정부 부처의 공문 형식에 대한 요구 사항은 무엇입니까?
발급 기관의 로고는 발급 기관의 전체 이름 또는 표준화 약어 다음에 "문서" 로 구성됩니다. 일부 특수 문서의 경우 발행 기관의 전체 이름 또는 정규화 약어만 식별할 수 있습니다. 우군 기관 로고의 위쪽 가장자리는 판 중심의 위쪽 가장자리에서 25mm 떨어져 있다. 신문을 제출한 공문은 발문기관 로고의 위쪽 가장자리에서 판의 위쪽 가장자리까지 80mm 이며, 공문 번호, 밀급, 비밀 유지 기간 및 긴급도를 표시해야 하는 경우 발문기관 로고 위에 두 줄을 순차적으로 식별할 수 있다 (그림 3 참조). 발문 기관에서 작은 표준 송체를 사용하고 붉은색으로 표기하는 것이 좋습니다. 서체 크기는 발급 기관이 눈에 띄고 아름다운 원칙에 따라 결정하지만 일반적으로 22mm× 15mm (높이 × 폭) 보다 작아야 합니다. 공동 이름을 쓸 때 주최 기관 이름은 앞에 있어야 하고, "파일" 이라는 단어는 발문 기관 이름의 오른쪽에 있어야 하며, 위아래로 중앙에 배치해야 합니다. 합행문 기관이 너무 많으니 공문 홈페이지에 본문이 표시되도록 해야 한다. 발급 기관의 표시는 사람들이 흔히 말하는' 빨간 머리' 이다. 발급기관의 전칭이나 정규화 약칭에' 문서' 라는 글자를 붙인 것으로 구성되어 있다. 발증 기관의 전체 명칭은 발증 기관이 성립한 문건에서 비준한 명칭을 기준으로 한다. 표준화 약칭은 기관의 상급 기관에서 규정한다. 어떤 구체적인 공문은 발문 기관 이름 뒤에' 문서' 라는 글자를 붙이지 않았다. 예를 들어 국무부에는' 국무원 임면통지' 라는 빨간 헤더 파일이 있다. 이 기준은 이런' 빨간 헤더 파일' 을 위한 여지를 남겼지만,' 문서' 라는 단어를 추가해야한다고 규정하지는 않았지만, 단지 구체적인 공문에 국한된 것이다. 일반적으로 행정기관의 중요한 공문, 특히 제출한 공문은 모두' 문' 이라는 글자를 추가해야 한다. 본 기준에서는 발문기관이 표기한 서체를 사용하는 것을 추천한다. 왜냐하면 비교적 점잖게 보이고, 해서체, 예서, 해서체 등 다른 서법 예술의 원소가 들어 있기 때문에 법 집행 기능을 갖춘 국가행정기관의 공문을 표시하는 것은 적합하지 않다고 말해야 한다. 발급기관 로고 사이즈는 22mm× 15mm 이고, 현재 국무원 문서 사이즈는 22mm× 15mm 입니다. 이 기준은 이를 상한선으로 한다. 즉,' 국무원 문건' 을 제외하고 다른 각급 행정기관의 점포는' 국무원 문건' 보다 작아야 하며, 이는 국무원이 최고 국가행정기관으로서의 지위를 나타낸다. 구체적인 사이즈는 기관명의 글자 수에 따라 결정될 수 있다. 발급 기관 로고의 위치에 대하여 본 기준은 두 가지를 제시했다. 첫 번째는 평행 쓰기 또는 하향 쓰기에 사용됩니다. 발급 기관은 맨 위 여백 판의 맨 위 가장자리 25mm, 즉 25mm (약 2 줄) 를 예약하여 위의 매수, 분류, 긴급도를 표시합니다. 위의 세 가지 요소를 식별할 필요가 없더라도 이 공백을 남겨 두어야 합니다. 즉, 문서의 빨간색 헤더를 디자인할 때 발행기관의 위치는 이전 페이지 가장자리에서 37mm, 125 mm = 62 mm 떨어져 있어야 합니다. 두 번째는 상문으로 제한되는데, 여기서 공문 발행기관 로고의 상변은 버전 중심 가장자리에서 80mm 떨어져 있습니다. 즉, 80mm-25mm=55mm 의 공백을 남겨 상위 기계의 지시에 사용해야 합니다. 즉, 공문 발행기관 로고의 상문거리는 상위 페이지 37mm 125mm 155mm =/Kloc-0 에서 37mm 125mm 155mm =/Kloc-0 입니다. [페이지] 설계 파일' 레드 헤더 파일' 에서 각 행정기관은 두 가지 형식, 즉 병렬 또는 하문발급기관 로고와 상문자발급기관 로고 사이의 거리가 각각 62mm 와 1 17mm 여야 합니다. 합문과 관련하여 본 표준은' 문서' 라는 글자가 발문 기관 이름의 오른쪽에 있다고 규정하고 있다. 이 표준은 또한 "문서 홈페이지에 본문을 표시해야 한다" 는 명확한 요구 사항도 제시했다. 