1. 각 부서가 각종 활동에서 형성한 귀중한 문건 자료는 아카이빙 범위에 속하며 행정부가 통일적으로 관리한다.

2. 각 부문으로 구성된 서류자료는 아르바이트 기록원 (각 부문 내근) 이 수집, 감사, 정리, 보관한다.

3. 보관된 서류는 페이지 번호, 파손 없이 완전하고 정확하며 신뢰할 수 있어야 합니다 (문서의 본문과 첨부 파일, 인쇄물과 원고, 설명 및 승인).

4. 발송한 서류는 하드 디스크와 플로피 디스크에 보관해야 할 뿐만 아니라 서면 자료에도 보관해야 한다.

5. 모든 서류는 반드시 원본 문서에 보관하고 깔끔하게 써서 붓, 남색 만년필, 탄소펜으로 복사해야 한다. 요구에 부합하지 않는 서류인원은 원래 부서로 돌아가서 다시 쓸 권리가 있다.

6. 부서에서 필요하다면 중요한 서류는 복사할 수 있지만 원본은 반드시 보관해야 합니다.

7. 정부기관 직원들이 밖에 나가 공부, 시찰, 회의에 참석하여 가져온 서류는 일률적으로 사무실에 통일등록, 입권, 보관관리에 제출한다.

둘째, 전임 아키비스트 직무 책임제

1. 전문지식을 열심히 배우고 관철하고,<, 본업을 사랑하고, 직무에 충실하며, 당과 국가의 이익을 보호하고, 성실하게 일하며, 서류작업의 각종 규칙과 제도를 자각하여 준수한다.

2. 회사의 각종 서류의 수집, 분류, 정리, 목록 작성, 정리, 선반, 보관, 대출, 감정, 파괴 및 이전을 담당합니다. 파일 품질과 작업 품질은 "사양" 요구 사항을 충족합니다.

3. 회사 관련 부서의 문서 업무 및 업무 교육을 감독하고 지도한다.

4, 아카이브 창고 시스템의 구현을 담당합니다.

5. 파일 활용의 역할을 충분히 발휘하고 경험을 진지하게 총결하며 리더십 의사결정과 기관 업무에 양질의 서비스를 제공한다.

셋째, 파트 타임 아키비스트 직업 책임 시스템

1, 각 부서에는 해당 부서의 문서 자료 수집, 정리, 볼륨 작성, 아카이빙 업무를 담당하는 시간제 아키비스트가 1 명 있습니다.

2. 아르바이트 아키비스트는 파일업무를 사랑하고, 업무에 익숙하고, 일에 대해 진지하게 책임지고, 서류의 품질을 보장하고, 제때에 파일 관리 임무를 완수해야 한다.

3. 아르바이트 파일원은 이듬해 2 월 말까지 정리된 서류를 기록실에 넘겨야 한다.

4, 파일 관리 시스템의 엄격한 구현.

우리의 풀 타임 아키비스트의 감독 지침을 이해하십시오. 아카이브 업무 지식을 열심히 공부하여 업무 수준을 부단히 높이다.

넷째, 부서 기록 시스템

1. 본 부서의 각종 활동에서 형성된 보존 가치가 있는 모든 서류는 본 부서의 아카이빙 범위에 속한다.

2. 각 부서에는 해당 부서의 문서 수집, 검토, 정리 및 보관을 담당하는 시간제 아키비스트가 있습니다.

3, 파트 타임 아키비스트는 관련 규칙과 파일 관리 시스템을 엄격히 준수하고 통합 아카이브의 요구 사항에 따라 아카이브하여 아카이브의 품질을 보장해야합니다.

다섯째, 파일 스토리지 시스템

1. 각종 서류는 종합기록실에 의해 중앙에서 통일되어 관리되며, 기록원이 보관한다.

2. 서류관리의 관련 규정에 따라 각종 서류에 대해 합리적이고 질서 정연하며 쉽게 찾을 수 있도록 보관해야 한다.

3. 기록원은 실내에 보관된 자료들을 정기적으로 점검하고, 대출기간 동안 돌려주지 않은 자료들을 제때에 추적하여 분실을 방지해야 한다.

4. 창고는 청결 위생을 유지해야 하며 온도는 항상14-24 C 로 유지되어야 하며 상대 습도는 45-60% 로 유지되어 파일 손상을 방지해야 합니다.

5. 기록창고는 도난 방지, 방광, 고온 방지, 방화, 방습, 방진, 쥐 방지, 방충, 정기 검사 등' 8 방방' 을 실시한다.

6. 창고 내에서는 흡연을 엄금하고, 인화성 및 폭발성 위험물을 보관하는 것을 엄금하며, 정전시에는 일률적으로 손전등으로 조명하고, 인화성 가전제품을 사용해서는 안 된다.

7. 보관실과 무관한 인원은 출입할 수 없고, 수시로 창고의 문과 창문을 닫아 안전을 확보한다.

여섯째, 파일 기밀 유지 규정

1. 아키비스트는 경각심을 높이고, 기밀 규율을 준수하고, 원칙을 견지하고, 각종 제도를 진지하게 집행해야 한다.

2. 누구든지 종합기록실에서 서류를 열람할 경우, 반드시 안전비밀제도를 엄격히 준수하고, 서류검사 수속을 엄격히 이행해야 한다. 서류는 원칙적으로 기록실에서 꺼내서는 안 된다. 확실히 대출이 필요하다면 반드시 주관 지도자의 비준을 거쳐 정해진 시간 내에 기록실에 반납해야 한다.

3. 파일을 열람할 때 열람자료와 무관한 문서와 자료를 뒤져서는 안 되며, 관련없는 사람은 파일에 들어갈 수 없다.

4. 우리 회사 직원들은 서류자료를 공공장소 등 장소로 반입해서는 안 되고, 집으로 가져가서는 안 되며, 제때에 서류관리부로 넘겨야 합니다.

5. 비밀규정을 위반하고 국가회사의 비밀을 누설하거나 필요한 결과를 초래한 사람은 본 규정에 따라 엄숙히 처리하고 책임을 물어야 한다.

일곱째, 파일 대출 시스템

1, 대출 서류는 파일 관리 제도를 엄격히 준수해야 하며, 모든 대출자는 자각적으로 대출 수속을 이행해야 한다.

2. 모든 서류의 대출은 반드시 주관 지도자의 비준을 받아야 한다. 외부 부서에서 서류를 빌릴 때, 단위 소개서를 소지해야 하며, 주관 지도자의 비준을 거친 후에야 대출 수속을 처리하고, 대출 기한 내에 제때에 돌려주어야 한다.

3. 대출자는 서류자료를 잘 보관하고 기밀로 유지해야 하며, 어떤 이유로도 다른 사람을 빌려서는 안 된다.

4, 차용인은 지도자의 승인 없이 서류를 복사, 복사할 수 없습니다.

5. 서류담당자는 반납된 대출자료를 꼼꼼히 점검해 서류자료가 온전하다는 것을 확인한 후에야 보관 수속을 할 수 있다. 추출, 복제한 서류는 반드시 꼼꼼히 확인한 후에야 서명하고 도장을 찍을 수 있다.

6. 차용 과정에서 서류자료가 파손된 것으로 밝혀지면 철거, 도포, 분실 등 제때에 주관지도자에게 보고하고 관계자의 책임을 추궁해야 한다.