E-메일 아카이빙의 의미는 다음과 같은 기업의 건강, 규정 준수 운영을 보호하는 것입니다.
1. e-메일 기록 시스템은 기업 기관 또는 기관의 감사 및 증거 제공에 도움이 됩니다.
2. e-메일 아카이빙 시스템은 기업 기관 또는 기관의 지식 관리 및 위험 분석에 도움이 됩니다.
3. e-메일 기록 시스템은 기업, 기관 또는 기관이 법률 및 규정의 요구 사항을 준수하는 데 도움이 됩니다.
확장 데이터:
메시지 아카이빙 기능:
1. 메시지 저장소: 메시지 아카이빙 제품은 다음과 같은 여러 곳에서 기록 데이터를 가져올 수 있습니다. PST 파일 (Microsoft Outlook 의 개인 정보 저장소). MAPI, POP3 또는 IMAP 을 통해 메일 서버에서 새 메시지와 기존 메시지를 얻을 수 있습니다.
메일 서버의 로깅 기능이 작동하지 않더라도 메일 아카이빙 제품을 SMTP 전달 에이전트로 사용하여 메시지를 전달하면 회사 내부 메시지를 외부 메시지와 함께 메일 아카이빙 제품에 저장할 수 있습니다. 메일 아카이빙 제품은 SMTP 수신자로도 사용할 수 있으며 숨은 참조 로그 또는 스팸 방지 게이트웨이의 로그 기능과 함께 사용할 수 있습니다.
2. 지능형 스토리지 관리: 지능형 스토리지 관리는 메일 아카이빙 제품이 사용 중인 스토리지 공간과 사용 가능한 스토리지 공간을 관리합니다. 내장형 스토리지는 플러그 가능한 드라이브 디스크에 저장되며 (하이엔드 모델은 핫 플러그 지원), 엔터프라이즈 네트워크에서 추가 제어 및 메시지 관리 기능을 제공하며, 고가의 트랜잭션 수준 스토리지에서 비교적 경제적인 스토리지로 메시지를 쉽게 마이그레이션할 수 있습니다.
또한 관리자는 스토리지 미러링을 사용하여 데이터 중복을 구현하고 외부 스토리지 공간을 늘려 스토리지 용량을 무제한으로 확장할 수 있습니다.
또한 단일 인스턴스 스토리지 기능을 통해 메시지 아카이빙 제품은 여러 사용자에게 전송된 중복 메시지와 첨부 파일을 지능적으로 삭제할 수 있습니다. 저장하기 전에 메시지를 압축하여 스토리지 용량을 극대화합니다.
3. 소송 및 규정 준수 지원: e-메일 아카이빙 제품은 표준 및 맞춤형 정책을 통해 다양한 기업 및 법률 규칙을 지원합니다. 수신 가능한 컨텐트 정책 외에도 메시지 정책은 메시지를 보관하는 기간을 관리합니다.
시스템에서 규칙 위반이 감지되면 필요한 경우 메시지 저장을 위한 익스포트 메커니즘 및 액세스 기록을 법률 고문에게 신속하게 제출할 수 있다는 경고가 표시됩니다.
4. 변조 방지 아키텍처: 사용자와 관리자는 메시지 아카이브에 저장된 메시지에 대해서만 읽기 권한을 가지므로 저장된 메시지는 의도적이거나 의도하지 않게 손상되지 않습니다.
5. 쿼리 및 복구: e-메일 아카이빙 웹 인터페이스의 스토리지 검색 툴은 신속한 태그 기반 전체 텍스트 검색, e-메일 컨텐츠 검색 또는 e-메일 첨부 파일 검색을 수행할 수 있습니다.
사용자는 쉽게 개인 메일을 검색 및 보고 메일 서버로 전달할 수 있습니다. 관리자와 감사자는 메시지 저장소를 분류하여 내보낸 파일의 키워드, 데이터 및 보낸 사람/수신자별로 관련 정보를 편집할 수 있습니다.
6. 색인: 메일 구성요소의 전체 목록을 통해 콘텐츠 및 첨부 파일을 통해 메일 아카이브의 메시지를 완전히 검색할 수 있으며 태그를 추가하여 검색을 정의할 수 있습니다.
7. 기능: Mail archiving 은 개별 사용자가 감사 액세스를 수행할 수 있도록 기능 기반 권한 시스템을 지원합니다. 사용자는 자신의 메시지만 액세스하고 검색할 수 있으며 감사자는 모든 사용자의 메일을 보고 추적하고 모니터링할 수 있습니다.
8. 통계 및 보고서: 메일 보관에는 다양한 운영 및 법적 통계를 제공하는 완벽한 보고서 기능이 내장되어 있습니다. 기본 보고서에는 메시지 스토리지 증가, 정책 위반 및 스토리지 트래픽이 포함됩니다.
바이두 백과-메일 아카이브