서류는 사람들이 각종 사회활동에서 직접 형성한 보존 가치가 있는 다양한 형태의 원시 기록을 말한다. 다음으로, 내 인사 파일을 확인하는 방법을 정리해 보겠습니다. 네가 좋아하길 바래!
자신의 인사 파일을 보는 방법
1, 파일을 거기에 저장해야 합니다.
작업 단위가 있는 사람을 때리는 경우 파일은 일반적으로 자신의 작업 단위에 보관됩니다. 작업 단위가 작고 파일 저장 조건이 없는 경우 직원의 파일은 해당 부서에서 현지 인재 시장에 저장합니다. 학생의 서류는 학교의 학적 학과에 보관되어 있다.
2, 공개 조회 파일 방법.
사회인의 서류는 단위나 인재 시장에 보관된다. 단위 파일 관리소에 가서 자신의 서류를 확인할 수 있다. 회사가 인재 시장에 직원 서류가 있다면 전화나 인터넷을 통해 자신의 서류를 조회할 수 있다.
3, 신선한 졸업생 검사 파일 방법.
갓 졸업한 학생의 경우, 서류는 학교에서 그들이 일하는 인재 시장으로 보내질 것이다. 서류 전달이 느리기 때문에 졸업 후 두 달 동안 학교 학적 과에서 서류를 찾을 수 있다. 두 달 후, 당신은 당신이 일하는 인재 시장에 등록할 수 있습니다. 전화로 문의할 수도 있고 인재망에 접속해서 문의할 수도 있어요.
인사 파일 조회는 다음 세 가지 상황으로 나눌 수 있습니다.
1, 단위, 인사 부서에서 확인하거나 인사 부서의 승인을 받아 단위 파일에서 확인합니다.
2. 부서인사대리인인 경우 현지 인사국에서 서류를 조사하여 신분증을 제공해야 합니다.
3. 학교를 갓 졸업한 지 1, 2 년이 되면 서류가 학교에 있을 수도 있고 호적 소재성의 성 인사국에 있을 수도 있다. 먼저 묻지 말고, 직장에 서류를 조정할 필요가 있는지 물어보고 나서 해라.
인사 파일 관리 시스템
제 1 장, 총칙
첫 번째: 인사 파일 관리를 규범화하고, 파일 관리 수준을 높이고, 파일을 효과적으로 보호하고 활용하며, 과학화, 표준화, 제도화하며, 기업 경영 활동에서 인사 파일의 역할을 충분히 발휘하고, 이통그룹 업무에 더 잘 봉사하고, 본 관리 제도를 특정하다.
제 2 조 인사 기록 작업은 단체 조직 인사 업무의 중요한 구성 요소이자 단체 기록 작업의 중요한 구성 요소이기도 하다. 그룹 전략 방침 정책의 실시를 위한 서비스는 사람을 선발하고, 사람을 잘 알고, 선임할 수 있고, 전면적으로 고찰하여 이해하고, 직원을 올바르게 선발하는 중요한 근거이다.
제 3 조: 이 제도는 이통그룹 본부와 그 자회사에 적용된다.
제 2 장, 관리 책임
제 4 조: 그룹 기업 관리부 인사 파일 관리 책임-
1. 그룹 인사 파일 관리와 관련된 업무 관리 제도와 시행 세칙을 제정, 수정 및 보완할 책임이 있다.
B, 각 자회사에서 본 제도의 시행을 구체적으로 지도, 감독 및 점검할 책임이 있습니다.
C, 이통그룹 전략 의사결정위원회 구성원의 인사 파일 관리를 담당합니다.
D, 이통그룹 산하 회사 및 부서 직원 인사 파일 관리를 담당합니다.
E, 각 자회사 직원의 인사 파일 관리 검사 및 감독을 담당합니다.
제 5 조 그룹 회사 기업관리부 인사파일 관리의 임무는 각 자회사가 본 제도의 요구에 따라 규범적인 파일 관리 절차를 수립하고 파일 관리 행위를 규범화하도록 지도하는 것이다.
