계약 관리의 질은 기업의 관리 수준이 기업의 미래 생존과 발전에 매우 중요하다는 것을 직접적으로 반영한다. 현재의 실제 상황에 직면하여 수력 발전 건설 기업은 계약 위험 예방 의식, 직원 계약 관리 의식, 계약 이행 과정 통제 의식, 계약 관리 인력의 질을 지속적으로 향상시킴으로써 계약 관리 수준을 향상시키고 건설 프로젝트 비용을 절감하며 최대의 이익을 얻을 수 있습니다.
키워드: 수자원 보전 및 수력 발전 건설 기업; 계약 관리 위험 예방
I. 개요
시장 경제 체제의 지속적인 개선과 발전에서, 소유주들은 종종 가혹한 계약 조건으로 수리 수력 건설업체에 위험을 이전하여 심각한 불균형을 초래할 수 있다. 한편, 수리수전 시공업체는 자신의 이유로 계약 관리가 약하다. 현재의 실제 상황에 직면하여 시공 단위는 계약과 계약 관리를 중시해야 공사 위험을 효과적으로 줄이고, 기업 이윤을 늘리고, 위험을 효과적으로 방지하고, 자신의 합법적인 권익을 보호할 수 있다. 계약 관리의 품질은 기업의 관리 수준을 직접적으로 반영하며 기업의 미래 생존과 발전에 매우 중요하다.
둘째, 계약 위험 예방에 대한 인식 제고
공사 도급 공사에서는 절대 위험이 없는 계약, 특히 수리수전 건설 공사는 절대 없다. 과거 수리수전 시공업체들은 계약 협상과 서명 중 계약 위험 예방 의식이 강하지 않아 계약 조항에 대한 엄격한 분석과 심사가 없어 일부 계약 함정에 빠져 기업에 돌이킬 수 없는 손실을 초래했다. 이를 위해 계약 위험 예방 의식을 강화하고 다음 두 가지 측면에서 계약 위험을 방지해야 합니다.
(a) 계약 체결 위험
1. 계약 조건을 자세히 분석하여 잠재적 위험, 불리한 개발 및 제약, 변경 및 청구 조건의 공정성과 합리성이 있는지 확인합니다. 만약 이런 방면에 문제가 있다면, 너는 상대방에게 너의 이유를 충분히 설명하고 계약서 초안을 수정하려고 노력해야 한다.
2. 상대방의 이전 위험에 주의를 기울이고, 위험의 정의에 대해 선진의식을 갖고, 공사 중 발생할 수 있는 위험을 충분히 고려하며, 위험에 대한 책임을 제기해야 한다. 계약 위험의 예방은 자신이 부담하는 위험을 해소하고, 자신이 부담하는 위험의 일부를 옮기고, 상대방이 의도적으로 전가하는 위험을 통제하고, 자신이 부담해서는 안 되는 위험을 피하는 데 있다.
(b) 계약 준수 위험
수리수전공사는 투자가 크고, 건설주기가 길고, 자연환경에 대한 의존도가 크고, 지질조건이 복잡하다는 특징을 가지고 있다. 계약 이행 과정에서 설계 변경은 종종 자연 환경과 지질 조건의 변화와 업주 원인으로 인한 프로젝트나 공사의 증감으로 인한 것이다. 또한, 국가는 점차 관련 건설 프로젝트에 대한 감사를 강화했으며, 이는 주로 공사 기간 위험, 안전 위험, 비용 위험 등 수리수전 시공업체에 어느 정도의 위험을 초래할 것이다. 따라서 시공업체는 각급 경영진의 기능 관리 역할을 충분히 활용할 것을 요구하고, 다단계, 다각적, 다각적 브레인 스토밍을 통해 과학적 태도와 방법으로 위험 관리 활동을 전개하고, 각종 적극적이고 효과적인 위험 예방 조치를 취하고, 계약 이행과 관련된 중대한 문제를 타깃으로 해결하여 이러한 위험을 해소, 완화, 이전 및 회피할 것을 요구한다.
셋째, 전체 직원의 계약 관리 의식을 강화한다
공사 과정에서 계약 관리를 강화하고 전체 직원의 계약 관리 의식을 높여야 성공을 거두고 원하는 목표를 달성할 수 있다. 이를 위해 다음과 같은 측면에서 계약 관리를 강화할 수 있습니다.
1. 계약을 기업의 이익을 보호하는 유리한 무기로 만들려면 성공적인 계약을 체결해야 합니다. 그렇지 않으면, 소유주 및 감독 엔지니어와의 관계가 얼마나 잘 어울리든, 아무리 합리적인 요구라도 계약 조항에 명확하게 규정되지 않는 한 소유주와 감독에 의해 거부될 것이다.
2. 계약 관리를 강화하고, 계약 관리를 핵심으로 하는 관리 메커니즘을 확립하고, 각 방면의 관계를 순조롭게 하여 유기적 운영 체계를 형성한다. 공사 중, 계약 관리 의식을 강화하고, 계약 조항을 열심히 배우고, 이해하고, 운용하고, 각종 시공 원본 자료와 데이터를 수집하고 정리하고, 클레임 업무를 잘 해야 한다.
