수급 정보를 무료로 발표하고, 바이두는 수록이 빠르고, 가중치가 높으며, 1 위를 차지했다.
2. 누락 정보가 합리적인지 분석하고 공급자에게 주문합니다. 주문에는 자재 모델, 수량, 단가, 금액 및 계획 도착 일자 정보가 포함되어야 합니다.
3. 구매 감사자는 구체적인 상황에 따라 주문을 검토합니다.
4. 주문 팩스가 고객에게 발송되면 구매자는 고객과 구매 정보를 확인하고 체크인을 요청해야 합니다.
구매 프로세스
둘째, 알림을 따르십시오.
구매 주문이 완료되면 구매 담당자는 구매 주문서에 필요한 납품 일자를 기준으로 물품이 우리 회사에 도착할 때까지 공급자와 도착 일자를 반복적으로 확인합니다.
구매 프로세스
셋째, 창고:
1). 물리적 창고:
수취인은 납품하기 전에 공급자의 납품서에 공급자명, 주문 번호, 재고 번호, 수량 등의 정보가 있는지 확인해야 합니다. 주문서의 정보가 구매 주문서와 일치하지 않으면 구매 담당자에게 받아들일 수 있는지 물어보십시오.
2). 영수증:
검사 인증서에 따르면 구매자는 나중에 확인할 수 있도록 검사 인증서의 데이터를 데이터베이스에 입력합니다. 그러나 1 과 같은 몇 가지 문제가 있습니다. 외주 가공 검사 인증서가 입고되지 않았습니다. 2. 구매 입고 주문 번호와 수량이 혼란 스럽습니다.
구매 프로세스
넷째, 컴백:
구매 반품 주문을 작성하고 주문을 반품합니다.
동사 (verb 의 약어) 조정:
1) 월별 명세서:
매월 초, 각 공급자는 지난달의 명세서를 우리 회사에 보냈고, 구매인은 우리 회사의 수취인이 서명한 운송장, 우리 회사의 입고서류, 단가표에 따라 월명세서를 점검했다.
현재 월결산서에는 주문 번호, 재고 번호, 반품 수량, 지난달 채무 잔액, 현재 부채 잔액 발생 금액 등의 결함이 있습니다.
2) vat 송장:
송장의 전체 이름, 계정 번호, 세금 번호, 품목명, 수량, 금액 등의 정보를 교정합니다.
여기에는 인보이스 금액이 주문 금액보다 큰 경우, 특히 한 주문에 하나의 자재만 있는 경우 등 몇 가지 단점이 있습니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 주문명언)
자동사 지불 미만:
지급 계획을 준비하고 지급 주기에 따라 지급을 스케줄링합니다.
견적 요청 구매는 가격 경쟁력을 보장하기 위해 여러 공급자 (보통 최소 3 개) 의 견적을 비교하는 조달 방법입니다.
구매 프로세스
견적 요청 기반 구매 워크플로우
견적 요청 구매 프로세스 1. 준비를 묻다
1, 계획 일정. 구매 대행사는 정부 조달 구현 계획에 따라 구매인의 긴급성과 물품 구매 규모를 결합하여 월별 견적 요청 구매 계획을 마련해야 합니다.
2. 조사팀을 조직합니다. 견적 요청 팀은 세 명 이상의 구매자 대표와 관련 전문가로 구성되며, 인원수는 홀수이며, 이 중 전문가 수는 회원 총수의 3 분의 2 를 넘지 않아야 하며 무작위로 결정된다. 문의 팀 명단은 거래 결과가 확정될 때까지 기밀로 유지해야 한다.
3. 견적 요청 문서를 준비합니다. 견적 요청 팀은 정부가 구매한 관련 법률 규정 및 프로젝트의 특별 요구사항에 따라 특정 구매 프로젝트에 대한 구매 계획을 작성하고 구매 이행 계획에 필요한 구매 시간 내에 견적 요청 문서를 준비해야 합니다.
4. 견적 요청 문서를 확인합니다. 문의 서류는 최종 확정 전에 구매자가 검사해야 한다.
5. 정보를 수집합니다. 구매한 상품이나 서비스의 특성에 따라 공급업체 정보 및 시장 조사를 검토하여 더 많은 가격 정보 및 기타 시장 추세를 확인할 수 있습니다.
