예를 하나 들어보죠.
감사 편지
[개념 설명]
감사 편지는 비즈니스 활동에서 많은 비계약 계약에서 사용되는 예절 문서입니다. 한쪽은 다른 쪽으로부터 이득을 보고, 다른 쪽은 노동을 한 후 심리적인 수익을 얻을 수 있게 한다. 없어서는 안 될 홍보 수단이다.
[콘텐츠 서식 지정]
감사 편지의 작문 형식은 서신체이다. 글쓰기는 짧고, 중국어는 200 자 정도여야 한다. 받는 사람이 자신을 위해 한 좋은 일을 깨달아야 하고, 무엇을 잊지 말아야 한다. 상대방이 너에게 가져온 좋은 점을 모두 똑똑히 써라, 모호하지 말고; 고맙다는 말은 업무 왕래의 습관에 맞게 해야지, 말투가 너무 비굴해서는 안 된다. 감사할 뿐만 아니라, 다른 사람이 해야 할 일을 허락한다면, 네가 말한 것을 할 수 있다.
[참조 예]
감사 편지
Xxxx 케이블유한공사는 지난 xx 일 난징에서 성대한 개업식을 열고 전국 각지의 동료, 사용자, 외국 기업들로부터 많은 축하 전보, 서신, 선물을 받았다. 전국 각지의 상급기관과 단위 지도자, 각지의 귀빈, 국내에서 가장 유명한 케이블 라인 전문가들이 모두 직접 축제에 임하여 우리 회사에 큰 기대를 걸고 있습니다. 함께 감사 드리며, 아는 한 모든 당사자와의 관계를 강화하기를 바랍니다. 더욱 광범위한 우호 협력을 전개하다.
Xxxx 케이블 유한 회사
회장: XXX
사장: XXX
2. 비즈니스 메일의 결론은 어떻게 쓰나요?
1, 주의를 끌기
Care 는 일의 중요성과 자신의 중요성을 강조하는 역할을 한다. 예:
우리는 당신측에 상술한 일을 제때에 처리해 달라고 요청합니다.
우리는 진심으로 네가 이 일에 대해 가장 큰 고려를 하고, 가능한 한 빨리 너의 회답을 알 수 있기를 바란다.
2. 상대방의 협조에 감사드립니다.
메일의 시작 부분에 감사를 표하는 것은 일반적으로 상대방의 과거 지불에 감사하는 것이고, 메일의 끝 부분에 감사를 표하는 것은 그의 미래의 도움에 감사하는 것이다. 미리 감사를 표하면 상대방이 더 주동적이고 행동하기를 더 원할 수 있다. (윌리엄 셰익스피어, 템페스트, 고마움, 고마움, 고마움, 고마움, 고마움) 예:
이해해 주셔서 감사합니다. 이해해 주셔서 감사합니다!
당신이 한 모든 일에 다시 한번 감사드립니다. 여러분의 성원에 다시 한번 감사드립니다!
3. 다시 연락하겠다고 약속해요
상대방에게 협조를 하든 안 하든 제때에 회답해야 한다는 태도를 주다. 예:
우리는 나중에 이 문제를 다시 토론할 것이다. 이 일은 우리 나중에 다시 토론하자.
우리는 가능한 한 빨리 다시 너에게 연락할 것이다. 우리는 가능한 한 빨리 당신과 다시 소통할 것입니다.
4. 지원 및 후원 요청
신호를 보내고, 수요점으로 직진하고, 빙빙 돌지 마라. 예:
당신의 우호적인 순찰에 대단히 감사합니다. 우리는 너의 이런 순찰의 연속성 문제를 해결했다. 왕림해 주셔서 대단히 감사합니다.
우리는 줄곧 당신의 깊은 사랑을 받았습니다. 우리는 당신이 우리에게 계속 귀중한 도움을 주시기를 간절히 바랍니다.
5. 협력 보장
태도를 표명하고 태도가 모든 것을 설명하고, 상업 사교의 가장 중요한 점이 성패를 결정한다. 예:
우리가 계속 협력할 것이라고 믿어 주세요. 안심하십시오, 우리는 계속 협력할 것입니다.
만약 당신이 이 일에 대해 우리와 협력할 수 있다면. 이 일에 있어서 우리는 너의 도움을 기대한다.
비즈니스 서신의 끝을 어떻게 써야합니까?
답장을 받고 싶으면 마지막에는 너무 수다스럽지 마세요 ~ ~ 너무 많으면 받는 사람을 불쾌하게 하는 경우가 많기 때문에 (예: 시간 낭비), 한두 마디 간결하고 예의 바른 말만 하면 됩니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 시간명언) 자주 쓰이는 결말은: 대단히 감사합니다. 답장을 바랍니다. 이렇게 쓰지 않으면 이런 경례를 할 수도 있고, 건강과 같은 일반 편지 인사로 마무리해 주시기 바랍니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 건강명언)
내 대답이 너를 도울 수 있기를 바란다, 나에게 약간의 포인트를 주는 것을 기억해라!