제 6 조: 자회사 행정부 인사 파일 관리의 임무는 본 제도를 시행하고 그 요구에 따라 규범적인 인사 파일 관리를 수립하는 것이다. 기업 관리부의 모든 직원에 대한 인사 파일 관리를 담당합니다.
제 3 장, 인사 파일의 내용
제 7 조: 인사서류는 한 양식에 두 부 (원본은 각 자회사 행정부에서 보관하고 사본은 그룹 인사부에서 관리함) 로, 직원 상황을 역사적으로 전면적으로 반영하는 관련 자료로 구성되어 있으며, 주로 다음과 같은 범주를 포함한다.
A. 이력서 자료 (이력서 자료, 학력, 자격증 등 포함) );
B, 자료 평가, 검사
C, 보상 및 처벌 자료;
D, 교육 기록 및 외국 교육 계약 및 기타 자료;
E. 노동 계약, 기밀 유지 계약, 고용, 임용, 채용 및 사직 자료
기업에서 참조할 수 있는 기타 정보.
제 4 장, 파일 번호 관리
제 8 조: 각 자회사 행정부는 OA 관리 시스템의 직원 번호 (즉, 근무번호) 에 따라 번호를 매겨야 하며, 100 개 문서마다 표시를 해야 찾을 수 있다.
다른 부서에서 전입한 직원 파일은 전입 단위 번호에 따라 변경됩니다 (전출단위는 이직 수속을 합니다).
제 5 장, 인사 파일 수집 및 정리
제 9 조: 매일 직원 이력서, 수습기간 평가표, 각종 인센티브, 직임면제, 직위/대우조정표, 계약 갱신 등의 자료를 수집한다.
각 자회사 인사 파일 관리자는 각 채용 후 7 일 이내에 신입 사원의 인사 파일을 수집, 정리 및 보관해야 합니다 (수습 기간 종료).
신입 사원의 일상적인 인사 파일은 입사 수속 후 이틀 이내에 수집, 정리, 보관해야 한다.
제 10 조: 자회사 행정부 인사위원은 다음 시기에 인사기록 보관을 잘 해야 한다.
1, 신입 사원이 신고할 때
신입 사원이 신고한 후 신입사원의 모든 수속, 증명서, 자료를 모아서 새로 만든 가방에 넣고, 서류가방 표지 오른쪽 상단 모서리에 서류가방 번호 (종이), 직원 이름, 성별을 적는다. 직위 수습기간이 끝난 후 3 일 (영업일 기준) 이내에 허창이통그룹 지원자직지원신청서 (면접 심사표와 승인자 의견 서명 필요) 를 다시 한 번 보관한다. (2) 신분증 사본 (양면에 같은 페이지, A4 용지 인쇄), 학력증서, 학위증서 및 기타 관련 자격증
2. 직원이 정식 고용 수속을 할 때,
직원이 7 일간의 수습 기간이 끝난 후 3 일 (영업일 기준) 이내에 다음 문서, 서류 및 자료를 다시 보관해야 합니다.
(1) 허창이통그룹 지원자 신청서 (면접 평가표 및 승인자 의견은 반드시 서명해야 함)
(2) 신분증 사본 (양면에 같은 페이지, A4 용지 인쇄), 학력증서, 학위증서 및 기타 관련 자격증.
3. 직원들이 정정수속을 할 때.
직원의 정식 입사 수속을 마친 후, 각급 인사부의 HR 전문가는 직원 신청서, 수습 기간 평가표 등의 자료를 수집해야 한다. 노동 계약 및 기밀 유지 계약
4. 직원이 전근 수속을 할 때,
(1) 각급 인사부는 직원 이동 수속 완료 후 3 일 (영업일 기준) 이내에 직원의 이동 수속을 직원 파일에 로드합니다. 구체적인 정보는 다음과 같습니다. 직무/대우 조정표;
(2) 작업 이전 양식;
(3) 문서 파일 이전 목록, 물품 자산 이전 목록, 고객 데이터 이전 목록, 미결 작업 (사항) 이전 목록
직원이 이직 수속을 할 때,
각급 인사부 인사전문가는 직원 이직 수속 완료 후 3 일 (영업일 기준) 이내에 이직 관련 자료를 직원 파일에 로드해야 합니다. 로드해야 하는 자료에는 직원의 서면 퇴직 신청이 포함됩니다. 사임 청산 양식 (3) 및 사임 신청서;
(4), "직원 분리 작업 이전 양식";
5]. 문서 및 파일 이전 일정, 상품 및 자산 이전 일정, 고객 데이터 이전 일정, 보류 중인 작업 (사항) 이전 일정.
