첫째, 기업의 계약 관리 조직
계약은 기업의 전문 기관, 즉 기업의 법률 고문 부서에서 관리해야 한다. 기업이 계약을 통해 맺은 민사관계는 법으로 보호받는 민사법률관계이기 때문에 계약 체결 행위는 민사법률행위다. 이에 따라 계약 자체의 특성으로 인해 기업 내부의 생산 인사 재무 등의 관리와는 다른 계약이 기업 자체의 경계를 넘어 법률조정과 규제를 받는 사회관계로 자리잡고 대량의 법률전문 문제를 다루고 있다. 따라서 계약은 기업 법률 고문 부서에서 관리해야 하며, 기업 법률 고문은 전문적인 법률 지식을 갖추고 있어야 합니다. 기업 법률 고문은 법을 배우는 데 중점을 두고 있으며, 시장 법률 환경의 변화에 초점을 맞추고, 법률 적용이 자신의 기업에 미치는 영향을 연구하고, 학습에서 자신의 법률 의식을 배양하고 지속적으로 강화하고 있다. 한편, 기업의 생산 경영 활동에 익숙하고, 기업 관리 실무에서 법적 수단을 제대로 활용한 경험과 법에 따라 일을 하지 않아 손실을 초래한 교훈을 진지하게 총결하고, 다른 기업이 법에 따라 관리하는 좋은 방법을 참고하고, 법률을 운용하여 문제를 사고하고 처리할 수 있는 능력을 갖추고 있다. 전문 법률 기관 관리 계약을 설립하는 것은 기업 계약 관리의 기본 조건이다.
둘째, 기업의 계약 관리 모델
기업의 업무 규모와 조직 구조에 따라 계약 선택의 관리 모델도 다르다. 그러나 중대형 기업의 경우 계약 관리 모델은 기업 법률 고문부의 통합 관리를 채택해야 하며, 각 사업부와 단위는 별도로 관리해야 합니다. 부서마다 분업이 다르고 업무도 다르기 때문입니다. 법률 고문부는 기업 계약의 통합 관리 부서로서 기업 계약의 서명 및 이행을 감독, 검사 및 지도한다. 특히 계약은 공급, 판매, R&D, 투자 등을 포함한 각 업무 부서 (주로 공급, 판매, R&D, 투자 등) 의 계층적 블록 관리를 구현합니다. ) 및 하위 단위 (주로 지사, 해외 기관 등 포함). ) 는 본 부서, 본 단위 계약의 서명 및 이행을 담당하고, 회사 법률 고문부에 신고하고, 관련 계약의 집행 상황을 정기적으로 보고하고, 법률 고문부는 언제든지 검사와 감독을 진행할 예정이다. 이렇게 하면 기업과 그 산하 부서와 단위가 조직, 인력, 제도에서 계약 관리를 실시하여 완벽한 계약 관리 체계를 형성할 수 있다. 동시에 계약 관리자에 대한 교육과 교육을 강화해야 한다. 계약 관리자의 전문적인 자질은 계약 관리의 질에 직접적인 영향을 미친다. 계약 관리자는 학습 교육을 통해 계약 법률 지식과 계약 기술을 습득하고 계약 관리자 인증서 및 연간 검사 제도를 수립하여 계약 관리자의 책임 의식을 강화하고 계약 법률 의식을 높였습니다.
셋째, 계약 관리 시스템의 내용
계약 관리를 규범화, 과학화, 법제화하려면 먼저 제도를 보완하고, 규칙과 제도를 세우고, 실행 가능한 계약 관리 제도를 제정하여 관리 업무를 따라야 한다. 계약 관리 시스템의 주요 내용은 다음과 같습니다: 계약 중앙 집중식 관리 시스템, 계약 신용 조사, 서명, 승인, 서명, 검토, 등록 보존, 법인 승인 방법, 계약 파일 관리, 계약 인감 관리, 계약 이행 등록, 계약 분쟁 해결 메커니즘, 계약 정기 통계 및 검토 방법, 계약 관리자 교육 시스템; 기업은 규범, 과학적 계약 관리 체계를 확립함으로써 각 제도를 시행하고, 관리 수준이 명확하고, 책임이 명확하며, 절차 규범을 실현하여 계약의 서명, 이행, 평가, 분쟁 해결을 모두 효과적으로 통제한다.