프로젝트 구현 단계에서 계약 공개에 중점을 둡니다. 계약은 당사자가 의무를 정확하게 이행하고 합법적인 이익을 보호하는 기초이다. 이에 따라 수리수력발전공사 사업부 전체 구성원은 먼저 계약의 전체 내용을 숙지하고, 계약 조항에 대한 통일된 인식과 이해를 갖고, 계약에 대한 무지나 이해 불일치로 인한 업무 실수를 피해야 한다. 프로젝트 부서의 각 구성원의 지식 구조와 수준 차이, 계약 조건이 다양하고 계약 언어가 어려워 각 구성원이 전체 계약 내용과 계약 관계를 충분히 이해할 수 있다는 보장은 어렵습니다. 이는 실제 문제를 처리하는 효율성과 정확성, 계약의 전면적인 원활한 집행에 영향을 미칠 수밖에 없습니다. 따라서, 계약이 체결된 후 수리수전 건설업체의 계약 관리원은 계약의 각종 계약 문서 및 관련 문서 자료의 주요 내용을 숙지하여 공사의 위험, 중점 또는 주요 문제를 명확히 해야 한다.
넷째, 계약 이행 과정 통제에 대한 인식 제고
(a) 계약 데스크 관리를 잘 수행하십시오.
계약 장부 관리는 계약 관리에서 중요한 일이다. 계약 장부 관리를 잘하는 것은 계약 이행의 기초이자 계약 이행 기록이며 계약 관리의 이행 및 평가에 큰 의미가 있다.
(2) 성능 검사를 잘 한다.
규정 준수 검사는 사전 또는 일에서 문제와 누락을 발견할 수 있는 유일한 방법이다. 계약 이행 과정에서 정기적인 검사를 해야 제때에 문제를 찾아내고 위험을 예방하기 위한 대책을 마련하여 위험 손실 정도를 최소화하고 이익을 극대화할 수 있다. 따라서 계약 관리자는 종종 현장에 깊이 들어가 계약 이행 및 관리에 대한 목표 검사를 수행하고, 검사를 통해 계약 이행의 일반적인 문제를 반영하고, 계약 이행을 방해하는 중대한 문제를 보여주며, 분쟁이나 논란을 일으키는 현상이나 숨겨진 위험을 드러내야 합니다. 해결 방법이나 해결 요구를 제기하고, 수정을 통해 계약을 순조롭게 집행할 수 있도록 합니다.
(3) 하도급 관리 업무 수행
1. 하도급 관리 자격 확인. 하도급업자의 관련 자질이 유효하고 시공 요구를 만족시켜야 각종 하도급 계약을 체결할 수 있다.
2. 하도급계약은 반드시 프로젝트 계약을 기초로 하며 프로젝트 계약의 요구에 부합해야 한다. 관련 공사 기간, 품질, 안전, 이행보증금, 농민공임금보증금 등. 하도급 계약서에 반드시 실시해야 한다.
3. 프로젝트의 실제 상황을 충분히 고려하고, 명확한 계약 인터페이스를 그려야 하며, 쌍방의 권리와 의무를 명확히 하고, 책임이 불분명하여 프로젝트의 순조로운 진행에 영향을 미치지 않도록 해야 한다.
하도급 이행에 세심한주의를 기울이십시오. 비교적 완벽한 하도급 시공 단가, 구매 판매 단가, 비용 기준, 결제 방법 등의 관리 기준을 세우다.
5. 하도급 결제는 엄격히 통제한다. 하도급 계약을 기초로 시공 생산, 기술 품질, 자재 설비, 경영 관리 등 관련 부서와 공동으로 서명한다. 특히 할당액과 환산정액이 없는 공사는 하청업자가 재료단가나 공사 원가를 확인하는 일을 잘 해야 하고, 하도급 결산의 작업량에 대해 3 단계 검토제를 실시하여 층층이 점검해야 한다.
(d) 변경 및 청구 작업을 잘 수행합니다.
클레임은 계약 관리의 연속이며 프로젝트 건설 과정에서 불가피하다. 청부업자와 소유주에 대한 공사 위험 비율의 합리적인 재분배로 계약의 형평성과 합리성을 더욱 잘 반영하고 있다. 엔지니어링 변경 및 클레임은 프로젝트 계약 관리의 중요한 작업이며 계약 이행의 전 과정을 거칩니다. 엄격한 절차 요구 사항과 시효 요구 사항이 있어 상세하고 완전한 증명 자료가 필요합니다. 또한 기술, 건설, 품질, 안전, 친환경 절수, 자재 설비 공급, 계약 관리, 홍보 등 프로젝트 관리의 다른 측면과 밀접한 관련이 있습니다. 따라서 변경 및 클레임의 예측 가능성과 계획성을 높이고, 변경 및 클레임의 체계성, 규범성 및 적시성을 강화하고, 프로젝트 관리자부 각 부서의 변경 및 클레임 의식을 높이고, 변경 및 클레임에 대한 책임감과 적극성을 강화하고, 각 단위의 변경 및 클레임 책임을 명확히 하고, 작업을 시공 전 과정에 실시해야 합니다.
