1. 회사 직원들이 외출 학습, 고찰, 조사 연구,
2. 당사는 회의를 열고 회의 주최 부서에서 회의 자료, 오디오 및 비디오 파일 등을 기록 보관소에 보관 수속을 하도록 지정하였으며, 기록실 서명 승인 후 재무 부서는 회의 비용을 보고하였다. < P > 제 7 조 각 부문 전문 (겸용) 직서의 직책:
1. 본 부서의 업무 업무를 이해하고, 본 부서의 문서 자료 보관 범위를 파악하고, 본 부서의 문서 자료를 수집합니다.
2. 평상시 보관제도를 성실히 집행하고, 본 부서에서 주관하는 서류자료를 제때에 수집하여, 매년 3 월까지 서류서류를 보관하고, 기록실에 인수접수 수속을 잘 해야 한다.
3. 청부업자가 서류자료를 빌릴 때 적극적으로 활용을 제공하고, 서비스 업무를 잘 하고, 임시 차용서류자료 등록 수속을 밟아야 한다.
(3) 아카이브 범위
회의 통지, 보고서, 결의안, 요약, 지도자 연설, 전형적인 진술, 회의 브리핑, 회의록 등을 포함한 제 8 조 중요한 회의 자료. < P > 제 9 조 상급기관이 당사와 관련된 결정, 결의, 지시, 명령, 조례, 규정, 계획 등의 서류 자료를 보내왔다. < P > 제 1 조 우리 회사의 대외 공식 발문이 관련 기관과 왕래하는 문서. < P > 제 11 조 우리 회사의 청문과 상급기관의 회답. < P > 제 12 조 우리 회사는 주요 기능 활동의 보고와 총결을 반영한다. < P > 제 13 조 우리 회사의 각종 작업 계획, 요약, 보고, 요청, 승인, 회의록, 통계 보고서 및 브리핑.
제 14 조 편지 및 방문 작업 자료. < P > 제 15 조 본사가 관련 기관과 체결한 계약, 계약서 등 서류 자료. < P > 제 16 조 우리 회사 간부 임면 서류자료 및 직원 보상 처분에 관한 서류자료. < P > 제 17 조 우리 회사 직원 노동, 임금, 복지 방면의 서류 자료. < P > 제 18 조 우리 회사의 역사 연혁, 대사기 및 우리 회사의 중요한 활동을 반영하는 신문 스크랩, 사진, 녹음, 비디오 등. < P > (4) 평소 귀권 < P > 제 19 조 각 부처는 건전하고 평상시 귀권 제도를 세워야 한다. 처리가 완료되거나 기탁된 서류는 전문직 문서 (겸직 문서) 에 의해 중앙에서 통일적으로 보관된다. < P > 제 2 조 각 부서는 본 부서의 업무 범위와 그해 업무 임무에 따라 평상시 문건 자료를 두루마리로 사용하는' 서류류' 를 편성해야 한다. 서류류' 의 조항은 반드시 간결하고 정확해야 하며 조항 번호를 매겨야 한다. < P > 제 21 조 공문 청부업자는 제때에 처리되거나 지도자의 승인을 받은 서류자료를 모두 수집하여 정리하여 본 부서의 전문 (겸용) 직서류를 반납해야 한다. < P > 제 22 조 전문직 (겸용) 사무원은 이미 귀속된 서류자료를 제때에' 서류류' 조항에 따라 평소 보관서류권 폴더 안에' 체크석' 을 넣고 수발문 등록부에 표기해야 한다. < P > (5) 입권 (서류품질 요구 사항) < P > 제 23 조는 통일입권 규범으로, 서류의 품질을 보장하고, 입권 업무는 관련 부실 아르바이트 기록원이 협조하고, 기록실 문서 기록원은 조권, 목록을 담당한다. < P > 제 24 조 서류의 품질에 대한 전반적인 요구 사항은 문서의 형성 규칙과 특징을 따르고, 문서 간의 유기적 연계를 유지하고, 서로 다른 가치를 구분하고, 보관과 활용을 용이하게 한다는 것이다. < P > 제 25 조 보관된 문서 자료의 수, 매수 및 문서당 페이지 수는 완전해야 합니다. < P > 제 26 조 보관된 문서 자료에서는 각 문서의 정품과 첨부 파일, 인쇄물과 최종 원고, 지시와 승인, 전송 서류와 원본, 다양한 문자로 구성된 동일한 문서를 각각 함께 세워서는 안 되며, 글은 함께 세워서는 안 되며, 글은 함께 두루마리를 만들어야 한다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 독서명언) 극비문전은 단독으로 두루마리를 만들고, 소수의 일반 문전은 극비문과 밀접한 연관이 있다면 극비문전보와 함께 두루마리를 만들 수도 있다. < P > 제 27 조 다른 연도의 서류는 일반적으로 함께 입권해서는 안 되지만, 여러 해 동안의 문의와 회답은 복문년 입권에 올려야 한다. 