넷째, 계약 관리의 구체적인 방법
계약 관계는 처음부터 끝까지 법적 관계이므로 기업의 계약 관리도 처음부터 끝까지 전 과정과 전방위적인 관리가 되어야 합니다. 계약 체결, 이행, 종결 연대에 따라 계약 관리는 계약 사전 예방, 사건 통제, 사후 대응의 세 단계로 나눌 수 있으며, 계약 사전 예방, 사건 통제 위주, 사후 대응을 보조하는 계약 관리 모델이다. (a) 계약 관리의 사전 예방
기업 계약 관리의 사전 예방을 잘하려면 먼저 고객의 신용상태, 즉 경영신용, 경영상황, 자본구조, 상환능력 등을 조사해야 한다. 고객의 신용상태를 미리 조사하는 것은 중요한 일이다. 고객의 신용상태를 조사하는 것은 주로 재무 자료를 검토하고, 사업장을 방문하고, 사장을 약속하는 등 각종 정보의 진실성과 정확성을 검증하고 검증하는 것이다. 동시에 고객 이외의 기관 및 개인에 대한 조사를 통해 고객 정보 (예: 공상행정관리부에 고객 등록 및 연간 검사 조사, 고객의 기업 성격, 주주 구성, 경영 범위, 경영 기간 등) 를 간접적으로 이해합니다. 세무 당국으로부터 고객의 세금 상황을 이해하다. 부동산 관리 부서에 고객 경영 장소인 부동산의 소유권 상황을 조사하다. 업계 협회, 소비자 조직 등 고객과 경제적 거래가 있는 기업에 대한 고객의 업계 지위와 비즈니스 신뢰도를 조사합니다. 잠깐만요. 또한 고객의 신용 상태는 고정불변이 아니라 시간이 지남에 따라 변화하며 고객의 이전 신용 상태를 현재의 신용 상태로 간주하고 의사 결정의 근거로 삼을 수 없습니다. 정보를 적시에 업데이트하거나 재조사해야 고객의 현재 신용 상태를 정확하게 평가할 수 있습니다 (63 페이지) (57 페이지). 고객의 다양한 정보를 진지하게 보존하고 고객 파일 관리를 구축하다. 둘째, 계약 텍스트 검토, 당사자 신용조사 후 계약 협상, 계약 텍스트 초안 작성은 모두 기업이 법률 고문실을 설립하거나 변호사를 기업의 법률 고문으로 고용하여 계약 체결 전 심사제도에 참여하는 것이다. 기업이 고용한 변호사와 법률 고문은 풍부한 법률 지식과 법률 전문 업무 능력을 갖추고 있기 때문에 계약 체결 전에 계약을 심사할 것이다. 기업 법률 고문은 고객의 상업 신용, 업무 경영, 자본 구조, 지급 능력을 이해하는 데 기초하여 계약 조건, 법적 위험에 대한 법적 의견과 건의를 제기하고 계약 분쟁의 발생을 방지하고 기업의 합법적 권익을 효과적으로 보호하는 방법을 결정합니다.
(b) 계약 관리 통제.
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Bsp 계약 관리의 프로세스 제어는 계약 이행 프로세스의 감독 및 관리입니다. 계약 체결의 주요 목적은 계약의 시기적절하고 효과적인 이행을 보장하고 위약 행위의 발생을 방지하는 것이다. 기업 법률 고문이 계약 이행을 감독하는 것은 매우 필요하다. 감독을 통해, 기업의 각종 계약의 이행 상황을 이해하고, 적시에 성과에 영향을 미치는 원인을 발견하여, 수시로 각 부서에 피드백을 주고, 장애물을 제거하고, 위약 사건의 발생을 예방할 수 있도록 합니다. 계약 관리의 과정 통제는 당신이 엄격하게 계약에 따라 권리를 행사하고 의무를 이행할 뿐만 아니라 상대방이 엄격하게 계약에 따라 의무를 이행하도록 독촉하는 것입니다. 이 단계의 업무는 주로 계약 이행 기록을 잘 작성하고, 계약 이행 과정을 추적하고, 계약 결제를 보장하는 것이다. 예를 들어, 계약 이행 과정에서 여전히 계약 변경이 있을 것이다. 따라서 계약 변경의 협상 과정과 결과를 평가하고 기록해야 한다. 협상이 실패하거나 변경 결과에 대한 합의가 이루어지지 않은 경우, 원래의 계약을 계속 이행하여 위약을 피해야 한다. 따라서 경기 중의 관리 업무는 매우 중요하다. 계약의 효과적인 이행을 보장하기 위해 법률 고문부는 재무 공급 판매 등 관련 부서와 긴밀하게 협조하여 효과적인 관리를 실시할 필요가 있다. 계약 이행에 이상이 있어 계약 이행을 계속할 수 없거나 이행이 계약과 일치하지 않을 수 있는 경우, 업무 부서는 적시에 상황을 법률 고문부에 피드백하고, 법률 고문부가 상황에 따라 분석 처리하거나, 상대방에게 계약 보증을 요구하거나 항변권을 행사하는 등의 법적 건의를 해야 한다.
(c) 계약 관리의 사후 처리
계약 관계는 일종의 법적 관계이며, 위약은 위법행위이며 위약금 지급, 손해배상, 강제 이행 등의 법적 결과를 부담합니다. 계약 후 구제는 주로 계약 이행 중 발생하는 문제, 즉 계약 당사자가 위약 후 취해야 할 조치를 가리킨다. 위약이 발생할 경우 법률 고문은 상황을 구분하고 협상, 중재, 소송 등을 적시에 취해야 한다. 예를 들어 상대방이 위약금을 계속 이행하거나 위약금을 부담하고 계약을 해지하고 계약 보존, 소송 보전 등의 조치를 취해야 한다. 사후 처리는 사전 예방과 사건 통제 실효 상황에서 기업의 경제적 손실을 줄이고 기업의 합법적 권익을 보호하는 마지막 조치 중 하나이며 계약 관리의 마지막 보장이기도 하다.
계약 관리는 기업 법률 고문 업무에서 중요한 작업이며 더 이상 단순한 제안, 약속, 계약 등이 아닙니다. 그것은 전 과정, 전 방위, 과학적 관리이다. 요컨대, 사전에 주도면밀하게 예방하고, 일의 효과적인 관리를 하고, 사후 타당한 보완은 계약 관리를 잘 하고, 손실을 피하고, 기업의 이익을 실현하는 지도 원칙이다. 현재 신용체계가 개선되어야 하고 법원의 민사강제력이 약한 사회환경에서 기업은 자기보호의식을 강화하고 기존의 법률규칙을 최대한 활용해 계약을 관리해야 한다. 기업이 계약을 효과적으로 관리할 수 있다면 기업의 관리 수준이 높아질 것이다.