6. 문의가 필요한 공급자 목록을 결정합니다. 견적 요청 팀은 해당 자격을 갖춘 공급자 목록에서 최소 3 개의 공급자를 무작위로 식별하고 견적 요청 통지를 보내 견적을 작성합니다.
견적 요청 구매 프로세스 2. 조사
1. 견적요청 시간을 시 입찰사무소, 자금관리부 등 관련 부서에 통지합니다.
2. 견적서를 제출합니다. 견적 요청 공급자가 견적 요청 문서에 명시된 기한 내에 견적서를 제출하면 직원은 공급자 견적서의 밀봉 상황을 검토합니다.
3. 조사 준비 회의. 견적 요청 전에 견적 요청 팀을 소집하여 견적 요청 준비 회의를 열고, 견적 요청 팀장을 식별하고, 견적 요청 단계를 발표하고, 견적 요청 업무 규율을 강조하며, 전반적인 목표, 업무 조직, 분업, 견적 요청 문서, 공급자 결정 방법 및 기준을 소개합니다.
4. 문의. 문의 팀의 모든 구성원은 공급자 견적서를 중앙에서 열고 견적을 기록하고 확인서에 서명합니다. 구매 요구 사항 충족, 품질 서비스 대응, 견적 최저의 원칙에 따라 견적 요청 문서에 나열된 거래 공급자 결정 방법 및 기준에 따라 하나 또는 두 개의 후보 거래 공급자 순서를 결정합니다.
5. 보고서를 질의합니다. 조사팀은 반드시 완전한 조사 보고서를 작성해야 하며, 조사팀의 전체 구성원과 감사가 서명한 후에야 유효하다.
견적 요청 구매 프로세스. 리셀러를 확정하다.
1. 구매측은 문의팀의 서면 협상 보고서와 추천한 거래 후보자의 정렬 순서에 따라 거래자를 결정해야 합니다. 확인된 거래자가 거래를 포기하고 불가항력으로 계약을 이행할 수 없다고 주장할 때 구매자는 차례로 다른 후보를 거래인으로 식별할 수 있다. 구매자는 또한 문의팀이 거래인을 직접 결정할 수 있도록 권한을 부여할 수 있다.
2. 거래 통지. 거래가 확정되면 구매자는 거래자에게 거래 통지를 발송하고 모든 미거래 공급자에게 통지합니다.
3. 구매 보고서를 준비합니다. 견적 요청 팀은 견적 요청 활동이 끝난 후 20 일 이내에 견적 요청 팀의 구성, 조달 프로세스 및 구매 결과에 대한 구매 보고서를 작성해야 합니다.
구매 프로세스
Knowledge 1, 가능한 한 많은 제품 정보 수집: 나는 이 제품에 익숙하지 않지만, 나는 이 제품 정보를 아는 사람을 찾아 내가 모르는 것을 다른 사람에게 배울 것이다. 아주 작은 정보라도 학습과 진보로 볼 수 있다.
구매 프로세스
지식 2. 일을 질서 정연하게 한다: 나는 기본적으로 매일 내가 하고 처리한 일을 기록하고, 다음날이나, 혹은 즉시, 빨리 문제를 해결하고, 미루지 않는다.
구매 프로세스
지식 3. 일은 계획이 있다: 매일 끝나기 전에, 나는 내가 아직 완성하지 못한 일을 머릿속으로 돌리고, 내일의 주요 일이 무엇이고, 계획을 세울 것이다. 중요하거나, 일이 많다면, 제가 기록하고 하나씩 처리하겠습니다.
구매 프로세스
지식 4. 적극적으로 사람들과 소통하는 법을 배우다: 작업장, 창고, 견본 작업장, 품질 등 관계자와 자주 접촉하여 제품을 이해하고, 수요를 추적하고, 업무 실수를 줄이고, 생산성을 높일 수 있도록 도와준다.
구매 프로세스
지식 5. 일의 요점을 총결산하다: 나중에 경험을 총결산할 수 있도록, 사후에 가능한 한 일의 난점에 대해 간단한 서면 총결산을 한다. 제조업체의 서비스 부서장에게 서면 설명을 제출하도록 요청합니다.
