如何構建流程框架?
按照先全局後細化的原則,先設計壹級流程,再具體細化二級流程和三級流程。
壹級流程的設計符合橫向設計原則,參考內部控制指引,結合實際業務,按照管理職能劃分,體現風險控制流程與管理職能相結合。例如戰略規劃和管理。
兩級流程/三級流程的設計符合垂直設計原則,該原則有兩種分解模式。
壹是按控制內容分解,即在上級流程的基礎上,按業務管理條線進行進壹步劃分。例如,在拆解二級流程時,將壹級流程“社會責任”按照控制內容劃分為安全生產管理、產品質量管理、環保管理、能源管理、員工權益保護等二級流程。
二是按控制順序分解,在上級流程的基礎上,以控制順序為標誌,按照實現的步驟順序,劃分具體的控制流程。例如,將壹級流程“戰略規劃管理”拆解為二級流程時,按照控制時序分為“戰略制定管理”和“戰略發展實施管理”兩個二級流程。
風險控制流程體系中包含關鍵流程和存在風險的關鍵流程。在架構構建過程中,應盡可能通過溝通打破“部門墻”,實現流程優化。風險控制的關鍵控制活動主要集中在不相容職責的分離、授權批準控制、物理接觸控制系統、信息系統控制、預算控制、績效考核、內部核查、充分的書面記錄等方面。,兼顧經濟性和安全性。