공문은 머리, 몸, 꼬리의 세 부분으로 구성되어 있다. 각 섹션의 형식, 내용 및 작성 요구 사항은 다음과 같습니다.
1, 헤더
주로 제목과 주송기관 두 가지를 포함한다.
2. 텍스트
그 구조는 일반적으로 시작, 주체, 끝 및 결론으로 구성됩니다.
3. 결말
보통 예의 바른 언어로 상대방에게 희망을 표현한다. 또는 상대방에게 문제 해결을 도와 달라고 요청하거나, 상대방에게 제때에 회답을 요청하거나, 상대방에게 의견을 제시하거나 주관 부서에 비준을 요청하도록 요청할 수 있습니다.
4. 결론
일반적으로 문의, 통지, 협상 또는 답변에 따라 다른 결론을 사용해야 합니다. 예를 들어, "나는 문의 (업무)", "즉시 회답해 주십시오.", "편지를 쓰고 있습니다.", "답장을 쓰고 있습니다." 어떤 편지는 반드시 끝날 필요는 없다.
(5) 끝 서명
일반적으로 서명과 쓰기 시간이 포함됩니다.
서명 기관 및 단위 이름, 성문 기간 년, 월, 일을 명시하다. 도장을 찍습니다.
편지 분류:
1, 성격에 따라 공서와 각서 두 가지로 나눌 수 있습니다. 공문은 정부 기관 및 기관의 공무활동에 쓰인다. 비망록은 일상 업무에 쓰인다. 비망록은 공문에 속하지 않아 공문 형식에 대한 요구가 없다. 제목과 문호를 생략할 수도 있고, 꼬리에 기관명, 집필 시간, 공인만 쓰면 된다.
2, 게시 목적에 따라. 편지는 편지와 회신으로 나눌 수 있다. 서신은 자발적으로 업무 문제를 제기하여 보낸 편지이다. 회신은 상대방이 보낸 편지에 답장하는 것이다.
3. 또한 내용과 용도 면에서 협상서, 통지서, 미리 알림 편지, 초대장, 요청 및 회신, 전달서, 미리 알림 편지, 제출서 등으로 나눌 수 있습니다.
"편지" 를 쓰는 방법:
1. 공문 형식에 따라 엄격하게 편지 한 통을 쓰다.
2. 편지의 내용은 반드시 한결같이 집중해야 한다.
편지의 내용은 진실되고 정확해야합니다.
4.' 편지' 의 글쓰기 방법은 주로 진술이다. 이야기한 일, 묻는 질문, 답한 질문만 모두 명확하게 쓰면 관계 주관부에 비준을 보고한다.
5. "편지" 를 상대방에게 보내거나, 일을 토론하거나, 질문을 하거나, 비준을 요청합니다. 그래서' 편지' 의 언어는 소박하고, 말투가 성실하며, 태도가 온유하다.
6. 편지 말미에 "즉시 회답해 주십시오", "이에 특별히", "이 회답" 등의 성어를 많이 사용하지만, 때로는 사용하지 않을 때도 있습니다.