4. 중국 상무메일 모델을 급히 요청합니다 ...
이것은 내가 쓴 이메일인데, 대충대충, 너를 도울 수 있기를 바란다.
친애하는 * * 선생님/부인:
안녕하세요!
B2B 웹사이트에서 귀사의 정보와 구매 수요를 보았는데, 당신이 우리 회사와 협력하는 것에 관심이 있는지 물어보고 싶습니다.
제 소개를 허락 해주세요. 난징 무성전기유한공사는 해신 상용계산기의 장쑤 총대리로, 주로 해신 상용pos 기계, 외식기계, 휴대용 POS 기계를 운영하고 있습니다. 관련 액세서리의 파트너는 국내외 유명 업체인 메틀러 톨리도 바코드 전자저울, NCR, PSC, 얼룩말, 시엠볼, Argox, Metrelogic 시리즈 바코드 장비입니다.
* * * *
외람된 편지로 당신과 업무 관계를 맺기를 기대하며, 당신의 수집 요구에 도움이 되기를 바랍니다!
관심을 가져 주셔서 감사합니다. 사업이 번창하시길 바랍니다!
더 많은 제품, 다음 사이트를 방문하십시오: (웹 사이트)
자세한 제품 정보: (QQ)
전화:
추가:
이름
날짜
5. 비즈니스 데이트 메일을 어떻게 써요?
비즈니스 데이트 이메일 소개
사람들이 방문할 때, 그들이 만나고 싶은 사람이나 회사와 미리 예약을 해야 하는 경우가 많다. 이런 예약 메일은
명확하고 간결하며 예의바르게 쓰는 것이 비교적 쉽다. 일반적으로 다음을 포함합니다.
(1) 예약 요청 및 이유 설명.
(2) 정확한 약속 시간과 장소를 제안한다. 시간이 넉넉하다면 예약 시 받아들일 수 있는 시간을 주어 상대방이 결정할 수 있습니다.
(3) 상대방이 응답하고 확인하도록 요청하십시오.
이런 메일에 회신하는 것은 수락과 거부로 나눌 수 있다. 접수된 내용은 일반적으로 다음과 같습니다. 편지가 접수되었음을 나타냅니다. 명시적 수락 구체적인 시간과 장소 등을 다시 기술하다. 만나거나 고맙다는 뜻을 표하다. 거부된 내용은 일반적으로 다음과 같습니다. 편지가 접수되었음을 나타냅니다. 거부 이유를 설명하십시오. 사과
약속을 바꾸고 싶을 때, 당신은 변화의 원인을 설명하고 동시에 사과해야 한다.
6. 비즈니스 메일의 형식을 구하십시오 ~! ~!
사용자 이름 @ 기업 도메인 이름
예: 123 @ Dell, 123 @ 공개 4, 123 @ 공개 4.
이것은
기업 우체국은 일반적으로 구매가 필요하다. 263 이 현재 재판 중이라고 합니다. 흥미가 있으면 가 볼 수 있다.
263fj
7. 상무서신의 회신과 인용에서 무엇을 쓰는지, 어떻게 쓰는지, 자세히 감사하며 가산점을 준다.
나도 몰라, 집주인은 대외 무역 편지를 의미 합니까? ....
일반적으로, 대외 무역 견적에서, 고객이 있는 지역마다 제시가격이 다르다. 구미는 약간 높고 인도 아프리카 중동은 약간 낮다. 그러나 초기 가격은 약간 높은 가격을 제시해야 한다. 너무 높지 않으면 손님을 놀라게 할 것이다 ... 일반적으로 더 많은 수량, 더 좋은 가격 ... 가격이 죽을 때까지 말하지 마세요. 손님과 본인에게 선회할 수 있는 공간을 주세요 ... 답장을 하시면 편지마다 다른 정보와 제목을 섞어보세요. 예를 들어 견적, 제품 상세 정보, 회사 소개, 운임 정보를 여러 번 나누어 보낼 수 있으며, 각 편지마다 중점을 두고 있습니다 ... 당신과 손님의 편지가 많을수록 거래 가능성이 높아집니다 ~!
8. 영어 비즈니스 메일 응답 긴급 번역 요청! ~ ~ ~ ~
친애하는 신사 숙녀 여러분:
우리 회사는 규격이 완비되어 있고, 직원 400 여 명, 의류 봉제 설비가 선진적이다. 우리는 선진 기술과 신제품 개발 능력을 가지고 있다. 우리의 주요 업무는 각종 프린트와 기성복 수출, 특히 프린트입니다.
