설치 회사 3 표준 시스템 인증 관리 매뉴얼 템플릿을 찾으십시오.

내가 너에게 이 모범문의 개요를 하나 줄게, 너 스스로 좀 봐.

친애하는 직원:

(오후에 만날 때 용어) 안녕하세요

여기서는 회사가 왜' 3 표준 일체화 관리 시스템' 인증 활동을 전개하는지, 현재 회사의 1 차 내심 과정에서 드러난 문제와 회사의 다음 단계 인증 업무에 대한 구체적인 안배에 대해 현장 직원들에게 상세한 설명을 하였다. 우선, 우리는 3 표준 일체화 관리 체계를 실시하는 기본 지식을 배울 것이다.

첫째, 3 표준 통합 관리 시스템이란 무엇입니까?

세 가지 기준은 GB/T 1900 1 품질 관리 시스템, GB/T2400 1 환경 관리 시스템 및 BG/T2800/KLOC-입니다.

둘째, 회사의 관리 방침은 무엇입니까?

생태 환경을 보호하고 직원들의 건강에 관심을 기울이다. 인쇄 시대의 풍채가 손잡고 휘황찬란함을 창조하다.

회사의 중요한 환경 요인은 무엇입니까?

중요한 환경 요인은 중대한 환경 영향을 가지고 있거나 가질 수 있는 환경 요소입니다. 현재 회사에는 15 가지 중요한 환경 요소가 있습니다. 1. 폐묵과 희석제 처리 잉크 배럴 및 희석제 배럴 처리; 3, 잉크 걸레 처리; 4. 전기 사용량; 5, 종이 소비; 6, 증기 소비; 7. 불 8. 가정 쓰레기 처리 9. 폐기된 배터리 처리 10, 폐유 처리; 1 1, 배기가스 배출 12, 폭발; 13. 알루미늄 합금 폐기 처리: 14. 현상제 폐기 처리 15, 폐열 오일 처리

회사의 주요 위험은 무엇입니까?

중대한 위험원은 질병, 재산 손실, 업무 환경 파괴 또는 이러한 상황의 조합으로 이어질 수 있는 중대한 상태 또는 원천입니다. 현재 회사의 주요 위험원은 1, 정전기, 금속 충돌, 잉크 액세서리 창고 소방 부적절입니다. 2. 종이 창고, 폐지 가장자리 창고, 완제품 창고 화재 부적절한 3. 1# 선, 2# 선, 3# 선, 4# 선의 요판 인쇄 정전기 기계적 상해; 4. 소음 5, 공압 탱크 안전 밸브 고장; 매점 가스 탱크의 부적절한 사용, 부적절한 관리.

지난해 6 월 5438+2 월 이후 회사는 GB/T 1900 1 품질 관리 시스템, GB/T2400 1 환경 관리 시스템 및 BG/를 시작했습니다. 3 표준 통합 관리 시스템은 5 월에 시운전을 시작했습니다. 운영 시작 이후 각 기능 부서는 회사 관리 매뉴얼 및 절차 문서의 요구 사항에 따라 다양한 관리 작업을 완료하고 어느 정도 성과를 거둘 수 있습니다. 그러나 제 1 차 내심에서도 각 부처의 많은 문제가 드러났다. 주로 사상적으로 중시가 부족하고, 직무 의무와 인증 목적이 명확하지 않다는 것이다. 여기서 회사 사무회의의 요구에 따라 전체 직원에게 삼증일치의 목적과 요구를 설명하다.