답장이 없는 것은, 연립권을 청하는 데 두었다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 독서명언) 연간 간 계획은 해당 첫해에 수립됩니다. 여러 해 동안의 총결산은 겨냥한 마지막 해에 입권한다. 연례 회의 문건은 회의 개막년에 두고, 다른 서류의 입권은 관련 규정에 따라 집행된다. < P > 제 28 조 볼륨 내의 문서 자료는 서로 다른 상황을 구별하여 배열해야 하며, 밀접하게 분리할 수 없는 문서 자료는 순서대로 배열해야 한다. 즉, 회답이 앞에 있고, 뒤에 지시를 받아야 한다. 정면은 앞에 있고, 부속서는 뒤에 있다. 인쇄본은 앞에 있고, 원고는 뒤에 있다. 기타 문서 재료는 그 형성 규율이나 특징에 따라 문서 간의 밀접한 연계를 유지하고 체계적인 배열을 해야 한다. < P > 제 29 조 볼륨 내 문서 자료는 비열 순서로 페이지 번호를 순차적으로 작성해야 합니다. 제본된 서류는 문자가 있는 각 페이지 자료의 전면 오른쪽 위 모서리 뒷면의 왼쪽 위 모서리에 페이지 번호를 균일하게 인쇄해야 합니다. < P > 제 3 조 영구, 장기 및 단기 서류는 규정된 형식에 따라 볼륨 내 파일 카탈로그를 하나씩 작성해야 합니다. 채운 글자도 깔끔해야 한다. 볼륨 내 디렉토리가 볼륨 맨 위에 있습니다. < P > 제 31 조 볼륨 내 문서 자료에 대한 상황 설명은 항목별로 준비표에 기입해야 한다. 상황을 설명할 수 없다면 입참여, 검사인의 이름과 시기를 기입하여 책임을 표시해야 한다. 예비시험표는 반드시 두루마리 꼬리를 달아야 한다. < P > 제 32 조 책 표지는 규정에 따라 붓이나 펜으로 써야 하며, 글씨는 깔끔하고 또렷해야 한다. < P > 제 33 조 파일의 제본과 각 부분의 배열 형식: < P > 파일 제본. 제본 전에 두루마리 안의 서류재료는 금속물을 제거해야 하고, 파괴된 서류재료는 도배기술의 요구에 따라 도배해야 하며, 글씨가 이미 확산되어 원본과 함께 두루마리를 만들어야 하며, 서류는 삼공선 표지를 적용하여 매듭을 짓는 방법으로 제본해야 한다. < P > 제 34 조 파일 각 부분의 배열 형식: 소프트 볼륨 표지 (볼륨 내 파일 카탈로그 포함) 파일 한 개 뒤 (준비표 포함), 파일 번호 정렬 순서로 볼륨 상자에 적재하여 캐비닛 안에 보관한다. < P > 제 35 조 본 제도는 발행일로부터 시행된다. < P > 둘째, 오디오 및 비디오 파일 관리 방법 < P > (1) 총칙 < P > 제 1 조는 우리 회사의 오디오 및 비디오 파일을 강화하기 위해 특별히 이 방법을 제정한다. < P > 제 2 조 우리 회사의 오디오 및 비디오 파일은 우리 회사의 각 부서나 개인이 사회실천활동에서 직접 형성한 국가, 사회, 회사에 보존가치가 있는 녹음, 비디오, 사진, 영화 등을 문자설명으로 보완한 역사를 말한다. < P > 오디오 및 비디오 파일은 일반적으로 테이프, 비디오 테이프, 비디오 테이프, 영화 (마스터), 사진 (네거티브 포함) 및 기타 텍스트 설명으로 구성됩니다. < P > 제 3 조 오디오 및 비디오 파일은 우리 회사의 전종의 일부이며 기록실에서 중앙 집중식 통합 관리를 실시해야 한다.
(2) 오디오 및 비디오 파일 데이터 수집
제 4 조 수집 범위
1. 우리 회사의 주요 기능 활동 성과 및 문제점을 반영하는 오디오 및 비디오 자료
2. 각급 지도자와 유명 인사들이 참여하는 본사와 관련된 중대 행사의 오디오 및 비디오 자료;
3. 우리 회사 관계자가 조직하거나 참석한 중요한 회의, 회견 및 외사 활동에 대한 오디오 및 비디오 자료.
