종합관리부의 2004 년 업무는 계획, 행정, 인력의 세 부분으로 나뉘어 총 9 개의 게시물과 8 명의 직원이 있다.

첫째, 부서 직원 배치

통합 관리 관리자: Gao Xiang

부서 비서: 공석

사장 비서: 진유

기획 책임자: 장 yinong

인적 자원 책임자: Gao Xiang (및)

전무 이사: ma guisheng

매니저: 류리핑

접수: 진강

셰프: 첸

합계: 부서 8 명.

둘째, 각 부처 간 분업

1, 부서 관리자 (Gao Xiang):

전체 부서의 업무를 조정 및 구성하고, 각 부서 간 및 다른 부서와의 업무 관계를 조정하고, 회사의 일상적인 업무 절차 및 기밀 유지 제도의 이행을 감독합니다. 업무는 관련 제도를 제정하고, 계획을 세우고, 다른 업무를 조직하고, 회사의 인적자원 관리 제도를 수립하는 데 중점을 두고 있다.

2, 부서 비서 (공석):

부서 관리자가 일상적인 업무를 수행하는 동시에 인적 자원의 기본 트랜잭션 작업 (채용 준비, 인사 기본 데이터 관리, 출석 감사, 급여표 제작 등) 에 집중할 수 있도록 지원합니다. , 구체적인 실제 약정은 부서 내에서 조정될 것이다.)

총지배인 비서 (첸 유):

회사의 중요한 회의 기록과 회의록의 정리를 담당하는 총지배인의 연설문 초안을 작성하다. 사장이 문서의 초안 작성, 인쇄, 등록 및 보관을 발행합니다. 사장의 일정을 협조하여 사장을 위해 회견객을 예약하다.

회사의 공문 관리 및 문서 관리를 담당하다. 계획 주관과 협력하여 관련 업무를 전개하다.

기획 책임자 (장 yinong):

회사 대외 홍보, 회사 일부 또는 전체 대외 광고 자료 작성 등을 담당하고 있습니다. 사이트 유지 보수, 행사 기획, 내부 간행물 조직, 자료 정리, 자금 및 특허 신고.

5. 인적 자원 책임자: (가오 시앙)

회사 인적자원 관리의 발전 방향을 파악하고, 회사 인적자원 관리에서 교육제도, 일자리책임제, 심사제도를 지속적으로 확립하고 보완하며, 회사 발전 전략에 부합하는 인재 전략과 인적자원 관리 모델을 조정하고 제정한다.

전무 이사 (ma guisheng):

회사의 고정 자산 및 사무용품의 조달 및 관리를 담당합니다. 회사의 내부 환경 건설 및 관리 및 회사의 물류 지원을 담당합니다. 회사 직원 복지 관리 행정 아웃소싱에 맞춰 회사의 행정 관리 체계를 지속적으로 보완하고 발전시키다.

7. 운전기사 (유리핑):

회사의 대외 접대와 회사 대외 관계의 조정을 책임진다. 회사 차량 관리 및 회사 안전 생산 보장 업무를 잘 수행하다.

(참고: 회사 행정은 비밀업무, 문서관리, 차량관리, 환경위생관리, 안전생산, 재산관리, 문서관리, 접수관리, 수발, 수발, 비서업무, 직원복지, 각각1/Kloc 에 중점을 두고 있습니다.

8. 프론트 데스크 웨이터 (첸 강):

방문객의 접대를 책임지다. 신문, 잡지 및 기타 정기 간행물의 송수신을 담당합니다. 사무용품 배포 및 일부 사무 워드 프로세싱을 담당합니다. 회사의 전화 전송 및 전화 기록 등록을 담당합니다. 회사 팩스 전송 및 수신 회사 문서 및 정보의 복사 관리 회사 출석 관리.

9. 요리사 (첸):

회사 직원의 식사 준비를 담당합니다. 동시에 회사의 환경위생 청결과 감독, 회사 시설의 안전을 책임진다.

일자리는 9 개 일자리로, 인원 편성은 8 명 (부서장이 인적자원 주관으로 겸임함) 으로 설정됐다.