회사 인증의 목적과 역할

국제표준화기구가 제정한 ISO9000 (품질 관리) /ISO 14000 (환경관리) /OSHMS 18000 (직업건강안전관리) 패밀리 표준은 국제적으로 가장 널리 사용되는 관리 표준이며 이 세 가지 시스템 표준은 품질 관리, 환경 관리 및 안전 관리의 세 가지 주요 생산 요소를 기반으로 합니다. PDCA 프로세스 순환 관리 모델을 활용하여 기업을 표준화하고 체계적으로 관리하며 기업의 핵심 경쟁력을 높이는 것은 우리의 과거 관리 체계를 보완하고 보완하는 것입니다. 우리가 시스템 인증을 통해 관리 수준을 높일 수 있다는 것은 의심의 여지가 없다. 하지만 기업의 관리 수준을 높이는 것이 시스템 인증의 가장 근본적인 목표는 아니다. O9000 표준, ISO 14000 표준 및 OHSAS 18000 표준은 먼저 시장 접근 문제를 해결해야 합니다. 즉, 그들의 존재는 경쟁의 형평성을 보호하기 위한 것이다. 시장에서 운영하려면 관리 체계가 이러한 기준의 요구 사항을 충족해야 하는데, 이것이 최소한의 요구 사항이다. ISO9000 표준, ISO 14000 표준 및 OHSAS 18000 표준의 보편적 적용성 서비스가 이 목적을 위해 제공됩니다. 삼합일 인증을 받았다는 것은 세계 시장 경쟁에 참여할 수 있는 통행증을 획득한 것을 의미한다. 이 점은 우리 회사가 깊이 체득하고 있다. 각 대형 담배 공장 및 기타 고객 입찰에 참여하는 과정에서 인증되지 않은 기업은 입찰 문턱에서 차단되었습니다. 고객이 우리 회사를 평가할 때, 우리는 회사의 인증에 대한 강력한 증거를 제공할 수 없습니다 (석가장 담배 공장, 하얼빈 담배 공장, 제남 담배 공장은 각각 2004 년 우리 회사에 대한 현장 고찰과 자질평가를 실시했으며, 쌍방의 소통 교류를 통해 고객은 우리의 향후 업무에 대해 많은 귀중한 의견을 제시했습니다). 이것은 우리 시장의 개척과 시장 공고에 큰 저항을 가져왔다. 따라서 인증 작업이 시급하다. 이는 우리의 현재 관리 업무를 개선하는 강력한 수단이자 시장 경쟁의 수요다. 시장의 조류에서 패하지 않는 곳에 서려면 인증 업무를 잘 하고 관리 수준을 한 단계 높여야 한다.

2005 년 7 월 19 일부터 2005 년 7 월 20 일까지 이선생, 산둥 성 기술감독국 인증고문 양씨와 우리 회사 내심팀은 9 개 기능부에 대한 첫 내신을 실시했다. 감사를 통해 많은 문제 (***93) 를 발견했으며, 각 부서가 본 부서의 감사 문제 목록을 꼼꼼히 대조하여 즉시 시정해 주시기 바랍니다.

첫째, 모든 부서에서 공통적 인 문제:

1. 본 부서에는 관리 대상 문서 목록 (프로그램 문서 및 운영 문서 목록) 이 없습니다.

이 부서에는 기록 양식 목록이 없습니다.

3. 교육이 제대로 되지 않으면 직원들은 관리 방침, 관리 목표, 목표 평가 방법을 말하지 않는다. (교육 프로그램 및 교육 기록을 제공 할 수 없음)

4. 중요한 환경요소 목록과 중대한 위험원 목록을 제공할 수 없으며, 본 부서의 중요한 환경요인과 중대한 위험원을 어떻게 통제할 수 있는지를 설명할 수 없습니다.

5. 소수의 직원들이 환경 요인과 위험에 대해 잘 알지 못하는 것을 조사한다 (특히 본 운영직의 환경 요인과 위험).

6. 각 부서의 환경위생은 더욱 정비해야 한다.

7.MSDS (유해 화학 물질의 특성 참조) 는 추가 수집이 필요합니다.

8. 나는 너에게 이 부서가 법률 법규를 집행하는 상황을 알려줄 수 없다.

9. 관리 계획은 구체적으로 구현되지 않았습니다.