구매 프로세스
지식 6, 가능한 한 좋은 일 총결산: 적어도 매달 하는 일에 대해 간단한 총결산을 한다. 작업량, 작업 내용, 완료 사항, 중요 사항 처리, 문제 해결, 작업 실수, 작업 계획 등을 간략하게 요약합니다.
구매 프로세스
지식 7. 공급업체 관리: 가능한 한 효과적인 문서로 그들을 구속하고, 그들이 우리의 일에 적극적으로 협조하고, 제때에 문제를 해결하고, 그들에게 압력과 동기 부여를 하도록 합니다.
구매 프로세스
지식 8. 주문 추적 유지: 엄격한 책임, 적극적인 출격, 공급업체가 문제 없음을 확인하고, 제때에 후속 조치를 취하고, 공급자의 합리적으로 보이는 모든 이유를 분석하고, 실크 공급의 위험이나 다른 것을 숨기고 있는지 여부를 분석하는 것은 바람직하지 않습니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 성공명언) 기록을 잘 작성하여 통계 조회를 용이하게 하고, 관련 부서와 협조하여 일을 잘 해야 한다.
구매 프로세스
지식 9. 문제 해결: 신속한 대응, 신속한 보고, 신속한 문제 처리, 적절한 처리 제안, 공급업체와 적절한 협상 결론을 내린다.
구매 프로세스
지식 10, 직업습관: 좋은 직업습관, 비용관념, 영리사고, 위험의식, 통일력, 좋은 의사소통 습관을 갖자. 이 모든 것이 구매에 더 잘 접근하여 정말 우수한 구매원이 되는 데 도움이 된다.
구매원이 업무연락 시 업무전화를 거는 요점.
1. 전화의 목적은 무엇입니까? 가격 조회, 가격 인하, 가격 책정, 시장 변화 분석 등이다.
2. 자신의 대화의 총결산을 잘 조직하고, 대화가 유창하고, 언어가 풍부하고, 언어전공이 있으며, 친절하고, 자연스럽고 대범하며, 열정이 대범하다.
3. 이 공급자와 다른 공급업체 (같은 제품) 가 판매하는 이 제품에 대한 정보를 알고 서로의 대화에 응합니다.
4. 상대방이 현재 판매하고 있는 이 제품의 대략적인 가격, 당신이 지난번에 주문한 가격, 또는 당신이 지난번에 상대방에게 제시한 가격과 당신이 거짓으로 상대방에게 제시한 가격을 기억하십시오.
5. 업무에 관심을 가지면서 고객에게 더 많은 업무적 배려를 해주고 자신의 업무건강에 대해 친절한 안부를 전해도 무방합니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 업무명언)
6. 더 많은 신규 고객을 소개하고 귀사의 실력과 장점을 보여줍니다.
어떻게 자주 사용하는 재료를 할인하여 구매합니까?
만약 당신이 구매하고 있다면, 고객의 전화를 받으면, 상대방의 제시가격은 지난번보다 낮습니다. 이 시점에서 당신은 다음에 무엇을 할 것입니까? 반드시 이 품종의 구매 작업을 잘 해서 기업을 위해 구매 비용을 낮춰야 합니다! 우선 이런 재료의 시장이 하락하고 가격이 하락하고 있다는 것을 인식해야 한다. 다음으로, 다음 작업을 수행합니다.
1. 정보의 정확성을 확인합니다. 구체적으로 말하자면, 당신이 알고 있는 모든 이 제품의 공급자에게 물어보고, 다른 사람이 당신에게 가격을 제시했고, 얼마나 적당하고, 가격이 떨어졌는지 의사 소통 형식으로 알려 주는 것입니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 가격명언) 그들의 반응을 보세요.
2. 주문 형식으로 압력 하에서 가격 흥정을 하여 실제 상황을 파악합니다. 만약 정말 떨어지면, 상품을 원하지 않는 상가가 없고, 가격을 낮추지 않으면 출하를 표시한다.
3. 이런 재료의 저장 원료를 찾아, 원료를 저장하는 인터넷 업체로부터 건강한지 확인한다.
재료 가격이 실제로 떨어졌음을 확인하십시오. 요 며칠 너는 어쩔 수 없이 가격 조회와 가격 흥정을 해야 한다.