1. 변경 및 청구를 담당하는 조직을 만들어야 하며 책임 범위를 정의해야 합니다.
2. 변경과 클레임의 기초업무를 중시하고, 원시 기록을 잘 작성하며, 원시 비자 자료를 보존한다. 자료의 정리 보관은 분류해서 등록해야 하며, 원본 자료는 제때에 체계적으로 지속적으로 기록해야 하며, 누락해서는 안 된다. 조회와 활용을 빠르고 쉽게 할 수 있도록 통일번호, 통일제본, 통일보관을 위한 파일 관리를 실시해야 합니다.
3. 변경 및 클레임의 이유는 국가가 반포한 법률, 규정 및 정책, 소유자가 발급한 계약 및 관련 관리 조치, 시공 과정의 실제 상황 및 설계, 감독 통지를 근거로 변경 및 클레임의 이유를 객관적이고 신뢰할 수 있도록 해야 합니다.
4. 변경 및 클레임 시한 및 절차에 따라 작업을 수행해야 합니다. 변경 및 청구 사건이 발생한 후 기한 내에 청구 사건을 시작하고, 변경 및 청구의 이유를 서면으로 설명하고, 변경 및 청구의 증거를 열거하고, 변경 및 청구의 의도를 제기하고, 관련 비용을 계산하고, 청구 보고서를 준비하고, 최종 협상 → 승소 또는 중재 신청을 해야 합니다.
5. 변경 및 클레임 상벌 제도를 제정하여 변경 및 클레임에서 두드러진 부서와 직원에게 상을 주고, 변경 및 클레임에서 의무를 이행하지 못한 관련 부서와 직원에게 비판 또는 기타 처벌을 통보합니다.
다섯째, 계약 관리자의 질을 향상시킵니다.
모든 관리 업무의 실시는 모두 사람 중심적이다. 계약 관리 인원과 전체 직원의 참여와 적극적인 협조가 없으면 계약 관리의 성과는 계약 관리 인원의 주동성과 자질에 크게 제약을 받는다. 어떻게 양자를 효과적으로 결합시켜 사람의 주관적인 능동성을 충분히 발휘하고, 기업 원가를 낮추고, 기업의 이익을 극대화하는 것은 건설 프로젝트 계약 관리의 중요한 과제이다. 과거에는 일부 계약 관리자들이 종합적인 자질이 낮았고, 필요한 이론 지식, 실무 경험, 관리 능력이 부족했고, 관리 지식과 기술 수준이 적절한 요구 사항을 충족하지 못한 것은 계약 관리 수준 향상을 제한하는 중요한 요인이었다. 게다가, 기업은 프로젝트 계약 관리에 대해 충분히 중시하지 않아 프로젝트 계약 관리 수준이 낮아졌다. 따라서 먼저 프로젝트 관리자에게 높은 종합 소질을 요구하다. 그는 높은 정치적 자질, 지도력 자질, 체력뿐만 아니라 전문적인 자질과 실천 경험도 있어야 한다. 그는 계약 조항과 집행 상황을 매우 중시하고 숙지하며 이해하고 클레임 기회를 잡을 수 있어야 한다. 둘째, 계약 관리자는 입찰 견적에서 계약 종료에 이르기까지 계약 관리 시스템에 적극적으로 참여하고, 프로젝트를 예측, 계획, 분석, 계산 및 통제하고, 건설 프로젝트 계약 관리를 위한 네트워크 시스템을 구축하고, 전체 프로세스 관리를 수행해야 합니다. 이를 위해서는 계약 관리자가 최소한 전문가여야 합니다.
자동사 결론
계약 관리의 품질은 기업의 관리 수준을 직접적으로 반영하며 기업의 미래 생존과 발전에 매우 중요하다. 현재의 실제 상황에 직면하여 수자원 보존 및 수력 발전 건설 기업은 계약 위험 예방 의식, 전체 계약 관리 의식, 계약 이행 과정 통제 의미 및 계약 관리 인력의 질을 지속적으로 강화해야만 계약 관리 수준을 향상시키고 건설 프로젝트 비용을 절감하며 최대의 이익을 얻을 수 있습니다.
저자 소개: 당서석 (1963-), 남, 안후이 순호인, 중국 수전 7 국 서고수력발전감독부 엔지니어, 연구 방향은 수리수전공사 계약관리다. 왕해천 (1963-), 남자, 쓰촨 미산인, 중국 수전 7 회 서구 프로젝트부 부매니저, 경제사, 국가수리건설비 엔지니어. 연구 방향에는 수자원 보전 및 수력 발전 프로젝트 계약 관리가 포함됩니다. 곰 (1970-), 여자, 강서 이풍인, 중국 수력 7 국 서고수력발전인.