당신은 자신의 디자인을 가지고 있습니까, 아니면 우리 회사의 의류 스타일을 보고 싶습니까?
너는 진실하다.
XXX
영어 전공 수공 번역.
9. 비즈니스 메일의 형식은 무엇입니까? 모델이 있습니까?
이메일을 사용하여 외국과 교류할 때는 일정한 예절 규범을 준수하고, 이메일을 올바르게 사용하고, 규범적인 비즈니스 메일을 쓰고, 외국과 원활하게 교류해야 한다. 다음은 자세한 소개입니다.
메일을 쓰는 방법에는 메일 쓰기, 메일 회신, 메일 전달 등 세 가지가 있습니다.
세 가지 방법은 각각 천추이지만, 글쓰기 형식은 받는 사람, 참조, 주제, 내용의 네 가지로 나뉜다.
I. 받는 사람
1. 메시지를 보내는 목표를 확인하고 인원수를 최소화합니다.
2. 전자정보를 보내기 전에 수신자가 정확한지 확인하여 불필요한 번거로움과 농담을 일으키지 않도록 한다.
둘째, 참조
1. 필요한 경우 진행 상황을 알아야 하는 해당 사람 (예: 프로젝트 관리자) 에게 사본을 보냅니다.
2. 일반적으로 일반 고객에게 사본을 보내지 마십시오.
3. 참조 메시지의 대상을 확인하고 불필요한 번거로움과 농담을 일으키지 않도록 인원수를 최소화합니다.
셋째, 주제
메일은 반드시 제목을 표시해야 한다. 많은 인터넷 사용자들이 주제에 따라 편지 내용을 계속 자세히 읽을지 여부를 결정하기 때문이다. (인터넷 세계에는 광고가 있지만 수입은 상당하다.)
또한 주제는 명확하고 간결하며 내용과 관련이 있어야 하며, 상대방이 알아야 할 정보를 표현하여 같은 일의 서로 다른 정보를 구별할 수 있어야 한다. 한눈에 알 수 있게 하여 상대방이 빨리 이해하고 기억하게 하다.
넷째, 내용
인터넷 교류는 시효성을 강조하므로 메일 내용은 간결하고 간결해야 하며, 교류의 이익을 추구해야 한다. 일반 서신에 사용된 개회사, 예의바른 용어, 축호어는 인터넷 교류에서 생략할 수 있다. 그러나 제목, 본문, 결론, 서명/서명은 가능한 한 완전해야 한다.
1, 인사말
1) 수신인의 이름이 있으면 상대방이 더욱 우호적으로 느낄 수 있다.
2) 상대의 성별을 알면 XX 씨, XX 양, XX 여사를 이용하실 수 있습니다.
3) 상대방의 신분을 알면 사장 XX, 매니저 XX, 회장 XX, 사장 x, 이사 x, 매니저 x, 매니저 x 를 사용할 수 있다.
2. 텍스트
주제가 명확하고, 언어가 유창하며, 내용이 간결하다. 본문을 쓸 때도 다음 몇 가지를 주의하여 예의와 존중을 나타내어 불필요한 번거로움을 일으키지 않도록 해야 한다.
1) 영어 편지를 쓸 때 한두 단어의 대문자로 강조하는 것은 예의가 아니다. 중국어를 쓸 때는 강조된 단어들만 굵어진다.
2) 편지에서 불만을 터뜨리지 말고 직접 해결해 주세요.
3) 회신할 때, 일부 원문을 추가하여 상대방이 답장 내용을 이해할 수 있도록 해야 한다.
(4) 발췌문이 길면 답장 내용을 앞에 두고 원문은 뒤에 놓아야 한다.
5) 속어나 약어는 수취인이 그 의미를 이해할 때만 사용할 수 있다.
6) 첨부 파일이 있는 경우 첨부 파일의 내용과 목적을 본문에 설명해야 합니다.
3. 끝내기
1) 좋은 선택을 할 수 있다면 마지막에 제출해야 한다.
생각해 보세요. 제안이 필요하시면 전화나 이메일로 연락 주세요.
2) 최선의 결말은 미래에 초점을 맞추어야 한다.
우리가 협력 할 수 있기를 바랍니다.
3) 성실은 마지막에 나타나야 한다.
시간을 내주셔서 감사합니다
4. 서명/서명
현재 많은 누리꾼들은 이메일이 수많은 지루한 이메일, 심지어 낯선 사람의 이메일까지 가득 차 있기 때문에 고민을 많이 하고 있다. 그것을 처리하면 너의 시간과 정력을 낭비할 뿐만 아니라, 너의 사업도 지체할 수 있다. 이 점을 감안하면, 당신은 당신의 신분을 나타내기 위해 비지니스 메일에 서명/서명을 해야 합니다.
10. 비즈니스 메일 형식 걱정! 비즈니스 모델을 설명해 주세요.
