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특허 문서 작성 도우미의 소프트웨어 사용 절차
1, 주 인터페이스

사용하기 전에 시스템 환경이 WindowsXP+Word2003 인지 확인하십시오.

2. 신규 프로젝트

다음 그림과 같이 파일에서 새로 만들기를 선택하거나 새 프로젝트 바로 가기 버튼을 클릭하여 새 프로젝트를 작성합니다.

이름, 경로 및 프로젝트 유형은 사용자 정의됩니다. 그림 마감일 3. 16. 1 일보다 작으면 알림 메시지가 나타납니다. 3. 15 특허 미완결, 알림.

새 프로젝트를 만든 후 왼쪽의 프로젝트 트리를 두 번 클릭하여 편집을 시작합니다.

소프트웨어는 새로 만든 날짜의 월을 기준으로 새로 만든 항목을 자동으로 분류합니다. 새 프로젝트는 2065438+2003 년 3 월 폴더 아래에 있으며, 각 프로젝트 이름 앞의 괄호 안에는 오늘부터 마감일까지의 일 수가 표시되고 괄호 안에는 각 폴더 아래의 총 프로젝트 수가 표시됩니다.

3. 페이지 편집:

왼쪽에는 특허 형식에 따라 장을 편집하는 버튼이 있습니다. 해당 섹션 단추를 선택하여 섹션 내용 편집을 시작합니다.

A. 본문 내용 섹션의 경우 아무 키나 누르면 (백스페이스 권장) 섹션 일반 템플릿이 자동으로 완성됩니다. 필요에 따라 다음과 같이 개선하거나 수정할 수 있습니다.

또한 편집 상자 아래쪽에 이 장의 내용에 대한 총 단어 수와 이 장의 작성 도움말 설명이 실시간으로 표시됩니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

B, 그림 내용 장

(1) 설명서 그림:

왼쪽 장 선택 리스트에서 시트 추가 버튼을 사용하여 새 시트를 추가합니다.

편집 영역을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 그림을 붙여넣기, 열기, 지우기 또는 삭제할 수 있습니다. 편집 영역 아래에는 그림의 폭, 높이, 그림 경로 및 텍스트 도움말 설명이 실시간으로 표시됩니다.

오른쪽의 그림 속성에서 시트 이름 및 요약 시트인지 여부를 설정합니다.

② 요약 그림

그림은 편집할 수 없습니다. 오른쪽의 콤보 상자에서 하나의 설명문만 선택할 수 있습니다.

4. 유선형 모드

텍스트 장의 편집 상자를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 [단순화] 를 선택하거나 [단순화] 바로 가기 버튼을 클릭하거나 적절한 바로 가기를 입력합니다. 기본적으로 Ctrl+ ` (ESC 키 아래) 를 사용하여 단순화 모드를 시작합니다. 단순화 모드에서 이전 장 (기본 바로 가기: Shift+Tab) 또는 다음 장 (기본 바로 가기: Ctrl+Tab) 을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 선택합니다.

마우스가 농축창 왼쪽에 가까워지면 섹션 선택 버튼이 자동으로 팝업되고 해당 섹션 버튼을 클릭하면 마우스가 나가면 자동으로 숨겨집니다.

5. 사전 구성

일반 모드의 [설정] 에서 [사전 구성] 을 선택하거나 [사전 구성] 바로 가기 버튼을 클릭합니다.

축소 모드에서 [사전 구성] 바로 가기 키 또는 [F5] 를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하여 사전 구성에 들어가 해당 사전 범주에 전문 용어를 추가합니다. 설정하면 편집 상자에 해당 용어의 첫 글자를 입력하면 첫 글자와 일치하는 전문 용어가 선택 상자에 자동으로 나타납니다. 선택 상자는 해당 숫자 키, 기본 키보드의 enter 키, 스페이스 바 선택 단어, 위/아래 키 선택 단어를 지원합니다.

