법률 고문으로서, 업무 자료는 한 권씩 제출해야 한다. 민사, 경제, 행정소송을 대리하고, 비소송 법률사무를 처리하고, 분쟁을 중재하고, 사건 한 권을 해야 한다. 법률 문의에 답하고, 법률 사무문서를 작성하며, 공증 업무 자료를 정기적으로 분류하여 책으로 제본하고, 매년 보관해야 한다. 다른 업무에 참고가치가 있는 문건 자료는 실제 필요에 따라 정기적으로 분류하여 책으로 제본할 수 있다. 제 6 조 향진 법률서비스소 각종 업무 서류는 완전하고 정확하며 완전해야 하며, 주로 청부 수속, 구체적 청부 과정에서 형성된 각종 서류, 필기록 등 문자, 도표, 참고가치가 있는 시청각자료, 청부 결과, 유료증명서 등 관련 자료를 포함한다. 첨부 할 수없는 물리적 증거에 대해서는 사진, 증거 세부 사항 및 보관 장소 자료를 첨부하고 별도로 보관해야합니다.
서류 자료의 정리 절차는 각 법률 업무를 주관하는 객관적인 과정과 자료의 형성 순서, 범주에 따라 배열해야 한다.
서류 속의 각종 문자자료는 반드시 만년필이나 붓으로 써야 하며, 인쇄품은 원고와 동시에 보관해야 한다. 제 7 조 향진 법률서비스소 각 업무 서류의 제본은 표지와 뒤표지가 있어야 하며, 규정 항목에 따라 표지, 권내 내용, 참조표, 페이지 번호를 기입해야 한다. 롤러 표면의 크기는 16 쿼트입니다. 재료가 롤면보다 크면 반으로 접고, 롤면보다 작으면 반죽지를 붙여야 한다. 가는 끈으로 묶고, 묶음선의 매듭에 봉인을 붙이다. 제 8 조 향진 법률서비스소 각 업무 서류의 수집, 정리 및 보관은 구체적으로 업무를 맡는 향진 법률가가 책임진다.
계약자는 법률사무를 처리하는 과정에서 수시로 각종 관련 자료를 수집하고 잘 보관해야 한다. 법률 거래가 완료되면 모든 자료를 검사하고 정리해야 하며, 누락된 재료와 수속은 제때에 보충하거나 보충해야 하며, 손상된 자료는 수리하거나 복사해야 하며, 무관하고 중복되는 자료는 제거하고 규정에 따라 보관해야 합니다.
계약자는 법률 업무를 완료한 지 한 달 이내에 서류를 완성하고 서류를 넘겨야 하며, 사사로이 보존해서는 안 된다. 제 9 조 파일 관리자는 계약자가 보관한 파일을 엄격하게 검토하고, 보관 조건에 따라 접수하고, 보관 조건에 맞지 않는 반송 계약자는 제본을 새로 고쳐야 한다.
아카이브를 받은 파일은 해당 범주 및 연도에 따라 보관 순서 번호를 기록하고 "파일 검색 디렉토리 등록" 을 작성해야 합니다. 필요에 따라 사용 기간의 길이를 검사하여 파일 보관 기간을 결정합니다. 국가 비밀과 개인 프라이버시와 관련된 서류는 비밀권으로 기재하고 표지 오른쪽 상단 모서리에 비밀권의 도장을 찍어야 한다. 제 10 조 향진 법률 서비스는 업무 문건을 중앙에서 통일적으로 관리하고, 보관에 적합한 설비를 설치하고, 손실 방지, 습기 방지, 방화 등 필요한 조치를 취해야 한다. , 그리고 정기적 인 검사 및 인벤토리를 수행하십시오. 분실이 발견되면 제때에 찾아 서류의 완전성과 안전을 확보해야 한다. 제 11 조 향진 법률 서비스는 서류의 찾기와 활용을 중시하고, 그에 상응하는 서류대출 제도와 비밀제도를 세워야 한다. 대출 서류는 반드시 일정한 비준과 등록 수속을 거쳐야 하며, 대출 범위를 엄격히 제한해야 한다. 대출자는 권내에서 자료를 추출할 수 없으며, 사용 후 제때에 돌려주어야 한다. 파일 관리자는 시스템 외부에 있는 사람에게 파일을 제공하거나 사용 범위를 넓혀서는 안 되며, 파일 내용을 다른 사람에게 누설해서는 안 됩니다. 제 12 조 향진 법률 서비스 업무 서류의 보관 기한은 일반적으로 단기 및 장기 두 가지로 나뉜다. 단기 저장기간은 5 년에서 10 년, 장기 저장기간은 15 년에서 20 년이다. 장기적인 참조 가치와 인증서 역할을 하는 파일은 영구적으로 보관할 수 있습니다.
업무 서류는 정기적으로 정리해야 한다. 보관 기한을 초과하거나 참고활용 가치를 상실한 파일은 향진 법률서비스에서 제시한 것으로 현 (시, 구) 사법국의 비준을 거쳐 등록 파기한다. 파일 관리자는 몰래 파일을 파기해서는 안 된다. 제 13 조 도시 거리 법률 서비스 업무 문서 관리는 본 방법을 참고하여 집행한다.