프로세스마다 부서, 인력, 직위가 다르기 때문에 승인 프로세스 유형은 기업과 산업에 따라 다르며, 승인 세부 사항은 조직 아키텍처와 기업 관리 모델에 따라 달라집니다. 일반적으로 기업의 일반적인 승인 프로세스에는 인사 관리 승인 프로세스, 재무 승인 프로세스, 관리 승인 프로세스, 업무 관련 승인 프로세스가 있습니다. 다음으로 OA 승인 프로세스의 효율성을 높이기 위한 세 가지 일반적인 기술을 공유합니다.
1. 설계 프로세스 흐름: OA 를 통해 기업은 미리 정의된 규칙에 따라 임무를 자동으로 제공할 수 있으며, 각 프로세스 책임자는 자신이 작성한 OA 프로세스가 어느 노드에 있는지 정확히 알 수 있습니다. 특히 시간과 장소에 구애받지 않는 현장 직원은 언제 어디서나 프로세스에 따라 진행할 수 있어 원활한 업무 진행을 보장할 수 있습니다.
2.OA 프로세스 분류: 중대형 기업에는 매일 처리해야 할 OA 프로세스가 너무 많습니다. 프로세스를 분류하여 정리하면 기업 승인 속도를 효과적으로 높이고 기업 내부 프로세스 관리를 보다 통제할 수 있습니다. 예를 들어, 기업의 일반적인 프로세스는 인사 관리 승인 프로세스, 재무 승인 프로세스, 관리 승인 프로세스 및 업무 관련 승인 프로세스로 나눌 수 있습니다.
3.OA 프로세스의 권한 할당: OA 시스템의 가장 중요한 핵심은 권한 제어입니다. 간단히 말해서, 달성해야 할 효과는 "언제, 어디서, 누가 무엇을 액세스할 수 있는지, 무엇을 할 수 있는지" 와 같은 일련의 권한을 세밀하게 통제하는 것이다. 권한 관리는 기업 업무 및 운영의 모든 측면에 침투합니다. OA 승인 프로세스에서 권한을 합리적으로 지정하면 엔터프라이즈 승인 효율성을 효과적으로 향상시킬 수 있습니다.