10. 비상예안 (중독, 기계 상해) 에는 훈련 기록이 없다.

둘째, 기술 개발처

1. 일부 책임 설명이 불완전합니다 (품질 매뉴얼은 추가 보완이 필요합니다)

2. 현상액과 제판폐액의 수집과 처리가 제대로 통제되지 않아 구체적인 처리방법이 없다.

질산 관리가 제대로 되지 않는다.

4. 제판간 소화기는 연간 검사 시간을 초과합니다.

5. 제품 설계 및 개발 절차가 아직 완료되지 않았습니다.

관련 영향 기록을 관련 당사자에게 제공 할 수 없습니다.

폐기물 처리 기록을 제공 할 수 없습니다.

8. 고객 재산 등록 기록이 없습니다.

9, 파일 아카이브 관리가 완벽하지 않습니다.

셋째, 오프셋 인쇄 공장

1, 인쇄실 사이의 스위치가 책상 외곽에 있어 요구 사항을 충족하지 못합니다.

2. 인쇄간 폐액 수집이 진행되지 않고 지정된 컨테이너와 기록이 없습니다.

3. 인쇄판에 물을 너무 많이 사용합니다. 재활용을 고려해 볼 수 있나요?

4. 오프셋 인쇄 공장의 첫 페이지 선택 중 조명 전선이 요구 사항을 충족하지 못합니다.

오프셋 인쇄 공장 영역에서 제품 로고가 제자리에 있지 않습니다.

6. 불합격품의 통제가 미흡하다. 예를 들면 폐인쇄재로 패드를 만드는 경우, 제공된 불합격품 처리 기록은 회사의 통일된 형식에 맞지 않는다.

잉크 분배실에는 소화기가 없습니다.

8. 잉크 혼합 기록이 표준화되지 않았습니다.

9, 작업장 일상 생산에서 소비 통계 등의 방면의 규범을 더 고려해야 한다.

10. 프로덕션 중 모니터링 기록이 부족합니다 (프로덕션 중 검사 기록이 누락됨)

1 1. 골지 작업장 골지 기계에는 보호막이 없습니다.

12, 보일러 실 운영 절차가 포괄적이지 않아 운영 기록이 없습니다.

13, 위험 식별 미비, 중대한 위험 (성형기는 손압이 자주 발생함)

14. 특별 절차에 확인 기준과 기록이 있습니까?

넷째, 사무실

1, 해당 교육 프로그램 및 기록을 제공할 수 없습니다.

2, 사무용품 재활용 기록 (트레이드인) 을 제공 할 수 없습니다.

식당 믹서에는 숙제 지침이 없습니다.

4. 공급자 통제에 대한 증거를 제공할 수 없습니다. QS 식품제품은 구매시스템에 명확하게 정의되지 않았습니다.

5. 숙식판과 생식판은 분리되지 않았다

6. 역할 설명이 일치하지 않습니다 (조정 관리 설명서의 역할 설명)

차량 안전 검사 기록을 제공 할 수 없습니다.

8. 주유소와 수리점에 영향을 미치는 기록은 없다.

9. 월별 사고 보고는 없습니다.

10, 주유소와 수리점 기록이 없습니다.

동사 (verb 의 약어) 장비 부서

1. 장비 사무실의 장비 검사에 대한 검사 기록이 없습니다.

2. 계량기가 연간검사 날짜를 초과합니다.

3, 폐기물 처리 기록?

4. 역할 설명이 완전하지 않습니다 (관리 설명서의 역할 설명 수정)

5, 전기, 물 에너지 소비 계획 및 모니터링 기록?

6. 환경요소 가격표의 평가 결과는 중요한 환경요소 목록과 일치하지 않습니다.

7. 조달 및 공급에 대한 평가 기록이 없습니다.

8. 작업 지침서에서 제어해야 하는 데이터는 수량화되지 않았습니다.

9. 실험실 운영 기준이 없습니다.

