(1)? 다른 사람들은 가짜 도장을 사용한다. (2)? 다른 사람들은 스캔과 인쇄된 도장을 사용합니다. (3)? 상대방이 사용한 것은 등록되지 않은 내부 부서 도장으로 자질이 없다. (4)? 숫자 기호가 있는 도장을 사용합니다.
상술한 위험의 고발기로 인해 회사와 기업은 경각심을 높여 거래 심사 업무를 잘 해야 한다. 예를 들어, 상대방에게 회사국의 도장 각인 허가를 요청하거나 변호사에게 상대 도장의 기록을 조사하도록 의뢰하여 도장의 진위를 확인하고, 정상 사용 중에 유인 등 공인의 자국이 있는지 자세히 살펴보고, 상대방이 도장을 비표준 사용하는 것을 거부할 수 있습니다.
위험을 피하는 방법:
첫 번째는 일상적인 양육권 시스템을 구축하는 것입니다.
(1) 회사 도장은 등급별로 보관해야 하고, 각종 도장은 각 직위 전문가가 직권에 따라 수거하여 보관해야 한다.
(2) 도장은 반드시 전문 보관인이 잘 보관해야 하며, 무단으로 다른 사람에게 보관을 의뢰해서는 안 되며, 그 직무의 책임을 명확히 해야 한다.
(3) 공인은 잘 보관하고, 안전에 주의하여 손상, 분실, 도난을 방지해야 한다.
두 번째는 수탁자의 책임을 명확히하는 것입니다.
(1) 도장 보관인은 반드시 도장을 잘 보관해야 하며 분실해서는 안 된다. 분실이 있으면 반드시 제때에 회사 사무실에 분실 신고를 해야 한다.
(2) 도장은 반드시 회사의 도장 사용 규정에 따라 엄격하게 사용해야 하며, 규정 절차 없이는 사용할 수 없습니다.
(3) 사용 시 보관인은 서류와 도장의 서명 상황을 심사하여 도장을 사용하는 것에 동의하고, 사용하고, 사용을 거부하고, 반송해야 한다.
(4) 도장의 사용이 보관 문서의 내용과 일치하는지, 일치하지 않는지, 도장을 찍지 않는지 점검한다.
(5) 도장 사용 규정을 위반하여 회사에 손해를 입히는 경우, 회사가 처벌하여 중대한 손실이나 줄거리가 심각한 경우 관련 부서에 넘겨 처리한다.
셋째, 물리적 인감 대신 전자 인감을 사용하십시오.