계약 관리는 공사 건설 프로젝트의 전 과정을 관통하며, 시공 계약 관리는 공사 프로젝트 관리의 중요한 내용이다. 건설 단위의 계약 관리는 주기가 길고, 변화가 잦으며, 외부 환경의 영향을 많이 받는 과정이다. 역동적인 계약 관리 이념을 유지할 필요가 있다.
첫째, 건설 단위 계약 관리의 의미
(a) 건설 단위 계약 관리의 정의
건설 프로젝트 계약 관리는 건설 프로젝트를 대상으로 프로젝트 계약을 목표로 프로젝트 계약을 효율적으로 계획, 조직, 지도 및 통제하는 체계적인 관리 방법을 말합니다. 프로젝트 계약 관리에는 주로 다음과 같은 측면이 포함됩니다.
1. 국가 및 주관부에서 반포한 노동 보호, 환경 보호, 안전 생산 및 경제 관련 법률, 규정, 정책 및 규정 2. 국가 관련 부서에서 반포한 기술 사양 (시공 사양 포함), 기술 표준, 설계 표준, 품질 표준 및 시공 운영 절차 3. 정부 건설 부서에서 승인한 시공 문서 및 설계 문서 법에 따라 서명 된 계약 서류; 5. 프로젝트 부서와 계약 당사자 간의 서신, 통지, 각종 교부자료, 품질 수량 증명 자료, 계약 협상 과정 기록 등의 자료.
(b) 건설 단위 계약의 유형과 기본 특성
건설 단위의 주요 계약 관계는 건설 단위와 체결한 건설 공사 계약이다. 노무대와 체결한 노동 계약 재료 공급자와 체결한 공급 계약 운송 단위와 체결한 운송 계약 전문 팀과 체결한 하도급 계약 보험 기관과 체결한 보험 계약 가공 단위와 체결한 가공 설치 계약 임대 단위와 체결한 임대 계약 현지 정부와의 이전 계약 및 기타 일부 계약 협정. 건설 계약의 기본 특성은 다음과 같습니다.
1. 계약은 완전해야 합니다. 즉, 계약의 내용은 완전해야 하고, 조항은 완비되어야 하며, 중대한 누락이 있어서는 안 된다는 것이다. 계약은 정확해야합니다. 계약은 단어로 정확하고 명확하게 정의되어야 한다. 쌍방의 권력과 책임이 분명해서 추측할 수 있는 단어가 있어서는 안 되고, 좌우할 수 있는 애매한 표현이 있어서는 안 된다. 계약은 합리적이어야합니다. 효과적인 계약은 협력에 유리하고, 성실하고, 신용을 지키며, 공평하고 합리적이며, 권력과 책임이 명확하고, 분배가 합리적이어야 한다. 계약은 표준이어야합니다. 계약을 표준화하면 계약 작성 및 서명 과정에서 임의성을 줄이고 계약의 무결성, 정확성 및 합리성에 대한 요구 사항을 쉽게 충족시킬 수 있으며 계약 쌍방의 권리와 의무를 더욱 잘 보장할 수 있습니다. 계약은 유연해야합니다. 계약마다 초점이 달라야 한다. 작업 환경에 따라 워크플로우, 전문 분야, 계약 내용, 위험 예방 요구 사항, 책임 분배 방식이 다릅니다.
둘째, 건설 단위 계약 관리의 현황과 문제점
(a) 건설 프로젝트 계약 관리 현황
건설 단위 프로젝트 계약 관리는 새로운 관리 기능이다. 계약 관리에 대한 인식과 이해가 깊어짐에 따라 최근 몇 년 동안 건설기관은 일반적으로 계약 관리의 힘을 높이고 계약 패러다임을 규범화하고 계약 관리 제도를 제정하며 계약 관리의 규범화를 추진해 계약 집행 과정에서 인위적인 실수로 인한 손실에 대한 추궁제도를 분명히 했다. 그러나 각 프로젝트 계약 관리자의 자질 차이, 단위 리더십의 중시 정도 차이, 계약 관리 중 재무의 참여와 감독이 제자리에 있는지 여부에 따라 각 프로젝트 계약 관리 효과의 큰 편차가 발생했다.