10. 보일러 실 탈황 장치에는 유지 보수 기록이 없습니다.

1 1, 환경적 요인과 피해는 공압실을 평가하지 않았다.

여섯째, 기업 관리 사무소

1. 직원 대표 대회가 열리지 않았습니다 (8 월 권장).

과거의 사고 조사는 상세한 설명을 제공 할 수 없습니다.

인프라 (2 단계) 는 EIA 보고서를 제공 할 수 없습니다.

4, 직원 대표 관리 제도 부족, 통제실 관리 제도.

작업장 잉크 희석제 실 무인.

6, 법률 및 규정 수집 (표준) 이 고르지 않습니다.

7, 모니터링 및 파견 실 근무 기록이 완전하지 않습니다.

8. 관리 계획은 감독되고 시행되지 않았다.

9. 폐기물 처리 기록을 제공할 수 없습니다.

일곱. 영업부

1. 고객 주문에는 서명 절차가 없고, 생산품통제부와 인수인계 무인증 수속.

계약 검토 문서를 수정해야합니다.

라이브러리 관리자 (액세서리 창고) 는 중요한 환경 요인을 잘 모릅니다.

4. 노보용품 생산업체는 영업허가증을 제공할 수 없습니다.

5. 액세서리 창고 일부 재료 (양극 산화 알루미늄) 가 잘 식별되지 않아 실험 재료가 정상 재료와 섞여 있습니다.

6. 자재 입고 품질 검사서는 완전히 제공되지 않습니다 (6 월 24 일 크라운 알루미늄 기록 확인).

잉크 라이브러리의 일부 희석제 (에탄올) 는 표시되지 않았습니다.

8. 고객 방문은 기록을 제공할 수 없습니다.

9. 고객 만족도 관리 절차를 수정해야 합니다 (고객 만족도 설문지 회수율은 70% 를 초과해야 함).

10. 창고 관리자는 회사의 비상 지식 (예: 비상 전화 번호, 연락처 등) 을 알지 못합니다. ).

1 1. 폐기물 처리 기록을 제공할 수 없습니다.

여덟, 그라비아 인쇄 공장

1, 특별한 절차가 명확하지 않습니다

2. 부서 제품에 대한 샘플 카드 목록이 없습니다.

폐기물 처리에 관한 질문과 대답은 분명하지 않습니다.

4, 긴급 연락처, 전화가 명확하지 않습니다.

폐기물 처리 기록을 제공 할 수 없습니다.

6, 이 직책에 대한 직원의 책임은 분명하지 않습니다.

7. 작업장 직원들은 회사의 관리자 대표와 본 부서의 직원 대표를 잘 모른다.

8. 직원 (선택한 페이지) 이 제품 (광택) 검사 기준을 잘 모릅니다.

9. 직원 (전문페이지) 은 소방기재의 위치와 수량을 잘 모른다.

10, 직원 6 명이 작업복을 입지 않았다.

1 1. 작업장의 폐기 구역에는 명확한 표시가 없고, 혼란스럽고, 통로가 없다.

아홉, 생산 품질 관리 부서

1. 시장부가 주문서 통지를 받는 절차가 완전하지 않다.

2. 제품 검사 기록에서 품질 검사원의 서명 절차가 완전하지 않습니다.

3. 검사 보고서 (6 월 7 일 신문, 표준150 초, 측정 142 초, 134 초) 의 부드러움 테스트는 불합격이어야 합니다.

4, 재료 검사 보고서는 샘플 수량을 반영하지 않습니다.

5. 생산 공정 기록이 불완전합니다

테스트 장비는 교정 유효 기간을 초과했습니다.

폐기물 처리 기록을 제공 할 수 없습니다.

8. 나는 회사의 관리자 대표와 본 부서의 직원 대표를 잘 모른다.

