입찰서류의 작성과 제본이 기업의 낙찰 여부에 중요한 역할을 한다는 것은 누구나 알고 있는 사실입니다. 그렇다면 입찰서류 작성요건은 무엇이며, 세부사항은 무엇이며, 어떻게 작성해야 하는지 알려드리겠습니다. 깔끔하고 단정하고 아름다운 입찰서류는 입찰상담사에게 직접 들어보세요.

1. 입찰서류의 구성

좋은 입찰서류를 작성하려면 먼저 입찰서류의 구성요소를 알아야 합니다. : 주요 물량, 제품 물량, 유통 물량 구성입니다.

메인북 : 증명서 3장과 사진 1장, 입찰서, 위임장, 입찰자 기본정보, 부가가치세 신고서, 공급보증서 및 기타 종합적인 안내사항으로 구성되어 있습니다. 이는 이번 입찰에 유리하고 상을 받게 되며, 인증서, 제품특허, 지적재산권 인증서 등을 종합적으로 전시하여 회사 이미지에 포인트를 더해줍니다.

제품 브로셔: 제품 구성, 기술 매개 변수 및 입찰 매개 변수 편차 표로 구성됩니다. 지침은 입찰 문서에 순서대로 배치되어 있으며 주요 목적은 제품을 소개하는 것입니다. 목표 방식으로 이점을 제공하고 제품 컬러 페이지를 제공합니다.

배포 책자: 승인서, 배포자의 기본 정보, 배포 허가증, 사업 허가증 및 기타 포괄적인 지침으로 구성됩니다.

2. 입찰 요건

1. 디렉토리 구조가 명확하고 텍스트 설명이 일관되며 스타일이 통일되어 있습니다.

2. 콘텐츠가 질서 있고 계층적으로 배열되어 있습니다. 리뷰어가 리뷰하기 편리합니다.

3. 사진은 선명하고, 오타가 없어야 하며, 직인이 찍혀 있어야 하며, 누락되어서는 안 됩니다.

4. 구속력 있는 명령 및 구속력 있는 방법은 입찰서류에 따라 운영되어야 하며, 기업은 이를 무단으로 변경할 수 없습니다.

5. 입찰서류의 내용을 축소해서는 안 되며, 회사의 장점을 입증하기 위해 기업 자격 및 수상 증명서를 추가할 수 있습니다.

6. 입찰 문서는 입찰 문서의 요구 사항에 따라 별도로 또는 완전히 책으로 제본되어야 합니다.

3. 사전 제작

입찰 단위에 특별한 요구 사항이 있는지 주의하세요. 입찰 단위마다 구성, 순서, 페이지 번호 등의 형식과 레이아웃 요구 사항이 다릅니다. (자동으로 생성되는 페이지 번호가 바람직함) 등이 있으므로 입찰하기 전에 가장 먼저 해야 할 일은 입찰 단위의 입찰 문서를 주의 깊게 연구하는 것입니다. 이는 심사위원이 의존하는 채점 및 입찰 평가의 기초이기도 합니다. 이를 통해 입찰 문서의 형식을 이해할 수 있을 뿐만 아니라 입찰 평가 중 심사위원에게 진술할 위치와 질문의 근거도 알 수 있습니다.

IV. 입찰 문서 제작

1. 표지

(1) 표지 형식은 입찰 문서에서 요구하는 형식과 일치해야 합니다. 텍스트 인쇄 시 인쇄상의 오류가 있어서는 안 됩니다.

(2) 표지 번호와 회사는 입찰 부문 및 회사와 일치해야 합니다.

(3) 규정에 따라 법인 또는 권한을 위임받은 대리인이 해당 단위의 직인에 서명 또는 날인해야 하며, 자격 심사 시 입찰 단위의 명칭이 해당 단위의 명칭과 일치해야 합니다. .

2. 기업의 관련 자격 및 사회적 평판

(1) 증명서 3장, 사진 1장, 승인이 완전하고 입찰 서류의 요구 사항을 충족해야 합니다.

(2) AAA 기업 신용 등급 인증서, 납세 현황, 제품 품질 인증 상태, 품질 검사 보고서, 국가 수상 경력, 발명 특허, 제품 적용 범위, ISO 시리즈 인증서, 브랜드, 서비스 신뢰성 등이 있어야 합니다. 완전하다.

(3) 기업 법인 또는 권한을 위임받은 대리인은 규정에 따라 해당 단위의 공식 직인에 서명하거나 부착해야 합니다.

3. 목차

(1) 카탈로그의 내용은 주문부터 텍스트 표현까지 입찰 문서의 요구 사항과 일치해야 합니다.

(2) 카탈로그 번호, 페이지 번호 및 제목은 입찰 문서의 요구 사항과 일치해야 합니다.

