첫째, 프로젝트 관리에서 계약의 포지셔닝
1. 계약은 전체 프로젝트를 처음부터 끝까지 관통하는 유일한 주선이다.
기업이 프로젝트를 얻기 위해 시장을 개발하는 본질은 프로젝트 계약을 체결할 기회를 찾는 것이다. 입찰 및 입찰 활동은 계약 체결 기회를 얻는 구체적인 수단이다. 계약서에 서명하기 전 각종 비즈니스 및 기술 협상의 직접적인 목적은 계약을 체결하는 것이다. 이후, 프로젝트의 조직 시행과 공사 대금의 결제는 계약의 구체적 이행에 관한 약속이다. 프로젝트 구현 프로세스의 모든 변경 사항은 계약 변경에 근거해야 합니다. 프로젝트 완료 및 인도가 계약 마감을 준비하고 있습니다. 계약의 최종 서명은 전체 프로젝트의 완성을 상징한다.
2. 계약 이행은 프로젝트 이행 상황을 전면적으로 반영하는 유일한 방법이다.
앞서 언급했듯이 비용 관리, 기간 관리, 품질 관리, 계약 지불, 결함 책임 보증은 모두 프로젝트 구현 프로세스의 핵심 부분입니다. 그러나 이러한 링크는 프로젝트 관리의 모든 측면이며 프로젝트 구현의 전모를 반영하지 않습니다. 이러한 핵심 링크의 모든 이상은 계약 이행에 반영될 것이다. 계약 이행에는 프로젝트 구현의 모든 주요 및 중요하지 않은 문제가 포함되며, 프로젝트 구현을 처음부터 끝까지 완벽하게 반영할 수 있는 유일한 참조 기준입니다. 지도자로서 전체 프로젝트가 계약에 따라 정상적으로 진행되고 있는 보고를 듣는다면. 글쎄, 당신은 프로젝트에 큰 문제가 없을 것이라고 안심할 수 있습니다. 그러나 다른 핵심 링크 중 하나 이상이 정상적으로 실행되고 있다는 말을 들으면 프로젝트 구현의 다른 측면에 중대한 결함이 있을 수 있기 때문에 프로젝트 구현에 대해 안심할 수 없습니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 성공명언)
둘째, 국제 엔지니어링 계약 관리의 내용
국제 엔지니어링 계약 관리란 국제 엔지니어링 입찰에 참여하기 전에 포괄적인 위험 평가, 입찰, 계약 협상, 서명, 이행, 변경, 중단, 종료 또는 해제, 검토, 감독 및 통제와 같은 일련의 행동을 말합니다. 프로젝트 구현의 전 과정과 모든 측면을 관통합니다. 다른 업무의 가이드로서 전체 프로젝트의 실행에 대한 전반적인 통제와 보장 역할을 한다.
1, 위험 평가
국내 프로젝트보다 국제 프로젝트의 불확실성이 더 크고 위험도 더 많다. 계약 관리는 엔지니어링 프로젝트에 입찰하기 전에 대상 시장의 위험 요소를 조사하여 대상 시장의 다양한 잠재적 위험 요소 (최소한 건설 위험, 시장 위험, 신용 위험, 환경 위험, 정치적 위험, 법적 위험, 재무 위험, 자재 위험 등) 를 평가해야 합니다. 다양한 위험을 예측하고, 대책을 제시하고, 필요한 대책을 취하고, 입찰 견적에 적절히 반영하다.
2, 입찰 서류 검토
위험 평가를 바탕으로 계약 관리에서 국제 관례에 따라 소유주와 권한, 엔지니어의 관련 규정, 계약자의 관련 규정, 하청 관련 규정, 직원의 관련 규정, 생산 설비, 재료 및 공정에 관한 규정, 시작, 연기 및 정지, 준공 실험, 고용주 수락, 결함 책임 클레임, 분쟁, 중재는 각각 시찰하고, 일반적인 시공 계약 조건을 비교 기준으로 각 조항의 합리성과 위험성을 판단하며, 입찰에서 고려해야 할 위험 요소를 제시하고 낙찰 후 계약 협상의 요점을 제시한다.
