공급부의 직무 및 업무 기준. 목적과 역할:1..1공급부의 업무를 위한 규범적인 근거로 사용할 수 있습니다. 1.2 는 공급 부서의 성과를 평가하는 회사 리더의 척도가 될 수 있습니다. 1.3 은 공급부 직원의 업무 중 상호 감독과 협력의 근거가 될 수 있다. 둘째, 경영을 주관하는 사장은 공급부의 상급자가 직접 이끄는 것이다. 공급부의 일은 사장에게 직접 책임진다. 셋. 직무 책임 1. 구매 계획의 편성은 생산 총무 설비 검사 등 각 부처실의 수요 계획에 따라 배합된 구매 계획을 편성하고 운영 중 물자 공급을 보장하기 위한 구체적인 시행을 조직한다. 2. 자재 공급: 2. 1 원보조재료, 한약재, 포장재, 부품, 사무용품, 검사용품, 연료 구매공급을 담당합니다. 2.2 시장 조사 및 예측. 재료 공급 상황을 파악하다. 2.3 적시에 물자 조달 계획에 제시된 각종 물자를 구매하여 가격이 합리적이고 품질이 우수하다는 것을 보장하다. 2.4 각종 구매 계약의 서명, 관리 및 시행을 책임지고 그에 상응하는 관리 제도를 제정한다. 2.5 기업이 제정한 물자 공급 제도를 엄격히 집행하고, 구매 원칙에 따라 조달 작업을 진행하고, 생산 일정에 따라 물자 공급 진도를 통제하여 물류의 최적 관리를 실현하다. 3. 구매물자 입고 결제: 3. 1 구매물자 도착 후 관련 수속을 담당한다. 3.2 불합격 제품의 적시 반품. 4. 공급자 품질 감사: 4. 1 공급자 품질 관리 시스템 감사에 참여. 4.2 재료 공급 파일 관리 강화, 재료 정보 작업 수행, 견고하고 신뢰할 수 있는 재료 공급 네트워크 구축, 재료 공급 채널 개발 및 최적화 4.3 자재 조달 관리 시스템 개발을 책임진다. 4.4 신뢰할 수 있는 자재 공급 기지를 구축하고 품질 관리부 등 관련 부서와 함께 공급자의 평가, 선호 및 관계 처리 작업을 잘 수행합니다. 제때에, 품질을 보장하고, 양적으로 재료를 공급하게 하다. 5. 외주 가공을 담당하는 창고 업무. 6. 기업 각 부처와의 소통과 협력을 강화하고 생산경영 과정에서 발생하는 문제와 돌발 문제, 물류관리 수요의 조화와 균형을 처리한다. 7. 회사 지도자가 지정한 다른 임무를 완수하다. 넷. 권한 및 권한: 4. 1 미승인 시나리오 공급을 거부할 수 있습니다. 4.2 창고 관리자에게 인벤토리 보고서를 요청할 권리가 있습니다. 4.3 구매권: 4.3. 1 식당 도구 구매권. 4.3.2 사무용품, 도구, 노동보호용품 및 작업복을 구매할 권리. 4.3.3 위생 용품 및 장비를 구입할 권리. 4.3.4 회사 전체에서 예비 부품, 예비 부품, 생산 설비 및 수리 자재를 구매할 수 있는 권리. 4.3.5 검사 용품 및 기기 구매권. 4.3.6 기업연료구매권 5, 작업기준 5. 1 사장이 내린 각종 업무지시를 단호히 집행하고 원만하게 완성하였다. 5.2 생산 수요 계획과 물자 재고에 근거하여 합리적인 구매 계획을 세우고, 제때에, 품질을 보장하고, 기업의 생산 경영에 필요한 각종 물자를 공급하여 기업 생산 경영에 물자 보장을 제공한다. 5.3 기업의 물자 공급 제도를 엄격히 집행하고, 기업이 제정한 구매 원칙과 구매 운영, 공급자 관리, 공급 채널 설립 등을 준수한다. 모두 기업 규정의 요구에 부합한다. 5.4 는 다른 부서와 잘 소통하고 협력할 수 있으며, 관련 부서가 자재 공급 이상 또는 생산 작업의 임시 조정 변경을 처리할 수 있도록 조정할 수 있습니다. 5.5 각 부서의 수요 계획에 따라 정기 주문 및 정량 주문을 실시하여 유동성 점유를 최소화하고 자금 사용 효율을 높입니다. 5.6 공급 업체 관리 조치는 효과적이며, 확립 된 자재 공급 채널 및 공급 네트워크는 견고하고 신뢰할 수 있으며, 자재 공급에 대한 정보 작업 및 자재 공급 파일 관리는 표준 요구 사항을 충족합니다. 5.7 업무원의 일상적인 관리는 엄격하고, 외근자는 기업의 이익, 위법 규율 현상을 손상시키지 않고, 업무 효율성은 보편적으로 비교적 잘 드러난다. 5.8 일상적인 업무 관리는 조리가 있고, 사무실이 깔끔하며, 업무 질서가 양호하고, 효율이 높다. 5.9 직장에서 다른 부서와 좋은 소통과 협력을 유지하다. 