6. 임시 사전

임시 사전을 추가하려면 임시 사전 구분 기호를 설정하고 설정에서 프로젝트 매개변수 설정을 선택하거나 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 입력해야 합니다. 일반적으로 보조 단어, 한정 기호, 부사, 구두점 등 비기술적 이름을 구분 기호로 설정합니다. 예를 들어 "우산 손잡이와 손잡이를 포함한 자물쇠가 있는 우산 손잡이" 입니다. 여기서 "하나", "포함", "포함", "및" 입니다.

7. 소프트웨어 클립보드

소프트웨어에서 복사하여 붙여 넣을 때 소프트웨어와 함께 제공된 클립보드를 사용해도 시스템 클립보드의 내용은 영향을 받지 않습니다. 시스템 클립보드 데이터를 소프트웨어에 복사할 때 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 창에서 붙여넣기를 선택합니다.

8. 투명도 설정

축소 모드에서 투명도 설정을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 들어가면 숫자가 작을수록 보이지 않습니다.

9, 자동 개선

편집 메뉴에서 자동 완성을 선택하거나 Ctrl+W 를 눌러 자동 완성을 켭니다. 자동으로 완성하기 전에 기술 분야, 배경 기술, 기술 문제 등 모든 필수 사항을 기입해야 합니다. 자동 개선을 켜면 소프트웨어는 설명서 요약, 권리 요구 사항, 구체적인 구현 방법 등과 같은 특허 개선 사항을 자동으로 생성합니다.

또한 프로젝트 매개변수에서 향상된 해당 작업을 설정할 수 있습니다.

마크업 기능을 구현하려면 다음과 같은 형식 요구 사항을 가진 기술 이름 목록을 작성해야 합니다.

그림에서+콜론+레이블+레이블과 이름 사이의 구분 기호+기술 이름+이름 사이의 구분 기호.

예: 그림: 1, 잠금; 2, 열쇠 구멍; 우산 손잡이; 지지봉; 5. 관통 구멍.

10, 구매요청 파일 생성

개선 후 구매요청 파일 생성을 클릭하여 Word 또는 Xml 버전 (전자 청구 형식, 일시적으로 지원되지 않음) 구매요청 파일을 빠르게 생성합니다.

1 1, 자동 저장

설정 메뉴에서 프로그램 설정을 선택하여 자동 저장 및 해당 간격을 설정합니다. 또한 자체 시작, 백업 또는 압축 데이터베이스를 설정하고 [데이터베이스 관리] 메뉴에서 특정 데이터베이스 작업을 수행할 수 있습니다.

12, 핫키 설정

설정 메뉴에서 핫 키 설정 을 선택하여 다음 핫 키를 설정합니다.

시스템에서 바로 가기 키를 불러옵니다 (창을 숨긴 후 표시됨)

시스템 단순화 바로 가기 키 (단순화 모드로 전환)

편집 상자에서 바로 가기 키를 호출합니다 (단순화 모드에서 다음 장으로 전환)

편집 상자에서 바로 가기 키를 호출합니다 (단순화 모드에서 이전 장으로 전환)

편집 상자의 투명도를 높입니다 (축소 모드에서 편집 상자의 가시성을 높입니다)

편집 상자 투명도 감소 (축소 모드에서 편집 상자 가시성 감소)

13, 템플릿 생성

쓰기 템플릿이 손상되면 설정 메뉴의 템플릿 생성에서 특허 템플릿을 선택하여 특허 템플릿을 다시 생성할 수 있습니다.

14, 항목 찾기

찾기 메뉴의 항목 찾기를 통해 프로젝트 트리에서 관련 특허를 찾을 수 있습니다.

15, 피드백

도움말 메뉴에서 피드백을 통해 작성자에게 신속하게 피드백을 제공할 수 있습니다.

16. 입력기 제대로 작동하지 않습니다.

[디버그] 메뉴에서 [시작] 을 클릭하여 디버깅합니다. 디버깅할 때 입력기 전환을 여러 번 하고 디버깅을 "중지" 한 다음 디버그 레코드를 관리자에게 보냅니다.