法律顧問是企業為維護自身合法權益,聘請律師就企業經營問題提供法律幫助而設立的特定職位。企業法律顧問壹般有兩種,即常年法律顧問和特約法律顧問。常年法律顧問與企業簽訂法律顧問協議,在約定期限內(通常為1年或更長時間)處理企業的所有法律事務。這類法律顧問服務範圍廣、時間長,因此被稱為常年法律顧問。法律顧問關系隨著協議到期而結束。如果妳繼續雇傭,妳需要簽署壹份新的協議。企業聘請專門的法律顧問處理某項法律事務,法律顧問關系在該法律事務處理完畢時終止,壹般不受時間限制,故又稱臨時法律顧問或短期法律顧問。如今,大多數企業都聘請了常年法律顧問,因為他們可以在企業的生產、經營、管理等活動中提供全方位的法律幫助。
大多數企業都聘請了常年法律顧問,特別是壹些大型企業,但大多數企業只專註於討債和訴訟,即訴訟,甚至在簽訂合同時忽略了法律顧問的作用。其實除了訴訟,壹個優秀的律師可以為企業做很多事情,對企業來說還是很重要的。
具體而言,法律顧問為公司和企業服務的方式有很多,如:為企業的重大經營決策計劃提供法律意見和法律依據,從法律角度提出可行性論證,以規避企業經營中的法律風險;起草、修改和審核公司和企業的各種合同、協議及其他相關法律事務文件;針對壹些侵害企業合法權益的事件出具律師聲明或律師函;代理企業參加民事、經濟和行政訴訟、仲裁和行政復議,切實保護企業合法權益;參與企業非訴訟法律事務;參與企業經濟項目的談判,審核或準備談判所需的各類法律文件;在企業內部進行法律教育和法律培訓;配合企業人力資源部門做好勞動人事工作,起草、審核勞動合同、保密協議,進行辭退設計。
作者常年擔任多家企業的顧問,總結了壹套行之有效的工作程序,取得了良好的效果,具體如下:
1.充分掌握企業的情況,如:了解企事業單位的性質、經營方式、業務範圍和簡史,了解企業在本行業、本系統中的地位、作用、服務對象和競爭對手,了解企業的經營情況和可能存在的法律問題,掌握相關法律規定等等。
2.針對企業急需解決的問題采取不同的應對措施。
(1)對於企業正在違約的合同,需要在對方接受的前提下明確責任並簽訂補充協議,以消除違約後果,最大限度地減少財產損失。
(2)對於口頭合同,應盡快采取措施以書面形式固定下來。除了書面簽字蓋章的合同原件外,傳真、電子郵件等形式也是證據。不得已的情況下,也可以采取錄音的方式,防止後期因證據不足導致糾紛敗訴。
(3)對於已經超過訴訟時效期間的債權,盡量通過調解結案,或者與對方簽訂新的還款協議,以獲得有效的訴訟權利。
(4)對於即將超過時效期間的債權,應盡快起訴,對於不能起訴的關聯客戶,應書面要求還款中斷時效期間。
(5)對於其他糾紛,區分輕重緩急,選擇最佳方式逐壹解決,盡最大努力維護企業合法權益,避免財產損失。
3、由點到面,開展法律顧問工作。
在上述工作的基礎上,應在常年法律顧問確定的範圍內開展以下工作:
(1)解答法律咨詢
以口頭和書面形式就企業在經營中遇到的法律或法律事務問題提供具體建議。對於問題簡單、法律關系明確的壹般性咨詢,采用口頭形式。對於涉及的重大法律事務,我們將以法律意見書的形式為企業提供具體的法律建議。
(2)起草、審核和修改各類法律事務文件,參與重大合同的談判。上述法律事務文件主要以合同為基礎,目的是防患於未然,明確雙方在簽訂合同時的權利和義務,努力減少或避免糾紛。這涉及到許多技術問題,如如果當事人不會違約,定金的數額和違約金的比例可以適當提高;如果壹方也可能違約,則定金與違約金的比例不應設置過高,以防止壹方違約後承擔過多的違約責任。
(3)組織有針對性的培訓課程,提高業務人員的法律意識和風險防範意識。
在企業的經營活動中,無時無刻不需要簽訂各種合同。法律顧問不可能起草、審查和修改每壹份合同,尤其是那些臨時商定的補充條款和補充合同。提交人接手的壹起案件正在上訴中。甲方向乙方購買鋼材,欠乙方38萬余元。後來在協商還款的過程中,甲方業務員主動簽了每1萬元違約金500元的條款。結果對方起訴,壹審法院判令甲方除返還本金38萬元外,還需支付違約金25萬元。作者在二審中接手此案,二審結果未知,但甲方處於非常被動的局面。可見,幫助咨詢單位提高業務人員的法律意識也是法律顧問的壹項重要工作。
(4)發生糾紛涉及訴訟的企業。
代理咨詢單位、參與訴訟也是法律顧問的壹項常規工作,但並不是所有的糾紛都通過訴訟解決,尤其是與企業關系好、有直接利益關系的糾紛。筆者經常建議企業選擇非訴訟方式解決矛盾,實踐證明這種方式從長遠來看對企業的發展是有利的。但對於調解無望、案情復雜或爭議另壹方在外地的案件,需要盡快起訴,爭取管轄權。
(5)協助企業人事主管部門開展工作。
近年來,勞資關系的矛盾越來越嚴重。法律顧問的職責還應包括企業勞動合同和保密協議的起草和審查,解雇員工的設計以及員工在法庭上應訴勞動仲裁和訴訟的工作。筆者的感受是壹名熟悉勞動法律法規的法律顧問,在維護企業合法權益、維護企業團隊精神和士氣方面發揮著非常重要的作用。
以上不能涵蓋法律顧問的全部工作範圍。事實上,以下幾個小故事最能說明法律顧問的作用。
魏文王問名醫扁鵲說:“妳家三兄弟都擅長醫術。”
哪壹個最好?"
扁鵲回答說:“老大最好,老二次之,我最差。”
文王又問:“那妳為什麽最有名呢?”
扁鵲回答說:“我的大哥在疾病發作前治療了疾病。由於將軍
沒有人知道他能提前根除病因,所以他的名氣無法傳播,只有我們家知道。
我哥哥在生病之初就治療了這種疾病。大多數人認為他只能從輕處理。
輕微的疾病,所以他的名氣僅限於他自己的村莊。
而我,扁鵲,在病情嚴重時會進行治療。大多數人在經脈中看到了我。
我在頭上紮了壹根針管來放血並在皮膚上塗藥,因此我認為我的醫術高明,我的名聲傳遍了全國。"
《孫子兵法》說:“殺敵壹千,自損八百”。訴訟不是解決糾紛的最佳途徑,但最好的辦法是防患於未然,這正是企業法律顧問所做的。