공급부 워크플로우 공급부는 주로 생산 자료와 사무용품, 생산 관련 보조용품 및 검사용품의 구매 및 외주 가공을 담당한다. 공급부 계획자는 생산관리부가 내린 생산자재 구매 계획, 각 부서가 제출한 물품 사용 계획 및 재고 보고를 기준으로 구매계획을 분할하고 생산관리부 장관, 부서장 및 주관관리자에게 승인 확인을 보고한 후 구매계획을 각 관련 구매자에게 하달합니다. 구매자는 품질 관리부에서 발급한 자재 품질 기준과 구매 계획에 따라 가격을 비교한 후 구매를 위해 공급자를 결정합니다. 자료가 도착한 후, 판매원은 도착 통지서를 작성하여 화물과 함께 창고로 배달했다. 창고 관리인은 초기 검사를 진행하여 수량을 확인하고 확인 후 도착 통지서에 서명했다. 도착 통지서 제 3 련은 창고 관리인이 보관하고, 제 2 연송재무부, 제 1 연반품 공급부, 자재 입고 검사. 월말 송장이 아직 도착하지 않으면 바이어가 임시 입고 수속을 하고 송장이 도착한 후 정식으로 입고되어 임시 재고로 돌아옵니다. 업무원은 영수증을 작성하고 공급부 책임자는 서명을 심사한다. 라이브러리 관리자는 이 자료의 로트 번호, 코드 및 검사 보고서 번호를 기입하고 확인서에 서명합니다. 재무부는 입고 및 합격 보고에 근거하여 입고 및 결산 업무를 처리한다. 공급 품질을 보장하기 위해 기업은 품질 관리부, 재무부, 공급부 등 관련 부서에서 정기적으로 공급자를 평가하는 공급자 평가팀을 구축해야 합니다. 주요 재료 구매는 재료 채널의 원활한 흐름을 보장하기 위해 지정된 단위를 두 개 이상 결정해야 합니다. 공급부 관리 시스템의 직계 상급자: 총지배인; 부서의 성격: 자재, 예비 부품 등의 자재 조달 및 공급을 담당합니다. 관리 권한: 사무실에서 의뢰하여 구매 및 공급에 대한 관리 권한을 행사하고 회사 규정, 관리 절차 및 운영 지침을 집행해야 하는 의무를 지닙니다. 관리 기능: 합리적으로 구매를 조직하고 생산에 필요한 물자를 적시에 공급한다. 공급부 책임: 1 사무실의 통일 지휘를 받고, 업무 지시를 엄격히 집행하며, 사무실의 모든 관리 행위에 대해 책임을 진다. 1 차 및 2 차 재료 및 예비 부품의 공급 계획 준비를 담당합니다. 원자재와 포장재의 공급과 구매를 진지하게 조직하고, 원자재와 포장재 등 예비 부품의 출입, 출출, 예금에 대한 통계 회계를 잘 한다. 이 부서의 작업 계획과 목표를 개발하십시오. 4. 회사가 시장에서 구매해야 하는 재료와 예비 부품의 변화를 이해합니다. 5. 본 업종에서 재료와 예비 부품을 구매하는 법칙을 조사하고 연구한다. 6. 구매 모드 설정 7. 등급, 품질, 납품 기간, 가격, 서비스 및 신용에 대한 주요 공급자의 능력을 평가합니다. 8. 구매하기 전에 문의, 가격 비교, 협상이 필요합니다. 9. 합리적으로 구매 계획을 준비하고 구매를 실시한다. 10. 공급업체와의 관계 처리 및 조정 1 1. 재료 시장 정보 수집 및 분석 구성 12. 구매인의 전문 수준과 업무 능력을 검사, 평가 및 비교합니다. 13. 임시로 제출한 기타 사항을 완료합니다. 1 공급부 직원 행동 규범: 1. 1 이 직위 직원이 반드시 해야 하는 많은 중요한 결정은 좋은 상식과 논리적 판단에 기반을 두고 있다. 1.2 이 직무 설명은 모든 사항을 포괄하지 않으며, 이 직무는 언제든지 구매 관리자가 지정한 모든 공무를 수행해야 합니다. 1.3 상점과의 충분한 소통과 밀접한 협력은 이 직위의 성공에 필수적이다. 1.4 구매인의 성공에는 7 가지 요소가 있는데, 이 직위의 인원은 (1) 성실성 (2) 시장 장악 (3) 적극적이고 진지한 (4) 적응력 (5) 알뜰살뜰 2.3 가능한 경우 자재 가공업자나 구매 대리인에게 입고 검사를 의뢰할 수 있지만 품질 보증 계약을 체결해야 합니다. 2.4 조달 담당자는 조달 활동에 필요한 전문 지식을 갖추고 정보 네트워크에서 컴퓨터를 능숙하게 사용할 수 있어야 하며, 영어 실력과 협상 능력이 어느 정도 있어야 합니다. 2.5 구매부는 생산계획에 따라 승인된 기본물자 구매계획과 산발적 구매계획을 하달하는데, 이는 구매활동에서' 무엇을 사느냐' 이다. 