1. 첫째, 분쟁이 발생한 후 주주들은 비밀국에 공인을 제출해야 한다.
둘째, 공식 인장이 찍힌 공문을 동시에 제출한다.
마지막으로, 비밀 국은 이전 절차를 마친 후 공식 인장을 찍습니다.
도장 관리 원칙은 다음과 같습니다.
1. 회사 도장 관리 중앙 집중화 및 분산
2. 공인과 법인 개인 도장은 종합관리부에서 관리하고, 각 부처 도장은 부서가 독립적으로 관리한다.
공식 인장의 사용 범위는 주로 다음과 같습니다.
1. 회사에서 발행한 서류
회사와 관련 기관이 공동으로 발행 한 서류;
회사가 발행 한 증명서 및 관련 자료;
4. 회사가 제공 한 재무 보고서;
5. 헌법 및 합의;
직원 이동;
직원 임명 및 해고;
8, 계약 (계약) 자금 보증 약속 서신;
9, 각종 경제 계약 등.
다음과 같은 경우 도장을 비활성화, 파기하고 폐기 절차를 이행하고' 도장 폐기 (폐기) 승인표' 를 작성해 승인을 받아야 합니다.
1, 기관 변경 및 취소;
2. 고스란히 파손되었습니다.
3. 원래 도장이 분실되었거나 도난당했습니다.
요약하면 도장은 기업의 합법적 존재의 상징이며 기업권력의 상징이다. 도장 사용의 안전성과 합리성을 보장하기 위해 회사의 합법적 권익을 보호하고, 법적 위험을 피하고, 회사 업무와 관리의 정상적이고 질서 있는 운영을 보장하고, 회사 도장 관리를 규범화합니다.
법적 근거:
"중화 인민 공화국 인감 관리 조치" 제 10 조
도장을 새겨야 하는 단위는 공안기관이 승인한 각인 단위에 새겨야 한다. 각인 단위는 각인된 도장을 공안기관에 등록한 후에야 사용할 수 있어야 한다.
제 11 조
도장을 바꿔야 할 경우, 원래의 도장의 효력을 선포하고, 본 방법 제 7 조, 제 8 조의 규정에 따라 다시 서류나 준각 수속을 밟아야 한다.
도장이 분실, 강탈, 도난된 경우, 기재 또는 비준된 공안기관에 보고하고 공고형식으로 무효를 선언한 후 전항의 규정에 따라 재신고나 준각 수속을 밟아야 한다.