개인 편지
영어와 미국의 두 가지 주요 편지 형식이 있습니다.
1. 영국식 구조, 즉 들여쓰기 구조는 비교적 전통적인 구조에 속합니다. 즉, 각 단락의 첫 행마다 4-8 자를 들여쓰고 각 세그먼트의 들여쓰기 거리는 일치해야 합니다. 상단 그리드라고 하고 서명은 가운데 오른쪽 위치에 있습니다.
미국식 구조는 일종의 병렬 구조로, 비지니스 영어에서 매우 유행하며, 특히 이메일 교류에서는 더욱 그렇다. 모든 단락의 첫 줄이 맨 위 상자에 쓰여지고 단락 사이에 빈 줄이 있는 것이 특징이다. 또한 주소와 서명도 상단 상자에 적혀 있습니다.
[글자의 구조]
영어 알파벳 구조는 보통 여섯 부분으로 구성되어 있다.
제목 (보낸 사람의 주소와 날짜 포함)
내부 주소 (내부 주소) 입니다.
경례 (경례)
몸 (몸)
결론 (예비)
서명 (서명)
때로는 부언과 부속서도 포함되어 있다.
다음 그림과 같습니다.
이화원로 5 호
베이징, 10097 1, 헤더
페이지 (페이지 약어) 중국
2007 년 3 월 15 일
존 스미스 교수
주소는 브로드웨이 13 번지에 있습니다
샌프란시스코
캘리포니아 12345
단위 미국
친애하는 X X X 주소
나는 너의 편지를 받아서 매우 기쁘다.
..... 텍스트
......
당신, 루시 서명
상업 서신
비즈니스 서신에서 일반적인 호칭 형식은 수신인의 직함이나 전체 이름 뒤에 성을 붙이는 것이다. 받는 사람의 직함에 각별히 주의를 기울이다. 구체적인 주소와 약어는 다음과 같습니다.
남자: 선생님.
여자: 부인, 부인, 아가씨
교수/박사: 교수/박사
시장, 판사, 의원 또는 기타 고위 관리: Hon. (친애하는, 친애하는)
편집: 편집
나는 상대방의 이름을 모른다: 사랑하는 신사/신사 숙녀 여러분, 사랑하는 여사/여사, 사랑하는 신사 혹은 여사, 관련된 누구에게나.
텍스트:
본문은 대략 세 부분으로 구성되어 있다. 첫 번째 부분은 시작이며 편지의 이유와 목적을 직접 설명해야 한다. 모르는 사람에게 편지를 쓰면 간단한 자기소개도 덧붙여야 한다. 회신이라면, 당신이 언제 상대방의 어떤 내용에 대한 편지를 받았는지 명시해야 합니다.
두 번째 부분은 편지의 핵심이자 주요 내용으로, 처음에 제기된 문제를 충분히 해석하고 설명했다.
세 번째 부분은 편지의 끝이며, 보통 예의바른 축복이나 축원으로 끝난다. 예를 들면 다음과 같습니다.
나는 너의 답장을 기대한다.
당신의 가족에게 나의 가장 아름다운 축원을 전해 주세요.
결론:
끝말은 저자가 수신인에 대한 겸손한 호칭과 경의이다.
전자 메일
친애하는 xx:
주체
건배 (또는 인사, 또는 당신 등)
너의 이름
친구에게 이메일을 보내는 것은 너무 공식적일 필요는 없다.
이메일 자체는 편지보다 더 캐주얼하다.
1. 테마
제목 상자의 내용은 편지의 내용을 간결하게 요약해야 하며 인사말과 같은 짧은 단어일 수 있습니다. 을 눌러 섹션을 인쇄할 수도 있습니다 길이는 명사구 또는 완전한 문장일 수 있지만 길이는 일반적으로 35 자를 넘지 않습니다. 제목 상자의 내용은 모호하지 않아야 합니다.
또한:
1, 이메일은 일반적으로 비공식적인 문체를 사용하기 때문에 본문 앞의 호칭은 보통 사랑하는 존 씨와 같은 표현 방식을 사용할 필요가 없다. 동료, 친구, 동료에게는 직접 이름을 부를 수 있지만 어른이나 상급자에게는 칭호와 성을 사용하는 것이 좋다. 예: 토미, 스미스 씨.
2. 일반적으로 편지의 끝에는 호칭과 본문 사이, 단락 사이, 본문과 인사말 사이에 빈 줄이 있으며, 시작 부분에는 공백이 필요하지 않습니다. 예를 들면 다음과 같습니다.
지미,
3, 주소의 숫자는 직접 * * * 숫자로 표시됩니다. 하나를 제외하고, 예:
북쪽 9 번가 127 호
127 동 15 가
파크 애비뉴 5 호
일영광장
556-9 1 거리