이번 내심에서 드러난 문제에 대해 회사 사무회의의 요구에 따라 각 부서는 회사의 요구에 따라 기한 내에 정돈해야 한다. 기업관리처가 주도하고, 홍보훈련력을 강화하고, 정기적으로 검진을 실시하고, 3 표준 통합제도의 시행을 실시한다. 구체적인 요구는 아래와 같다.

1, 각 기능 부서와 직원들은 인증과 표준 구현의 중요성을 지속적으로 높이고 인증과 표준 시행을 일상 업무의 최우선 순위에 두어야 한다. 각 업무는 표준 집행에 더욱 가까워야 하며, 각 부처 책임자와 내심원은 홍보훈련에서 새로운 힘의 역할을 발휘해야 한다. 이 일은 기업관리에서 전문적으로 심사하여, 최근 서면 자료를 회사의 각 기능 부서에 발부하였다.

2, 교육을 강화하고 부서와 직원 간의 의사 소통 능력을 향상시킵니다. 현재 소수의 사람들만이 인증의 목적, 요구 사항, 그리고 세 가지 관리 체계의 용어를 알고 있다. 비록 우리가 심사를 통과했지만, 표준의 많은 내용이 이미 벽에 붙어 있다. 그러나 많은 사람들이 묻지 않는다. 인증은 자신과 무관한 것 같지만, 사실 인증처와 회사 지도자의 일이다. 만약 사상적으로 충분히 중시하지 않는다면, 그 행동은 상상할 수 있다. 각 부처가 제 1 차 내심에서 드러난 각종 문제를 통해 내부 교육 계획을 진지하게 제정하고, 본 부서 직원을 조직하여 매일 1 시간의 교육을 실시할 것을 요구하다. 교육은 유효해야 하며, 각 부서는 평가 교육 결과를 게시하고 교육 기록을 저장해야 합니다. 이런 훈련은 본 부서의 학습과 훈련을 조직해야 한다. 교육의 주요 내용은 회사의 관리 방침, 목표 및 부서의 목표입니다. 본 부서와 관련된 법률, 규정, 표준 및 3 급 서류. 위험 및 환경 요인을 더욱 파악하고 이해하십시오. 회사 관리자 대표와 부서 직원 대표 등. 교육 업무는 회사 내심팀 구성원이 일주일에 한 번 평가하고 평가 결과를 발표한다.

3. 기록이 정확하고 완전하다. 인증 심사에서 가장 중요한 것은 증거이다. 가장 강력한 증거는 기록입니다. 제 1 차 내심에 따르면, 우리의 기록은 완벽하지 않고, 형식이 일정하지 않다. 특히 생산 과정의 모니터링 기록은 매우 적다. 예를 들어, 잉크의 점도를 측정하는 데 얼마나 걸리는지, 얼마나 많은 범위를 제어해야 하는지 측정할 수 있습니다. 우리는 아직 일일 생산 보고서를 작성하기에 충분한 일을 하지 못했다. 그래서 우리는 표준 요구 사항에 따라 기록을 개선하고 우리의 행동을 규제해야합니다.

회사 사무회의의 요구에 따라 삼위일체 관리 체계의 운영 및 운영 품질, 내부 및 외부 감사를 회사의 2005 년 경제책임제와 연계한다. 1 차 내심에 존재하는 문제에 대해 2 차 심사에서 시정이나 정류를 하지 않은 경우 책임 부서와 책임자에 대해 각각 200 ~ 500 위안의 벌금을 부과한다. 회사가 성공적으로 외부 심사를 통과한 후 인증 업무의 운영 품질과 심사가 잘 된 부서에는 1000-3000 원의 상을 줄 것이다. 각 부서가 상술한 요구 사항에 따라 인증 및 표준화 작업을 잘 수행하고, 회사 3 표준 일체화 관리 체계의 원활한 구현 및 운영, 외부 감사 및 검증을 위한 견고한 기반을 마련하여 회사 관리 수준을 향상시킬 수 있기를 바랍니다.