(b) 프로젝트 계약 관리의 주요 문제점
1 .. 계약 의식이 약하다. 현재의 시장경제에서 기업의 생존과 발전은 시장 경쟁에 의해 결정되지만, 대부분의 건설업체들은 여전히 전환기에 있으며, 계약에 의거하여 자신의 이익을 보호하는 시장 경쟁 모델에 완전히 적응할 수 없다. 많은 건설업체들은 계약관리부서가 없고, 실현 가능하고 효과적인 계약관리제도와 구체적 운영절차가 부족해 계약부터 이행까지 전 과정을 효과적으로 감독할 수 없다.
2. 계약관리인재가 부족하고 정규계약관리기구가 없습니다. 계약 관리 및 계약 클레임은 지능화 수준이 높고, 전반적, 전문성, 기술, 법률성이 강하다. 관리 인재의 부족은 계약 관리 수준 향상에 큰 영향을 미쳤다. 현재 대부분의 시공업체들은 아직 정식 계약 관리 조직을 설립하지 않아 프로젝트를 제때에 추적하고 효과적인 동적 계약 관리를 실시할 수 없다.
계약 관리 시스템이 완벽하지 않습니다. 일부 기업은 엄격한 계약 관리 시스템이 부족합니다. 계약 검토, 서명, 이행, 변경, 중단 또는 해지, 해지, 계약 감독 및 평가의 전 과정은 체계화, 표준화 및 과학적 관리를 달성하지 못했습니다. 일부 기업의 계약 관리는 뒤처져 새로운 문제가 발생하면서 업데이트 및 보완을 하지 못했다.
4. 관리 정보화 수준이 높지 않습니다. 현재 일부 기업의 계약 관리는 여전히 수작업을 위주로 정보화 수준이 낮다. 예를 들어, 기업 사무실이 분산되어 있거나 산하 단위가 기업 본부에서 멀리 떨어져 있는 경우, 계약을 체결하려면 산하 기관이 기업 본사에 가서 승인을 받아야 하며, 계약 수속을 마치는 데 여러 차례 걸리는 경우가 많습니다. 컴퓨터와 네트워크 자원을 충분히 활용하지 못하면 비용이 증가할 뿐만 아니라 생산성도 떨어집니다.
계약은 엄격하게 집행되지 않았습니다. 일부 공사 계약에서 쌍방은 계약을 진지하게 이행하지 않고, 마음대로 계약을 수정하거나, 계약 규정을 위반하였다. 위약 사건은 때때로 발생한다. 예를 들면, 업주가 선불금을 조건으로 몰래 불법 도급을 하는 경우가 있다. 계약자는 법에 따라 공사를 조직하지 않고 규범에 따라 시공하지 않아 공사 연기, 공사 품질 저하, 공사 건설 시장에 심각한 영향을 미쳤다. 계약자의 불법 하도급 재료 공급자는 차례대로 충전하고, 위조하고, 위조하는 등.
셋째, 건설 단위 계약 관리를 강화하는 구체적인 시정 건의와 조치.
(a) 건설 단위 계약 관리의 기본 요구 사항
1. 계약법을 열심히 공부하고 단위 계약 관리 서류를 엄격히 집행한다. 전임 계약 관리자로서 문서 정신과 법률 규정을 이해하고 단위 관리 문서 요구 사항을 엄격하게 집행하는 것은 기본적인 자질이다. 프로젝트의 재무 관리에서 필자는 프로젝트 계약 제정 및 서명 검토에 참여한 결과, 일부 계약 관리자들이 계약법을 이해하지 못하거나 본 단위의 계약 관리 서류를 집행하지 않아 계약이 무효이거나 계약 관리에 불필요한 분쟁이 발생하는 것으로 드러났다. 관리 과정에서 법률 규정에 대한 구속력과 규정 준수, 그리고 규제의 진지함에 대한 무관심을 반영한 것이다.
