법적 근거: "중화 인민 공화국 기록 보관소 법"
제 2 조 서류의 수집, 정리, 보호, 이용 및 감독 관리는 본 법이 적용된다. 본 법에서 말하는 문건은 과거와 현재의 기관, 단체, 기업, 사업 단위 및 기타 조직과 개인이 경제, 정치, 문화, 사회, 생태문명, 군사, 외사, 과학 기술 등 활동에 직접 형성된 국가와 사회에 보존 가치가 있는 글, 도표, 음향등 다양한 형태의 역사를 말한다.
첫째, 파일 관리 강화, 파일 수집 정리 표준화, 파일 보호 및 활용, 파일 정보화 건설 수준 향상, 국가 통치 체계 및 통치 역량 현대화 촉진, 서비스 중국특색 사회주의 사업, 본 법 제정.