3. 계약 협상 및 서명
위험 평가와 입찰 문서 검토를 기초로 입찰 전략을 제시하고 입찰 서류를 작성하다. 일단 낙찰되면, 계약 관리 부서는 계약의 협상과 서명에 전폭적으로 참여하고, 계약할 계약과 입찰 서류의 차이를 제때에 파악하고, 협상 내용의 문화를 담당하고, 법률 지식과 국제 관례로 협상을 지원하고, 계약이 정식으로 체결되기 전에 엄격한 심사와 관문을 실시해야 한다. 계약을 체결하고 집행하는 과정에서 토론의 결과, 쌍방이 내린 결정, 또는 상대방이 한 약속을 반드시 파악해야 한다. 계약서에 쓰거나 쌍방이 서면 의견에 서명해야만 확정적인 원칙으로 간주될 수 있다.
4. 프로젝트 구현 중 변경 및 청구
공사 프로젝트의 작업량이 많고, 시행 시간이 길고, 건설 내용이 복잡하고 변하기 때문에, 변경 및 클레임은 공사 계약에서 정상적이고 반복적인 작업이다. 따라서 계약 관리자는 계약 조건을 자세히 연구하고, 관련 변경 및 청구의 유형, 원인 및 조건을 요약하고, 프로젝트 구현 및 가격 지불에 미치는 영향을 파악하고, 다른 사람이 변경 및 청구 조건을 식별하고, 변경 및 청구를 제기하고 구현하는 데 도움을 주는 역할을 해야 합니다.
프로젝트의 특정 구현에서는 변경 및 청구를 신속하고 포괄적이며 체계적으로 처리하고 계약에 명시된 보상 범위, 조건 및 방법을 엄격하게 관리하여 청구에 대한 충분한 근거, 논거 및 데이터를 제공해야 합니다. 업무에서는 제때에 발견하고 보고하고, 계약서에 규정된 시간과 절차에 따라 클레임 의향서를 제출하고, 증거 자료를 적시에 수집하고, 같은 기간 상황을 꼼꼼히 기록하고, 계약에 따라 상세 보고서와 최종 클레임 보고서를 제출해야 한다.
파업, 혼란, 지진과 같은 주요 뉴스 보도와 같은 주요 재해에 초점을 맞춘 클레임 증거 수집을 잘 합니다. 세금 결정 및 세관 규정과 같은 중요한 경제 정책 문서 정부 관리와 엔지니어링 부서 지도자가 공사 현장을 시찰할 때의 연설 기록; 권위기관이 발표한 날씨와 온도 예보, 특히 비정상적인 날씨에 대한 보고서 건설 현장 기록 보고서 및 서신: 감독 엔지니어의 지침; 건설 단위 또는 감독 엔지니어와의 통신 및 전화 기록 프로젝트 재무 제표: 건설 진행 월별 보고서 및 수금 기록; 월별 청구 및 수금 기록표 근로자의 노동 시간 카드 및 임금 달력; 지불 영수증 영수증 등을 접수하다.
5. 프로젝트 시행 후 계약 마감 및 데이터 아카이빙 관리.
몇 달이나 몇 년의 노력 끝에 복잡한 프로젝트가 마침내 완성되었다. 이때 주목해야 할 것은 더 이상 공사 기간, 진도, 결산 등 프로젝트의 관건이 아니라, 프로젝트 계약은 가능한 한 빨리 제때에 마감해야 한다. 그렇지 않으면 관련 비용이 계속 발생하여 결국 프로젝트 구현의 이익에 영향을 미칠 것이다.
프로젝트 마무리 과정에서 계약 관리는 계약 이행 과정에서 발생하는 위험 평가 자료, 입찰 서류, 각서, 확인서, 승인서, 보증서, 위탁서, 공증인, 서신, 계약서 원본 및 첨부 파일, 수출입화물 신고서 사본, 상품 검사, 공상등록자료, 지급증명서 등을 명확히 해야 한다 이 자료들은 프로젝트와 관련된 모든 문제를 처리하기 위한 근거이며, 보관에 대한 책임을 명확히 하고, 누구도 개인의 손에 보관하지 못하도록 하여 프로젝트의 후속 문제를 처리하기 위한 좋은 토대를 마련해야 한다.
6, 관련 문제에 대한 연구를 잘 수행하십시오.