합행문 기구가 너무 많으면 (우리는 14 개의 합행문 기관이 있는 것을 발견함) 본문을 홈페이지에서 밀어낼 수 있고, 한 문서의 홈페이지에 본문이 없으면 사람들이 보기만 해도 공문의 내용이 무엇인지 알 수 없다. 이것은 매우 심각하고 심지어 우스꽝스럽다. 따라서 공문 홈페이지에는 반드시 본문을 표시해야 한다. 머리 기관이 너무 많으면 머리 기관을 압착할 수 있을 뿐, 본문을 짜낼 수는 없다. 발문 기관의 크기를 줄이고 공문 홈페이지에 본문이 표시될 때까지 행간을 줄일 수 있습니다 (발문, 주송기관, 제목, 최소한 한 줄의 본문 위치를 고려할 수도 있음). 8, 1.5 문서 번호문서 발행기관의 세대, 연도, 일련 번호로 구성됩니다. 발급 기관 로고는 두 줄로 비어 있고, 중간에 3 번 모조송체를 배열한다. 연도 및 일련 번호는 아라비아 숫자로 표시됩니다. 연도에는 전체 이름을 표시해야 하며 6 각괄호 "]" 로 묶어야 합니다. 흐르는 번호는 "아니오" 단어 없이 의사 숫자로 구성되지 않습니다 (즉 1 은 O0 1 으로 구성되지 않음). 문서 번호 아래 4mm 에 플레이트 중심 폭과 같은 빨간색 반선을 인쇄합니다. 문서 번호는 발급 기관의 글자, 연도, 일련 번호로 구성되어 있다. 프록시 대체는 일반적으로 두 가지 수준으로 구성됩니다. 제 1 급은 발급기관 대자이고, 제 2 급은 발급기관 주최 부문 대자이다. 예를 들어 철도부 문서의 공식 문자는' 철무' 와' 철재',' 철무' 는 철도부,' 운영' 과' 요리' 는 이 파일을 주관하는 철도부 사무실과 재무 부서를 대표한다. 기관의 성격을 이해하는 것이 중요합니다. 특히 파일을 보다 정확하게 처리, 조회, 저장 및 아카이빙할 수 있도록 문서 주최자가 누구인지 이해하는 것이 중요합니다. 예를 들어 국무부에는' 국발' 과' 국신' 이 있고,' 국가' 는 국무원을 대표하고,' 법' 과' 편지' 는' 국무원 문건' 과' 국무원 서신' 을 대표한다. 일부 문서 기관은 7 ~ 8 자 이상, 레벨이 다를 수 있지만 가능한 한 단순화하는 것이 좋다. 연도의 전체 이름을 사용해야 하며 단순화할 수 없습니다. 예를 들어, "87" "93" 은 모두 잘못 표시되어 있습니다. 연도는 6 각괄호']' 로 묶어야 한다. 6 각괄호는 수학 공식의 괄호가 아닙니다. 공식 파일을 참조할 때 제목 뒤의 파일 번호는 괄호 "()" 로 묶어야 하기 때문입니다. 연도를 괄호로 묶으면 하위 레벨 기호에 상위 레벨 기호가 포함되지 않아야 한다는 원칙을 위반하게 됩니다. 따라서 수학의 괄호와 다르기 때문에 "육각 괄호" 라고 합니다. 게다가, 그것들의 모양도 약간 다르다. 일부 서류는 연도를 괄호로 묶고, 나중에 본 기준에 따라 육각 괄호를 사용한다. 일련 번호는 메시지의 일련 번호입니다. 일반적으로 모두 문건 형식으로 편성되어 있는데, 즉 어느 부서가 주최하는 것이다. 형식이 같으면 순차적으로 번호를 매겨야 한다. 일부 기관은 주최 부서나 문서 내용에 따라 분류하고 번호를 매기는 것은 복잡한 방법이다. 본 기준은 유수번호가 허수를 채워서는 안 되며,' 첫 번째' (일부 단위에' 이 글자' 를 더하면 안 된다고 규정하고 있다. 주요 목적은 실용성을 중시하고 공문의 글자 수를 최소화하는 것이다. 기호 위치의 경우, 본 기준은 발문 기관 로고 아래에 두 줄의 공백을 두고, 문자 아래 4mm 에 판심과 같은 폭의 빨간색 반선을 인쇄하도록 규정하고 있습니다. 이렇게 하면 발문 기관 로고와 빨간색 반선 사이의 거리가 세 줄이고, 기호는 세 번째 줄에 표시해야 하며, 빨간색 반선에 접근하지 말고 4mm 정도의 거리를 남겨야 합니다 (빨간색 반선이 실제 손바닥에 붙지 않는 한) 문서 크기는 중간에 있어야 합니다. 8, 1.6 발행인이 제출한 공문은 발행인의 성과 이름을 표기하여 기호 오른쪽에 나란히 나열해야 한다. 왼쪽 공백은 문서 번호 1 이고 오른쪽 공백은 발행인 이름1입니다. 발행인은 3 번 모조송체, 전각 콜론, 콜론 뒤에 3 번 이탤릭체로 발행인 이름을 표기한다. 