제 11 조: 매년 1 분기에 회사 파일 관리 방법에 따라 전년도를 요약한 인사 파일을 정리한다. 인사 파일 수집 범위: 본 관리제도 제 3 장에 열거된 관련 자료.
제 12 조는 정리 과정에서 제멋대로 서류를 변경, 발췌, 위조해서는 안 된다.
제 6 장 인사 파일 대출 및 이전
제 13 조: 인사 파일을 빌린 사람은 반드시' 인사 파일 대출 등기서' 를 작성해야 하며, 인적자원부 책임자가 원인을 확인한 후에야 빌릴 수 있다. 빌린 서류는 반드시 7 일 이내에 반납해야 하며, 확실히 업무상 필요하면 갱신 수속을 할 수 있다.
서류를 빌려본 사람은 잘 보관해야 하며, 분실, 누설, 훼손, 교체, 접기, 변환, 복사를 해서는 안 된다.
제 14 조 인사 파일의 이전은 인사 파일의 양도와 인사 파일 관리자의 업무 변동의 양도로 나뉜다.
제 7 장, 기타 규정
제 15 조: 회사의 모든 직원 (정규직, 시험판, 임시직) 은 원본 파일을 작성해야 하며, 사본 작성 여부는 인적자원부가 업무 요구에 따라 결정해야 한다.
제 16 조 문서 작업자는 좋은 사상적 자질을 갖추어야 하고, 공식적인 문서 관리 교육을 받았으며, 업무에서 기밀 유지 제도를 엄격히 준수해야 한다.
제 17 조: 서류자료는 제멋대로 처리하거나 파기해서는 안 되며, 서류의 보관과 파기는 회사 서류관리제도에 따라 집행된다.
제 18 조: 그룹 인사 부서는 각 자회사의 인사 파일 관리를 정기적으로 또는 비정기적으로 점검하고 감독한다. 검사에서 인사기록관리가 상술한 규정에 따라 집행되지 않은 것으로 밝혀졌으며 벌금 50-200 원, 인사기록관리자, 자회사 지도부가 연대 책임, 100-200 원을 맡고 있습니다.
제 19 조: 각 자회사 인사기록관리원이 정강정편을 실시한다. 원래 인사 파일 관리자와 변경 (위치 변경, 사직, 기타 작업량 증감 포함) 이 발생하는 경우 그룹 기업관리부에 신고해야 시행할 수 있습니다. 그렇지 않으면 당사자 50-200 원을 직접 처벌하고 각 자회사 관련 지도자는 연대 책임을 지고 50-200 원을 처벌해야 합니다.
제 20 조: 보상 및 처벌에 대한 불만
자신이나 타인에 대한 직원의 상벌은 사실 전제하에 불만의 수준을 뛰어넘거나 그룹 인사부에 직접 불만을 제기할 수 있다.
불만의 상벌은 추출 시 잠시 유예할 수 있으며, 조사가 명확해질 때까지 기다렸다가 처분할 수 있다.
1. 불만 조사 결과가 사실이라면 원상벌 결정을 철회하고 타인의 상벌을 신고한 직원에게 칭찬과 장려를 할 수 있다.
2. 불만 조사 결과는 사실이 아니며, 원상벌 결정을 유지하고, 고소직원을 교육하고, 행동과 사상을 규범화하고, 사실에 치중한다. 순전히 헛소문을 퍼뜨리는 것이라면 고소한 직원 행정에 처분을 받을 수 있다.
