1. 부서를 통해 현지 인민사회국에 파일 재건을 신청하고 직원 개인 정보 (예: 신분증, 호적본 등 자료) 를 인민사회국에 신고한다.
2. 단위 보충이 필요한 직원 자료는 근무연령 확인표, 징병신고표, 임금검사카드, 노동계약, 징병 수속, 지청등기표, 군입대등기표, 제대등기표, 장교 전업 승인 신고서 원본 및 사본입니다.
완성할 수 없는 자료에 대해서는 사회정보에 기재된 기타 정보를 증거로 제공할 수 있다. 직장의 원인으로 인해 직원 서류가 분실되어, 근로자는 사회 보장 대우를 받을 수 없으며, 직원이 있는 기관과 주관 부서에서 관련 대우를 해결하고 시행해야 한다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 일명언) (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 일명언) 기업 직원 파일 손실은 은퇴에 영향을 줄 수 있다. 서류를 재발급해야 할 경우, 직원이 신분증, 호적본 원본 및 사본을 제공하고 노동보장부에 재발급 서류를 신청하여 기록한다.
법적 근거: "중화 인민 공화국 기록 보관소 법"
제 8 조 국가 기록 보관소는 국가 기록 보관소 업무를 주관하고, 국가 기록 보관소 사업의 통합 계획, 조직 조정, 통일 건설 및 감독 지도를 담당한다.
현급 이상 지방기록부는 본 행정구역 내 서류작업을 주관하고 본 행정구역 내 기관 단체 기업사업단위 및 기타 조직의 서류작업을 감독하고 지도한다.
향진 인민 정부는 본 기관의 문서 관리 업무를 담당할 사람을 지명하고, 소속 기관과 기층 대중자치조직의 문서 업무를 감독하고 지도해야 한다.
제 9 조 기관, 단체, 기업사업 단위 및 기타 조직은 서류기관이나 서류직원이 본 단위의 서류를 관리하고 소속 기관의 서류작업을 감독하고 지도해야 한다.