1, 정보 조직이란 무엇입니까?

정보 조직은 사용 필요와 학과 내용 또는 특성에 따라 정보 자원을 질서 정연한 모음으로 구성하는 과정을 말한다.

2. 정보 조직과 정보 검색의 관계.

정보 조직은 정보 검색과 밀접한 관련이 있다. 한편, 정보 조직은 정보 검색의 기초이자 전제조건이며, 정보 자원을 가공하고 질서 정연하게 조직해야 효과적으로 검색할 수 있다. 한편, 정보 검색은 정보 조직의 출발점이자 귀착점이며, 정보 조직의 진정한 원인이다. 양자는 차이가 있고, 상호 의존적이고, 상호 작용하며, 서로 인과적이다.

3. 정보 조직 활동 유형

(1) 정보 조직의 운영은 정보 자원의 내용과 특성에 따라 설명하고 인덱스화하여 적절한 시스템으로 구성하는 프로세스입니다.

(2) 정보 자원 조직 기준은 정보 조직의 필요와 정보 자원의 특성에 따라 미리 결정된 규칙과 방법의 체계이며 정보 조직 운영의 기초이다. 정보 설명 사양 및 검색 언어를 포함합니다.

4. 개체 및 피쳐별 검색 도구 유형.

서지: 각종 문헌 단위를 폭로하고 보고하는 도구에는 서지와 서지가 있다.

색인: 한 문헌이나 문헌 집합에 포함된 정보 내용을 공개 단위로 하는 도구로, 정기 색인, 과다 색인 등을 포함한다.

기계 읽기 데이터베이스는 현대 컴퓨터 기술을 기반으로 기계 판독 형식으로 구축된 검색 시스템입니다. 데이터베이스는 보통 어떤 기록에 의해 어떤 방식으로 조직된다.

네트워크 검색 엔진: 네트워크 정보 자원을 대상으로 하는 검색 시스템으로, 위 시스템에 속합니다.

5. 두 가지 기본 검색 방법 및 특성 (검색 도구는 인식 특성에 따라 두 가지 범주로 나눌 수 있음)

하나는 정보 자원을 기반으로 하는 외부 특징으로, 자원 형식에서 검색할 수 있는 방법을 제공합니다. 일반적인 로고로는 담당자 이름, 직함, 기관명 등이 있습니다. 하나 이상의 문서를 찾을 수 있습니다.

또 다른 하나는 오용 표시를 기반으로 정보 자원을 표현하는 주제 내용으로, 내용의 관점에서 검색할 수 있는 방법을 제공합니다. 주로 분류법과 주제법 두 가지가 있습니다. 이런 방식으로 검색하면 문헌의 특징을 미리 알 필요 없이 학과 내용에서 직접 검색하면 된다.

전통적인 검색 시스템이 정보 자원을 처리하는 기본 방법.

(1) 제목에 대한 설명 또는 어셈블리를 포함한 정보 자원에 대한 설명입니다.

(2) 풍부한 정보 자원의 내용. 경영진 요약 또는 요약 작성 포함.

(3) 검색점을 제공합니다. 작성자 이름, 제목, 출판기관 이름 등이 포함됩니다.

7. 언어를 검색합니다

검색 언어는 정보 자원의 주제 개념과 그 관계를 표현하는 단어와 규칙으로 구성된 인공 언어 시스템입니다. 중국에서는 정보 검색 언어라고도 합니다. 검색 언어는 어휘와 문법으로 구성되어 있다. 어휘는 검색 언어의 주체이며, 분류표나 표제표, 서사표 등을 포함한 다양한 어휘이다. 문법은 분류 색인과 주제 색인의 규칙 체계로, 어휘 세트의 사용을 규정하고 있다.

제 5 장 분류

1, 정보 자원 분류의 의미, 특성 및 기능

정보 자원의 분류 의미: 정보 자원의 컨텐츠 속성 및 기타 특성에 따라 다양한 정보 자원을 체계적으로 구성하고 밝히는 방법.

정보 자원의 분류 특성:

컨텐츠 특징의 상호 관계에 따라 구성됩니다.

어떤 각도에서 정보 자원을 구성하고 폭로하다.

일부 태그를 정렬 도구로 사용합니다.

범주 색인은 알파벳순으로 범주를 찾는 방법을 제공합니다.

분류의 역할:

자원을 조직하다. 문서 분류 랙

분류 검색 도구를 작성합니다. 즉, 분류는 정보 자원을 밝히는 데 사용됩니다.

분류 통계. 자원을 효과적으로 관리하고 활용하는 기본 수단입니다.

호환 가능한 도구.

2. 정보 자원의 분류 및 유형

정보 자원 분류-범주 간 관계에 따라 구성된 정보 자원을 분류하고 특정 표시를 하는 도구입니다.

분류 유형:

관련 분야: 종합 분류, 전문 분류에 따라

적용 가능한 문헌 유형: 도서 분류, 문헌 분류, 정기 분류, 표준 문헌 분류, 특허 분류, 인터넷 자원 분류 등.

