1. 계약 계약: 먼저 구매 발주 (PO) 에 관련 계약 계약이 있는지 확인합니다. 일부 계약에서는 구매 발주가 완료된 것으로 표시되면 취소할 수 없다고 규정하고, 일부 계약에서는 일정 기간 동안 취소를 허용할 수 있습니다.
2. 공급자 협상: PO 가 납품 완료로 표시되었지만 공급자가 어려움을 겪거나 구매자와 협상 취소를 원하는 등의 특수한 경우에는 쌍방이 협상할 수 있습니다. 여기에는 취소 이유, 가능한 보상 또는 솔루션 논의 등이 포함될 수 있습니다.
회사 정책: 또 다른 요소는 회사 정책입니다. 일부 회사는 규정된 절차에 따라 완료된 납품으로 표시된 PO 를 취소하거나 수정해야 하는 특정 프로세스와 규정이 있을 수 있습니다. 이것은 관련 부서의 승인과 승인이 필요할 수 있다.
납품 완료로 표시된 PO 를 취소하면 추가 비용이나 위약금 지급과 같은 불편과 위험이 발생할 수 있으며 공급망의 안정성에 영향을 미칠 수 있다는 점에 유의해야 합니다. 따라서 취소를 고려하기 전에 공급업체 및 기타 관련 부서와 자세한 의사 소통 및 평가를 수행하고 잠재적인 부정적인 영향을 최소화하기 위한 적절한 조치를 취하는 것이 좋습니다.
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또한 적시에 정확한 납품 완료 식별은 공급망 관리에 매우 중요합니다. 구매 부서와 공급자가 납품 진행 상황을 추적하고, 품질과 수량을 확인하고, 후속 지급 및 결제를 수행하는 데 도움이 됩니다. 따라서 구매자가 납품 완료를 표시하기 전에 모든 요구 사항 및 조건이 충족되었는지 확인하기 위해 납품의 실제 상황을 자세히 확인해야 합니다. 이는 신뢰와 좋은 협력 관계를 구축하고 공급망의 원활한 운영을 보장하는 데 도움이 될 것입니다.
결론적으로 완료된 것으로 표시된 PO 를 취소하는 것은 복잡한 결정이며 계약 약정, 공급업체 협상, 회사 정책 등의 요소를 종합적으로 고려해야 합니다. 최상의 솔루션을 찾기 위해 관련 당사자와 충분한 의사 소통 및 협상을 하는 것이 가장 좋습니다.