시장 추세를 이해하고 물건이 필요할 때 최저가격을 받는다.
5. 만약 당신이 잠시 이런 재료가 필요하지 않다면, 경각심을 늦추지 마세요. 가격 인하 기간에 사지 않는 경우가 많은데, 어떤 이유로 가격이 올랐습니다! 이 입고의 기회를 놓치는 것은 너의 잘못이다. 조달은 재료 하락과 상승의 조짐을 인식해야 한다.
6. 보고서를 자주 보고, 재고를 이해하고, 적게 사고, 천천히 사고, 최저 재고를 유지한다.
7. 가격이 많이 떨어질수록 구매자는 더 낮은 가격을 살 자신이 있다. 가격 인하일수록 가격 흥정과 가격 인하가 필요하다. 이 시점에서 공급자를 이렇게 설득할 수 있습니다.
오늘 너는 이 가격을 나에게 팔지 않고, 다른 사람이 먼저 한다. 아마도 당신의 재료는 2 ~ 3 일 동안 출구를 찾지 못했을 것입니다. 가격은 이것보다 낮을 것입니다. 움직이지 않는 것은 없다.
가격 인상에 쓰이는 상용재료는 어떻게 사나요?
구매의 가장 기본적인 임무는 구매한 제품의 품질을 보장하는 것이고, 공급자의 애프터서비스는 회사의 수요를 따라잡을 수 있어야 질 좋은 제품을 살 수 있다. 가장 잘 드러난 것은 구매의 정도를 파악하고 가격 인하와 가격 인상에 대한 자재 공급을 잘하는 것이다. 기복이 심한 환경에서 직접 원자재 비용을 절감하고 자사 제품에 더 많은 시장 점유율을 차지할 수 있는 기회를 확보할 수 있는 것은 우수한 구매입니다. 가격 상승의 조짐:
1, 공급자에게 전화해서 상황을 알아보세요. 공급자는 아쉬운 판매 상태를 보여줍니다.
2. 주문 문의를 자주 하는 공급자가 있습니다 (장기 업무가 있는 상가가 대표적입니다). 최근에, 그것은 너의 전화벨 소리에 사라졌다.
3. 당신이 원하는 것은 주문이지, 가격이 제자리에 있지 않고, 상대방이 당신에 대한 수요를 할인하는 것입니다.
4. 당신의 공급자가 당신에게 원자재를 외치기 전에 많이 올랐거나, 혹은 의외의 상황이 발생하여 시장에서 매우 인기 있는 원자재를 생산하거나 줄일 수 없게 되었습니다. 재료 가격 인상의 대세가 나타날 때가 많다. 구매자로서 당신은 시장 동향을 면밀히 주시하고 있습니다. 증액 증명서가 있으니 다음과 같은 준비를 잘 해야 한다.
1, 현재 시장 상승을 분석해 귀사의 소비 비수기인지 성수기인지, 비수기가 유용하다면 성수기에는 저가의 구매를 보장해야 합니다.
2. 가격 상승의 구체적인 원인 분석: 이런 상승 추세가 공급 과잉으로 이어질 수 있을까? 전생에 원료가 얼마나 긴장했는지 인위적인 추측이 있습니까? 이차의 범위가 얼마나 큰지, 어느 정도는 국제적 요인의 영향을 받지 않고, 어느 정도는 석유 인민폐 지불 등과 관련이 있다.
3. 상승추세의 원인을 근본부터 정확히 찾아야만 올바른 정책을 생각할 수 있다.
정보를 빨리 알수록 좋습니다. 물론, 빨리 시작할수록 좋다. 너는 전혀 모르는 상황에서 정보가 매우 나쁘거나 귀사와 잘 협력하는 고객으로부터 한 무더기의 물건을 샀을 가능성이 있다. (윌리엄 셰익스피어, 햄릿, 지식명언) 이때 회사 소비가 증가하고 있다고 말할 수 있습니다. 그래서 더 많이 살 수 있고, 가격이 오르지 않거나 조금 나타내는 것이 가장 좋습니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 돈명언) 기회를 잡으면 때때로 가격이 오르면 분초를 다투어야 한다.
