첫째, 컴퓨터 타이핑, 복사 및 기타 행정 업무를 담당합니다.

2. 회사 사무용품 관리, 컴퓨터, 팩스 기계, 계약장거리 전화, 복사기의 구체적인 사용 및 기록, 명함 인쇄를 담당합니다.

회사 메일 및 신문의 수집 및 배포를 담당합니다.

넷째, 회사 전화 교환기의 배선을 책임진다. 정확하게 전보를 받고, 목소리가 또렷하고, 태도가 우호적이며, 예의바른 용어를 적절하게 사용한다. 연락이 안 되는 상황을 기록하고 제때에 그들에게 알리다. 비상전화를 연결하려고 하면, 연결되지 않은 사람은 행정부 관리자에게 보고하여 처리할 것이다.

다섯째, 저가치 사무용품의 발행, 사용 등록 및 이직시 반환을 책임진다.

6. 각종 사무용품의 창고 보관, 월별 재고, 연말 재고 통계, 입고 검수, 출고 수속을 잘 하여 장부가 일치하는지 확인합니다.

7. 표준 정액에 따라 사무용품의 계획과 조달 작업을 잘 하여 품절도 없고 장기 잔고도 없다.

여덟, 각종 잡공, 조달 업무를 완성하다.

9. 회사 사무실 실내외 녹화와 분재의 검사와 감독을 담당하고 편안하고 좋은 업무 분위기를 확보한다.

10. 퇴근 후 전체 사무실 구역의 순시를 담당하고 문과 창문, 정수기 전원, 컴퓨터 전원 등을 점검한다. , 그리고 기록을 잘 작성하세요.

11. 행정부 매니저가 임시로 맡긴 기타 임무를 완수하다.

행정 사무원의 직책

1. 임원 채용 담당자를 지원합니다. (채용 프로세스별)

2. 신입 사원 공장과 공장 수속을 합니다.

3. 감독자가 신입 사원 교육 훈련 준비를 잘 하고 후속 업무를 수행하도록 돕는다.

4. 전체 공장 인사 파일의 수립 및 통제. (전산화)

5. 집행유예범 재판 업무와 심사에 대한 조사.

공장 전체의 인사 변경을 담당합니다. (승진/승진/전근/강직 등의 수속을 밟다)

7. 공장 상벌 절차.

8. 각종 자료에 서명하여 분류 보관을 정리합니다. (공장 내 절차 문서/내부 연락처/외부 연락처/회의 자료/각종 교육 자료/출석 자료/상벌 자료/인원 이동 자료 등. ) 을 참조하십시오

9. 공장의 모든 사원에 대한 일일/월별 출석. (일일/월별 출석 보고서/월별 인력 이동 통계/휴가 및 휴가 수속/카드 펀치, 카드 모니터링/초과 근무 신청 절차 등. ) 을 참조하십시오

10. 월말에 관련 보고서를 정리하고 재무부에 제출한다.

1 1. 월말에 새 카드 및 식카드를 발급합니다. 월초에 공장의 지난 달 모든 직원의 작업 카드를 점검하고 제때에 재무사무실에 제출한다.

12. 전 공장 열쇠 관리.

13. 주관에 맞춰 기숙사 명단과 월말 수전 통계를 수정하다.

14. 직원 노동 계약/임시 거주 허가 및 각종 보험 처리.

15. 감독자가 임시로 제공한 임무를 완료합니다.

직원:

사무원 (회의, 문서, 편지 인쇄, 문서, 접수, 게시판, 문서 및 신문 송수신) 역할:

1. 전화 수신 및 전송 방문객을 접대하다.

2. 사무실의 비서, 정보, 기계, 기밀 업무를 책임지고 사무실 서류의 수집 정리 작업을 잘 한다.

총지배인 사무실 청소를 담당합니다.

4. 회의록을 작성하다.

5. 회사 공문, 편지, 메일, 신문, 잡지 배포를 담당합니다.

팩스 송수신을 담당합니다.

7. 사무실 창고의 창고를 책임지고 창고에 드나드는 화물을 등록합니다.

