1, 서명:

발행기관 (일명 서명) 은 본문 맨 아래 오른쪽에 써야 하며, 본문과 적절한 공간을 남겨 도장을 찍어야 한다. 발급 기관은 엄숙함과 책임을 나타내기 위해 정식 명칭을 명시해야 한다. 기관 지도자의 이름으로 글을 쓸 때는 직무와 신분으로 써야 한다.

도장을 찍는 것은 발행기관이 공문 발효를 담당하는 증빙이다. GB9704-88' 국가기준' 에 따라 시행해야 하며, 필기일에 정확하고 명확하게 도장을 찍어서, 필기일이 본문 위, 필기일 아래 4 ~ 7 자, 속칭' 동년 개월' 으로 불린다. 지도기관이 발급한 대량의 공문은 규정된 형식의 공문 제목을 사용하고 기관 교통수단에 의해 배달되기 때문에 도장을 찍지 않는 것도 효과적이다.

2. 발행 날짜:

발행일은 파일이 발효된 시작 시간이며 연도는 완전해야 합니다. 예를 들어 199 1 년은 9 1 년으로 쓸 수 없습니다. 발행일은 일반적으로 기관 지도자가 발급한 날짜를 기준으로 한다. 회의에서 통과한 서류는 통과 날짜를 기준으로 한다. 통지, 서신 등 일반적인 일반 공문은 실제 발행 날짜를 기준으로 합니다. 법률 및 규정은 공식 문서 승인일을 기준으로 하거나 공식 문서 끝에 발효 및 시행 날짜를 표시해야 합니다 (예: "본 규정은 발행일로부터 시행됨").

발행일은 공문의 말미에 적혀 있고, 발행기관 아래는 약간 오른쪽으로 엇갈린다.

문서 초안을 작성할 때 다음 사항에 유의하십시오.

1, 당과 국가의 방침, 정책, 법률, 법령 및 상급 관련 규정을 준수하다.

2. 간결하고 간결하다. 지시를 청하는 것은 아마도 문장 일이어야 한다.

3, 겸손하고 신중하며 근면하고 시기적절합니다.

4, 당신은 "몸" 에 있습니다. 자세와 신분에 부합하다.

5. 사람 이름, 지명, 숫자, 인용문은 정확해야 합니다. 시간은 일반적으로 구체적인 년, 월, 일에 써야 한다. 숫자를 사용할 때는 공문 번호 통계표 일정 일련 번호 용어 등을 제외하고는 반드시 아라비아 숫자를 사용해야 하며, 일반적으로 한자로 써야 한다.

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