구매하는데 얼마예요? 언제 도착합니까? "기본 근거. 2.6 구매부는 설비 분류에 따라 기본 자재 구매 계획을 다른 구매 소유자에게 발행합니다. 2.7 구매 책임자는 구매 계획을 받은 후 계획의 실행 가능성을 꼼꼼히 점검해야 하며, 집행할 수 없는 경우 계획부에 서면으로 피드백하여 계획부가 제때에 계획을 조정할 수 있도록 해야 합니다. 2.8 구매자는 구매 계획에서 공급자 관련 정보를 항목별로 점검하고 구매 주문서를 작성하며, 구매 자료의 회사 코드, 제조업체, 해당 제조업체의 사양/모델, 구매 수량 및 납품 일자를 명확하게 기재해야 합니다. 배달 날짜가 충족되지 않을 경우 새로운 예약 시간을 명시해야 합니다. 2.9 구매 발주는 구매 발주 승인 및 입고 프로세스에 따라 표준화 및 승인되어야 합니다. 구매자는 구매 관리자 또는 해당 승인자가 승인한 주문을 공급자에게 발송하고 공급자에게 정해진 시간 내에 서명 확인을 요청합니다. 구매 주문서는 서명 후 효력이 발생하며, 그 사본은 구매부에서 보관하고 잘 보관한다. 2. 10 이미 주문서의 가격, 인도기간, 포장이 변경되었다면 구매인은 재평가해야 합니다. 2. 1 1 구매 계획에 포함되지 않은 적격 공급자의 물자는 위험 구매로 분류됩니다. 위험 구매는 신청서가 승인 된 후에 만 ​​시행 될 수 있습니다. 이 자료의 사용은 관련 기술자가 특정 목적 및 요구 사항에 대해 정의해야 하며, 쉽게 재사용할 수 없는 재료는 두 번 사용할 경우 제어된 상태로 진행해야 합니다. 2. 12 주문이 발송되면 구매 담당자는 주문을 추적하고 공급자에게 정시 납품을 지속적으로 상기시킬 책임이 있습니다. 2. 13 물품이 스테이징 창고에 도착하면 구매자는 제때에 검사를 받을 수 있도록 스테이징 창고에 개인 자재를 받는 긴박성을 통지해야 합니다. 2. 14 안전 핵심 장치의 구매는 안전 규정의 승인을 받아야 하며 승인 없이는 구매할 수 없습니다. 기술 개선이나 기타 특수한 요구 사항으로 인해 자재를 교체해야 하는 경우 규정 승인 절차를 이행해야 합니다. 2. 15 고객이 특별한 요구 사항을 가지고 있을 때, 우리는 본사나 공급자로부터 구매 자료의 준수 여부를 검증할 수 있습니다. 2. 16 외주 가공 통제 a) 외주 가공 구매 그룹은 외주 가공에 필요한 기술 문서, 특수 공구 및 장비를 적시에 정확하게 구매요청 및 전달할 책임이 있습니다. B) 주요 자료의 경우 아웃소싱 조달 담당자는 아웃소싱 공급업체 관계자가 기술 교육, 현장 기술 지침 및 최초 가공 검토를 조직해야 합니다. 외부 자재는 품질 검사 부서의 검사자나 허가자가 공급자로부터 검사하거나 반송하여 검사할 수 있습니다. 구체적인 검사 방법은 기술 엔지니어링 부서에서 제출하고 실시한다. C) 구매부는 외주 가공 공급업체와의 일상적인 의사 소통 및 연계를 유지하고 외주 가공 프로세스의 품질 및 기술 문제를 조율하는 업무를 담당하고 있습니다. D) 기술공학부는 외부 공급업체를 조직하여 정기적인 평가, 프로세스 지도 및 품질 검사 구성, 공급업체 시정 및 예방 조치 감독 등을 수행합니다. E) 외부 공급자는 회사의 요구에 따라 생산 과정에서 관련 품질 데이터를 제공해야 하며, 품질 엔지니어링 부서에서 관리하고 회사의 품질 월보에 포함시켜야 합니다. 3 검사 관리 프로그램 3. 1 공급자가 자재를 스테이징 창고로 보내고, 스테이징 관리자는 납품된 자재를 입고할 때 품종, 수량, 포장 등을 점검해야 합니다. 3.2 임시 관리원이 검사서를 작성하여 품질 검사부를 보내고, 품질 검사원이 검증을 진행하다. 품질 검사 부서는 위험 구매 물자에 대해 더욱 엄격한 검증이나 검사를 해야 입고될 수 있다. 3.3 외부 공장이나 다른 곳에서 검사한 자재의 경우, 스테이징 창고는 품질 검사 부서에서 발행한 합격서류에 따라' 직접 접수' 한다. 227