1..1중앙 집중식 행동 상태
세계 경제 통합이 가속화됨에 따라 국제 비즈니스 협력이 날로 강화되고 있다. 중국이 세계무역기구에 가입한 이후 다른 회원국과의 경제교류가 잦아지면서 대외경제무역과 기술협력이 급속히 발전했다. 국제무역이 발전함에 따라, 상무서신은 국제상무교류에 없어서는 안 될 수단이며, 대외무역의 대부분의 부분은 서신을 통해 진행된다. 업무관계 수립부터 거래 성사, 계약 이행, 계약 이행 과정에서의 분쟁에 이르기까지 대부분 서신을 통해 해결해야 한다. 이에 따라 현대국제무역은' 증명서무역' 이라고도 불린다. 국제 무역 실천에서 무역 각 방면의 모든 서신은 중요한 법적 근거를 구성하였다. 특히 무역 분쟁이 발생할 때, 그것은 분쟁 해결의 결과에 영향을 미칠 수 있다. 국제무역은 파일 교환 과정에 점점 더 의존하고 있으며, 비즈니스 서신의 집중이 점점 더 두드러지고 있다.
1.2 전송 모드 정보
정보기술, 멀티미디어 기술, 인터넷 기술이 발달하면서 인간 사회는 이미 정보사회에 진입했다. 서신은 비지니스 교류에서 더 이상 주도적인 지위를 차지하지 않고 팩스, 인터넷, 이메일 등 더 빠르고 편리하고 경제적인 교류 방식으로 대체된다. 그러나 정보 내용과 형식에서는 기본 형식, 표현 방법 및 내용이 크게 변하지 않았습니다. 팩스와 이메일은 팩스나 이메일을 통해 전달된 편지라고 할 수 있습니다. 특히 전자상거래가 발전하면서 수출입상은 인터넷에서 광고 견적 주문 계약 체결 대금 결제 등을 쉽게 할 수 있다. 전자상거래의 응용은 국제무역의 효율을 높이는 가장 효과적인 방법 중 하나이다. 국제무역의 전자화와 네트워킹은 국제무역의 발전 방향이다. 대외무역업계에서 일하는 사람들에 따르면 현재 비즈니스 커뮤니케이션의 98% 는 이메일로, 나머지는 텔렉스로, 때로는 전화라고 한다.
1.3 쓰기 형식의 자유화
비지니스 서신에는 전문적이고 간결하며 점잖은 것을 포함한 다양한 스타일이 있다. 편지 형식의 자유화는 주로 편지, 주소, 편지의 주소 등에 나타난다. 무역 쌍방의 업무 왕래가 증가하고 무역 관계가 강화됨에 따라 상호 이해와 소통이 심화되고, 개인 내용이 공서에 침투하는 추세가 있어 그 형식의 자유화에도 기여했다.
1.4 언어 스타일이 간결하다
비지니스 서신을 쓰는 과정에서 형식의 자유화로 인해 간소화되는 것 외에 언어의 사용도 간소화되었다. 한편으로는 편지와 전보에서 그 인사치레와 쓸데없는 말을 생략하고 상담의 화제를 직접 가리켜야 하는데, 주로 간결하고 읽기 쉽도록 하기 위함이다. 한편, 전자 데이터 교환, 전보 및 단문의 사용은 언어 스타일을 단순화합니다.
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