제 21 조: 본 제도의 최종 해석권은 그룹 기업관리부에 속한다.
제 22 조 본 제도는 발행일로부터 시행된다.
인사 파일 대출 신청서
날짜: 10 월 20 일 신청자 신청 부서에서 인사 파일 조회를 위해 인사 파일 내용을 차용했습니다.
피검자는 단위 부서에서 파일 번호, 부서 관리자 의견, 검사 부서 관리자 의견, 인사 부서 리더십 의견, 기업관리부 장관 의견, 인사 파일 대출 등기표 번호, 날짜 시간, 파일 대출자 정보 파일 소유자 정보 반환 날짜, 파일 보관인이 있는 단위/부서 대출자가 있는 단위 대출자 파일 번호.
인사 파일 이전 양식은 파일 정보 단위 부서 파일 소유자의 파일 번호를 1, 2,3,4,5,6,7,8 로 전송해야 합니다. 절차는 파일 전출 단위 파일 전출 단위 파일 관리자 파일 전출 파일 인적 자원부 주관 서명 파일 전입 단위 파일 관리자 파일 전입 파일 인적 자원부 주관 서명팀 인사부 리더십 의견 기업 관리부 부장 의견
법적 근거: "중화 인민 공화국 기록 보관소 법 시행 방법"
제 8 조 현급 이상 지방인민정부 기록 행정관리부는' 서류법' 제 6 조 제 2 항의 규정에 따라 다음과 같은 의무를 이행해야 한다.
(a) 관련 법률, 규정 및 국가 관련 정책을 시행한다.
(2) 본 행정구역 내 서류사업 발전 계획과 서류작업 규칙 제도를 제정하고 시행을 조직한다.
(3) 본 행정 구역 내의 문서 업무를 감독하고 지도하며, 법에 따라 파일 위법 행위를 조사하여 처리하다.
(4) 본 행정 구역 내의 파일 이론 및 과학 기술 연구, 문서 홍보 및 문서 교육, 문서 직원 교육을 조직하고 지도한다.
제 9 조 국가기관, 사회단체, 기업사업단위 및 기타 조직의 서류기관은 서류법 제 7 조의 규정에 따라 다음과 같은 의무를 이행해야 한다.
(1) 관련 법률, 규정 및 국가 관련 정책을 관철하고 본 단위의 문서 업무를 건전하게 하는 규칙과 제도를 건립한다.
(2) 본 단위의 문서 자료의 형성, 축적 및 보관을 지도한다.
(3) 본 단위의 서류를 통일적으로 관리하고 규정에 따라 관련 기록 보관소에 서류를 넘겨주다.
(4) 산하기관의 기록 업무를 감독하고 지도하는 제 12 조는 국가기록국의 서류자료 보관에 관한 규정에 따라,
보관해야 할 자료는 본 기관의 문서 또는 업무 기관에서 완전히 수집하고, 보관을 정리하고, 정기적으로 본 단위의 파일 기관이나 기록원에게 제출하여 중앙에서 관리해야 합니다. 아무도 그들을 소유하거나 보관하는 것을 거부할 수 없다.
제 13 조 기관, 단체, 기업, 사업 단위 및 기타 조직은 국가 기록 보관소의 파일 양도에 관한 규정에 따라 정기적으로 관련 국가 기록 보관소에 서류를 넘겨야 한다.
중앙급, 성급, 구설구에 속한 시급 국가 기록 보관소의 수신 범위에 속하는 서류는 서류 형성일로부터 20 년 이내에 현급 국가 기록 보관소에 이관되어야 하며, 기록 보관소는 서류 형성일로부터 10 년 이내에 현급 국가 기록 보관소에 이관해야 한다.
동급 파일 행정관리부의 심사에 따르면 전문성이 강하거나 기밀이 필요한 서류는 관련 서류실로 확장될 수 있으며, 본 단위 서류를 철회하거나 보관조건이 좋지 않아 안전하지 않거나 심각한 손상을 입을 수 있는 서류를 관련 서류실로 미리 넘겨줄 수 있다.