회계법' 등 관련 법률에 따르면 규정에 따라 증명서를 보관하지 않아 증빙이 분실된 경우 직접 담당하는 임원 및 기타 직접책임자에게 2000 원 이상 2 만원 이하의 벌금을 부과한다. 국가 직원에 속하는 사람은 해당 기관이나 관련 기관이 법에 따라 행정처분을 받아야 한다. 줄거리가 심하면 회계 실무자 자격을 취소하고 형사책임을 추궁한다.

회계증빙은 경제업무의 발생이나 완성을 기록한 서면 증빙으로 장부 등록의 근거가 된다. 각 기업은 반드시 일정한 절차에 따라 회계증빙증을 작성하고 심사한 회계증빙서에 따라 장부를 등록해야 하며, 기업의 경제업무를 진실하게 반영해야 한다. 회계법은 회계 증명서의 종류, 취득, 심사 및 수정을 규정하고 있다.

편성 절차와 목적의 분류에 따라 회계 증빙은 편성 절차와 목적에 따라 원시 증빙과 회계 증빙으로 나눌 수 있다. 전자는 문서라고도 하며 경제업무가 처음 발생했을 때 바로 기입한 원본 서면 증빙으로, 판매 송장, 지불 영수증 등이다. 후자는 회계 증빙이라고도 하며, 검증을 거친 원본 증빙을 기준으로 경제 업무 문제의 내용에 따라 분류하고 이를 기준으로 회계 입력에 대한 회계 증빙을 결정합니다. 장부 로그인의 직접적인 근거이며, 일반적으로 사용되는 회계 증빙은 수금 증빙서, 지불 증빙서, 이체 증빙이다.