법적 근거: "중화 인민 공화국 기록 보관소 법"
제 48 조 단위 또는 개인은 다음 행위 중 하나를 가지고 있으며, 현급 이상 기록부와 관련 기관이 직접 책임지는 주관자 및 기타 직접책임자에 대해 법에 따라 처분을 한다.
(a) 국가의 모든 서류가 분실되었다.
(2) 허가없이 국가 소유의 파일을 제공, 복사, 복사 또는 발표한다.
(3) 국가의 모든 서류를 매매하거나 불법적으로 양도하는 것;
(4) 서류를 변조, 손상, 위조하거나 무단으로 파기하는 것
(5) 외국인이나 외국 조직에 서류를 팔거나 증정하다.
(6) 기한 내에 서류를 보관하거나 넘겨주지 않고, 시정을 거부하고 시정하지 말라는 명령을 받았다.
(7) 규정에 따라 사회에 개방되지 않고 이용 서류를 제공한다.
(8) 파일 보안 위험이 있다는 것을 알면서도 시정 조치를 취하지 않고 파일 손상이나 손실을 초래하거나 파일 보안 위험으로 인해 기한 내에 시정하도록 명령받은 경우
(9) 파일 안전 사고 발생 후 구조 조치를 취하지 않거나 수사를 숨기거나 거부하지 않는다.
(10) 서류직원이 직무를 소홀히 하여 서류가 손상되거나 분실되었다.
제 49 조 기록 보관소를 이용하는 서류는 본법 제 48 조 제 1 항, 제 2 항, 제 4 항 위법 행위 중 하나로 현급 이상 기록 행정관리부에서 경고하고, 1 만원 이상 10 만원 이하의 과태료를 내고, 개인에게 500 원 이상 5 천 원 이하의 과태료를 부과한다.
파일 서비스 업체는 서비스 과정에서 본 법 제 48 조 제 1 항, 제 2 항, 제 4 항에 열거된 위법 행위 중 하나를 가지고 있으며 현급 이상 파일 행정관리부에서 경고하고 2 만원 이상 20 만원 이하의 벌금을 부과한다.
단위나 개인은 본법 제 48 조 제 (3) 항, 제 (5) 항 위법 행위 중 하나를 가지고 있으며 현급 이상 서류부에서 경고하고 위법소득을 몰수하고, 기관에 1 만원 이상 10 만원 이하의 과태료를 부과하고, 개인에게 500 원 이상 5 천 원 이하의 과태료를 부과한다. 본법 제 22 조의 규정에 따라 판매 또는 증여된 서류를 구매할 수 있습니다.