계약이 기본 특성을 충족하는지 확인하십시오. (1) 계약의 기본 특성이 일치하도록 계약 텍스트는 가능한 한 일반적이어야 합니다. (2) 계약 내용에 따라 모델의 작업 세부 사항을 풍부하게 수정하고 수정하여 기존 작업 관행에 최대한 부합하도록 합니다. 제안 프로젝트의 특징과 입찰 서류, 하청업자와 계약자의 협상 결과에 따라. (3) 계약 계약의 다른 내용에 대해서는 귀구 관리부에 중점 검사와 수정을 요구해야 한다.
3. 계약서에 엄격히 서명합니다. 일반 계약이든 하도급 계약이든, 서명 단계에서 다음과 같은 몇 가지 측면에 주의를 기울여야 한다. 첫째, 계약은 제때에 서명해야 하고, 서명하거나 서명하지 않거나, 민감한 경제 조항을 프로젝트 완료 후 논의해야 한다. 프로젝트 계약 협상을 매우 수동적인 상태로 만들고, 심지어 쌍방의 분쟁이나 경제 분쟁을 야기하기도 한다. 둘째, 계약서에 서명하기 전에 합청문 제도를 실시하여 월권대행, 무효대리등 개인행위를 방지해야 한다. 셋째, 조기 상환 조항에주의를 기울이십시오. 일반 소규모 하도급 품목은 선급금을 지급하지 않습니다. 대형 하도급 프로젝트의 경우 하청업체가 해당 보증서를 발행할 수 없으면 선불금을 지급할 수 없습니다. 그렇지 않으면 기업에 더 큰 위험을 초래할 수 있습니다. 넷째, 위약 조항에 주의해라, 쌍방의 위약 처리는 반드시 명확해야 한다. 다섯째, 하도급과 하도급에 주의를 기울이고, 하도급에' 하도급은 위약으로 간주되고 위약 책임을 져야 한다' 고 표시해야 한다.
4. 계약 준수 관리를 강화하다. 계약은 집행에 중점을 두고 있으며, 집행은 계약이 제때에 품질과 완성을 보장하는 관건이다. 프로젝트는 계약 구현의 전 과정을 동적으로 관리해야 하며, 첫째, 구현을 추적하고, 계약 관리부는 계약 실행의 전 과정을 추적하고, 이행 과정에서 발생하는 문제를 적시에 처리해야 합니다. 둘째, 공사와 계약자 간의 계약금액, 공사 이미지 진도, 재료 배정, 기계임대, 공사 대출, 변경 청구, 결제금, 품질보증금 등의 비용을 객관적으로 반영하는 대좌를 세우는 것이다. 셋째, 공사 대금의 결제와 지불에 주의를 기울여 시간의 추이를 피하기 위해 불필요한 잡담을 일으킵니다. 넷째, 계약 요약에주의를 기울이십시오. 계약 이행에 대한 분석과 요약은 종종 간과된다. 계약 관리에서 없어서는 안 될 부분이며 공사 계약 관리 수준을 높이는 데 좋은 지도 역할을 한다.
5. 준비부터 종료까지 계약의 전 과정 통제 및 관리를 실시합니다. 계약의 의도에서 계약의 서명 및 해지, 전 과정의 계약 관리, 즉 계약의 프로세스 관리에 이르기까지. 계약 집행 과정에서 계약 쌍방은' 중계약, 신망' 의 원칙에 따라 계약 의무를 엄격히 이행해야 한다. 재무부는 프로젝트 관리자와 함께 계약 이행에 수시로 주의를 기울이고, 계약의무를 이행하지 않는 행위와 행위자를 중재하고 처리하고, 계약 이행 완료를 수시로 보장해야 한다.
