또는 회장 (총지배인) 조수.
이사 사무실 비서의 의무
업무의 성격: 이사회의 관련 서류와 자료를 담당하는 비서 업무.
관리권한: 회장의 의뢰로 이사회의 일상적인 업무조정과 회의 소집에 대한 관리권한을 행사한다.
관리 책임: 맡은 일에 대해 전면적으로 책임을 진다.
주요 역할:
이사회 회의를 소집 할 책임이있다.
이사회 회의록을 책임진다.
회사 인감 및 회사 인감 관리를 담당합니다.
이사회 회의 준비 및 통지를 담당합니다.
회의 자료의 정리 및 보관을 담당합니다.
회의 정보의 배포 및 수집을 담당합니다.
회장 간의 편지 거래를 담당합니다.
기밀 유지 업무를 잘 수행하고, 회사의 기밀 유지 규정을 엄격히 준수하다.
비서과 과장은 출장을 가거나 출근하지 않을 때 과장 직책을 행사하고 본과 업무를 관리한다.
아르바이트:
회사 팩스 송수신을 담당합니다.
회사 문서의 타이핑 및 복사를 담당합니다.
작업 요구 사항:
대학 학력을 갖추다
강력한 텍스트 조직 및 관리 조정 기술;
원칙성이 강하고 책임감이 강하며 사업심이 있다.
강한 비밀 의식을 가지고 있다.
회의 참석:
이사회와 회사가 개최하는 관련 회의에 참가하다.
이사회와 회사의 각종 업무 조율회와 감정회에 참가하다.