(3) 카탈로그 내용은 명확하고 신중하게 생각해야 하며 반영할 수 있어야 합니다. 전반적인 논리적 구조를 개선하고 입찰 평가 전문가의 첫인상을 높일 수 있습니다.

4. 견적 요약표

(1) 견적표의 형식은 입찰 문서에서 요구하는 형식에 따라 올바른 순서로 되어 있어야 합니다.

(2) '입찰견적요약서'는 입찰서류의 규정에 따라 작성하고, 규정에 따라 작성자, 심사자, 입찰자가 서명날인해야 합니다.

(3) "총 입찰 견적 요약표"는 신고 시스템의 데이터와 일치합니다.

5. 기타 검토 및 검사 내용

(1) 입찰 문서 형식, 내용은 입찰 문서의 요구 사항과 일치해야 합니다.

(2) 입찰 문서에는 페이지 누락, 페이지 중복, 과부하 또는 변경과 같은 오류가 포함되어서는 안 됩니다.

(3) 입찰 문서에는 필요에 따라 품목별 약속이 포함되어야 합니다.

(4) 입찰 문서의 요구 사항에 따라 각 페이지에 서명해야 하며 수정 사항에는 법인 또는 대리인의 서명이 있어야 합니다(수정하지 마십시오)

(5) 입찰 서류는 규정에 따라 봉인 포장 형식을 준수해야 하며, 원본 및 복제 봉인과 봉인이 찍혀 있어야 합니다.

(6) 입찰문서의 용지크기, 페이지 설정, 페이지 여백, 머리글, 바닥글, 글꼴, 글꼴 크기, 글꼴 등이 통일되어야 합니다.

(7) 입찰서 내용 설명은 전문 업계 언어로 작성해야 하며, 인쇄 시 오타가 있어서는 안 됩니다.

5. 입찰 문서 제본 및 포장

지역마다 입찰 규칙이 다르며 제본 방법도 완전히 다릅니다. 검토 후 원본을 사본으로 복사할 수 있습니다. , 일반적으로 원본, 각 사본 1부(입찰 문서에서 요구하는 경우 입찰 문서의 요구 사항에 따라 준비). 사본 표지 아래의 첫 번째 페이지는 사본이 인쇄되는 입찰 문서의 첫 번째 페이지이기도 해야 합니다. 동시에 각 입찰서의 앞표지에 스탬프를 찍습니다. 복사된 입찰 문서는 입찰 문서의 바인딩 요구 사항에 따라 엄격하게 바인딩되며 허가 없이 변경할 수 없습니다. 입찰 문서에 바인딩 방법이 반영되지 않은 경우 직접 선택할 수 있습니다.

입찰 서류의 요구 사항에 따라 입찰용 특수 포트폴리오를 사용하십시오. 파일 가방에는 회사 이름, 프로젝트 번호가 표시되고 직인으로 봉인되어야 합니다. (결속 방법은 펀칭, 글루 결속, 타이로드 클램프로 구분됩니다. 입찰서에 결속 방법이 명시되어 있지 않은 경우 실수 시 적시에 수정이 용이하도록 타이로드 클램프를 사용하는 것이 좋습니다.)

포장 시 원본은 별도 봉지에, 사본은 다른 봉지에 포장하신 후 밀봉하고 씰링 스트립을 부착해주셔야 한다는 점 유의하시기 바랍니다. 밀봉 스트립도 마찬가지입니다) 밀봉한 후 밀봉 스트립에 스탬프를 찍습니다(절반은 밀봉 스트립에, 나머지 절반은 밀봉 백에 있음).

6. 별도로 작성해야 하는 나머지 서류

첫 번째는 입찰 개시 목록입니다. 많은 단위에서는 이를 별도로 봉인하고 봉인하기 전에 서명을 해야 합니다. 봉인 형식은 입찰 문서와 동일합니다. 입찰 문서에 전자 CD에 대한 요구 사항이 있는지 확인하고 각인 후 봉인하십시오. 입찰 서류를 다시 검토하여 누락된 부분이 있는지 확인하세요. 입찰 단위의 요구 사항을 충족하도록 노력하세요. 그렇지 않으면 임계값에 진입하고 다른 사람들과 같은 출발선에서 말할 수 있기 때문입니다. , 아무리 초기에 공을 들여도 입찰서류에 만족하지 못하고 실수를 하고 대가를 치른다면 결국 다른 회사가 공짜로 얻는 것을 지켜보는 일만 기다리고 있을 뿐입니다. .

요약하면 입찰서 작성 시 주의할 점 4가지가 있습니다. '입찰 지침'에 실수하지 마세요, '실질적인 요구사항'을 누락하지 마세요. “중요한 부분”을 무시하고, “사소한 부분”을 소홀히 하지 마십시오. 모두가 이 규칙을 숙지한다면 입찰 과정에서 불필요한 문제가 줄어들 것입니다.

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