프로젝트의 복잡성과 관련하여 프로젝트 계약은 복잡한 계약 시스템이며, 프로젝트 구현 과정에서 관련 문제에 대한 인식이 일치하지 않는 것은 정상입니다. 따라서 다양한 이해 차이를 방지하고 유사한 문제를 처리하는 방법과 방법을 연구하는 것도 계약 관리의 내용 중 하나입니다.
셋째, 국제 엔지니어링 계약 관리자의 품질 및 관리의 주요 문제점
1, 인력 자질
국제 프로젝트가 처한 환경의 복잡성, 프로젝트 자체의 복잡성 및 계약 관리의 전반적인 상황에 따라 프로젝트 계약 관리자의 기본 자질에 대한 요구가 더욱 높아졌습니다. 프로젝트 계약 관리자는 먼저 높은 책임감을 가져야 한다. 둘째, 엔지니어링 기술, 법률, 관리, 금융 등의 전문 지식도 갖추어야 합니다. 셋째, 더 엄격한 논리적 사고력과 풍부한 시공 경험이 있어야 한다. 넷째, 공사 문제를 처리하는 국제 관례도 알아야 한다. 이러한 기본적인 자질을 갖추어야만 협상과 이행에서 위험 식별과 저항력을 높일 수 있다.
2. 계약관리의 관건은 전체 직원들이 계약을 이행하는 의식과 분업협력이다.
계약 관리는 전역적이지만 계약 관리 부서가 별도로 관리 작업을 수행할 수 있는 것은 아니지만 계약 관리 부서는 프로젝트 관리에서 조율 역할을 수행하여 프로젝트 관리의 모든 측면이 계약의 구체적인 구현에 직면하도록 해야 합니다. 계약 관리를 기술, 경제 등의 종합적인 관리로 만들기 위해서는 건설 프로젝트 관리에 참여하는 다른 부서가 계약에 정통해야 하며, 모든 프로젝트 부서 관리자가 계약을 이행하는 의식을 확립하고, 계약 조건의 집행을 관련 기능 부서로 분할하며, 관련 부서는 계약 관리부에 집행 상황을 통보해야 합니다. 진도통제부는 계약에 따라 합리적이고 실행 가능한 시공 조직 계획을 세우고 검사 계획의 시행을 추적한다. 실제 진도가 계획과 일치하지 않는 것을 발견하면 프로젝트 관리자에게 즉시 경고하고, 원인을 분석하고, 진도 계획을 적시에 조정하고, 효과적인 시정 조치를 취한다. 계약 품질 기준의 요구 사항에 따라 품질 관리 부서에 대한 책임이 있습니다. 준비가 불충분하여 단일 공사를 시작하지 않고, 승인되지 않은 시공 도면을 사용하지 않고, 동의없이 엔지니어링 설계를 변경하지 않고, 검사나 검사에 불합격한 재료를 사용하지 않고, 검사나 검증을 거치지 않은 시공 방안을 사용하지 않고, 이전 공정의 승인 없이 다음 공정을 진행하지 않습니다. 계약 관리자는 계약의 각 조항을 숙지하고, 관련 부서에서 제공한 정보를 요약하고, 계약이 약속한 변경 또는 청구에 속하는지 여부를 분석하고, 계약에 따라 권리를 주장하고 의무를 이행하며, 계약에 따라 변경 및 청구를 적시에 처리해야 합니다.
결론적으로, 국제 프로젝트 관리자, 특히 프로젝트 책임자는 한 프로젝트의 획득과 시행이 본질적으로 프로젝트 시행과 관련된 각종 계약의 서명과 이행, 계약을 프로젝트 시행의 최고 행동 규범으로 확립하는 의식을 세워야 한다. 프로젝트 시행의 모든 활동은 계약 이행을 위한 것이다. 전체 프로젝트 관리는 계약 관리를 통해 프로젝트 가격, 비용, 품질, 기간 등 일련의 목표를 달성하는 개념입니다. 계약 관리가 책임져야 할 내용에 따라 기본적인 자질을 갖춘 사람을 선택해 국제공사 계약 관리에 종사한다. 이 일은 아주 잘하고, 프로젝트 실시는 성공적이다.
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