8. 회사 홍보란의 조고 작업을 잘 한다.

9. 회사 도장 관리 규정에 따라 공인을 보관하고 사용하며 책임을 진다.

10. 회사 식당 비용 등록과 유수 장부를 잘 작성하고 식사비를 통계하고 보관한다.

1 1. 월별 보고서를 우편으로 보내고 인쇄합니다.

12. 직원 인사 파일 관리, 건전한 직원 인사 파일 관리, 엄격한 파일 대출

13 사회 보험 신청.

14 통계 월별 출석, 재무부 회계 제출.

15 각종 사무 재산을 관리하고, 합리적으로 사용하고, 재산 사용 효율을 높이고, 절약을 제창한다.

다른 임시 업무를 받아들이다.

경영진은 정보 업로드 및 게시를 위해 각 부서의 업무 역학 및 진행 상황을 언제든지 이해할 수 있습니다.

수시로 업무에 존재하는 문제를 조율하여 상가에 승승장구하는 역할을 한다.

인사 행정 책임자의 직책

1, 인사 관리를 담당하는 정당;

2. 직원 채용 계획 및 배치를 담당하고 인사원의 입사, 재직 및 이직 관리를 감독합니다.

3. 리더십과 조직은 다른 인사 관리 및 공장 관리 제도를 개발하고 개정한다.

4, 징계 위반 및 공장 비상 사태에 대한 책임;

5. 필요한 경우 공장 물류의 대외 연락, 소통 및 접대를 책임진다.

물류 지원 시스템 장비의 개선 및 관리를 평가합니다.

7. 인사, 행정 및 공장 업무를 감독하고 정보를 추적하고 피드백합니다.

8. 이른 봄 부서의 요구를 검토, 평가 및 지원합니다.

어떻게 행정인사부 매니저를 잘 할 수 있습니까?

행정부는 회사의 핵심 부서로서 회사 전체의 관리 책임을 지고 있다. 그녀의 운영 품질은 회사 전체의 표준화 과정과 직결된다. 그런 다음 행정 인사 관리자 (사무실 책임자) 가되는 방법에 대해 이야기하겠습니다.

1. 부서의 행정 및 일상 업무를 담당하고, 사장이 부서 간 종합 조정을 돕고, 회사의 각종 규칙과 제도를 집행하고, 각 업무의 감독 검사를 강화하고, 내외 연계를 소통하고, 정보 발표와 정보 제출을 보장하고, 회의 문서 결정에 관한 사항을 감독, 조사 및 이행하고, 대외 연계를 강화하고, 홍보 업무를 확대하고, 토론하다.

둘째, 인적 자원 관리 및 개발

1, 조직 아키텍처 설계, 직책 설명, 인력 계획, 출석 관리

2. 채용 및 사용:

업무 분석에 관한 정보를 제공하여 부서의 인적자원 계획을 조직의 전략과 조율하고, 지원자를 면접하여 최종 고용과 임명 결정을 내리고, 승진, 이동, 상벌, 해고 결정을 내리고, 업무 분석과 업무 분석을 작성하고, 인적자원 계획을 수립합니다. 이를 통해 회사는 기업에서' 사람과 사물이 잘 맞는다', 즉 과학적 방법을 채택하여 직무 요구에 따라 직원을 적절한 직위로 배치해 인적자원의 합리적인 배치를 실현할 수 있다.

3. 직무 보상:

합리적인 임금복지제도를 제정하고, 노동에 따라 보수를 지불하고, 우대상을 선택하며, 급여 보험 복지 등을 통해 직원의 업무 성과를 긍정하고 보장한다. 둘째, 직원들의 사기와 생산성을 촉진하는 다양한 인센티브 전략도 직원의 업무 성과에 대한 효과적인 인센티브다.

4, 훈련 및 개발:

지금의 시장은 제품 품질의 경쟁이어야 하고, 결국 인재의 경쟁이며, 기업의 전반적인 자질의 경쟁이라는 데는 의심의 여지가 없다. 한 제품의 질도 한 기업의 모든 직무 기술을 집중적으로 반영한 것이기 때문에 전원 훈련을 기업사업의 기초로 삼아 전원 우수성, 인본관리를 추구해야 한다.