5, 가격 인상은 냉정해야 한다. 공급원만 들어도 가격을 조정하지 마라. 곧 어찌할 바를 모르거나, 어떤 것은 바람을 따라가야 한다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 가격, 가격, 가격, 가격, 가격) 융통성 있게 운용해야 한다. 매력적인 상품일수록 한 가게에서 할 수 없는 상품입니다. 만일 공급자가 특별한 이유로 발송을 거부하거나 발송을 거부한다면, 당신은 급해서 공급자가 고가로 팔아서 돈을 벌게 됩니다.
6. 가격 인상 주문서 때 다양한 선택이 필요합니다. 공급자에 대한 신뢰가 필요한 제품의 도착을 지연시키지 않도록 하십시오. 가격이 인상될수록 공급자의 저장 재료는 여전히 긴장되어 있다. 공급이 당신에게서 주문을 받지 못할 수도 있지만 원자재를 살 수 있을지 모를 수도 있습니다. 이것도 정상입니다. 너는 그들과 도박을 할 수도 없고, 앞으로 일을 더 이상 처리할 수도 없으므로, 시장이 비정상일수록 구매인원이 더욱 경계해야 한다. 하트는 많은 준비를 하고, 이기고 많이 지는 것은 적다. (서양속담, 성공속담)
성공적인 구매 인력은 7 가지 요소를 갖추어야 한다.
1. 무결성:
다양한 공급업체의 경우, 일부 공급업체는 항상 금전이나 기타 수단으로 구매인을 유혹하여 자신의 판매 목적을 달성하려고 합니다. 만약 구매자가 통제할 수 없다면, 자기도 모르게 공급자의 함정에 빠질 수도 있지만, 스스로 전화를 걸 수 없고, 그런 다음, 공급자가 좌지우지할 수 있게 될 것이다. (윌리엄 셰익스피어, 오셀로, 자기관리명언) 결국, 부에 대한 인간의 욕망은 끝이 없다. 우리가 참고할 만한 명언이 하나 있는데, 바로' 일은 실패할 수 있고, 사람은 실패할 수 없다' 는 것이다. " 우리는 대부분의 구매원들이 청렴하고 청렴한 생활을 할 수 있다고 굳게 믿는다. 그렇지 않으면 받을 수 없는 재산이 결국 드러날 것이며, 이런 사람은 회사와 사회에 버림받아 개인의 가산을 탕진시킬 것이다.
2. 시장 파악:
유통업계는 최종 소비자에게 각종 민생 소비재를 판매하는 업종이기 때문에 상품의 종류가 다양하고 나날이 변화하고 있다. 구매원들은 우물 안 개구리와 같이 우물에 앉아 하늘을 보는 대신 다양한 채널과 방법을 통해 시장의 수요와 추세를 이해하려고 노력해야 한다. (감사문점 직원의 조언과 대응 포함, 고객과 가장 가깝기 때문) 시장의 변수가 너무 많으니, 가능한 모든 자원을 이용하여 잘 파악해야 한다.
3. 신중하게 계산:
한 쇼핑몰에 있는 유명 인사가' 사는 것이 파는 것보다 낫다' 고 말한 적이 있는데, 이 말은 이미 유통업계의 명언이 되었다. 이 말은 상품이 잘못되었거나 가격이 너무 비싸서 점원에게 많은 노력을 기울이게 하면 바이어가 더 쉽게 적당한 상품을 선택하고 싼 상품을 살 수 있다는 뜻이다. 고객의 눈은 눈부시기 때문이다. 만약 그가 창고식 상점의 직원에게 물건을 사도록 권유를 받았는데, 나중에 속았다는 것을 알게 된다면, 그도 그러지 않을 것이다. 구매 인원은 반드시 신중해야 한다. 비록 공급자가 약간의 이윤을 희생했지만, 판매량이 증가하면 공급자는 여전히 이런 구매원이나 회사와 왕래하는 것을 좋아한다.
긍정적이고 진지한:
현대유통업계는 속도와 효율성을 강조하고 있습니다. 그렇지 않으면 도태될 것입니다. 구매 인원은 적극적이고 진지한 태도로 일하여 회사의 제품이 적시에 출시되어 매장의 수요를 충족시킬 수 있게 할 것이다. 가게와의 소통에는 이런 업무 태도가 필요하다.