(b) 재무 참여 계약 관리 및 감독의 초점
1. 재정은 계약법과 단위 계약 관리 제도를 집행하도록 계약 관리 부서에 독촉해야 한다. 계약관리제도를 시행하고, 계약회서명제도와 계약심사제도를 엄격히 집행하며, 규범에 맞지 않는 계약의 정비를 엄격히 요구하여 서명한 계약의 기본 요소가 완비되도록 한다. 이러한 시스템이 프로젝트 관리 활동에서 형식적으로 흘러가는 것을 방지하다. 2. 지불 기능을 최대한 활용하여 계약 준비, 서명 및 관련 이행을 감독하고 개선합니다. 계약 결제와 관련된 측정 수신자, 지급 결제 문서의 서명 배치를 포함하여 전체 계약 관련 첨부를 통제할 수 있습니다. 3. 계약의 공개를 감독합니다. 계약서 제출은 계약 관리의 중요한 일이다. 계약 공개는 관리자가 계약을 이해하고, 계약에 따라 관리하고, 상대방에게 계약 이행을 촉구하는 관건이다. 공사 건설 프로젝트에서 계약 통제력을 잃기 쉬운 관건은 관리자가 계약에 익숙하지 않고, 계약 권익을 제대로 행사하지 못하며, 계약 위험에 대한 인식이 부족하다는 점이다. 따라서 재무 종사자들은 합리적인 제정과 귀구 관리 부서를 독촉하여 단계적으로 계약 공개를 진행해야 한다. 4. 계약의 재무 감사. 재정은 계약법을 열심히 공부해야 한다. 계약에 대한 심사는 주로 계약의 합법성, 엄밀성, 실현가능성, 계약 체결이 유효한지 여부, 공식 도장과 서명이 계약법의 요구 사항을 충족하는지 여부이다. 계약 이행 과정에서 재무 부서는 계약 상대방의 서명자가 계약법에서 수신자의 측정 데이터, 송장 및 지불 절차를 심사하는지 엄격하게 검토해야 합니다. 5. 재무부는 프로젝트 계약을 등록, 분류 및 보관해야 합니다. 재무 제도의 요구에 따라 재무 부서는 공사의 최초 계약을 지급 증명서와 근거로 보존해야 한다. 최근 몇 년 동안의 프로젝트 감사 경험과 프로젝트 완료 후 사후 변경 및 개별 계약 분쟁으로 인해 프로젝트 계약에 대한 검토가 필요하므로 재무 부서에서 계약에 대해 보다 자세한 분류, 등록 및 제본을 수행해야 합니다. 재무부는 언제든지 찾아 사용할 수 있도록 계약의 전자 파일을 작성하여 서명 날짜와 계약 분류에 따라 별도로 보관해야 합니다. 6. 재무 부서는 계약 이행 과정에서 정보를 수집하고 저장해야 합니다. 시공단위의 사업부는 공사 설립과 함께 설립돼 공사가 완공된 후 취소되고, 기술부의 일부 자료는 공사가 완공된 후 쉽게 잃어버리지만 계약경제분쟁의 법정기한은 만료되지 않았다. 따라서 재무 부서에서는 수신인의 자료, 어음, 협상 기록, 상대방의 위약에 대한 원본 자료 등 몇 가지 은폐 공사를 결산서의 첨부로 보관할 것을 기술부에 요청해야 합니다. (윌리엄 셰익스피어, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 재무 기록, 재무 기록, 재무 기록 등) 7. 계약의 위험 평가 보고서. 재무부는 그 달에 측정할 때 계약부 직원에게 종합적이거나 전문적인 계약 집행 분석 및 위험 평가를 요구하였다. 시공조직과 시공진도계획의 시행을 수시로 주시하고, 노동력에 대한 자금 조달과 계약에 존재하는 위험을 파악하고, 전문적인 재무계약 위험 보고 서류를 형성하고, 적시에 프로젝트 책임자에게 의사 결정과 일정을 전달한다.
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