4. 본사와 우편시스템의 권익과 관련된 오디오 및 비디오 자료.
5. 다른 부서에서 형성한 우리 회사와 관련된 중요한 오디오 및 비디오 자료.
6. 보존 가치가 있는 기타 오디오 및 비디오 자료.
제 5 조 수집 시간
1. 오디오 및 비디오 파일 데이터는 형성 후 한 달 이내에 서 파일 부서의 다른 캐리어 형태의 파일과 함께 보관해야 합니다. 특별한 상황이 있으면 아카이빙 시간을 적절히 연장할 수 있다.
2. 자료실은 수시로 단편적인 구체적 보존 가치에 대한 오디오 및 비디오 자료를 수집해야 한다. < P > 제 6 조 수집 요구 사항
1. 오디오 테이프, 비디오 테이프, 카메라 테이프, 영화, 사진 (필름 포함) 및 문자 설명은 모두 수집해야 하며, 제때에 보관하고 아카이브 제어 조치를 수립해야 합니다. 규정에 따라 보관하지 않는 사람은 그 형성 비용을 상환하지 않고 분실을 방지한다.
2. 원본, 원본, 특수한 경우 복제본을 받을 수 있습니다.
3. 오디오 및 비디오 자료의 내용은 사실이어야 하고, 네거티브, 원본과 이미지, 복제품은 일치해야 한다.
제 7 조 오디오 및 비디오 파일 자료 수집
1. 파일 부서는 언제든지 중요한 오디오 및 비디오 자료를 수집할 책임이 있습니다.
2. 징집된 오디오 자료에서 국가 및 전국 우편 부서의 중대한 사건과 관련된 것은 우편부 사무청 서류에 카탈로그를 제출해야 한다. < P > 제 8 조 오디오 및 비디오 파일 비용에 대한 환급 < P > 본 방법 제 4 조에 따라 오디오 및 비디오 파일을 형성하는 회사 각 부서 또는 개인의 비용은 필요에 따라 파일에 보관하여 기록실에 서명하여 승인하면 재무 부서에서 핵보고 비용을 지급해야 합니다.
(3) 오디오 및 비디오 파일 정리 "ht"
제 9 조 오디오 및 비디오 파일 정리 (분류, 조합, 배열 및 목록 작성 포함) 를 통해 시스템을 쉽게 보관 및 활용할 수 있습니다. < P > 제 1 조 오디오 및 비디오 파일 정리는 녹화인의 책임이며, 파일부서의 협조를 받는다.
제 11 조 분류, 번호
1. 사진 파일은 연대별, 문제별로 분류된다. 같은 부류의 사진은 연대순으로 번호가 매겨지고, 동시에 그 원판 번호를 기입한다. 필름은 전종 내에 유수 번호를 편성한다. 형식: 전종호-유수호.
2. 녹음테이프, 비디오테이프, 촬영대는 연대별-문제별로 분류하고 내용별로 번호를 매긴다. 같은 내용의 항목 몇 판을 하나의 서류로 간주하고, 하나의 서류번호를 편성한 다음, 각 판에 차례로 번호를 매겨야 한다.
3. 다른 캐리어 파일과 연결된 참조 번호를 기록합니다. 형식은 (파일 형식) 번호/(파일 형식) 번호입니다. < P > 제 12 조 보관 기간: 내용의 중요도, 시간, 이름, 신뢰도, 유효성 등에 따라 보관 기간을 정해야 한다. < P > 제 13 조 문자 설명의 작성
1. 문자 설명의 기본 내용에는 사유, 시간, 장소, 인물, 배경, 저자 (제작자) 등이 포함됩니다.
2. 문자설명 작성 요구 사항:
(1) 자료자료의 내용을 정확하게 밝히고, 반영된 모든 정보를 요약하고, 항목들이 정확하고 완전하게 표시된다.
(2) 사진의 자연장 (내용이 비슷한 것도 몇 장) 이 문자설명을 작성한다. 녹음테이프, 비디오테이프, 신문테이프는 서류에 따라 문자 설명을 작성한다. 오디오 및 비디오 자료 그룹이 밀접하게 연결되어 있는 텍스트 설명:
(3) 텍스트가 간결하고 언어가 원활합니다.
