입찰서는 법적 구속력이 있는 문건으로, 갑을 쌍방은 입찰할 때 모두 인정하고 준수해야 한다. 따라서 논리에 부합해야 하며 앞뒤가 모순되고 애매모호하지 않아야 하며, 단어는 간결하고 짧아야 하며, 정책법규에 대한 정확한 이해와 집행은 입찰자가 차별적 조항을 없애는 데 도움이 된다. 이는 갑측 (구매자 또는 청부공사 측)' 돈으로 무엇을 사고 싶다' 는 전통적 관념에 대한 강한 저항이다.
입찰서는 견적, 품질 목표 등에 대한 약속과 설명에 관한 편지입니다. 입찰자가 입찰 서류의 조건과 요구에 따라 입찰자에게 제출한다. 입찰자가 입찰 문서의 관련 요구 사항에 응답하여 하는 일반적인 설명 및 약정서이며, 일반적으로 입찰 문서의 첫 부분에 있으며, 그 형식과 내용은 입찰 문서의 규정에 부합해야 합니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 입찰명언) 입찰서는 별도로 밀봉한다: 입찰서와 첨부 파일은 필요에 따라 별도의 봉투를 적재하고 입찰자의 요구에 따라 밀봉하는 것을 가리킨다. 다른 밀봉 서류와 동시에 큰 밀봉 봉투나 밀봉 박스에 밀봉할 수 있습니다.
입찰 서류는 입찰자가 입찰 서류의 요구에 응하여 작성한 응답 문서로, 일반적으로 비즈니스 문서, 기술 문서, 견적 문서 등으로 구성됩니다. 입찰 프로젝트를 감당할 수 있는 입찰자가 입찰 서류의 요구에 따라 편성한 서류를 일컫는 말. 입찰 서류에서 입찰 서류의 실질적인 요구 사항과 조건에 대응해야 한다. 여기서 실질적인 요구 사항과 조건은 일반적으로 입찰 문서의 입찰 항목에 대한 가격, 방안 및 기술 사양에 대한 요구 사항과 조건, 계약의 주요 조건 (일반 조항 및 전용 조항 포함) 을 나타냅니다. 입찰 서류는 이러한 방면에서 답변을 하거나 응답이라고 해야 한다. 대응방식은 입찰자가 입찰 서류를 작성해야 하며 입찰 문서의 문제를 누락하거나 회피해서는 안 된다는 것이다. 거래 쌍방은 거래 내용, 즉 입찰 프로젝트를 중심으로 입찰 서류와 입찰 서류를 준비할 수밖에 없다.
입찰서는 입찰 기관이나 위탁 설계 단위에 의해 편성되어 입찰자에게 프로젝트의 주요 기술, 품질 및 공사 기간을 제공하는 문서입니다. 입찰 서류는 모든 구매측이 입찰할 때 준수해야 하는 법적 구속력과 집행성이 있는 입찰 행위 표준 문서입니다. 논리가 강해서 앞뒤가 맞지 않고 애매모호하다. 언어는 간단명료해야 한다. 입찰서도 입찰자가 입찰서를 편성하는 근거이며, 입찰자는 입찰서의 내용에 실질적으로 대응해야 한다. 그렇지 않으면 무효로 판정된다 (폐지에 따라 처리됨). 입찰도 입찰 평가의 가장 중요한 근거이다. 입찰서에는 보통 적어도 한 부의 정본, 두 부 이상의 사본이 있다.