첫째, 상급 기관에 글을 쓰려면 다음과 같은 규칙을 따라야 한다.
1, 원칙적으로 주께서 상급기관을 보내셨는데, 필요에 따라 관련 상급기관과 동급 기관을 동시에 복사해야지, 하급기관을 참조할 수는 없습니다.
2. 당위와 정부 각 부처가 상급기관에 중대 사항을 요청하고 보고하는 것은 동급 당위와 정부의 비준 또는 승인을 받아야 한다. 본 부서의 직권 범위 내에 속하는 사항은 상급 기관에 직접 제출해야 한다.
3. 하급기관의 지시를 요청하는데, 본 기관의 이름으로 상급기관에 지시를 요청해야 하는 경우, 먼저 보고한 후 경향성 의견을 제기해야 하며, 상급기관에 원래 보고해서는 안 된다.
4, 요청은 한 가지가되어야합니다. 보고서 및 기타 요청되지 않은 파일에는 포함되지 않아야 합니다.
5. 상급기관 책임자가 직접 제출한 사항을 제외하고 본 기관의 이름으로 상급기관 책임자에게 공문을 제출할 수 없으며, 본 기관 책임자의 이름으로 상급기관에 공문을 제출할 수 없습니다.
6. 이중 지도력을 받는 기관이 한 상급 기관에 글을 쓰고, 필요한 경우 다른 상급 기관을 베껴 쓴다.
둘째, 문서 초안 작성은 다음을 수행해야합니다.
1, 당의 이론 노선 방침 정책과 국가법규에 부합하며, 발문 기관의 의도를 전면적으로 정확하게 반영하고, 현행 관련 공문과 맞물린다.
2. 현실에서 출발하여 문제를 분석하고, 실사구시하며, 제기된 정책, 조치, 방법을 실행할 수 있다.
3. 내용이 간결하고, 주제가 두드러지고, 관점이 선명하며, 구조가 엄격하고, 표현이 정확하고, 글이 간결하다.
4. 언어가 정확하고 형식 사양이 정확하다.
5, 심층 조사 연구, 충분한 논증, 의견 듣기.
6. 공문은 다른 지역이나 부서의 직권 범위 내에서 관련 지역이나 부서의 의견을 구하고 합의를 위해 노력해야 한다.
7. 기관 책임자는 중요한 문서의 초안 작업을 주재하고 지도해야 한다.
법적 근거:' 당정기관 공문 처리 조례' 제 24 조, 통신 처리의 주요 절차는 다음과 같다.
(1) 서명합니다. 받은 공문은 일일이 점검하고, 확인 후 서명하거나 도장을 찍고, 수령 시기를 명시해야 한다.
(2) 신청하다. 공문의 주요 정보와 처리 상황은 상세히 기록해야 한다.
(3) 초심. 받은 공문에 대해 예비 심사를 해야 한다. 제 1 심의 중점은 본 기관이 처리해야 하는지, 문체 규칙 준수 여부, 언어, 형식이 요구 사항을 충족하는지 여부, 다른 지역이나 부서의 직권 범위 내에 있는 사항이 협상회를 거쳐 공문 초안의 기타 요구 사항을 충족하는지 여부입니다. 예비 심사를 거쳐 요구 사항을 충족하지 못하는 서류는 제때에 발송단위를 반송하고 이유를 설명해야 한다.
(4) 약정서. 지식 문서 읽기는 문서 내용, 요구 사항 및 업무 요구 사항에 따라 범위를 결정한 후 배포해야 합니다. 비준된 공문은 본 기관 책임자의 지시나 관련 부서에 회부하여 처리해야 한다. 두 개 이상의 부서가 처리해야 하는 것은 주최 부서를 명확히 해야 한다. 긴급 공문은 응당 시한을 분명히 해야 한다. 청부부는 마땅히 제때에 그가 제출한 공문을 처리해야 하며, 명확한 시한이 있는 사람은 정해진 시한 내에 처리해야 한다.
(5) 유통. 지도자의 지시와 업무 요구에 따라, 제때에 공문을 회람대상자에게 회람하여 비준이나 지시를 읽게 한다. 공문 유통을 처리할 때, 언제든지 공문의 행방을 알아야 하며, 누락해서는 안 되고, 오발되고, 늦춰서는 안 된다.
(6) 알림. 공문 처리 진도를 제때에 이해하고 담당 부서가 기한 내에 완성하도록 독촉하다. 긴급 문건이나 중요한 문건은 전담자가 독촉해야 한다.
(7) 답장. 공문 처리 결과는 제때에 발송단위에 회답하고, 필요에 따라 관련 기관에 통보해야 한다.