(4) 시간은 아라비아 숫자로 표시됩니다. < P > 제 14 조 편제 형식
1. 사진 편제는 가로쓰기 형식이다. 형식은 사진/필름 번호-문자 설명-참조 번호-촬영 시간-제작자입니다.
2. 녹음테이프, 비디오테이프, 촬영테이프의 편성 형식: 상자 커버에 표기 페이지를 배치하다. 요구에 따라 항목별로 작성하다. < P > 제 15 조 문건은
1. * * * 같은 주제 내용을 가진 여러 개의 오디오 및 비디오 자료를 모아 집중적으로 편성할 것을 요구한다.
2. 볼륨 내 카탈로그: < P > 사진, 필름은 자연장 단위로 볼륨 내 카탈로그를 채웁니다. < P > 녹음, 비디오 테이프, 카메라 테이프는 박스 단위로 볼륨 내 카탈로그를 채웁니다.
3. 볼륨 내 오디오 및 비디오 자료의 정리, 변경 사항을 설명하는 볼륨 내 준비표. < P > 제 16 조 카탈로그 < P > 오디오 및 비디오 파일의 기록은 GB3792.5-85 "파일, 서지 규칙" 에 따라 진행됩니다.
(4) 오디오 및 비디오 파일 보관
제 17 조 오디오 및 비디오 파일을 체크 인하기 전에 점검하고 훼손된 경우 필요한 기술 처리를 해야 한다. < P > 제 18 조 보관 조건 < P > 필름, 필름 라이브러리 온도는 13 ~ 15 C 사이로 유지해야 하고 상대 습도는 35 ~ 45% 로 유지해야 합니다. < P > 사진 라이브러리 온도는 14-24 C, 상대 습도는 37.5%-67.5% 로 유지해야 합니다. 녹음, 비디오테이프 라이브러리 온도는 18 ~ 24 C, 상대 습도는 4 ~ 6% 로 유지해야 합니다. < P > 제 19 조 원판, 녹음, 비디오테이프, 카메라테이프는 3 오스터 이상의 자기장을 피해야 하며, 자기장 상자와 상자 사이의 간격은 3mm； 이상이어야 합니다. 테이프를 보관하는 것은 양철궤를 사용하지 않는 것이 가장 좋다. < P > 제 2 조 재고에 대한 사진 파일은 2 년에 한 번 검사해야 한다. < P > 제 21 조 아카이브에 저장된 오디오 및 비디오 파일은 누구도 개인적으로 철회, 추출, 청소, 자기 제거 및 수정할 수 없습니다. 오디오 및 비디오 파일의 파괴는 반드시 검증을 거쳐야 하며, 보관 단위의 동의를 얻어 주관 지도자의 승인, 등록부를 받아야 한다. < P > 제 22 조 건전한 오디오 및 비디오 파일 통계 시스템 구축, 오디오 및 비디오 파일 수신, 이동, 재고 수량, 보관, 활용 및 효과 제공 등의 통계 작업 수행 < P > (5) 오디오 및 비디오 파일 개발은 < P > 제 23 조를 이용하여 오디오 및 비디오 파일 카탈로그, 카드 등의 검색 도구를 준비하여 이용을 위한 편리한 조건을 제공한다. < P > 제 24 조 오디오 및 비디오 파일 대출, 사용 시스템, 엄격한 승인 절차, 오디오 및 비디오 파일의 기밀성에 따라 활용 범위를 결정합니다. < P > 제 25 조 특허 오디오 및 비디오 파일은 외부 단위가 사용할 때 "중화 인민 * * * 및 국특허법" 의 관련 규정에 따라 처리해야 한다. 이미 기록 보관소로 이양된 경우, 얻은 특허 수익은 원칙적으로 원래 이양 기관에 배정되어야 하며, 기록 보관소에는 보관료를 받아야 한다. < P > 제 26 조 오디오 파일 원본은 일반적으로 기록실 밖으로 대여할 수 없습니다. 특별한 요구가 있으면 주관 지도자의 비준을 거친 후에야 기한 내에 대출할 수 있다. 활용도가 높은 오디오 및 비디오 파일은 복사본을 대여할 수 있습니다. 외부 단위는 오디오 파일을 대여하거나 복사하며 기록실에서 처리하고 관련 규정에 따라 유상 서비스를 실시한다. 만약 차용 중에 손상을 입힌다면, 차용 기관이 배상을 책임진다. < P > 제 27 조 기밀에 영향을 미치지 않고 각 부서는 오디오 파일을 이용하여 보고회, 전람회, 종합 또는 주제성 그림책, 자료편 등을 편성하여 현재의 오디오 파일을 적극 개발할 수 있다.