발행자가 두 개 이상 있고, 주최자 발행인의 이름은 L 행에 있고, 다른 발행인의 이름은 두 번째 줄부터 발행기관 순서대로, 빨간색 반서선은 아래로 내려가 발행번호가 마지막 발행인의 이름과 같은 줄에 있도록 하고, 빨간색 반서선과 it 사이의 거리는 4mm 입니다 ... [페이지] 발행인 로고는 제출된 형식 문서에만 나타납니다. 제출한 공문에 발행인의 이름을 표기하는 주된 목적은 상급 기관의 지도자에게 하급 단위의 에스컬레이션 사항을 누가 책임지는지 알리기 위함이다. 따라서 제출된 공식 문서에는 발행인을 표시해야 합니다. 이 표준은 기호의 오른쪽과 평행하게 정렬되어야 한다고 규정하고 있습니다. 즉, 번호와 세 번째 줄에 있어야 하지만 이때 문자는 중심에 위치하면 안 됩니다. 왼쪽 공백은 1, 오른쪽 공백은 발행인 1 입니다. 이렇게 하면 대칭이 아름답습니다. 또한' 발행인 (서명자)' 이라는 단어는 모조송체이고, 발행인 (서명자) 의 이름은 이탤릭체라는 점에 유의해야 한다. 이 규정은 발행인 (서명자) 의 이름을 두드러지게 하기 위한 것이다. 여러 명의 서명자가 있거나 일부 문서가 필요에 따라 서명자를 표시해야 하는 경우, 문서 번호는 항상 빨간색 반선 위의 마지막 줄에 있어야 하고, 문서 조직자의 발행인은 항상 맨 위에 있어야 합니다. 기타 발행인 또는 서명인은 주최 기관 발행인 아래 발행기관이 정한 순서대로 정렬되며, 최종 발행인 또는 서명자는 문호와 나란히 배열해야 합니다. 세 줄의 위치를 놓을 수 없고, 빨간색 반선은 아래로 이동하지만, 정렬 순서와 원칙은 변하지 않고, 왼쪽 공백 1 번호와 오른쪽 공백 발행인 이름 L 의 요구는 변하지 않는다. 8, 2 본문 8.2. 1 공문 제목 빨간색 반선 아래에 두 줄이 있어 2 번 작은 레이블로 중간에 한 줄 이상 줄을 설 수 있습니다. 되돌아갈 때 단어의 의미는 완전해야 하고, 배열은 대칭이어야 하며, 간격은 적당해야 한다. 이 표준은 공문 제목이 빨간색 반세리프 아래 두 줄로 가운데 배열되어 있다고 규정하고 있다. 현재 전자장비가 공문을 인쇄하는 데 널리 사용되고 있는 상황에서 서류를 중간에 정리하는 것은 어렵지 않다고 말해야 한다. 중심 버튼을 누르기만 하면 됩니다. 하지만 대칭미를 정리하고, 아직 완전히 분해하지 않았다면, 여전히 머리를 좀 써야 한다. (윌리엄 셰익스피어, 햄릿, 아름다움명언) 특수한 경우 표준 규정을 위반하지 않는 원칙에 따라 적절하게 수정할 수 있다. 예를 들어, 이 표준은 공문 홈페이지에 본문을 표시해야 한다고 규정하고 있습니다. 이것은 원칙이며 어떤 상황에서도 위반해서는 안 됩니다. 이 원칙을 위반하지 않는 상황에서 필요할 때 적당히 융통성을 가질 수 있다. 예를 들어, 위에서 언급한 발행기관이 많고, 서명자가 많고, 이 절에서 언급한 긴 제목과 아래에 언급된 주송기관이 많은 경우 모두 채택할 수 있습니다. 그러나 우리는 유연성의 기본 규정을 준수해야 한다. 예를 들어, 발문 기관은 많지만 주최 기관은 1 위, 발문 기관 또는 회서명 기관은 많지만, 마지막 발문 기관이나 회서명 기관은 문호와 같은 위치에 있어야 한다는 것이 기본 규정이다. 마지막 줄은 기본 조항입니다. 제목이 아무리 길어도 아름다운 경치를 정리하고 계속해서 글자의 의미를 여는 것이 기본 규칙이다. 이렇게 하면 이 표준의 시행에서 공문의 실제 기계 집행을 고려하지 않을 것이다. 형식은 공문 내용과 공문을 위한 서비스이기 때문이다. 8.2.2 주송기관 헤더 빈 L 줄, 왼쪽 상단 상자 라벨 3 자 모조송, 반환 시 상단 상자 유지; 마지막 주요 배달 기관의 이름 뒤에는 전각 콜론이 옵니다. 주송기관 이름이 너무 많아 공문 홈페이지에 본문을 표시할 수 없는 경우, 주송기관 이름을 판내 주제어 아래, 참조 위로 옮겨야 한다. 식별 방법은 참조 방법과 같다. 본 기준에 따르면 주송기관은 제목 아래 빈 L 선 셋톱 박스 표시를 해야 하며, 반송 시 셋톱 박스로 남아 있어야 합니다.