정보 자원의 규모에 따라: 대분류, 중소분류 등.

매체 형식별 분류 표: 인쇄 분류 및 기계가 읽을 수 있는 분류.

분류 방법: 계층 적 열거, 깎인면 조합, 열거? -조합 분류

순위 열거 및 패싯 조합의 분류 및 특성.

열거 분류 (열거 분류, 열거 분류라고도 함) 는 모든 범주를 하나의 계층으로 구성하여 가능한 한 열거하여 컴파일하는 분류 시스템입니다.

특징: 범주 시스템은 직관적이고, 이해하기 쉽고, 사용하기 쉽습니다. 카테고리 확장 비교 시스템; 분류, 선반 및 조직 분류 카탈로그에 적합한 간결한 표시.

깎인면 조합 분류: 분석-종합 원칙에 따라 작성된 분류 테이블입니다.

범주 테이블에서만 범주별로 다양한 기본 개념을 나열하고 각각 적절한 번호를 지정합니다. 이를 사용할 때 먼저 문서 주제를 분석하고, 주제 분석 결과에 따라 해당 개념의 조합으로 문서 주제를 나타내고, 다양한 개념 식별자의 조합으로 분류 시스템에서 주제의 순서를 나타냅니다. 이 분류를 깎인면 조합 분류라고 합니다.

개념 조합을 통해 복합 주제를 특수 지표에 의해 참조할 수 있다는 특징이 있습니다.

이 표시는 표현력이 뛰어나 조립 순서를 조정하고 여러 번 검색하기 쉽다.

새로운 복잡한 주제를 조합해서 표현할 수 있고, 과학의 발전과 보조를 맞출 수 있습니다.

시간표 공간이 작아 통제, 관리, 보충 및 수정이 용이합니다.

4, 구조 분류

분류는 범주 체계, 표식 기호, 설명 주석, 범주 색인의 네 가지 측면으로 구성됩니다.

범주 시스템의 구성 요소 (표):

마스터 테이블: 기준 범주, 기준 범주, 요약 테이블, 일람표.

하위 테이블: 복합 하위 테이블

기본 범주-합리적인 발전의 가장 기본적이고 일반적인 분류 부문.

기본 범주-문헌 분류에 나열된 첫 번째 범주이며 기본 개요라고도 합니다.

복합 테이블 (하위 테이블, 보조 테이블 및 * * * 성 차별 테이블이라고도 함) 은 기본 테이블의 관련 범주에서 사용되는 * * * 성 하위 디렉토리로 구성된 테이블입니다.

5, 표식 기호의 요구 사항, 종류, 표식 시스템, 일반적인 표식 기술

분류 번호라고도 하는 표식 기호는 문서 분류에서 범주를 나타내는 데 사용되는 코드입니다.

분류 번호 요구 사항:

간명한 숫자는 간결하고 질서 정연하며 읽기, 쓰기, 기억, 검사 및 입력이 용이합니다.

수용성 (Accommodation) 은 확장성이라고도 하며, 지표체계는 범주 체계 발전의 필요에 따라 범주 체계의 다양한 추가와 변화에 적합한 숫자를 할당할 수 있다.

표현력: 분류번호는 범주의 순서를 표현할 수 있을 뿐만 아니라 범주의 구조적 특성도 드러낸다.

기억 보조: 기억을 돕는 능력.

숫자 유형: 숫자 구성요소에 따라 분류 플래그는 간단한 숫자와 혼합 숫자로 나눌 수 있습니다.

단순 숫자는 고정 순서 및 기호 시스템이 있는 수입니다.

혼합 수는 고정된 순서를 가진 둘 이상의 기호 시스템으로 구성된 수입니다.

마킹 시스템은 숫자가 구성되는 방식을 말합니다. 일반적으로 분류 태그는 순차 표시 시스템, 계층 표시 시스템, 순서-계층 표시 시스템 및 깎인면 표시 시스템으로 나눌 수 있습니다.

순차 태깅 시스템: 범주의 상대적 정렬 순서를 나타내는 번호지정 방법입니다. 장점: 숫자는 고르게 분포되고, 마커가 짧고, 수용성이 강하다. 단점: 범주 아키텍처의 구조를 밝힐 수 없으며 레이블 계층 디스플레이를 통해 문서를 읽을 수 없습니다.

등급 표시 시스템: 범주 등급 관계를 표시하는 번호 지정 방법입니다. 특징: 범주 계층을 나타낼 수 있으며 기계 검사 시스템에서 태그를 통해 분류 구조를 표시할 수 있습니다. 문제: 범주를 깊이 분류하면 숫자 길이가 늘어납니다. 같은 클래스의 수가 수의 기수를 초과할 때는 반드시 일정한 수의 확장 방법을 사용해야 한다.

순차 스택 표식 시스템: 순차 및 스택 표식 방법을 사용하는 표식 시스템입니다. 목적: 이 둘의 장점을 참고하여 표지판을 간결하고 충분히 포용할 수 있을 뿐만 아니라, 어느 정도의 표현력을 얻을 수 있다.