교육 개발 요구 사항 및 연수생 목록을 제공하고, 교육 개발 계획을 개발 및 구현합니다. 주로 직업 기술 및 직업 자질에 대한 교육을 참조하고, 직원 발전에 대한 자문을 제공하고, 재직 교육 발전에 대한 지침을 표준화하고, 교육 발전을 통해 직원 행동을 개선하고, 예상 기준을 달성합니다.

5. 인력 평가:

주로 직무 평가, 만족도 조사, 직무 성과 평가 시스템 및 만족도 평가 시스템 연구, 징계 보상 및 처벌 시스템 개발, 직무 책임에 기반한 성과 평가 기준 개발 등을 담당합니다. 이러한 활동을 통해 직원의 지위와 대우를 공평하게 결정하고, 인적자원의 개발과 합리적인 활용을 촉진하고, 기업 관리의 효율성을 높이고 유지할 수 있다.

셋. 회사의 각종 규칙과 제도의 개정, 제정, 검사 및 감독을 담당하다.

강유상제의 관리 모델로 기업 자체에 맞는 관리 제도를 제정하고, 권력과 조직체계를 이용하여 지휘 통제 지휘 강성 관리를 강행하여 목적을 달성하다.

넷째, 종합 관리를 책임진다.

물류 보장 없이는 생산의 안정적이고 정상적인 운행을 보장할 수 없다. 우선, 우리는 관련 시스템을 개발해야합니다. 기숙사, 식당, 수력, 사무용품, 산발적 수리, 일부 고정자산, 환경위생 관리를 강화하다.

동사 (verb 의 약어) 보안

인원 출입국, 공무방문객, 차량 및 물품 출입국, 소방안전, 도난 방재, 직업안전보호 등의 관리를 강화하다. 동시에 직원에 대한 안전 교육을 실시하고' 안전 1 위',' 예방 위주' 의 지도 사상을 관철하고, 핑안 평화로운 직장생활 환경을 조성하며, 회사 직원의 생명재산 안전을 확보한다.

자동사는 기업정신을 강조하고 회사의 기업문화를 창조한다.

기업 문화는 기업의 생산 경영 활동에서 전략적 목표, 집단의식, 가치관, 도덕규범을 반영할 뿐만 아니라 직원들의 소속감, 적극성, 창조성을 결집시켜 직원들이 기업과 사회의 발전을 위해 분투하도록 유도할 수 있다. 동시에 기업 문화에도 두 가지 구속력이 있다. 하나는 딱딱한 구속력과 제도이고, 하나는 부드러운 구속력과 무형이다. 즉 활발한 기업 문화생활, 좋은 생활환경, 아마추어 문화생활이다.

일곱째, 기업 이미지 형성

1, 기업정신의 이미지로 직원들에게 강한 응집력, 호소력, 유도력, 구속력이 있어 기업에 대한 직원의 신뢰감, 자부심, 명예감을 높일 수 있다.

2. 기업 환경 이미지

좋은 기업 환경을 조성하는 것은 기업의 생산 경영 활동이 순조롭게 진행되는 전제 조건과 기초이며, 기업 환경의 특징을 충분히 이해하는 것이 좋은 기업 환경을 창조하는 기초이기 때문이다.

3, 기업 직원 이미지

직원의 일상적인 행동 규범을 제정하는 것은 좋은 직원의 자질과 이미지가 기업 이미지의 중요한 요소이기 때문이다. 직원들의 외모, 행동, 업무 능력, 과학 문화 수준, 정신적인 면모, 업무 효율성은 모두 대중에게 전반적인 인상을 줄 것이다.

결론적으로, 행정부 업무의 궁극적인 목적은 회사의 정상적인 경영과 생산을 보장하고, 안정적이고 정상적으로 진행하며, 기업에 경제적 이익을 창출하는 것이다.