5. 혁신과 진보:
상가는 전쟁터와 같다. 들어가지 않으면 물러난다. 실패자는 사옥이 될 수도 있고 성공자는 실패자가 될 수도 있다. 특히 유통업계에서는 구매인원이 혁신 (비정규) 사고를 구비하고, 현 상태를 돌파하기 위해 노력하고, 수시로 새로운 이념이나 아이디어로 작업 방법과 효율성을 개선하고, 제품 포트폴리오에서 혁신을 노력해야 성공을 보장할 수 있다.
6. 적응력:
구매는 유동성이 매우 강한 직책으로, 시장과 공급자 쌍방이 수시로 파악해야 한다. 새로운 상품이나 공급자를 개발하는 것도 구매의 중요한 임무 중 하나이기 때문에, 때로는 동분서주하거나 심지어 해외 구매를 해야 할 때가 있다. 따라서 조달자들은 서로 다른 환경, 지역 또는 국가에 적응할 수 있는 적응력이 강해야 합니다. 그렇지 않으면 사무실에 앉아서 일을 잘 할 수 없습니다. 구매인으로서 자신이 책임지는 이윤 예산에 대해 전면적으로 책임을 져야 하는데, 스트레스는 상상할 수 있듯이, 구매인은 반드시 이런 압력에 적응할 수 있어야 한다. 이것은 피곤한 일이며, 최선을 다해 일을 잘 하는 것을 의미하고, 노동은 사방을 돌아다니는 체력부하를 가리킨다. 구매를 잘하려면 이런 심리적 준비를 미리 해야 한다.
7. 연대 협력:
표면적으로 보면 구매는 단독 운영인 것 같지만, 사람은 혼자 살 수 없고, 구매인력도 회사의 전반적인 운영에서 벗어날 수 없다. 구매는 반드시 동료들과 화목하게 지내야 하고, 서로 협조하고, 서로 지지해야 구매 업무가 무패의 땅에 설 수 있다. 구매로서 본위주의나 독립자주의 의식에서 벗어나 회사의 대국을 중시하고, 사람을 대하며, 특히 팀워크를 중시하고, 회사의 이익을 전제로 해야 한다. 단결이 힘을 낳는다는 것을 이해하기 쉽다. 우리는 회사의 전반적인 실력을 이용하여 시장에서 경쟁사와 경쟁한다. 둥지 밑에 알이 없으니, 회사의 모든 동료들은 이런 긴박감을 가져야 한다.
* * * 페이지1초보자, 입사, 가장 중요한 것은 세 가지 프로세스를 이해하는 것입니다.
첫째, 회사의 생산 및 운영 활동 과정
조달에 참여하는 모든 회사는 비교적 완전한 부서를 가지고 있다. 귀사에 ISO 품질 체계가 있다면, 회사의 생산 경영 활동은 기본적으로 ISO 프로그램 체계에서 체계적인 학습과 이해를 얻을 수 있으며, 더욱 포괄적입니다. 물류 비용과 시장 경쟁이 심화됨에 따라 조달 등 선행 작업 활동의 품질과 시간 요구가 갈수록 높아지고 있다. 구매 담당자는 자신의 구매 업무 지식뿐만 아니라 생산 기술 및 업무 활동에 대한 지식도 알아야 합니다.
우리는 기본적으로 일반 생산 경영 활동, 즉 업무 부서, 기술부, 구매부, 생산부, 자재부, 품질부 등의 부서를 포함하는 간단한 절차를 따릅니다.
우선 업무 부서의 주문 (또는 회사 주문), 생산부, 기술부, 구매부 * * * 가 각각 책임지는 관련 자재를 확정한다. 예를 들어 생산부는 온라인 날짜와 납기를 결정하고, 기술부는 관련 샘플, 공정 준비 및 자재 소비를 결정하고, 구매부는 자재가 회사에 도착하는 시기를 결정합니다. 위 부서에서 검토한 후 업무나 회사에도 피드백을 주고, 관련자가 비용과 관련 시간을 검토하고, 고객 (또는 회사 관련 담당자) 과 연락합니다. 확인 후 관련 정보를 기술부, 구매부, 생산부에 신속하게 피드백한다. 각 부서는 원시 검사 데이터를 근거로 계획을 세우고 동시에 실시해야 한다.