깎인면 표식 시스템: 범주 그룹화 구조를 나타내는 표식 방법입니다. 이 표식 시스템은 복잡한 주제의 각 주제 요소가 속한 깎인면을 특정 기호나 그룹으로 표현합니다. 따라서 숫자는 범주의 순서와 등급, 범주의 깎인면 구조를 모두 나타낼 수 있습니다. 장점: 표현력이 강하고 조합할 수 있어 문헌 주제를 충분히 드러내고 회전과 조합 검색을 할 수 있다. 단점: 숫자 구성이 복잡하고, 레이블이 길고, 정렬이 좋지 않아 문서 선반에는 적합하지 않습니다.

일반적으로 사용되는 마킹 기술: 예약 빈 표기법, 8 분법, 두 자리, 차변 표기법, 알파벳 표기법.

예약공백법-학과 발전 상황에 따라 할당번호가 범주 보충에 사용될 때 일부 빈번호를 미리 예약하는 것이다.

8 분법-9 분법이라고도 합니다. 즉, 숫자 등급 치수에서 패리티가 65,438+00 보다 많고 65,438+08 보다 적으면 0-8 로 처음 9 자리, 9 뒤에 2 자리로 1 점을 표시하여 패리티 클래스의 번호 할당 문제를 해결합니다.

두 위치 시스템-그룹 마킹 방법이라고도 합니다. 즉, 숫자 레이어에 18 개 이상의 패리티 클래스가 있는 경우 두 자리 숫자로 나눗셈을 표시하여 숫자의 확장 문제를 해결합니다.

차용법-계층 채점 시스템에 사용되는 유연한 차용 또는 차용반의 번호 할당 방법.

문자 표기법: 즉, 숫자 태그의 경우 클래스 이름의 첫 글자를 태그로 사용하여 다음 범주에 직접 태그를 지정합니다.

대응 번호법: 분류에 설정된 규칙에 따라 번호를 균일하게 편성하여 ID 규칙이 일관되게 되어 사용자가 쉽게 사용할 수 있도록 합니다.

6. 설명 및 주석에 포함된 유형

설명과 주석은 분류법의 아키텍처와 사용법에 대한 설명적인 단어입니다. 포함: 준비 설명, 범주 설명, 범주 표시.

범주 주석: 범주에 대한 추가 정보입니다. 이를 통해 범주의 의미, 범위, 다른 범주와의 관계 및 구체적인 사용 방법을 자세히 설명합니다.

유형은 다음과 같습니다.

범주의 의미와 콘텐츠 범위를 지정합니다.

이 클래스와 관련 클래스 간의 관계를 밝힙니다.

분류 방법을 해석하다.

유사한 문서를 정렬하는 방법을 지정합니다.

수정을 해석하다.

7. 범주 색인의 기본 유형 및 사용 시 주의해야 할 문제.

범주 색인 (Category index) 은 항목의 알파벳순으로 항목 이름에서 분류 번호를 가리키고 분류자가 범주 테이블을 사용하는 데 도움이 되는 도구입니다. 직접 색인, 관련 색인 및 항목 색인이 포함됩니다.

직접 색인-사용자가 알려진 주제를 통해 해당 범주 번호를 찾는 도구입니다. 분류 테이블의 클래스 이름은 알파벳순으로 정렬되며 각 색인 항목 뒤에 해당 클래스 번호를 표시하여 클래스 이름에서 해당 클래스 번호를 찾을 수 있습니다.

관련 색인 (related index)- 클래스 이름에서 해당 클래스 번호를 찾을 수 있을 뿐만 아니라 분류 테이블에 있는 계정의 분산 범주에도 집중할 수 있는 도구입니다.

주제어 색인-해당 분류 번호에 따라 주제 용어집의 주제어를 조합하는 상호 참조 색인입니다.

사용할 때 주의해야 할 문제: 포인터별로 직접 분류할 수 없습니다. 너는 반드시 색인으로 범주를 찾은 후, 반드시 분류표를 조사해야 한다. 그 종류체계에서의 위치와 관계에 따라, 그 정확한 의미를 명확히 하는 기초 위에서 분류할 수 있다.

8. 분류 시스템 구축 방법

범주 체계를 세우는 데는 두 가지 방법이 있다. 한 가지 방법은 개인에서 일반에 이르기까지 개인 속성의 유사성에 따라 작은 범주를 큰 범주로 수렴하여 범주 체계를 구축하는 것입니다. 또 다른 방법은 총에서 분점까지, 거친 범주 세트에서 시작하여 단계별 분할 및 레이어별 확장을 통해 클래스 테이블을 작성하는 것입니다.

(1) 분류

(2) 참조 순서

(3) 상 동성 배열

(4) 다른 참조 순서의 클래스 열 배열

(5) 관련 범주의 처리

(6) 클래스 이름 결정

(7) 범주와 그 형식 간의 관계