기업 계약 관리의 어려움에 대해 OA 시스템은 계약 관리를 주선으로 하는' 전체 수명 주기 계약 관리 시스템' 을 구축했으며 계약 정보 기록은 완전하고 승인은 근거가 있다.
계약 관리 기능은 다음을 표시합니다.
1, 계약 관리-편리하고 표준화 된 프로세스 관리
(1) 계약 초안 작성: 계약 프로세스 전자화, 어음 생성 후 직접 계약 장부를 생성하여 대출 승인 시간을 확보합니다.
(2) 계약대좌: 계약유형, 금액, 시간 등의 정보가 대좌에 명확하게 표시되어 계약 상태를 한눈에 알 수 있다.
(3) 수금 계약: 수금 계약 장부를 클릭하면 계약 카드의 계약 기본 정보, 수금 정보 및 송장 발행 정보를 직접 볼 수 있습니다.
(4) 지불 계약: 지불 계약 장부를 클릭하면 계약 기본 정보, 지불 정보, 기초 정보가 명확하게 기록됩니다.
2. 계약 이행-정보의 실시간 업데이트
(1) 송장 구매요청: 승인 후 송장 레코드를 자동으로 생성하고 계약 카드의 송장 발행 정보 (송장 발행 금액, 미송장 금액, 송장 발행 비율) 를 동시에 갱신합니다.
(구매요청 실행-계산원 송장-승인 종료-양식 송장 레코드)
(2) 수금 등록: 수금이 재무부에 직접 등록되며 승인이 필요하지 않습니다. 수금 레코드 (미수금, 수금액, 수금액, 수금비율) 가 자동으로 생성됩니다.
(3) 지급 신청: 승인 후 계약 지급 레코드 (지급 금액, 지급 금액, 미지급 금액, 지급 비율) 를 자동으로 생성합니다.
(4) 계약 변경: 계약 변경은 결제 조건 및 계약 금액만 변경할 수 있으며 승인이 필요합니다.
승인 후:
1. 변경 기록 형성
2. 계약 카드에서 결제 조건, 지급 금액, 해당 수금 정보, 지급 정보 및 청구 정보를 갱신합니다.
(5) 계약 해지: 계약 관리자 조작, 승인 필요. 승인 후 계약이 변경됩니다. 비정규 종결 상태로 설정된 계약은 송장 발행, 수금, 지급, 변경 및 차입할 수 없습니다.
(6) 계약 차용: 이 차용은 순수 기록이며 자동 기능이 없습니다. 대출 유형은 원판, 복사판, 전자판으로 나뉜다.
OA 오피스 시스템의 비즈니스 모델링 엔진을 통해 "계약 수명 주기 관리": 효율적인 관리, 번거로운 수동 작업 방지, 승인 촉진, 표준화 부실 채권을 줄이고 정보 불량으로 인한 부실 채권과 손실을 피하십시오. 기술 지원, 유연한 보고서 정의, 관리자가 쉽게 대처할 수 있도록 도와줍니다.