 코카콜라 등 업계 선두 기업에 계약 관리 디지털 변환 서비스를 제공하는 데 성공했다. 디지털 전환은 법적 기능을 재정의하여 법률 인원이 더 많은 전략적 사고와 혁신적인 사고를 갖도록 합니다.
대량의 실천은 기업의 디지털화가 쉬운 과정이 아니라는 것을 보여준다. 기업은 실천 전에 충분한 준비를 하고 점진적으로 진행해야 변화의 성공을 이룰 수 있다.