둘째, 조달 프로세스
자재 조달 활동에서 구매부는 부서 내 조달 운영 절차에 따라 자격을 갖춘 공급자를 선정하고, 관련 자격을 갖춘 공급자에게 구매 물자의 내용을 알리고, 관련 자재 품질 및 견적 정보에 대한 피드백을 요청합니다. 그런 다음 구매인이 가격 대비 및 협상을 진행하여 자재 공급자를 최종 확정하고 구매 발주 계약을 전달합니다. (윌리엄 셰익스피어, 구매, 구매, 구매, 구매, 구매, 구매, 구매, 구매, 구매, 구매) 구매인은 지정된 계약 요구사항에 따라 공급자를 추적하여 자재가 제때에 품질과 수량이 공급되도록 합니다. 공급자가 지정된 위치에 따라 자재를 자재부로 운송한 후 자재부는 일부 자재 샘플을 추출하여 품질 검사부에 입고 검사 (소규모 회사는 구매인에 의해 검사) 를 수행하거나 자재부에서 품질 검사부 또는 관련 구매자에게 입고 검사 통지를 보냅니다. 품질 검사 부서는 들어오는 자재를 검사한 후 관련 품질 정보를 구매 직원에게 신속하게 피드백해야 하며, 구매 담당자는 자재 품질에 따라 입고, 반품 또는 전문 채취 등의 처리 결정을 내려야 합니다. 구매한 각 자재 배치에 대해 관련 공급자의 품질, 납품 기간, 관련 협력 문제를 평가하고 향후 조사 및 정기적인 공급자 검토 및 선별을 위해 각 공급자의 서류에 파일을 보관해야 합니다.
셋째, 개인 작업 흐름
일반적으로 신입사원이 새 직장에 도착한 후 자신의 부서나 회사의 운영 과정에 대한 종합적인 시스템 이해를 갖기가 어렵다. 기본적으로 하나의 대략적인 절차만 알고 있으며, 수행하는 임무도 간단한 사무를 위주로 한다. 따라서 이러한 간단한 거래의 경우 일반적으로 회사 또는 부서에는 자체 내부 일반 처리 프로세스가 있습니다. 개인은 자신이 매일 하는 일의 내용을 알게 되면, 업무 내용에 따라 자신의 프로세스를 설계할 수 있다.
그렇다면 개인 워크 플로우를 설계하는 방법은 무엇입니까?
정상적인 회사이기 때문에 업무 프로세스에는 정해진 프로세스나 기본 프로세스가 있습니다. 이를 위해서는 신입사원이 새 직장에서 일한 후 질문을 많이 하고, 문제를 많이 보고, 문제를 많이 생각해야 한다.
질문: 새로운 임무를 받은 후 어떤 절차를 따르고 있는지, 어떤 사례나 정해진 절차를 참조할 수 있는지, 어떤 부서나 부서에 연락해야 하는지, 어떤 양식이나 서류를 사용해야 하는지, 누구에게 커뮤니케이션 조정을 보고해야 하는지 물어보십시오.
많이 읽기: 업무 휴식 시간에 다른 동료들이 당신의 일과 비슷한지, 비슷할 경우 어떤 절차에 따라 일하는지 볼 수 있습니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 일명언) 자신의 업무에 익숙해지면, 다른 동료들이 매일 또 어떤 업무 내용을 가지고 있는지, 그리고 그들의 업무 내용이 어떻게 진행되는지 볼 수 있다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 일명언) 이런 식으로 우리는 동료들과 경험 많은 직원들로부터 더 많은 지식을 배울 수 있다.
어떻게 생각하느냐: 어떤 일을 할 때, 자신이 왜 해야 하는지, 더 간단한 방법이 있는지 생각해야 끊임없이 혁신을 제기할 수 있다. 현재 시장 경쟁 환경에서 혁신력이 있는 인재는 경쟁에서 더욱 경쟁력이 있다.
가장 중요한 것은 재료에 대한 깊은 이해가 있어야 하며, 성능, 품질, 비용이 모두 중요하다는 것이다. 나는 단지 일반적인 절차에 따라 너에게 지도와 참고 자료를 줄 뿐, 다른 재료 요구 사항과 검사 항목은 여전히 만족할 수 있기를 바란다.